656 jobs voor administration officer gevonden

Lees dan zeker verder!Als Finance & Administration Officer voer je onderstaand takenpakket uit: Als Finance & Administration Officer zorg je voor het financieel beheer van de organisatie van A – Z Je bent het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de samenwerkingen vlot verlopen Ook de juridische kant komt bij jou terecht, zo werk je nauw samen met notarissen en zorg je voor bijstand bij het opmaken van nieuwe overeenkomsten Het opvolgen van de bouwtechnische kant komt ook binnen je pakket terecht Zo volg je de occasionele verbouwingen, aanvragen van offertes, werfbezoeken, contacten met architecten en bouwcoördinatoren op Rapporteren doe je bij de Finance Officer Tot slot volg je ook de administratie opOnze klant Onze klant is een snelgroeiende KMO regio Gent, met ondertussen meer dan 20 medewerkers.

.Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen;.Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen;.Je voorziet IT benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen;.

.Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen;.Is het volgende takenpakket echt is voor u?Dan ben jij de Operations Administration Officer die we zoeken:.

HR Administration Officer (Parttime) – Vast Contract...Administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, loopbaanonderbrekingen, etc Inplannen en opvolging van medische onderzoeken.

Voor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen.Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging?

Lees dan snel verder!Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden.

Jouw takenpakket als Finance Office Administrator:

• Je staat in voor de ondersteuning van de CFO en Hoofdboekhouder bij diverse financiële taken
• Je bent verantwoordelijk voor wekelijkse en maandelijkse rapporteringen
• Je staat in voor de analyse van kosten en opbrengsten
• Je werkt mee aan de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden
• Je biedt ondersteuning tijdens financiële audits
• Je zorgt voor verslaggeving aan de directiecomités

Wij zoeken een gemotiveerde Office Administrator voor een uitdagende functie voor een bedrijf in Zelzate

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de Industriële / Productiesector met een aanzienlijke omvang.Ze hebben een sterke aanwezigheid in Zelzate en staan bekend om hun uitstekende producten en klantenservice.

Omschrijving

Als Office Administrator zijn je verantwoordelijkheden :

• Beheer van klantcontacten via telefoon en e-mail ;
• Verantwoordelijk voor het oplossen van klantvragen en -problemen ;
• Verwerking van bestellingen en klantgegevens in het systeem ;
• Het onderhouden van sterke relaties met klanten door middel van uitstekende klantenservice ;
• Bijdragen aan teaminspanningen door het bereiken van gestelde doelen ;
• Het nauw samenwerken met de afdeling verkoop en andere relevante afdelingen ;
• Zorgen voor een hoge klanttevredenheid door een uitstekende service te bieden ;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken gerelateerd aan klantenservice.

Voor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen.Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging?

Lees dan snel verder!Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden.

Jouw takenpakket als Finance Office Administrator:

• Je staat in voor de ondersteuning van de CFO en Hoofdboekhouder bij diverse financiële taken
• Je bent verantwoordelijk voor wekelijkse en maandelijkse rapporteringen
• Je staat in voor de analyse van kosten en opbrengsten
• Je werkt mee aan de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden
• Je biedt ondersteuning tijdens financiële audits
• Je zorgt voor verslaggeving aan de directiecomités

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer.En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et dans ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

As Office & Administration Officer, you will be responsible for providing administrative support, event management, and office tasks.This job can be Part Time or Full Time (Min 3/5).Key Responsibilities and Activities:Manage incoming calls, emails, and general correspondence, ensuring appropriate routing.Welcome and notify the team of guests and visitors, ensuring a warm reception.Oversee general office administration, including meeting room management, lunch orders, and office supplies.Plan, organize, and execute company events (budget, catering,).Assist with the management of the Brussels office manager's agenda.

JobomschrijvingAls Office Administrator zijn je verantwoordelijkheden :..Zorgen voor een hoge klanttevredenheid door een uitstekende service te bieden ;.Uitvoeren van diverse administratieve taken gerelateerd aan klantenservice..

• Je voert marketingcampagnes uit via sociale media, mail en digitale advertenties.
• Als support administrator sta je in voor de dataverwerking en de financiële administratie.
• Je organiseert bedrijfsevenementen zoals vergaderingen, teambuildings en sociale events.
• Je bent een aanspreekpunt voor opleidingsactiviteiten.
• Indien nodig sta je in voor bijkomende administratieve taken.

