40 jobs voor Assistant Project Manager gevonden in Gent (9000)

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je de variatie die je wil met de zekerheid van een vast contract en continuïteit in je job..In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding.

Als Project Assistant bied je samen met je collega assistants administratieve ondersteuning aan een team van consultants voor Talent Management projecten bij overheidsklanten.Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand.

Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.

Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.

• Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc.;
• Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
• Je maakt presentaties, brieven, e-mails, interne nota's en rapporten op;
• Je finaliseert revisorale en andere verslagen;
• Je staat mee in voor de interne en externe communicatie;
• Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;
• Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;
• Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.

Onze innovatieve software is geliefd bij advocaten en accountancykantoren en wordt nu zelfs internationaal geïntroduceerd.Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een Management Assistent die ons helpt bij dagelijkse operaties en een essentiële HR rol op zich neemt.Jouw Rol: Een Dag als Management AssistentIn deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's.

Personeelsevaluatie, definiëren en opvolgen van KPI’s, …); Uitschrijven van nieuwe vacatures, screenen van CV's van de sollicitanten en het voeren van de interviews en dit in nauw contact met alle afdelingen; Actief meewerken aan teamspirit en positieve bedrijfscultuur; Management Assistent – activiteiten : Ondersteuning van het management team & Verslaggeving van meetings; Ondersteuning in de voorbereiding van Board Meetings; Opvolgen van de bedrijfs en afdeling KPI’s; Onderhouden van de corporate website; het schrijven van nieuwsbrieven,… Plannen en organiseren van Events

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die het corporate marketingteam wil ondersteunen?Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Marketing Assistant ondersteun jij het marketingteam bij het plannen en uitvoeren van hun activiteiten.Ook de dagdagelijkse administratieve taken behoren tot jouw takenpakket.

Je ondersteunt bij de organisatie, planning, voorbereiding en opzet van presentaties, vergaderingen, bijeenkomsten, etc..HR ondersteuning.Je beheert de agenda van het managementteam.

Als Marketing Assistant ondersteun jij het marketingteam bij het plannen en uitvoeren van hun activiteiten.Ook de dagdagelijkse administratieve taken behoren tot jouw takenpakket..

Jouw takenpakket:.Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie..JobomschrijvingBen jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?

Then maybe you are the colleague we are looking for in our Talent Management Public Sector team in Ghent or Brussels who like us strives for quality and professionalism.Someone who makes the difference for his/her clients beyond commitment.As Project Assistant, together with your fellow assistants, you provide administrative support to a team of consultants for Talent Management projects for government clients.

Jouw Rol: Een Dag als Management Assistent

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR-ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's.Je bouwt mee aan de toekomst van digitale oplossingen en zorgt voor structuur en rust in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Algemene Administratieve Taken:

• Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
• Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
• Breng structuur en overzicht in documenten, workflows en communicatie om rust en efficiëntie te waarborgen.

HR & Project Support:

• Ondersteun strategische projecten zoals onze uitbreiding naar nieuwe markten en help met de onboarding van nieuwe collega's.
• Zorg voor attenties tijdens feestdagen en speciale gelegenheden om het teamgevoel te versterken.

Office Management:

• Beheer de kantoorruimte, verzekeringen en office supplies met oog voor detail.
• Regel opleidingen en beheer de KMO-portefeuille zodat ons team zich blijft ontwikkelen.

Je beheert de updates van webshops door het toevoegen van correcte foto's, logo's, productnamen en omschrijvingen, in lijn met gemaakte afspraken..Je stemt elke twee weken af met de Key Account Manager en channel marketing manager, en onderhoudt contact met grossiersmanagers en volgt de nationale promoleaflets op..

Als Assistent Maintenance Manager behoren volgende taken tot je takenpakket:.· Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud.

Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie..Je bent een belangrijke speler in het beheren van verschillende pre sales processen.

Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren.Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources..

In deze rol ondersteun jij het marketingteam bij uiteenlopende taken:..Dan is deze rol als Marketing Assistant bij onze klant, een internationale speler op de markt van detergenten en chemicaliën, iets voor jou!..

