90 jobs voor administrator logistics gevonden

JobomschrijvingAls Logistic Administrator zijn je verantwoordelijkheden :..

Ben je iemand met sterke administratieve skills die dit wil inzetten binnen een logistieke setting.Dan is volgende vacature iets voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groot bedrijf in de transport- en distributiesector, met een uitgebreide aanwezigheid in Mechelen.Ze bieden een breed scala aan diensten op het gebied van secretarieel en zakelijk ondersteunend werk.

Omschrijving

Als Logistic Administrator zijn je verantwoordelijkheden :

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de transportflow van onze exclusieve vervoerder.
• Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt en neemt de leiding in het afhandelen en rapporteren van afwijkingen en vragen met betrekking tot deze specifieke transportflow.
• Op administratief vlak bied je ondersteuning bij de facturatie, waaronder het afkeuren van onjuiste facturen, in samenwerking met de Fleet Manager.
• Ten slotte monitor je de prestaties van de externe partij en onderhoud je de communicatie met de interne afdelingen.

Ben jij een administratieve kracht en heb je een passie voor logistiek?Bij onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in onderdelen en accessoires voor material handling, industriële en landbouwmachines, is een uitdagende functie vrijgekomen als Logistics Administrator!.

Voor onze vestiging in Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste Claims Administrator om het team van Claims & Quality op de afdeling Government Logistics te ondersteunen..Je biedt administratieve ondersteuning aan de claimsafdeling van Government Logistics en voert diverse administratieve taken uit, inclusief facturatie..

Manage inventory levels of maintenance supplies and spare parts, ensuring timely procurement and availability..Coordinate logistics for equipment and parts, including transportation, delivery, and storage..

*NAS: North Atlantic Services Dan hebben we goed nieuws!Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste SEACO – NAS* Administrator.

Liaise with customers and agents.  Co ordination of export sales with the sales and logistic departments in Madrid, San Roque and  Bécancour.   

As a Warehouse assistant you'll be responsible for the day-to-day administration of stocking finished products for export and contributes to all operational objectives (SHE, quality, service, cost and people).

Client Details

Our client is a world-leading company active in the food sector.

Description

As a Warehouse assistant you'll be responsible for the day-to-day administration of stocking finished products for export and contributes to all operational objectives (SHE, quality, service, cost and people).

Tasks:

• Allocation and confirmation (release) of products and quantities loaded
• Reception of drivers from external companies for the transport
• Management of transport documents (receipt, transmission, verification, handover to driver after loading)
• Coordination with the laboratory (control priorities according to goods departures)
• Liaison with Export Department to ensure proper logistics coordination
• Recording and reporting of truck times (arrival, loading, handover of documents)
• Substitute department storekeepers if necessary
• Ensures compliance with international food safety regulations and safety standards

Jouw rol en verantwoordelijkheden:.Organiseren en correct opvolgen van zendingen binnen of buiten de Europese Unie, van pick up tot levering bij TVH.

As a Sales Administrator, you assist the sales team to ensure customer satisfaction.You are the primary contact for logistical inquiries and keep customers informed about the status of their orders.

Client Details

Our client is an internationally renowned company in the logistics and manufacturing sector.

Description

Your daily tasks include:

• Recording orders received from sales representatives and forwarding them to production.
• Organizing the transport of products from our factories in Europe to construction sites.
• Tracking orders and informing customers of delivery dates.
• Handling invoicing after delivery.
• Managing the phone switchboard and directing calls based on requests.
• Working in an ERP environment (M3) and managing stress effectively.
• Collaborating within a team of 2 to 3 people, optimizing task distribution.
• Learning quickly to achieve full autonomy in your tasks.

Your responsibilities include:

• Being the primary interface between the client and our factories in Europe.Proficiency in French, Dutch, and English is required.
• Managing customer orders in the ERP (M3).
• Creating orders, sending confirmations, and handling customer invoicing.
• Organizing transportation.
• Managing delivery timelines and communicating with customers.
• Handling the telephone switchboard.

Yearning for an international challenge?This supplier of cardiovascular equipment In Machelen is looking for a new logistical specialist!As a Supply Chain Administrator, you will provide support by handling the following responsibilities:

• You will process new and handle ongoing orders by using SAP
• Closely work together with the marketing and the supply team to allocate our most critical medical products.These can range from defibrillator to pacemakers
• Coordinate and execute scrap activities at each monthly cycle
• Monitor with the supply-planning and operations team on inbound and outbound priorities
• Replenishing products from production sites and external suppliers to maximise service levels to internal and external customers.
• Identify and implement process improvements (continuous improvement) to increase productivity or cost efficiency without compromising quality and service levels.
• Be in continuous contact with all sorts of different internal team around the globe

We are seeking a motivated and dynamic Country Warehouse & Logistics Manager to join our sales team based in Ternat, Belgium.This role is key in overseeing the planning, coordination, and execution of logistics operations, including warehousing, inventory management, and transportation.The manager will lead a team of warehouse employees and external logistics providers.

