52 jobs voor Assistant Project Manager gevonden in Gent (9000)

Onze innovatieve software is geliefd bij advocaten en accountancykantoren en wordt nu zelfs internationaal geïntroduceerd.Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een Management Assistent die ons helpt bij dagelijkse operaties en een essentiële HR rol op zich neemt.Jouw Rol: Een Dag als Management AssistentIn deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's.

Personeelsevaluatie, definiëren en opvolgen van KPI’s, …); Uitschrijven van nieuwe vacatures, screenen van CV's van de sollicitanten en het voeren van de interviews en dit in nauw contact met alle afdelingen; Actief meewerken aan teamspirit en positieve bedrijfscultuur; Management Assistent – activiteiten : Ondersteuning van het management team & Verslaggeving van meetings; Ondersteuning in de voorbereiding van Board Meetings; Opvolgen van de bedrijfs en afdeling KPI’s; Onderhouden van de corporate website; het schrijven van nieuwsbrieven,… Plannen en organiseren van Events

Als sales assistant zal instaan voor de administratieve opvolging van de verschillende werven in binnen- en buitenland.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de bouwsector.

Omschrijving

• Ondersteunen van de administratieve processen binnen het bedrijf.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Bijhouden van agenda's en inplannen van afspraken.
• Beheren en updaten van CRM-systemen en opstellen van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertedossiers; assisteren bij het up-to-date houden van ISO-certificaten.

Wat ga je doen als Management Assistant?

 

.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Het ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’s
• Coördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatie
• Voorbereiden en redigeren van documenten, rapporten en presentaties
• Assisteren bij diverse projecten en het beheren van administratieve processen

Als Assistent Maintenance Manager behoren volgende taken tot je takenpakket:.· Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud.

Jouw takenpakket:.Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie..Ben jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?

Ze werken samen met diverse partners om projecten te realiseren op strategische locaties, met een sterke focus op milieuvriendelijke en innovatieve oplossingen.OmschrijvingHeb jij een passie voor persoonlijk contact en ben je op zoek naar een dynamische functie als office assistant in Destelbergen?Als veelzijdige medewerker ben jij de spil die alles in goede banen leidt en jouw administratieve en organisatorische vaardigheden komen hierbij goed van pas.

Je bent het uithangbord van ons kantoor en verzekert de klanten en teamgenoten een warm, professioneel en discreet onthaal.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar.Onze specialisatie bevind zich in commercieel en residentieel vastgoed, inclusief kantoren, winkelcentra, luxe appartementen en stadions.We staan bekend om onze innovatieve en duurzame bouwpraktijken en speelt een belangrijke rol in stadsvernieuwingsprojecten, waarbij verouderde stedelijke gebieden worden getransformeerd tot moderne leefomgevingen.

Omschrijving

Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
• Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.
• Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
• Ondersteunt bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
• Beheert en onderhoudt kantoorbenodigdheden en inventaris.
• Assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeert als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en externe partijen.
• Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf.
• Handelt ad-hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig.

U rapporteert aan de procurement manager. Je zal bestellingen plaatsen en opvolgen van materialen, onderdelen, voorraden, uitrusting en/of diensten, op basis van raamovereenkomsten en vastgelegde aankooppolitiek en procedures.

Je werkt nauw samen met collega’s, waaronder de Senior GLP Validation Manager, de GLP Regulatory IT Specialist, laboratorium operations groepen en lab support teams..Jouw verantwoordelijkheden.

Als Site Supervisor ben je hét gezicht van de firma op de werf en ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van jouw werven.Dit zowel op organisatorisch, technisch als leidinggevend vlak...

Ondersteuning van klanten met tijdelijke personeelsbehoeften: Jij bent de oplossing voor hun dringende vraag naar personeel..Diversiteit in functies per project: Van inside sales, customer service, administratie, human resources, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistent, marketing, communicatie, en nog veel meer!.

Als HR Assistant bestaat jouw takenpakket o.a.uit:.Je biedt ondersteuning bij het fleet management..Je beheert de verzekeringen voor het personeel.. Je biedt administratieve ondersteuning bij indiensttredingen en uitdiensttredingen...

Ondersteuning van klanten met tijdelijke personeelsbehoeften: Jij bent de oplossing voor hun dringende vraag naar personeel..Diversiteit in functies per project: Van inside sales, customer service, administratie, human resources, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistent, marketing, communicatie, en nog veel meer!.

Onze kernwaarden?Professionaliteit, passie, vooruitgang, verbondenheid en resultaatgerichtheidJobomschrijvingPas afgestudeerd en véél goesting om met jouw eerste job te starten?

Wat ga je doen?In deze rol ben je de steunpilaar van het marketingteam en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen op rolletjes lopen.Concreet betekent dit: Ondersteuning bieden bij uiteenlopende administratieve taken en projecten. Communicatiekanalen beheren: up to date houden van de website, plannen van content voor social media en aanvullen van de online productcatalogus.Evenementen organiseren: je regelt alle praktische en logistieke zaken van marketingevents in samenwerking met het team. Aanspreekpunt zijn: collega’s uit dochterbedrijven wereldwijd komen naar jou met vragen over marketingondersteuning, die je samen met de Corporate Marketing Manager oplost.Structuur brengen: je zorgt dat alle marketingtools, documenten en systemen (zoals Share.

Ondersteuning van ISS Operations bij alle HVAC services. .Verbeteren van de technische kennis van handymen (zowel mobiel als site based) op het gebied van HVAC..

Het takenpakket omvat o.a.inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.

Het takenpakket omvat o.a.inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.

Het takenpakket omvat o.a.inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.

Het takenpakket omvat o.a.inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.

Dit kan gaan van HR, Communicatie, Customer Care, Supply Chain en Finance tot een boeiende functie als Management Assistant..De bedrijven waar wij mee samenwerken verwelkomen jou maar al te graag omwille van jouw frisse kijk op de zaken..

De opdrachten die je voorgeschoteld zal krijgen zijn erg gevarieerd en binnen verschillende afdelingen.Dit kan gaan van HR, Communicatie, Customer Care, Supply Chain en Finance tot een boeiende functie als Management Assistant..

Ben jij een geboren multitasker met een scherp oog voor detail?Heb je een passie voor administratie en organisatie, en wil je werken in een bruisende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten.Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

Omschrijving

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

Grote administratieve component: veel documentatie, verslaggeving en opvolging van actieplannen. .

Het takenpakket omvat o.a.inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.

Het takenpakket omvat o.a.inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.

Het takenpakket omvat o.a.inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, communicatie.