73 jobs voor administrator logistics gevonden

Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistics Administrator (m/v/x).

Onze klant, gelegen in Antwerpen, is een internationaal expeditiebedrijf dat logistieke diensten aanbiedt.Door hun expertise zijn zij een belangrijke speler in de sector.Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Logistics Administrator (m/v/x).

De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistics Administrator (m/v/x) zijn:

• Je beheert een eigen klantenportefeuille en fungeert daarbij als belangrijk aanspreekpunt;
• Je volgt expeditiedossiers volledig op, van registratie en administratie tot facturatie en stockbeheer;
• Je communiceert proactief met klanten en leveranciers om een optimale samenwerking te waarborgen;
• Je werkt nauw samen met collega's binnen een dynamisch team;
• Je beheert de voorraad op een nauwkeurige en georganiseerde manier.

Als Inside Sales & logistics administrator ben je verantwoordelijk voor het verkoopproces van een specifiek productengamma..Meer specifiek gaat het om:..

Wij zijn op zoek naar ervaren Warehouse Administrator die ons team komen versterken...Als Warehouse Administrator ben je verantwoordelijk voor .

About this job

Onze klant is een toonaangevende speler in internationaal transport, opslag en behandeling van plastic granulaten, centraal gelegen in het logistieke hart van Europa.

Wij zijn op zoek naar een Teamleader Logistics Administration voor onze locatie te Beringen.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Teamleader ben je verantwoordelijk voor het aansteken van de motivatie en begeleiding van een 10 tal collega's. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en de operationele processen optimaal ondersteund worden. Jij hebt een hands-on mentaliteit en speelt een actieve rol binnen het team.

Je belangrijkste taken:

• Structureren en coördineren van de dagelijkse taken zodat alles op tijd en met de nodige kwaliteit wordt afgerond.
• Toezicht houden op bezetting, efficiëntie, productiviteit en kwaliteit binnen je team en waar nodig zelf bijspringen.
• Als expert binnen je team bied je ondersteuning en deel je jouw kennis met collega’s.
• Je coacht en begeleidt het team en motiveert medewerkers om zich verder te ontwikkelen, in samenspraak met de Head of Logistics.
• Het creëren van een positieve werkomgeving waar samenwerking centraal staat door respectvol en open te communiceren.
• Dagelijks contact onderhouden met andere afdelingen en externe partijen, en nauw met hen samenwerken.
• Implementeren van procedures voor veilig, milieuvriendelijk en kwalitatief werken en zorgen dat iedereen de richtlijnen naleeft.
• Bereid zijn om te werken in een afwisselend flexibel uurrooster (tussen 7u en 19u).

Handle shipment scheduling and tracking..Prepare and present reports on logistics performance..Maintain relationships with suppliers and negotiate contracts..Ensure compliance with company policies and industry regulations..

Coordinate inbound and outbound shipments with logistics partners.Physically handle inventory, including lifting and moving materials (electronics components mainly).

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor planning en organisatie?Als Logistics Administrator speel je een centrale rol in de operationele administratie en werfplanning bij onze klant te Beernem, actief in de hernieuwbare energie.

Jobinhoud:.Voor een grote logistieke speler in Deurne gaan wij op zoek naar een Logistics Administrator.

Driver Assistance: Serve as the key contact for drivers, providing clear instructions and resolving shipment queries..Data Entry: Input and update shipment details accurately in warehouse management systems..

.Oversees all project logistics execution..

Plan certification, medicals, training and courses, of permanent personnel in accordance with Human Resources manager.Plan and arrange logistics of permanent and temporary personnel.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor planning en organisatie?Als Logistics Administrator speel je een centrale rol in de operationele administratie en werfplanning bij onze klant te Beernem, actief in de hernieuwbare energie.

Ben jij gepassioneerd door logistiek en supply chain management?Voel jij je als een vis in het water in een dynamische omgeving waar jouw inzet rechtstreeks bijdraagt aan het succes van een toonaangevend bedrijf in zonwerende textiel?

