11 jobs voor Afdelingshoofd gevonden in Brussel (1000)

Het Agentschap Overheidspersoneel (Ag.O) is op zoek naar een afdelingshoofd voor het leiden van de afdeling Dienstencentrum Talent.Je bent lid van het directieteam (DT) van Ag.O.

De afdeling bestaat uit ongeveer 160 medewerkers, waaronder: Medewerkers centrale stafdienst Teamverantwoordelijken Inspectie experten, inspecteurs supervisoren, teamstafmedewerkers Inspecteurs OndersteunersDaarnaast ben je lid van het directieteam van het Departement Zorg en heb je dus een belangrijke positie in het richting geven aan de organisatie in zijn geheel.Als afdelingshoofd rapporteer je aan de secretaris generaal van het Departement Zorg.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je een verantwoordelijke leidinggevende rol opneemt binnen een mensgerichte organisatie?Solliciteer dan zeker voor deze functie!Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'Solliciteer via site werkgever'.

.agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers);.

Bedrijf:..Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint).Je beheert het agenda van het afdelingshoofd. Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents..

Je assisteert de afdelingshoofden van Accounting, Corporate Finance & Tax

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale energieinfrastructuurgroep met actief in energie sector.

Omschrijving

• Beheren van de agenda en mailbox
• Voorbereiden van vergaderingen
• Telefonisch contact en opstellen van e-mails
• Classificeren en vertalen van diverse documenten
• Schrijven van rapporten, opstellen van statistieken en presentaties
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren van zakenreizen
• Dagelijks kantoormanagement en onderhoud
• Beheren van facturen in SAP
• Ondersteunen bij bepaalde kostenallocaties
• Beheer en opvolging van specifieke dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning

Voor onze klant zijn afdeling "Support" zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag op een unieke locatie wil werken.
Jouw takenpakket:
- Organiseren van vergaderingen, zowel intern als met externe partijen.
- Alsook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de ordelijkheid in het digitale platform.
- Agendabeheer van het afdelingshoofd behoort ook tot jouw takenpakket.
- Je staat in voor de aanwezigheidsregistratie van de techniekers.
- Je doet correspondentie met klanten over herstellingsaanvragen, dit zowel per mail als telefoon.
- Bij afwezigheid van projectmanagers: ben je ook verantwoordelijk voor het aansturen van techniekers.
- Je staat ook in voor de organisatie van teambuildings en afdelingsactiviteiten.
- Fungeren als luisterend oor voor collega’s.

Kortom: een gevarieerd takenpakket!

.Bepaal en bewaak je de praktische aanpak van werkprocessen van het dienstencentrum (Request Fulfillment, Incident Management, Change en release management, …)..

Program manager Enterprise Architect

Jouw bijdrage, jouw taken:

Als Program Manager zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende:

• Je werkt samen met de directie om digitale transformatie-initiatieven te definiëren en te prioriteren in lijn met de doelstellingen.
• Je zorgt ervoor dat de visie op het programma doeltreffend wordt gecommuniceerd aan alle betrokken partijen, waardoor een gemeenschappelijk begrip van de doelstellingen en resultaten wordt bevorderd.
• Je definieert en onderhoudt een ge ntegreerd uitvoeringsplan van het programma, je volgt de voortgang op en plant de toekomstige voortgang terwijl je de roadmap ontwikkelt en up to date houdt.
• Je definieert en onderhoudt een budgettaire basis voor het programma, je ziet toe op de werkelijke en toekomstige uitgaven.
• Je coördineert verschillende projecten en subprogramma's door een goede samenwerking tot stand te brengen met de projectmanagers (IT/beroepen) en hun onderlinge afhankelijkheid.
• Je zet een doeltreffende governancestructuur op en onderhoudt deze structuur, waarbij je ervoor zorgt dat de rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsprocessen duidelijk zijn gedefinieerd.
• Je controleert en meet de realisatie van voordelen gedurende de gehele levenscyclus van het programma waarbij je een plan voor het realiseren van voordelen definieert en beheert.
• Je identificeert, beoordeelt en beperkt op proactieve wijze de risico's en problemen op programmaniveau om de impact op de uitvoering van het programma te minimaliseren en veranderingen te bevorderen.
• Je ziet toe op de goede opvolging van de kwaliteitsbeheerpraktijken om ervoor te zorgen dat de deliverables van het programma voldoen aan de gedefinieerde normen en verwachtingen.
• Je werkt samen met de afdelingshoofden en de sponsor om ervoor te zorgen dat de projectteams over het nodige personeel en de nodige vaardigheden beschikken om het succes van de projecten te garanderen.
• Je ziet toe op de naleving van de governancemechanismen die zijn ingesteld met externe partijen die een verantwoordelijkheid hebben in de realisatie van bepaalde projecten.
• Je werkt mee aan het creëren en implementeren van de governancemechanismen wanneer deze governance nog niet is gedefinieerd.
  

In 2018 werd de afdeling Inkoop als nieuwe dienst binnen VDAB opgericht om de inkoopprocessen verder te optimaliseren en om een efficiënte, gecentraliseerde aanpak uit te bouwen.Om de verdere professionalisering te garanderen, werd beslist om 3 coördinatoren aan te stellen die, elk vanuit hun eigen expertise en samen met het afdelingshoofd, samen vorm geven aan het beleidsteam.Je rechtstreekse collega's, de coördinatoren voor team Kennisbeheer en team Operationele Inkoop, zijn er al.Maak jij het plaatje compleet?Je teamHet Tactische Inkoop team is binnen VDAB verantwoordelijk voor de aankoop van een breed scala aan categorieën van producten, diensten en werken: ICT hardware & software, facilities, consultancy, communicatie en HR diensten, allerlei materiaal en gereedschappen nodig voor onze opleidingscentra,.

Ontwikkelen en uitrollen van een ICT visie, strategische IT roadmap en programmastrategie inzake ‘Digitale Transformatie’ voor het DMOW (in samenwerking met het EAO en voor diverse domeinen en componenten: data, architectuur, innovatie/nieuwe technologieën, …) .·.

Afdelingshoofden uit de betrokken entiteiten.