115 jobs voor Assistent gevonden in Zaventem (1930)

Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;.Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied..Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;.

Point presentaties voorbereiden..JobomschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:..

Als Front Office Assistant bent u verantwoordelijk voor het beheren van klantenrelaties en het ondersteunen van het secretariaatsteam.U zult ook een vitale rol spelen in het optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van FMCG.Met meer dan 500 werknemers in België, streven ze naar de beste kwaliteit en service voor hun klanten.De organisatie is gevestigd in Zaventem.

Omschrijving

Als Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :

• Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
• Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
• Verzorgen van de correspondentie
• Beheren van het agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Ondersteunen van het managementteam
• Bijhouden van klantendossiers
• Assisteren bij diverse administratieve taken.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Onze klant is actief in de bouwsector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Personal Assistant zijn:

• Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
• Je beheert de agenda van de directeur;
• Je plant afspraken in;
• Je staat in voor het facility management van het kantoor;
• Je beheert de dossiers van de directeur digitaal;
• Je beheert de correspondentie van het management zowel telefonisch als via mail;
• Je stelt rapportages en rapporten op;
• Je staat mee in voor de onboarding van nieuwe werknemers;
• Op langere termijn kan er ook een stuk HR bijkomen.

Wij zoeken een administratieve assistent(e) om een team in Zaventem te versterken.U zal een sleutelrol spelen in de organisatie door het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van Reizen en Toerisme en heeft een ruim aantal medewerkers.Met een hoofdkantoor gevestigd in Zaventem, streven ze naar uitmuntendheid door middel van hun hoogwaardige dienstverlening.

Omschrijving

Als administratieve assistent(e), zijn uw verantwoordelijkheden :

• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder personeelregistraties, documentbeheer en facturering
• Personen adviseren en ontvangen over aanbiedingen en reizen
• Beheer van het kantoor (versieren, posters afdrukken en ophangen,.)
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse activiteiten
• Beheren van correspondentie en e-mails
• Assisteren bij het organiseren van vergaderingen en events
• Opvolgen van klantendossiers
• Ondersteunen van het management in diverse projecten

As an HR Assistant in the fashion sector, you will support recruitment, onboarding, and HR administration tasks while ensuring smooth daily operations.This role offers a dynamic work environment with opportunities for professional growth in a creative industry.

Bedrijfsomschrijving

Join a dynamic and innovative fashion brand located in Zaventem next to the train station, where creativity and employee satisfaction are top priorities.We are looking for an HR Assistant to help ensure the smooth running of our HR operations and contribute to our company culture.

Omschrijving

As an HR Assistant, you will be responsible for:

• Supporting recruitment processes
• Assisting in the onboarding of new employees
• Maintaining and updating employee information
• Handling HR administration
• Organizing internal events

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Assistent(e) met een passie voor human resources en bedrijfsdiensten.Deze positie is een geweldige kans voor een gemotiveerde starter om waardevolle ervaring op te doen in de sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende organisatie in de non profit sector met een groot aantal medewerkers verspreid over België.Hun hoofdkantoor is gevestigd regio Zaventem en ze zijn bekend om hun professionele en kwalitatieve aanpak.

Omschrijving

Als HR Assistent(e), zijn je verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bij aanwerving van personeel
• Bijwonen van evaluatiegesprekken met werknemers
• Verzorgen van een vlotte onboarding voor nieuwe werknemers
• Aanmaken en bijhouden van personeelsbestanden
• Assisteren bij de organisatie van interne evenementen
• Communicatie onderhouden met medewerkers over HR-gerelateerde vragen
• Deelnemen aan projecten gerelateerd aan talentmanagement.

Ben jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analytische skills?Stel je graag orde op zaken en steek je graag de handen uit de mouwen om op zoek te gaan naar een oplossing?Heeft MS-office weinig of geen geheimen voor jou?Dan is deze functie als Management Assistent misschien wel de volgende stap in jouw carrière!

• Ondersteuning van de voorzitter, je fungeert als intern en extern aanspreekpunt.
• Werkt zowel op kantoor in Antwerpen als thuis, met maandelijkse verplaatsing naar Zaventem.
• Beheer mailboxen als de agenda's van de voorzitter en jezelf.
• Ondersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentaties.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Verwerken van administratieve taken en beheer van online klassement.
• Contact leggen & onderhouden met onze stakeholders.

