46 jobs voor Assistant Project Manager gevonden in Gent (9000)

OmschrijvingDit is het takenpakket van een Project Officer / Management Assistant: Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.Je biedt ondersteuning voor het team bij de voorbereiding van onderhandelingen en het opstellen van voorstellen.Je bent verantwoordelijk voor het regelen van reisarrangementen voor het management.Je staat in voor het Beheer van de algemene mailbox en zorgen voor tijdige opvolging.Je neemt het agendabeheer in handen en de organisatie van vergaderingen en afspraken.Je zorgt voor de verwerking van algemene administratieve taken zoals documentbeheer en correspondentie.Je wordt ingezet bij de ondersteuning van financiële rapportages en budgetbeheer.Het is jouw verantwoordelijkheid om toezicht te houden op het naleven van interne en externe regelgeving en procedures.

Als office assistant voer je diverse administratieve en operationele taken uit om een soepele werking van het kantoor te waarborgen.

Bedrijfsomschrijving

We zijn verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, coördineren en uitvoeren van vastgoedprojecten.Dit omvat taken zoals het identificeren van geschikte locaties, het verwerven van grond, het ontwikkelen van bouwplannen, het verkrijgen van vergunningen, het regelen van financiering, het samenwerken met architecten en aannemers, en het uiteindelijk opleveren van het project.Hun doel is om waarde toe te voegen aan vastgoed door het efficiënt ontwikkelen en realiseren van projecten die voldoen aan de behoeften van de markt.

Omschrijving

Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
• Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.
• Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
• Ondersteunt bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
• Beheert en onderhoudt kantoorbenodigdheden en inventaris.
• Assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeert als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en externe partijen.
• Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf.
• Handelt ad-hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig.

Personeelsevaluatie, definiëren en opvolgen van KPI’s, …); Uitschrijven van nieuwe vacatures, screenen van CV's van de sollicitanten en het voeren van de interviews en dit in nauw contact met alle afdelingen; Actief meewerken aan teamspirit en positieve bedrijfscultuur; Management Assistent – activiteiten : Ondersteuning van het management team & Verslaggeving van meetings; Ondersteuning in de voorbereiding van Board Meetings; Opvolgen van de bedrijfs en afdeling KPI’s; Onderhouden van de corporate website; het schrijven van nieuwsbrieven,… Plannen en organiseren van Events

Assist Head of Departments and Project Managers in the overall plan and budgeting process, by contributing with the CMC/API inputs. .

Jouw takenpakket omvat onder andere:Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe partijen, én staat in voor het voorzien van andere praktische zaken zoals catering, reservatie locaties/vergaderzalen, etc.Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over begrotingen, prognosewijzigingen en budgetten.Rapportage: Je bereidt cijfers voor periodieke (management) rapportages zoals budgetstatus of projectenstatus voor.Projectondersteuning: Je ondersteunt projectleiders en andere collega's binnen het team op vlak van opvolging van projecten, actualiseren van projectenlijst, administratieve ondersteuning bij projecten en het notuleren en verslaggeving.Je kunt ook ingeschakeld worden voor andere projecten en coördinatietaken zoals agendabeheer, applicatie en contractenbeheer.

Je takenpakket bestaat uit: .Ondersteunen van Category Manager bij meetings, prestaties, rapporten.. Meewerken aan projecten, waaronder een rebranding project..Samenwerken met een extern design agency omtrent designs voor verpakkingen..

• Ondersteunen van het rekruteringsproces.
• Administratieve ondersteuning HR-afdeling en behandelen van HR gerelateerde vragen.
• Ondersteunen bij het monitoren en optimaliseren van de werknemerservaring voor alle medewerkers.
• Ondersteunen van het uitdragen van de bedrijfscultuur naar medewerkers toe.
• Verzorgen van de aanblik van de site (voor medewerkers en bezoekers).
• Organisatie van, en uitvoeren van initiatieven ter bewustmaking van de bedrijfscultuur en gedragscodes.
• Uitvoeren van onderzoek naar het welbevinden en het engagement van medewerkers.
• Praktische ondersteuning bij de verschillende fases van de onboarding van medewerkers.
• Organisatie van en opvolging van interne opleidingen.
• Logistieke organisatie van, en communicatie over, interne events (zoals (inter)nationale meetings, recepties, bedrijfsfeesten,).Dit omvat het beheer van taxi-, restaurant- en hotelreservaties, bestellingen, zalen klaarzetten, interne berichtgeving hierover,
• Verslaggeving over de activiteiten in verband met werknemerservaring in de werkgroep Duurzaam Ondernemen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Audit Project Officer (m/v/x).

