18 jobs voor Afdelingshoofd gevonden in Brussel (Regio)

Het Agentschap Overheidspersoneel (Ag.O) is op zoek naar een afdelingshoofd voor het leiden van de afdeling Dienstencentrum Talent.Je bent lid van het directieteam (DT) van Ag.O.

De afdeling bestaat uit ongeveer 160 medewerkers, waaronder: Medewerkers centrale stafdienst Teamverantwoordelijken Inspectie experten, inspecteurs supervisoren, teamstafmedewerkers Inspecteurs OndersteunersDaarnaast ben je lid van het directieteam van het Departement Zorg en heb je dus een belangrijke positie in het richting geven aan de organisatie in zijn geheel.Als afdelingshoofd rapporteer je aan de secretaris generaal van het Departement Zorg.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je een verantwoordelijke leidinggevende rol opneemt binnen een mensgerichte organisatie?Solliciteer dan zeker voor deze functie!Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'Solliciteer via site werkgever'.

.agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers);.

Als Projectmanager Roads Infra ben je verantwoordelijk voor de elektriciteitswerken binnen de Brusselse wegeninfrastructuur.Dit omvat:

Elektrische Installaties:

• Verlichtingsinstallaties
• Laagspanningssystemen
• Oplaadpunten voor elektrische voertuigen

Projectbeheer:

• Beheer van projecten van begin tot eind, inclusief bestelling en facturatie
• Analyse van projecten en klantbehoeften
• Beschrijving van benodigde apparatuur en diensten
• Levering van materialen in samenwerking met de aankoopafdeling
• Afspraken met onderaannemers maken en coördineren

Planning en Organisatie:

• Opstellen en organiseren van de werfplanning
• Toepassen van alle veiligheidsregels
• Dagelijkse opvolging van werfteams
• Aanpassen van planning volgens de noden

Budgetbeheer:

• Nauwgezette opvolging van het budget
• Rapporteren aan het afdelingshoofd indien nodig

Communicatie en Coördinatie:

• Informeren van het afdelingshoofd over de voortgang van projecten
• Voorbereiden en opvolgen van de weekplanning voor de afdeling Roads Brussels in overleg met Project Managers en het afdelingshoofd
• Bijdragen aan aanbestedingen (kostenberekening en technisch dossier)

De VUB kinderdagverblijven bieden kinderopvang aan zowel VUB studenten, personeel van de universiteit en van het UZ Brussel, als aan buurtbewoners.Onze universiteit is internationaal georiënteerd en kent heel wat internationale medewerkers en studenten, wat zich uit in een divers publiek van zowel Belgische als buitenlandse ouders.

In deze functie werk je samen met alle afdelingen van Leefmilieu Brussel, zowel met projectmanagers, afdelingshoofden als met vakgerelateerde stakeholders en externe leveranciers .Program manager Enterprise Architect.

Optreden als primair contactpunt voor zowel Procurement als General Services .Procurement Back Office (60%).Plannen en coördineren van afdelingsactiviteiten en vergaderingen.Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en ontvangst van bezoekers.

Bedrijf:..Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint).Je beheert het agenda van het afdelingshoofd. Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents..

Je assisteert de afdelingshoofden van Accounting, Corporate Finance & Tax

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale energieinfrastructuurgroep met actief in energie sector.

Omschrijving

• Beheren van de agenda en mailbox
• Voorbereiden van vergaderingen
• Telefonisch contact en opstellen van e-mails
• Classificeren en vertalen van diverse documenten
• Schrijven van rapporten, opstellen van statistieken en presentaties
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren van zakenreizen
• Dagelijks kantoormanagement en onderhoud
• Beheren van facturen in SAP
• Ondersteunen bij bepaalde kostenallocaties
• Beheer en opvolging van specifieke dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning

Voor onze klant zijn afdeling "Support" zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag op een unieke locatie wil werken.
Jouw takenpakket:
- Organiseren van vergaderingen, zowel intern als met externe partijen.
- Alsook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de ordelijkheid in het digitale platform.
- Agendabeheer van het afdelingshoofd behoort ook tot jouw takenpakket.
- Je staat in voor de aanwezigheidsregistratie van de techniekers.
- Je doet correspondentie met klanten over herstellingsaanvragen, dit zowel per mail als telefoon.
- Bij afwezigheid van projectmanagers: ben je ook verantwoordelijk voor het aansturen van techniekers.
- Je staat ook in voor de organisatie van teambuildings en afdelingsactiviteiten.
- Fungeren als luisterend oor voor collega’s.