Robert Half is momenteel actief opzoek naar een Junior Project Controller & Administration officer voor een bedrijf binnen de bouwsector.

Het bedrijf is gelegen in Turnhout.

Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken.Het betreft een functie in tandem met de CFO.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van kostenanalyses
• Voorbereiden van vorderingsstaten
• Voorbereiding van diverse rapportages
• Beheer van handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten
• Diverse administratieve verantwoordelijkheden

.Administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, loopbaanonderbrekingen, etc...Je voert voornamelijk een administratieve HR functie uit waarbij je instaat voor:.

Als Tijdelijk Parking Administrator ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:

• Controleren van de werking en het gebruik van de parkeerinfrastuctuur;
• Behandelen van klantvragen en klachten (defect automaten, parkeerkaarten);
• Uitvoeren van eerstelijninterventies bij defecte parkingtoestellen;
• Beheren van facturatie gegevens en parkeercontracten (klantgegevens, nummerplaten, periode,);
• Beheren van de kassa en parkeerautomaten;
• Controleren van parkings op veiligheid, properheid en signalisatie;
• Ondersteunen bij evenementen en speciale gelegenheden

Spreekt dit takenpakket als Tijdelijk Parking Administrator op de luchthaven je aan?Lees dan snel verder!

Uitvoeren van eerstelijninterventies bij defecte parkingtoestellen;.Beheren van facturatie gegevens en parkeercontracten (klantgegevens, nummerplaten, periode,);.

This international company, listed on the Euronext stock exchange, is present in some 50 countries with offices throughout Europe and employs nearly 10,000 people within the group.The company has developed a platform for services and payments that accompanies the actors of the world of work daily.
 

Salesforce Administrator Freelance : The Role

As a Salesforce Administrator you are embarking on a critical Salesforce project focused on CRM migration.

• Drive and challenge business requirements gathering sessions
• Act as a liaison agent between business and development team to transform new requirements into Salesforce.com working features

• Agile Product Management (backlog, PBI’s, tasks, bugs.) with Jira and Microsoft Azure 

   

JobomschrijvingAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:..Monitoring HR administration.Handle the Payroll Administration with a social secretariat.

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de praktische en adminstratieve ondersteuning van de Waste Flow Manager.

- dagelijks binnenkomende aanvragen voor afvalstromen afhandelen
- stalen van afvalstromen beheren
- analyseresultaten invoeren in SAP en Excel
- op regelmatige basis overleggen met de collega's van de sales-afdeling

Contract van onbepaalde duur, voltijds.Mooi loonpakket met extralegale voordelen, bedrijfswagen.Dagdagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden. Ondersteuning tijdens financiële audits.Verslaggeving directiecomités.Wie ben jij?.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in regio Aarschot, zijn we op zoek naar een Sales & Aankoop Administrator.Heb jij een goede talenkennis en heb jij bij voorkeur al enige ervaring in de automobiele sector?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Sales & Aankoop Administrator:

* Administratieve ondersteuning van de sales en aankoop afdeling
* Inscannen en digitaal klasseren van documenten
* Invoeren van gegevens in de databank
* Telefonisch onthaal van klanten en leveranciers
* Beantwoorden van mails
* Logistieke administratie
* Aanvragen van aankoopfacturen bij klanten
* Opsturen van documenten naar klanten
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

Contract van onbepaalde duur, voltijds.Mooi loonpakket met extralegale voordelen, bedrijfswagen.Dagdagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden. Ondersteuning tijdens financiële audits.Verslaggeving directiecomités.Wie ben jij?.

Onze partner is op zoek naar een aanvulling voor hun gezellige boekhoudteam!

• Je volgt de administratie van de financiële afdeling op
• Je verwerkt de aankoopfacturen
• Je zorgt dat onze leveranciers tijdig betaald worden
• Je behandelt herinneringen op leveranciersniveau
• Je neemt deel aan de voorbereiding van maand- en jaarafsluit
• Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partners

BedrijfsomschrijvingThis innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.OmschrijvingAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projects

Financial administration: Assist in daily bookkeeping activities, like controlling & processing invoices, VAT returns, and expense reports, to ensure timely and accurate entries in the accounting system..Reconciliations:Assist with bank and account reconciliations, investigating and resolving discrepancies with precision..