Dan ben jij de persoon die we zoeken voor de vacature van Supply chain en Logistics administrator voor onze klant gelegen te Ieper.

Wat zal er allemaal tot jouw takenpakket behoren in deze functie?

- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de materiaalbehoeften aan de hand van zorgvuldig opgestelde controlelijsten

- Ook houd je scherp toezicht op leveringsdeadlines en zorg je voor heldere en vlotte communicatie met zowel leveranciers als het magazijn

- Daarnaast coördineer je de efficiënte transporten van de afgewerkte producten, zodat alles soepel verloopt

- Met jouw nauwgezette voorraadbeheer in het ERP-systeem zorg je ervoor dat onze klant altijd precies weten wat ze op voorraad hebben

- Je biedt ondersteuning bij verbeterprojecten, waarbij je elke dagelijkse uitdaging met slimme en effectieve oplossingen te lijf gaat

- Ten slotte assisteer je bij het beheren van stamgegevens en productieorders, zodat de operaties vlekkeloos kunnen doorgaan

Responsible for forecasting and a correct internal follow up of actions..Develop a good relationship with your internal customers in different departments such as: Marketing, Production, Packaging, Field Sales, Logistics and Administration.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en distributie, evenals de administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling.Je zorgt ervoor dat de afdeling soepel functioneert, met inachtneming van de milieu-, voedsel- en veiligheidsvoorschriften.

Samen met je collega Traffic Administrator wissel je periodiek de taken af en rapporteer je aan de Logistics Manager.

Headit is looking for a driven, positive minded and hands on Sales Support Administrator for DACH region..About the company.

Stobart Europe – part of the Culina Group – is a leading international company specializing in finished vehicle logistics, covering domestic and international transport, storage, and vehicle refinishing.Our expertise also extends to general cargo transport (both domestic and international) and comprehensive warehousing solutions.

Als Teamleader ben je verantwoordelijk voor het aansteken van de motivatie en begeleiding van een 10 tal collega's. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en de operationele processen optimaal ondersteund worden. Jij hebt een hands-on mentaliteit en speelt een actieve rol binnen het team.

Je belangrijkste taken:

• Structureren en coördineren van de dagelijkse taken zodat alles op tijd en met de nodige kwaliteit wordt afgerond.
• Toezicht houden op bezetting, efficiëntie, productiviteit en kwaliteit binnen je team en waar nodig zelf bijspringen.
• Als expert binnen je team bied je ondersteuning en deel je jouw kennis met collega’s.
• Je coacht en begeleidt het team en motiveert medewerkers om zich verder te ontwikkelen, in samenspraak met de Head of Logistics.
• Het creëren van een positieve werkomgeving waar samenwerking centraal staat door respectvol en open te communiceren.
• Dagelijks contact onderhouden met andere afdelingen en externe partijen, en nauw met hen samenwerken.
• Implementeren van procedures voor veilig, milieuvriendelijk en kwalitatief werken en zorgen dat iedereen de richtlijnen naleeft.
• Bereid zijn om te werken in een afwisselend flexibel uurrooster (tussen 7u en 19u).

Bij een toonaangevend internationaal bedrijf waar wetenschap en creativiteit samenkomen, zoeken we een Traffic Administrator om de logistieke afdeling te ondersteunen.Dit bedrijf is gespecialiseerd in innovatieve biotechnologie en enzymtechnologie, met toepassingen in diverse industrieën zoals voeding, textiel en diervoeding.