Key responsibilities

In this role, you will:

-Develop and implement best practices for warehouse and logistics management.
-Oversee the quality, quantity, delivery schedules, and transportation costs.
-Ensure timely dispatch of all completed orders.
-Collaborate with the procurement manager to select, evaluate, and negotiate contracts and rates with transport carriers.
-Measure warehouse and carrier performance against service benchmarks.
-Plan and track incoming and outgoing deliveries.
-Supervise logistics, warehousing, transportation, and customer service activities.
-Organize warehouse space, label products, map routes, and handle shipment processing.
-Address any issues or complaints efficiently.
-Identify inefficiencies, maintain a record of continuous improvement and cost-saving opportunities, and prioritize actions.
-Lead daily KPI review meetings, report on target achievements, and define necessary actions.
-Manage, mentor, and develop a high-performing team to meet set objectives, deliver best practices, add value, and drive continuous improvement.
-Ensure that all activities under your supervision comply with health, safety, and environmental policies to guarantee the wellbeing of employees and visitors.
-Build and maintain strong relationships with all stakeholders involved in the logistics process.

Je zorgt ervoor dat ze tevens over de nodige administratieve documenten beschikken.Binnen ons warehouse ben jij dé persoon die dagdagelijks de chauffeurs, de klanten én de eigen organisatie tevreden houdt door een vlotte, administratieve werking.

.Allocation and confirmation (release) of products and quantities loaded.Ensures compliance with international food safety regulations and safety standards..

Plan and monitor inbound and outgoing deliveries..Supervise logistics, warehouse, transportation, and customer services...Create and implement best practice warehouse management and logistics principles and processes .

Ull; Execute file month end reconciliation processes for your allocated accounts .ull; Ensure cross internal department (commercial, finance, operations, etc.) and external (customers, suppliers, logistics, etc.) daily communication required to execute the contract .

.Administrative and logistical assistance.Participation in the preparation of expenditure/audit checks for ongoing programmes..Ensuring compliance with internal procedures on service/supply contracts.

Je zorgt ervoor dat ze tevens over de nodige administratieve documenten beschikken.Binnen ons warehouse ben jij dé persoon die dagdagelijks de chauffeurs, de klanten én de eigen organisatie tevreden houdt door een vlotte, administratieve werking.

.Translate seasonal buying plans into store orders and prepare opening orders for new stores..

Onze klant is een gekende internationale producent en verdeler van chemische goederen en grondstoffen.

Het bedrijf is gelegen in Wijnegem en eenvoudig te bereiken met de wagen.

Jobomschrijving

Als Logistics Administrator (ook wel Trade Coordinator genoemd) coördineer je alle aspecten van een handelstransactie op een snelle, nauwkeurige en klantvriendelijke manier.Zodra de commerciële overeenkomsten zijn gesloten, neem jij het over en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert zelfstandig de bestellingen van onze klanten en internationale filialen na een grondige training en met de steun van je team.
• Je bewaakt het volledige handels- en logistieke proces en communiceert dagelijks met klanten, leveranciers, rederijen, banken en andere internationale stakeholders.
• Je streeft naar een vlotte levering aan klanten en lost proactief onverwachte uitdagingen op.
• Je werkt nauw samen met onze sales en collega's van andere afdelingen, zoals Finance, Credit Insurance, Legal, etc.
• Je zorgt voor de tijdige en nauwkeurige verwerking van alle documenten, van contracten en Letters of Credit tot facturen, paklijsten en Bill of Lading.
• Je draagt bij aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van efficiëntie en het optimaliseren van werkprocessen binnen het Trade Coordination team.Dit omvat het identificeren van knelpunten en het voorstellen van oplossingen om de operaties te stroomlijnen.
• Je fungeert als mentor voor junior collega's en ondersteunt hen met jouw expertise.
• Je richt je voornamelijk op de Afrikaanse markt.

Timely communication with logistic partners about stock management, order handling, sorting, repacking, transport , ….Invoicing related to logistics, in close collaboration with our finance team:.

Voor onze klant, een grote logistieke speler gelegen te Wondelgem, zijn we opzoek naar een traffic officer..Je onderhoudt contacten met klanten & agenten, zowel schriftelijk als telefonisch.

JobomschrijvingAs a Documentation and Trade Officer, you will manage the full documentation of our road, sea and air shipments in an optimized manner, towards our customers worldwide (> 110 countries).As the be.Ops Trade & Documentation employee, you will create all transport and customer delivery related documents.

Jobinhoud:.Voor een logistieke wereldspeler zijn we op zoek naar een Logistics Administrator.

Je streeft naar een vlotte levering aan klanten en lost proactief onverwachte uitdagingen op..Je werkt nauw samen met onze sales en collega's van andere afdelingen, zoals Finance, Credit Insurance, Legal, etc..

Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; .Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming calls, order office supplies, equipment, updating memberships, etc.

Conducting negotiations to drive successful sales outcomes..Coordinating with the logistics team to ensure timely and accurate delivery..

Stimulating, motivating, developing, instructing and supervising his/her team members.Responsible for work distribution within his/her team.Supporting in warehouse tasks..