Supporting recruitment processes .Assisting in the onboarding of new employees.JobomschrijvingAs an HR Assistant, you will be responsible for:.. Maintaining and updating employee information.Handling HR administration .

Point presentaties voorbereiden

Voor onze klant gelegen te Zaventem, gespecialiseerd in de inrichting van werkruimten en commerciële ruimtes voor bedrijven, zijn wij op zoek naar een Assistent Werfleider

Wat zal jij doen als Assistent Werfleider?

 

• Organisatie van logistiek op de werf (toegang, liften en containers, aanvragen van badges / brandvergunningen / toestemmingen, beheer van de werflokalen,);
• Toezicht op de veiligheid, in overeenstemming met de vereisten van onze VCA**-certificering;
• Voorbereiding van bestellingen en beheer van afrekeningen, samen met de Construction Managers;
• Dagelijkse controle van onze arbeiders en onderaannemers op de werf;
• Regelmatige inspecties van de kwaliteit van het werk;
• Aankoop van gereedschap & apparatuur;
• Proactieve identificatie en oplossing van technische uitdagingen;
• Opstellen en opvolging van uitvoeringsplanningen met de Construction Managers;
• Deelname aan verbeteringsprojecten binnen het bedrijf.

Assisting with the daily operations of the facilities department.Ensuring the safety of the work environment.Supporting the facilities manager in coordinating larger maintenance projects.Assisting in the management of building security.

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Are you looking for a new opportunity in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

The organisation is headquartered in Zaventem, where they maintain a collaborative, dynamic and multicultural culture.DescriptionAs Executive Assistant of a C level your responsibilities are:Support senior management with administrative duties including scheduling, travel arrangements, and expense reportsCoordinate meetings, prepare agendas, and ensure follow up actions are completedManage correspondence, including emails and phone callsPrepare and review documents, reports, and presentationsHandle confidential information with discretionCollaborate with different departments to facilitate operational efficiency

Zaventem | Management Assistant | FR/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | 1105845Over de organisatie Onze klant is een internationaal bedrijf uit Zaventem actief in de financiële sector.Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Their modern offices are located in Zaventem.As Event & Office Assistant, you will join a dynamic company with an international atmosphere.

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en feedback van gasten.Supervisie van personeel: Assisteren bij het toezicht houden op en trainen van hotelpersoneel, het bevorderen van een positieve werkomgeving.Ervoor zorgen dat het personeel zich houdt aan het bedrijfsbeleid en de procedures.Inventaris en benodigdheden: Bewaken van de voorraadniveaus, inclusief huishouding en coördineren van bestellingen met leveranciers indien nodig.Financieel beheer: Ondersteuning bij het bewaken van budgetten, het controleren van uitgaven en ervoor zorgen dat financiële doelen worden gehaald.

Travel management.Prepare presentations and logistics for meetings, take minutes.

Ontvangst van klanten.Ondersteuning van teams bij het voorbereiden van presentaties voor klanten.Vertaling van teksten.Beheer van inkomende/uitgaande oproepen.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).

Point of contact for the employees regarding HR related questions.administrative support of invoicing.JobomschrijvingAs HR Assistant you'll be responsible for:..

Het is belangrijk dat je kleine foutjes opmerkt en aanpast, aangezien zeefdrukken een precisiewerk is.Je helpt bij het drukken en afwerken van immoborden, stickers en kleefborden.Taken:Voorbereiden van zeven: smeren, reinigen, belichten en instellen.

Assist in fleet management (company cars, computers, phones.).General administrative support (mail, emails, calls, file management.).Point of contact for employees for event requests & office related questions..

Onze klant, een vooraanstaande retailer in de food en non food sector, is op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager om het team in de regio Sint Eloois te versterken.Deze organisatie werkt elke dag samen met gemotiveerde medewerkers aan hun ambitie om wereldleider te worden in duurzame voedseltransitie.

Facility management (coordination of the office with external partners).Fleet Management of emails and calls.

Facility management (coordination of the office with external partners).Fleet Management of emails and calls.