Kortom: een gevarieerd takenpakket!

Als Service Delivery Manager werk je binnen het ICT dienstencentrum van de afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties (BOBFO).Deze afdeling bestaat uit zeven verschillende diensten die zich allen inzetten om een onderbouwd budgettair, financieel en fiscaal beleid uit te werken en correcte rapporteringen af te leveren.

Program manager Enterprise Architect

Jouw bijdrage, jouw taken:

Als Program Manager zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende:

• Je werkt samen met de directie om digitale transformatie-initiatieven te definiëren en te prioriteren in lijn met de doelstellingen.
• Je zorgt ervoor dat de visie op het programma doeltreffend wordt gecommuniceerd aan alle betrokken partijen, waardoor een gemeenschappelijk begrip van de doelstellingen en resultaten wordt bevorderd.
• Je definieert en onderhoudt een ge ntegreerd uitvoeringsplan van het programma, je volgt de voortgang op en plant de toekomstige voortgang terwijl je de roadmap ontwikkelt en up to date houdt.
• Je definieert en onderhoudt een budgettaire basis voor het programma, je ziet toe op de werkelijke en toekomstige uitgaven.
• Je coördineert verschillende projecten en subprogramma's door een goede samenwerking tot stand te brengen met de projectmanagers (IT/beroepen) en hun onderlinge afhankelijkheid.
• Je zet een doeltreffende governancestructuur op en onderhoudt deze structuur, waarbij je ervoor zorgt dat de rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsprocessen duidelijk zijn gedefinieerd.
• Je controleert en meet de realisatie van voordelen gedurende de gehele levenscyclus van het programma waarbij je een plan voor het realiseren van voordelen definieert en beheert.
• Je identificeert, beoordeelt en beperkt op proactieve wijze de risico's en problemen op programmaniveau om de impact op de uitvoering van het programma te minimaliseren en veranderingen te bevorderen.
• Je ziet toe op de goede opvolging van de kwaliteitsbeheerpraktijken om ervoor te zorgen dat de deliverables van het programma voldoen aan de gedefinieerde normen en verwachtingen.
• Je werkt samen met de afdelingshoofden en de sponsor om ervoor te zorgen dat de projectteams over het nodige personeel en de nodige vaardigheden beschikken om het succes van de projecten te garanderen.
• Je ziet toe op de naleving van de governancemechanismen die zijn ingesteld met externe partijen die een verantwoordelijkheid hebben in de realisatie van bepaalde projecten.
• Je werkt mee aan het creëren en implementeren van de governancemechanismen wanneer deze governance nog niet is gedefinieerd.
  

Leidinggeven en organiseren zijn voor jou als een tweede natuur.Als organisator en eindverantwoordelijke met een scherp probleemoplossend vermogen zet je alles op rolletjes en zorg je voor gestroomlijnde processen en resultaten.Je bouwt relaties en netwerken uit met alle belanghebbenden als vanzelfsprekend.Elk verhaal, elke persoonlijkheid wordt door jou in acht genomen.Je deelt momenten van verbondenheid met hen.Jij bedenkt, herontdekt, traint en motiveert je team, ongeacht de omstandigheden.Als directeur van "Les Orangeries" ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van een Community binnen verschillende domeinen.Een brede leidinggevende ervaring is hier een must.Peoplemanagementsamen met je team van afdelingshoofden (head care, head hospitality, head administration) ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 50 tot 130 medewerkersje voert een efficiënt personeelsbeleid en staat in voor o.a.

In 2018 werd de afdeling Inkoop als nieuwe dienst binnen VDAB opgericht om de inkoopprocessen verder te optimaliseren en om een efficiënte, gecentraliseerde aanpak uit te bouwen.Om de verdere professionalisering te garanderen, werd beslist om 3 coördinatoren aan te stellen die, elk vanuit hun eigen expertise en samen met het afdelingshoofd, samen vorm geven aan het beleidsteam.Je rechtstreekse collega's, de coördinatoren voor team Kennisbeheer en team Operationele Inkoop, zijn er al.Maak jij het plaatje compleet?Je teamHet Tactische Inkoop team is binnen VDAB verantwoordelijk voor de aankoop van een breed scala aan categorieën van producten, diensten en werken: ICT hardware & software, facilities, consultancy, communicatie en HR diensten, allerlei materiaal en gereedschappen nodig voor onze opleidingscentra,.