Jouw rol:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van transporten, het beheer van voorraadbewegingen en de administratieve opvolging van logistieke processen.Je werkt nauw samen met collega's binnen de productie en distributie en rapporteert aan de Logistics Manager.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Transportcoördinatie: Organiseren en plannen van dagelijkse transporten, afstemmen met productie en oplossen van logistieke uitdagingen.
• Klachtenbehandeling: Beheren van communicatie en opvolging van klachten binnen distributie.
• Pack-out-planning: Opstellen en bijsturen van de planning, rekening houdend met interne en externe magazijnen.
• Administratie & douanedocumenten: Invoer en beheer van gegevens in het ERP-systeem en administratieve opvolging van transport- en douanedocumenten.
• Ondersteunende taken: Verzenden van pakketten, up-to-date houden van procedures en bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe werksystemen.

Onze klant is een beursgenoteerd biotechnologisch bedrijf dat producten en diensten ontwikkelt voor de gezondheidssector, landbouw, industriële en consumentenmarkten.JobomschrijvingJe staat, in deze traffic administrator rol, in voor de planning en distributie, alsook de administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling, om zo een vlotte werking van de afdeling te verzekeren, rekening houdende met de milieu , voedsel en veiligheidsvereisten.. .

Are you passionate about efficiency and organisation?We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team.

Responsibilities:

• Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance)
• Organise and coordinate logistics for meetings, travel, events, and team activities
• Take meeting minutes (fluent English required)
• Perform various administrative duties, including data entry, archiving, invoice processing, and supporting colleagues
• Assist with D365 F&O tasks in sales/purchase administration and update manuals/forms.
• Verify incoming invoices and prepare reports, highlighting issues to management
• Act as Export Control representative (audits, training, compliance)
• Drive improvements in organisational efficiency.

Higher workload than distribution.Battery Shop:Issuing, exchanging, and receiving batteries, Standby for replacements, Performing minor repairs, Disposing of equipment requiring major repairs, Logistics Administration.

You will be part of a team managing the flow of goods and ensuring all logistics and legal requirements are met for both incoming and outgoing shipments.

.

Ensure reception and registration of incoming goods.
Inspect packaging for damage and register goods in the ERP system.
Forward goods to QC for inspection and approval.
Manage all import/export tasks, ensuring legal compliance.
Apply for import/export permits.
Handle export controls, T1 documents, temporary exports, and goods codes.
Manage customs formalities and ensure compliance with regulations.
Administer Authorized Economic Operator (AEO) documentation.
Check inbound/outbound documents, transport invoices, and deposits.
Track and report goods traffic and Intrastat declarations to the Strategic Goods Control department.
Organize and manage outgoing shipments, ensuring timely and cost-effective delivery.
Prepare and manage shipping documents.
Ensure cost-effective shipments that meet customer timelines and expectations.
Collaborate with Purchasing, Accounting, and Sales for smooth logistics operations.

Je staat, in deze traffic administrator rol, in voor de planning en distributie, alsook de administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling, om zo een vlotte werking van de afdeling te verzekeren, rekening houdende met de milieu , voedsel en veiligheidsvereisten.. .

Organize meetings, travel, and event logistics..Handle client/matter administration, including conflict checks and file openings..

Support facility and wellbeing management..Coordinate logistics for events...Provide effective business assistance in the administration of the office.. Manage IT infrastructure and office equipment...

Our client is seeking an enthusiastic and creative Facility Officer to support the overall efficient management..We are looking for someone who:..Provide effective business assistance in the administration of the office..

For our customer Supremo NV, active in the coffee industry and situated in Bruges, we are looking for a Supply Chain Specialist.

As a Supply Chain Specialist , you will ensure the smooth delivery of coffee from its origin to the customer, meeting deadlines while maintaining the highest level of service, managing all the logistical services.

• Service customers with the highest standards of timing and communication,
• Proactively inform customers of delays, propose solutions, and manage related documentation,
• Coordinate shipments by providing instructions to suppliers, forwarders and shipping lines,
• Ensure all necessary documents reach customers on time,
• Build and maintain strong relationships with customers, suppliers, and service providers,
• Manage administration related to various certifications such as RA, FT & Organic,
• Lead projects and participate in cross-functional expert teams.