131 jobs voor Assistent gevonden in Zaventem (1930)

Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;.Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied..Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;.

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Zaventem zijn we op zoek naar een Team Assistant.Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Team Assistant:

* Assisteren van een team van specialisten, op administratief vlak
* Beheren van de gemeenschappelijke mailbox
* Agenda management
* Voorbereiden van meetings van het team en meetings met klanten
* Ontvangst van klanten via telefoon en ter plekke
* Organiseren van evenementen
* Opmaken van rapportages
* Bijkomende administratieve taken waar nodig

Als Front Office Assistant bent u verantwoordelijk voor het beheren van klantenrelaties en het ondersteunen van het secretariaatsteam.U zult ook een vitale rol spelen in het optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van FMCG.Met meer dan 500 werknemers in België, streven ze naar de beste kwaliteit en service voor hun klanten.De organisatie is gevestigd in Zaventem.

Omschrijving

Als Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :

• Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
• Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
• Verzorgen van de correspondentie
• Beheren van het agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Ondersteunen van het managementteam
• Bijhouden van klantendossiers
• Assisteren bij diverse administratieve taken.

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Our client is an international company active in the media sector.They have a joyful, dynamic, multicultural and open work environment with a familial feel.

Wij zoeken een Travel assistent(e) om een team in Zaventem te versterken.U zal een sleutelrol spelen in de organisatie door het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van Reizen en Toerisme en heeft een ruim aantal medewerkers.Met een hoofdkantoor gevestigd in Zaventem, streven ze naar uitmuntendheid door middel van hun hoogwaardige dienstverlening.

Omschrijving

Als Travel assistent(e), zijn uw verantwoordelijkheden :

• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder personeelregistraties, documentbeheer en facturering
• Personen adviseren en ontvangen over aanbiedingen en reizen
• Beheer van het kantoor (versieren, posters afdrukken en ophangen,.)
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse activiteiten
• Beheren van correspondentie en e-mails
• Assisteren bij het organiseren van vergaderingen en events
• Opvolgen van klantendossiers
• Ondersteunen van het management in diverse projecten

Voor een gerenommeerd juridisch bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant.In deze rol maak je deel uit van een professioneel team en krijg je de kans om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.Het bedrijf biedt een collegiale werkomgeving, doorgroeimogelijkheden en een goede werk-privébalans.

Jouw takenpakket als Office Assistant:

* Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken zoals documentbeheer, archivering en rapportages.
* Verantwoordelijk voor het invoeren, bijwerken en controleren van gegevens in systemen en databases.
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief e-mail en telefoongesprekken.
* Coördineren van vergaderingen, afspraken en reizen voor het juridische team.
* Assisteren bij de voorbereiding van juridische documenten, rapporten en presentaties.
* Organiseren van dossiers en zorgen voor de juiste opvolging van juridische procedures en deadlines.
* Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten en andere teamleden waar nodig.

Voor een internationaal toonaangevend bedrijf in Zaventem zoeken we een enthousiaste Office Assistant.Je ondersteunt een dynamisch team in de gezondheidszorg, waarbij je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden benut.Onze klant biedt een stimulerende werkomgeving, kansen voor persoonlijke groei, en een goede werk-privébalans.

Jouw takenpakket als Office Assistant

* Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken zoals documentbeheer, rapportage en archivering.
* Verantwoordelijk voor het invoeren, bijwerken en controleren van gegevens in systemen en databases.
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief e-mail- en telefoongesprekken.
* Helpen bij de organisatie en coördinatie van projecten door het bijhouden van deadlines, afspraken en taken.
* Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten voor interne en externe doeleinden.
* Coördineren van vergaderingen, afspraken en reizen voor het team.
* Leveren van administratieve ondersteuning aan teamleden en leidinggevenden waar nodig.

