71 jobs voor back office finance gevonden

Ondersteuning Financiële Documenten: Verwerk debet /creditnota's, beheer kortingen, commissies en ondersteun de administratieve taken van de crediteurenadministratie (AP);.PI Monitoring: Volg belangrijke prestatie indicatoren met betrekking tot backoffice functies;.

Loonbrieven, vakantiegelden, voorschotten, …).Je volgt de tijdregistratie op van zowel vaste medewerkers als uitzendkrachten (o.a.ziekte, verlof, overurenbeheer, …).Je beheert personeelsdossiers op verschillende domeinen (o.a.

Back up taken voor de Finance Admin Officer..Bijdragen aan optimalisatieprojecten zoals de activatie van marktplaatsen, nieuwe productcategorieën en KPI ontwikkeling..

Back up taken voor de Finance Admin Officer..Bijdragen aan optimalisatieprojecten zoals de activatie van marktplaatsen, nieuwe productcategorieën en KPI ontwikkeling..

Voor de tijdelijke vervanging van een collega wordt een medewerker boekhouding gezocht van maart tot eind augustus.In deze rol bied je ondersteuning bij de financiële administratie, zoals het verwerken van betalingen, facturen en bankuittreksels.

Meer concreet ga jij:

• Opstellen en verwerken van betaalbestanden, zodat financiële transacties correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Opvolgen van openstaande betalingen, zowel van leveranciers als klanten.Dit omvat het versturen van aanmaningen, het beantwoorden van vragen over betalingen en het bewaken van de voortgang.
• Boekhoudkundige ondersteuning van een zusteronderneming in Nederland.
• Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling, zoals het verwerken van bankuittreksels en aankoopfacturen.
• Fungeren als back-up bij afwezigheid van collega's, zodat de financiële administratie soepel blijft verlopen.
• Controleren en verwerken van financiële gegevens.
• Rapporteren aan de Finance Manager

Je komt terecht in een fijn en hecht team en hebt twee rechtstreekse collega's.Na inloopperiode is thuiswerk mogelijk tot 2 dagen per week.

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de organisatie en planning van interne en externe opleidingen voor onze arbeiders
- Dit omvat ook de financiële opvolging en rapportering inzake subsidies en facturatie.
- Je staat in voor het beheer van interne werknemers en onderaannemers
- Persoonsdocumenten ( identiteitskaarten, paspoorten, certificaten.)
- Opvolging vakantie aanvragen
- Je hebt een ondersteunende rol in het plannen van interne werknemers en onderaannemers
- Administratieve verwerking en opvolging van persoonsdocumenten
- Aanmelding werven
Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan het hoofd personeelsplanning Benelux

Ziekte, verlof, overurenbeheer, …).Je beheert personeelsdossiers op verschillende domeinen (o.a.groepsverzekering, wagenpark, kledij, …).Je staat in contact met interimkantoren voor correcte opvolging van uitzendkrachten.Je bent back up voor Finance: op bepaalde momenten geef je de nodige ondersteuning in het inboeken van facturen.

Als Commercial/Business Controller ben je verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van rapportages met betrekking tot de brutomarge.Je zorgt voor accuraat cijfermateriaal en ondersteunt de commerciële afdeling bij besluitvorming.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen en beheren van maandelijkse rapportages inzake sales en productie.
• Eindverantwoordelijkheid voor de rapportagetool: je beheert, optimaliseert en automatiseert rapporten en fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor verkooprapportages.
• Zorgen voor de datakwaliteit van onder meer klanten, leveranciers, artikelen, Bill of Material, productiegegevens en ordertypes.Bovendien fungeer je als back-up voor de Finance Admin Officer voor master data en productie-invoer.
• Intensief samenwerken met de salesafdeling, Sales Director en sales representatives bij commerciële beslissingen.
• In overleg met de Productie Manager KPI’s en rentabiliteitsanalyses opstellen en evalueren.
• Maandelijkse opvolging van de resultaten per productcategorie, merk en business unit in vergelijking met het budget, inclusief variantieanalyses.
• Assisteren bij de opmaak van het jaarlijkse verkoopbudget (tot op brutomargeniveau) en bijdragen aan het driejaarlijkse businessplan.
• Berekenen van transferprijzen voor intercompany transacties.
• Ondersteunen van optimalisatieprojecten zoals de activatie van een marketplace, de introductie van nieuwe productcategorieën en het ontwikkelen van KPI’s.
• Fungeren als back-up voor de Finance Admin Officer indien nodig.

Een multinational binnen de verzekeringen in de regio van Diegem is op zoek naar een ervaren productiebeheerder als productiebeheerder binnen de automobiele sector bent u verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beheer van de polissen van de wagenparken van onze klanten (KMO's en grotere ondernemingen).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen
• Je codeert Intercompany facturen in de database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van België.
• Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen.
• Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European).
• Back up voor het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export.
• Back up voor het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg.
• Back up voor de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement.
• Je controleert en volgt de codering van timesheets op.

Een multinational binnen de verzekeringen in de regio van Diegem is op zoek naar een ervaren productiebeheerder als productiebeheerder binnen de automobiele sector bent u verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beheer van de polissen van de wagenparken van onze klanten (KMO's en grotere ondernemingen).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen
• Je codeert Intercompany facturen in de database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van België.
• Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen.
• Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European).
• Back up voor het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export.
• Back up voor het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg.
• Back up voor de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement.
• Je controleert en volgt de codering van timesheets op.

Back up taken van de finance admin officerMeehelpen met lopende (optimalisatie) projecten (vb.activatie marketplace, new product categories, new KPIs,) Transferprijsberekeningen voor onze intercompany activiteiten..