Ontwikkelen en uitrollen van een ICT visie, strategische IT roadmap en programmastrategie inzake ‘Digitale Transformatie’ voor het DMOW (in samenwerking met het EAO en voor diverse domeinen en componenten: data, architectuur, innovatie/nieuwe technologieën, …) .·.

Afdelingshoofden uit de betrokken entiteiten.

De laatste jaren zijn de ethische verplichtingen voor onderzoekers steeds stenger geworden, zo bestaat er reeds enkele jaren wetgeving inzake experimenten op mensen en dieren, bescherming van de biodiversiteit en een wetgeving inzake producten voor dubbel gebruik.ook tijdschirften en financierders leggen steeds meer ethische verplichtingen op.Dit alles heeft een grote impact op onderzoek en de verplichtingen die een individuele onderzoeker moet nakomen.

De Research Policy Office, Legal and Ethics, heeft als doen onderzoekers wegwijs te maken en te ondersteunen in deze ethische en wettelijke verplichtingen.

Als beleidsmedewerker verbonden aan het departement research bij Research Policy Office ben je verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd takenpakket.

• verzamelen, interpreteren, bewerken en aanleveren van informatie over relevante ontwikkelingen binnen het beleidsdomeinkennisveiligheid, wetenschappelijk ethiek en integriteit.
• Vertegenwoordigen van VUB op gemeenschapsniveau bij FLIR en FWO.(deelname vergaderingen, opvolgen beleid,.)
• Opvolgen en indien nodig het bijstellen van bestaande beleid rond de ethische commissies binnen de dienst RESEARCH.
• Opmaak van beleidsvoorbereidende documenten, richtlijnen voor onderzoekers.
• Secretarisrol voor de Ethics Committee Dual Technologies, Military Research & Misuse (inhoudelijk organiseren van de zittingen; opmaak en verspreiding van de agenda, onderwerpen en besluiten; opvolging van dossiers.)
• Adviseren en ondersteunen van onderzoekers in hun ethische adviesaanvragen en het beantwoorden van inhoudelijke vragen en zaken betreffende ethiek.
• Organiseren van infosessies en trainingen rond ethiek voor alle onderzoekers en verspreiden van relevante informatie op interne en externe webpagina's

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Liesbeth Lemmens, afdelingshoofd van Research Policy Office en werk je nauw samen met je medecollega's binnen onze cel en de leden van de ethische commissies.

Voor deze functie zal Brussels Humanities and Science campus te Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

De laatste jaren zijn de ethische verplichtingen voor onderzoekers steeds stenger geworden, zo bestaat er reeds enkele jaren wetgeving inzake experimenten op mensen en dieren, bescherming van de biodiversiteit en een wetgeving inzake producten voor dubbel gebruik.ook tijdschirften en financierders leggen steeds meer ethische verplichtingen op.Dit alles heeft een grote impact op onderzoek en de verplichtingen die een individuele onderzoeker moet nakomen.

De Research Policy Office, Legal and Ethics, heeft als doen onderzoekers wegwijs te maken en te ondersteunen in deze ethische en wettelijke verplichtingen.

Als beleidsmedewerker verbonden aan het departement research bij Research Policy Office ben je verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd takenpakket.

• verzamelen, interpreteren, bewerken en aanleveren van informatie over relevante ontwikkelingen binnen het beleidsdomeinkennisveiligheid, wetenschappelijk ethiek en integriteit.
• Vertegenwoordigen van VUB op gemeenschapsniveau bij FLIR en FWO.(deelname vergaderingen, opvolgen beleid,.)
• Opvolgen en indien nodig het bijstellen van bestaande beleid rond de ethische commissies binnen de dienst RESEARCH.
• Opmaak van beleidsvoorbereidende documenten, richtlijnen voor onderzoekers.
• Secretarisrol voor de Ethics Committee Dual Technologies, Military Research & Misuse (inhoudelijk organiseren van de zittingen; opmaak en verspreiding van de agenda, onderwerpen en besluiten; opvolging van dossiers.)
• Adviseren en ondersteunen van onderzoekers in hun ethische adviesaanvragen en het beantwoorden van inhoudelijke vragen en zaken betreffende ethiek.
• Organiseren van infosessies en trainingen rond ethiek voor alle onderzoekers en verspreiden van relevante informatie op interne en externe webpagina's

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Liesbeth Lemmens, afdelingshoofd van Research Policy Office en werk je nauw samen met je medecollega's binnen onze cel en de leden van de ethische commissies.

Voor deze functie zal Brussels Humanities and Science campus te Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.