Diegem | office & event assistant | NL FR ENG | interim met optie vast | voltijds | zelfstandig werken Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze uitgebreide en gevarieerde job als office & event assistant in Diegem?Solliciteer dan via onderstaande knop of neem contact op met Cato Vandenplas van Hays Zaventem op 02.206 68 48.Over de organisatie Hays biedt jou de kans om terecht te komen bij een leuk en dynamisch bedrijf uit Diegem als office & event assistant, dat in volle uitbreiding is.Jouw nieuwe functie Als office & event assistant heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden.

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.

Robert Half zoekt momenteel een Office Assistent (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.

Onze klant is actief in de automotive sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistent (m/v/x) zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;
• Je bestelt kantoorbenodigdheden;
• Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;
• Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,.);
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers
• Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch,.);
• Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer: verzekeringen, leasingcontracten, bandenwissels, etc

Inkomende en uitgaande betalingen* Bijspringen bij operationele office management taken

Do you have a proven experience as Executive or Personal Assistant?Are you looking for an international environment that supports your personal and professional growth?Click here for more information!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a consulting company with offices all around the world.They are a leader in innovation and are today looking for an Executive Assistant to join their team in Tervuren.

Omschrijving

As Executive Assistant to the CEO you provide high level support including a variety of tasks such as:

• Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels,.
• Event planning for on- and off site meetings : ordering catering, prepare the meeting rooms,.
• Administrative support: follow-up on phone calls and mails
• Act as a point of contact for customers on behalf of the CEO when needed
• Attendance during meetings: preparing documents, taking minutes, writing reports
• Follow up on ad-hoc business projects

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam.Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische sector, gevestigd in Zaventem.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en focus op kwaliteit.Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Assisteren van de General Manager en het managementteam in dagelijkse activiteiten.
• Beheren van agenda's en het plannen van reizen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en vergaderingen.
• Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen.
• Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

Als Office Assistant ben je de spil van de administratieve ondersteuning.Jij zorgt ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun juridische expertise.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant, een advocatenkantoor in Zaventem is op zoek naar een Office Assistant die van aanpakken weet!Heb jij organisatorisch talent, oog voor detail en hou je van een veelzijdige job in een dynamische omgeving?Lees snel verder!

Omschrijving

• Agenda- en planningbeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt organiseren.
• Correspondentie verzorgen: contact met cliënten, rechtbanken en instanties.
• Voorbereiden van juridische dossiers: opvolging van deadlines en documenten.
• Communicatie en administratie: postverwerking, e-mails en telefoons professioneel afhandelen.
• Organisatie: ondersteuning bij evenementen en interne bijeenkomsten.

As an Executive Assistant position you will provide crucial administrative support within a fast paced business services environment.You'll have to assist directors & partners demonstrating competency in both administrative tasks and client interactions.

Are you looking for a new opportunity in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Je werkt 40h/week met 12 ADV dagen en je kan starten tussen 08h 08h30.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant (m/v/x) zijn:Je staat in voor de opmaak van sociale documenten;Je geeft de gewerkte uren van het personeel in;Je beheert ziektebriefjes;Je registreert verlofaanvragen en afwezigheden;Je biedt administratieve ondersteuning voor de teamleaders bij HR gerelateerde vragen;Je verzorgt de voorbereiding van de payroll en stuurt dit door naar het hoofdkantoor;Je vraag vergunningen aan;Je beheert de mailbox;Je verzorgt de voorbereiding van de facturatie.

Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en feedback van gasten..Supervisie van personeel: Assisteren bij het toezicht houden op en trainen van hotelpersoneel, het bevorderen van een positieve werkomgeving.

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten.Je sluit aan bij ons freelance team.Onboarding en badgebeheer voor medewerkers..Inplannen van vergaderingen en travelmanagement.

Their modern offices are located in Zaventem.As Event & Office Assistant, you will join a dynamic company with an international atmosphere.

Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen..Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning..

Take care of meetings: take minutes and reports.Handle confidential information with discretion.Perform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document management.Support other team members with their responsibilities.

.Managing calendars and scheduling meetings for the operations team..

Ontvangst van klanten.Ondersteuning van teams bij het voorbereiden van presentaties voor klanten.Vertaling van teksten.Beheer van inkomende/uitgaande oproepen.

Coordination of travel and international meetings.Event organization.