Onze klant is een internationaal advieskantoor.
Zij zijn gelegen in Gent en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de voorbereiding van materiaal voor onderhandelingen/voorstellingen/presentaties/afleveringen naar klanten, het organiseren van agenda's, klantbijeenkomsten en conference calls, notuleren, mailboxbeheer, travelmanagement;
• Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;
• Een derde luik vormt compliancebeheer.

Als Assistent Maintenance Manager behoren volgende taken tot je takenpakket:.· Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het sales team bij het opmaken van offertes en salesrapporten..Je staat nauw in contact met klanten en de key accountmanagers en werkt zowel in team als zelfstandig..

Jouw toekomstige taken als assistent werkplaatsleiding zullen een essentiële rol spelen in het bevorderen van de efficiëntie en veiligheid binnen het atelier.Dit omvat:

- Het beheren van processen om efficiëntie te waarborgen en knelpunten aan te pakken.
- Proactief veiligheidsmaatregelen nemen en veiligheidsvoorschriften handhaven.
- Organiseren van trainingen en toolbox-meetings om bewustzijn van veiligheid te vergroten.
- Opstellen en bijwerken van praktische richtlijnen en educatieve materialen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor veiligheidskwesties en ondersteuning bieden aan medewerkers.
- Samenwerken met management om veiligheidsdoelen te ontwikkelen en rapporteren over voortgang.

Je bent het uithangbord van ons kantoor en verzekert de klanten en teamgenoten een warm, professioneel en discreet onthaal.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar.Onze specialisatie bevind zich in commercieel en residentieel vastgoed, inclusief kantoren, winkelcentra, luxe appartementen en stadions.We staan bekend om onze innovatieve en duurzame bouwpraktijken en speelt een belangrijke rol in stadsvernieuwingsprojecten, waarbij verouderde stedelijke gebieden worden getransformeerd tot moderne leefomgevingen.

Omschrijving

Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
• Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.
• Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
• Ondersteunt bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
• Beheert en onderhoudt kantoorbenodigdheden en inventaris.
• Assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeert als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en externe partijen.
• Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf.
• Handelt ad-hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig.

U rapporteert aan de procurement manager. Je zal bestellingen plaatsen en opvolgen van materialen, onderdelen, voorraden, uitrusting en/of diensten, op basis van raamovereenkomsten en vastgelegde aankooppolitiek en procedures.

De recurrente fiscale verplichtingen voorbereiden zoals aangifte vennootschapsbelasting, Btw aangiftes, listings, STABEL aangiftes, NBB statistieken.De maandelijkse rapportering opmaken na closing en deze bespreken met de Finance manager.

Je werkt nauw samen met de sales afdeling i.v.m.promocampagnes, tactieken, evenementen, beurzen,.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je ondersteunt bij het opstellen van financiële rapporten en overzichten voor projecten, inclusief budgetten, kostenramingen en prognoses.

• Je assisteert bij het opstellen, monitoren en bijwerken van projectbudgetten.

• Je ondersteunt bij het opstellen van facturen voor klanten of opdrachtgevers en het verwerken van inkomende facturen van leveranciers.

• Je identificeert en evalueert financiële risico's die van invloed kunnen zijn op het project en het voorstellen van maatregelen om deze risico's te beheersen.

• Je beheert de cashflow van het project, inclusief het plannen en monitoren van inkomende en uitgaande geldstromen om ervoor te zorgen dat er voldoende financiële middelen beschikbaar zijn om projectactiviteiten te ondersteunen.

• Je zorgt voor de naleving van relevante wet- en regelgeving, interne beleidslijnen en contractuele verplichtingen binnen het project.

• Je werkt nauw samen met andere teamleden, zoals projectmanagers, financiële analisten en accountants, om ervoor te zorgen dat projecten op koers blijven en financiële doelstellingen worden bereikt.

Onderhouden van contacten met zowel intern als extern management, leveranciers, klanten, enzovoort..Evalueren van het aanbestedingsdossier en dit vertalen naar een uitvoeringsdossier voor het project..