Als Marketing Assistant ondersteun jij het marketingteam bij het plannen en uitvoeren van hun activiteiten.Ook de dagdagelijkse administratieve taken behoren tot jouw takenpakket..

Allround ondersteuning bij het onboarding proces..HR Administratie: inplannen en opvolgen van gesprekken, travel management voor kandidaten, aanmaken van PO's, en dergelijke meer.. Als Learning & Development Assistant bestaat jouw job uit: ..

Als Administrative Business Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Business Team.Je draagt administratieve verantwoordelijkheid voor de database en de documentatie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is één van de grootste, internationale consulting-bedrijven.
Dankzij hun sterke reputatie hebben zij een immens netwerk opgebouwd, hetgeen je onderdompelt in een globale mindset.
Gezien hun sterke groei zoeken zij vaak collega's die hun carrière willen kick-starten!

Omschrijving

Na een ruime onboarding-periode zal je:

• Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
• Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.
• Nagaan of er een nationale of internationale COI-check nodig is.
• Bevindingen registreren in het projectacceptatiesysteem.
• Potentiële onafhankelijkheidskwesties beoordelen en hierop reageren.
• Records en documentatie bijwerken in de interne databases.
• Ondersteuning bieden aan het team en andere betrokken partijen.
• Op de hoogte blijven van updates in tools en onafhankelijkheidsregels.

• Communicatie: jij bewaakt onze corporate communicatie via verschillende kanalen, zoals de website, en zorgt dat presentaties en ander corporate materiaal altijd up-to-date zijn.Je zorgt ervoor dat marketingmateriaal beschikbaar is voor de groep.
• Administratieve ondersteuning en projectondersteuning: van het bestellen van drukwerk en gadgets tot het bijhouden van de contentkalender en updaten van onze online productcatalogus.Je bent het eerste aanspreekpunt voor marketing gerelateerde vragen van dochterbedrijven in verschillende landen.
• Eventorganisatie: of het nu gaat om een webinar, productlancering of beurs, je zorgt dat onze evenementen soepel verlopen.
• Social Media beheer: je bent de ogen en oren van ons merk op social media.Je helpt ook mee onze social media posts te plannen en te monitoren.
• Websitebeheer: je houdt de website nauwlettend in de gaten en meldt eventuele fouten aan onze Digital Performance Marketeer.

U rapporteert aan de procurement manager. Je zal bestellingen plaatsen en opvolgen van materialen, onderdelen, voorraden, uitrusting en/of diensten, op basis van raamovereenkomsten en vastgelegde aankooppolitiek en procedures.

You will drive project team meetings in close collaboration with the Project Manager and monitor that activities are executed as agreed;.You will supervise project plans and work on scenario planning, in close collaboration with the Project Manager and SMEs;.

Onderhouden van contacten met zowel intern als extern management, leveranciers, klanten, enzovoort..Evalueren van het aanbestedingsdossier en dit vertalen naar een uitvoeringsdossier voor het project..

Eventorganisatie: Of het nu gaat om een webinar, productlancering of beurs, jij zorgt ervoor dat onze evenementen vlot verlopen en goed georganiseerd zijn..Social Media beheer: Je bent het aanspreekpunt voor ons merk op social media en helpt bij het plannen en monitoren van social media posts..

.Projectbegeleiding: opvolgen van alle lopende projecten en dit in de brede zin van het woord: planning, communicatie met klanten en onderaannemers, overleg, facturatie, budgetopvolging, administratie, aankopen etc..

Van Customer Service, Supply Chain, HR, Finance, tot Management Assistant en Communicatie, tot Sales: je exploreert alle carrièremogelijkheden en ontdekt al doende waar je talenten liggen.En dit met een waaier aan opleidingsmogelijkheden erbovenop..

Ondersteuning van klanten met tijdelijke personeelsbehoeften: Jij bent de oplossing voor hun dringende vraag naar personeel..Diversiteit in functies per project: Van inside sales, customer service, administratie, human resources, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistent, marketing, communicatie, en nog veel meer!.

.TDOE administration, a bespoke scheduling tool (on Windows).Simplify/re platform/consolidate systems.. Datacenter Services team..