130 jobs voor Assistent gevonden in Zaventem (1930)

Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;.Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied..Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;.

Our client is an international company active in the media sector.They have a joyful, dynamic, multicultural and open work environment with a familial feel.

As an experienced Executive Assistant, you will provide high level support to a C level and assist Board Members in an international pharmaceutical company.You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders.

Robert Half zoekt momenteel een Office Assistent (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.

Onze klant is actief in de automotive sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistent (m/v/x) zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;
• Je bestelt kantoorbenodigdheden;
• Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;
• Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,.);
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers
• Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch,.);
• Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer: verzekeringen, leasingcontracten, bandenwissels, etc

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam.Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische sector, gevestigd in Zaventem.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en focus op kwaliteit.Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Assisteren van de General Manager en het managementteam in dagelijkse activiteiten.
• Beheren van agenda's en het plannen van reizen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en vergaderingen.
• Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen.
• Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

Als Office Assistant ben je de spil van de administratieve ondersteuning.Jij zorgt ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun juridische expertise.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant, een advocatenkantoor in Zaventem is op zoek naar een Office Assistant die van aanpakken weet!Heb jij organisatorisch talent, oog voor detail en hou je van een veelzijdige job in een dynamische omgeving?Lees snel verder!

Omschrijving

• Agenda- en planningbeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt organiseren.
• Correspondentie verzorgen: contact met cliënten, rechtbanken en instanties.
• Voorbereiden van juridische dossiers: opvolging van deadlines en documenten.
• Communicatie en administratie: postverwerking, e-mails en telefoons professioneel afhandelen.
• Organisatie: ondersteuning bij evenementen en interne bijeenkomsten.

As an Executive Assistant position you will provide crucial administrative support within a fast paced business services environment.You'll have to assist directors & partners demonstrating competency in both administrative tasks and client interactions.

Are you looking for a new opportunity in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

You'll join a dynamic and international pharmaceutical company with a strong focus on wellbeing and open communication.They foster an engaging work environment where professionals can thrive while ensuring a healthy work life balance.

Are you looking for a new opportunity in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Our client is a dynamic, international and well know cosmetic brand that has offices all over the world.Their Belgian office in Zaventem is looking for a new member in their team an Administration/Office/Event Assistant.JobomschrijvingAs the Administration Assistant, your tasks will be to:.

Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen..Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning..

Je werkt 40h/week met 12 ADV dagen en je kan starten tussen 08h 08h30.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant (m/v/x) zijn:Je staat in voor de opmaak van sociale documenten;Je geeft de gewerkte uren van het personeel in;Je beheert ziektebriefjes;Je registreert verlofaanvragen en afwezigheden;Je biedt administratieve ondersteuning voor de teamleaders bij HR gerelateerde vragen;Je verzorgt de voorbereiding van de payroll en stuurt dit door naar het hoofdkantoor;Je vraag vergunningen aan;Je beheert de mailbox;Je verzorgt de voorbereiding van de facturatie.

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde Training and Development Assistant (m/v/x) voor een firma gevestigd in Zaventem.Het gaat om een functie tot eind december.

Onze klant is een firma actief in de medische sector.Je komt terecht in een internationale en multiculturele omgeving.Op de vestiging in Zaventem bevindt zich dan ook een internationaal trainingscentrum.

Als Training and Development Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:

• Je staat in voor het coördineren en inplannen van alle trainingen en opleidingen van A-Z;
• Je zoekt een locatie en trainer voor elke opleiding;
• Je verstuurt de uitnodigingen naar interne en externe deelnemers en houdt de participantenlijst bij;
• Je zorgt voor de volledige logistieke coördinatie van de opleidingen: lunches, taxi's, hotels, badges, trainingsmateriaal voorzien,…;
• Je neemt contact op met gastsprekers;
• Je zorgt voor de opvolging van de facturatie;
• Je staat in voor de rapporteringen van het trainingsdepartement.

Their modern offices are located in Zaventem.As Event & Office Assistant, you will join a dynamic company with an international atmosphere.

Take care of meetings: take minutes and reports.Handle confidential information with discretion.Perform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document management.Support other team members with their responsibilities.

.Managing calendars and scheduling meetings for the operations team..

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations.You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established company in the pharmaceutical sector, located in Zaventem.They offer a dynamic and professional work environment where innovation and collaboration go hand in hand.

Omschrijving

• Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
• Preparing presentations, reports, and meeting documentation.
• Handling correspondence and ensuring efficient communication between departments.
• Supporting the organization of internal and external events.
• Assisting with administrative procedures and optimizing workflows.
• Acting as a liaison between management, employees, and external partners.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam.Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische sector, gevestigd in Zaventem.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en focus op kwaliteit.Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Assisteren van de General Manager en het managementteam in dagelijkse activiteiten.
• Beheren van agenda's en het plannen van reizen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en vergaderingen.
• Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen.
• Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

As an Administrative Assistant, you will support the operations team by ensuring efficient communication, documentation, and coordination in a fast-paced international environment.

Client Details

Our client is a global player based in Zaventem, situated at the heart of Belgium's international business hub.
They are known for their commitment to innovation and excellence.

Description

Key Responsibilities

• Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
• Assisting in the preparation of reports and presentations.
• Coordinating office activities and supporting internal projects.
• Maintaining and organizing data records and filing systems.

Answers inquiries made by travel agencies.Plans route and computes ticket cost, using schedules and computer..

Op die manier weten ze wat er bij hij werknemers speelt.Daarnaast bieden ze een heel mooi salarispakket aan.OmschrijvingOndersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO,Administratief support in het algemeen: vergaderingen voorbereiden, powerpoints, certificaten opvolgen,Budgetten opvolgen: zien wat kan en wat niet kan, in gesprek gaan hierover met externeContact met verschillende partners & stakeholdersMeedenken met CEO over richting van het bedrijf op lange termijn, ad hoc ondersteuning hiervoor Maandelijkse rapporteringen opmakenKortom: op verschillende vlakken ondersteuning bieden

Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements..Preparing presentations, reports, and meeting documentation..

Deelnemen aan het tanken/onttanken van vliegtuigen, onderhoud van schakelaars en kleppen, en fabriekshandelingen inclusief laden, binnen een 24/7 ploegenschema..Zorg dragen voor tijdige levering van verkoop, rapportage, afstemming, voorraden, vluchtgegevens en geplande schema’s..

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in luchtfiltratie, zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider.Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar teamwork en kwaliteit centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteunen van de projectverantwoordelijke bij de uitvoering en opvolging van projecten.

Technische installatie van luchtfiltratiesystemen bij onze klanten.

Assisteren van verkopers en de binnendienst bij het opstellen van inventarissen en het voorbereiden van offertes.

Organiseren en beheren van materialen, en rapporteren van eventuele technische problemen.

Samenwerken met het magazijn om projecten en klanten optimaal voor te bereiden.

Uitvoeren van luchtkwaliteitsaudits en analyseren van resultaten.

Uitvoeren van terugkerend onderhoud en vervangen van onderdelen.

Overbrengen van werfinformatie naar het verkoopteam en leidinggevenden.