Jij maakt het verschil!Telefoonbehandeling, gastontvangst, kantoormateriaalbeheer, postverwerking, e mailbeheer en allround administratieve ondersteuning,.

Inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.De hele waaier komt aan bod.

Inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.De hele waaier komt aan bod.

Inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.De hele waaier komt aan bod.

Inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.De hele waaier komt aan bod.

Als Project Consultant ga je werken voor verschillende bedrijven terwijl je geniet van alle voordelen van een vast contract Je doorloopt talloze boeiende functies bij topwerkgevers.Van Customer Service, Supply Chain, HR, Finance, tot Management Assistant en Communicatie, tot Sales: je exploreert alle carrièremogelijkheden en ontdekt al doende waar je talenten liggen.

Voor een onderneming actief in de voedingssector, regio Destelbergen, zijn we momenteel op zoek naar een Logistiek Supervisor: JobomschrijvingAls Assistent Outbound Manager ondersteun je de Outbound Manager in ons distributiecentrum.Samen met jullie team van 50 medewerkers (verdeeld over twee ploegen) zorg je ervoor dat onze producten tijdig, in de juiste hoeveelheden en van hoge kwaliteit bij de klant aankomen.Daarnaast optimaliseer je de interne processen om een efficiënte en effectieve werkwijze te garanderen.

Als Assistent Outbound Manager ondersteun je de Outbound Manager in ons distributiecentrum.Samen met jullie team van 50 medewerkers (verdeeld over twee ploegen) zorg je ervoor dat onze producten tijdig, in de juiste hoeveelheden en van hoge kwaliteit bij de klant aankomen.Daarnaast optimaliseer je de interne processen om een efficiënte en effectieve werkwijze te garanderen. Wat ga je doen?Veiligheid en documentatie: Je voert regelmatig veiligheidscontroles uit, beoordeelt risicosituaties en zorgt ervoor dat alle vereiste documentatie actueel is.Personeelsplanning en opleiding: Je helpt bij het opstellen van de personeelsplanning en zorgt voor de juiste opleiding van de medewerkers.Operationele planning: Je volgt dagelijks de planning op en stuurt bij waar nodig om ervoor te zorgen dat bestellingen op tijd worden verzonden.

Dit kan gaan van HR, Communicatie, Customer Care, Supply Chain en Finance tot een boeiende functie als Management Assistant..De bedrijven waar wij mee samenwerken verwelkomen jou maar al te graag omwille van jouw frisse kijk op de zaken..

Met een team van bijna 200 'unieke' Consultants biedt Unique Career een antwoord op dringende personeelsnoden bij klanten in verschillende functies en sectoren.De functies en bedrijven waar onze Consultants in terechtkomen variëren, maar onze kernwaarden vind je in elk project terug!

Voor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een Controller om de Finance afdeling verder op de kaart te zetten binnen de grootste business unit van de organisatie, hoofdkwartier gelegen in het Gentse.

Functieomschrijving:

Als Controller speel je een cruciale rol in het verder ontwikkelen van een financieel analytisch kader om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.Als rechterhand van de Finance Director ben je verantwoordelijk voor het monitoren, analyseren en rapporteren van financiële informatie over de diverse lopende projecten heen.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Het actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in financiële processen en systemen.
• Het kritisch analyseren van de diverse financiële brondata waarop je je gaat baseren om dit financieel kader verder uit te bouwen, mede middels een nauwe samenwerking met het grotere boekhoudteam.
• Het opzetten en onderhouden van financiële controlemechanismen om de budgetten, kosten en opbrengsten van de diverse projecten te bewaken (i.s.m.lokale project controllers).
• Het uitvoeren van financiële analyses om afwijkingen te identificeren, risico's en tendensen te beoordelen en tijdig bij te sturen waar nodig.
• Het opstellen van gedetailleerde financiële rapporten (orderboek, cash flow, werkkapitaal, etc.) en prognoses voor projectmanagers en het senior managementteam.
• Het voorbereiden van de Raden van Bestuur.
• De opmaak van de kwartaal -en jaarafsluiting.
• Het assisteren bij de opmaak van budgetten en kostenramingen voor nieuwe projecten.
• Een leidende rol in de migratie van hun nieuw ERP systeem.
• Het zorgen voor naleving van financiële richtlijnen, beleid en procedures.