Je fungeert als back up voor onze finance admin officer op het gebied van master data en het binnenhalen van producties/versnijdingenNauw samenwerken met de salesafdeling en Sales Director/Sales Representatives om commerciële beslissingen te onderbouwen.Samenwerken met de productie manager bij het opstellen en analyseren van KPI’s en rentabiliteitsanalysesMaandelijkse monitoring van de resultaten per productcategorie, merk en business unit ten opzichte van het budget, inclusief het uitvoeren van variantieanalysesAssisteren bij het opstellen van het jaarlijkse salesbudget (tot op brutomarge) en het driejaarlijkse businessplanTransferprijsberekeningen voor onze intercompany activiteitenAd hoc:Back uptaken van de finance admin officerMeewerken aan lopende (optimalisatie)projecten, zoals activatie van marketplaces, nieuwe productcategorieën, en het ontwikkelen van nieuwe KPI’s.

Coördineren en opvolgen back office.Controleren van diverse boekingen..Een afgeronde bacheloropleiding in de richting van Accountancy, Financiën, Economie of een vergelijkbaar vakgebied.. Reconciliatie.Opstarten nieuwe dossiers.

Organisatie Finance team events, workshops, ondersteunen bij systeem migraties, testen enz.*.beheren en controleren van Master Data Management. Algemene ondersteuning geven aan CFO en Finance Manager.

Coördineren en opvolgen back office.Controleren van diverse boekingen.Een afgeronde bacheloropleiding in de richting van Accountancy, Financiën, Economie of een vergelijkbaar vakgebied..Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail..

Voor onze klant in Leuven, een toonaangevende educatieve en wetenschappelijke uitgeverij, zoeken we een tijdelijke medewerker boekhouding.De opstart is gepland voor begin tot midden maart en de opdracht loopt 5 à 6 maanden.

Jouw verantwoordelijkheden:
- Je stelt nauwkeurig betaalbestanden op en beheert de verwerking ervan.
- Je volgt betalingsherinneringen op voor zowel leveranciers als klanten en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling.
- Je ondersteunt de boekhouding van onze zusteronderneming in Nederland en zorgt voor een foutloze administratie.
- Als waardevolle teamspeler ondersteun je je collega’s bij diverse boekhoudkundige taken.Bij afwezigheden fungeer je als hun betrouwbare back-up en ben je vertrouwd met het verwerken van bankafschriften en aankoopfacturen.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en draagt bij aan een efficiënte financiële werking.

.Boekhouding van een of meerdere groepsvennootschappen..Assistentie verlenen aan credit controllers..Deelnemen aan het back up systeem van alle groepsvennootschappen..

Je zorgt voor de update van nodige documenten op het digitaal platform.Je helpt mee met algemene administratieve en boekhoudkundige taken van het finance team .

Je werkt in een prachtige omgeving met de nodige professionele ondersteuning.Binnen deze job als commercieel medewerker sta je niet enkel in voor het ondersteunen van de verschillende divisies (Sales, Finance, Logistiek,) op administratief vlak maar beheer je ook je eigen gevarieerd klantenportefeuille.Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van data, doorgeven van bestellingen, optimaliseren van processen, feedback bezorgen aan je klanten en bent de back up van je collega's.

Administratieve opvolging douanedocumenten .Factuurcontrole, input gegevens, klassement, digitaliseren diverse documenten ..Ondersteuning bij Finance:.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Voorbereiden en beheren van de maandelijkse rapportages omtrent sales/productie Je bent eindverantwoordelijke van onze rapportage tool, je staat in voor het beheer, optimalisaties, automatisaties van de rapporten.Je bent dus het aanspreekpunt in de organisatie voor verkoopsrapportage (productie/sales) Je staat in voor de kwaliteit van de data (klanten/leveranciers/artikelen/Bill of material, productiegegevens, ordertypes).Bijgevolg ben je ook back up voor onze finance admin officer voor alles wat deze master data betreft EN voor het binnen trekken van de producties/versnijdingen Je staat in nauw contact met de sales afdeling en Sales director/sales reps bij het maken van commerciële beslissingen Je staat ook in nauw contact met de productie manager bij het opmaken en analyseren van KPI’s/rentabiliteitsanalyses. Maandelijkse monitoring van de resultaten per product categorie, brand, business unit tov budget, alsook het uitvoeren van variantie analyses.Je assisteert bij opstellen van het jaarlijkse salesbudget (tot op brutomarge) en drie jaarlijks businessplan. Transferprijsberekeningen voor onze intercompany activiteiten AD hoc: Back up taken van de finance admin officer Meehelpen met lopende (optimalisatie) projecten (vb.

Je fungeert als back up voor onze finance admin officer op het gebied van master data en het binnenhalen van producties/versnijdingen Nauw samenwerken met de salesafdeling en Sales Director/Sales Representatives om commerciële beslissingen te onderbouwen.Samenwerken met de productie manager bij het opstellen en analyseren van KPI’s en rentabiliteitsanalyses Maandelijkse monitoring van de resultaten per productcategorie, merk en business unit ten opzichte van het budget, inclusief het uitvoeren van variantieanalyses Assisteren bij het opstellen van het jaarlijkse salesbudget (tot op brutomarge) en het driejaarlijkse businessplan Transferprijsberekeningen voor onze intercompany activiteiten Ad hoc: Back uptaken van de finance admin officer Meewerken aan lopende (optimalisatie)projecten, zoals activatie van marketplaces, nieuwe productcategorieën, en het ontwikkelen van nieuwe KPI’s.Waar ga je werken? Je komt terecht binnen een bedrijf met een positieve sfeer en open bedrijfscultuur.Er zijn altijd mogelijkheden tot zelfontwikkeling en persoonlijke groei.

Lees dan snel verder!Als Finance Support & Business Coordinator (m/v/x) ben je de spil tussen het Finance team en verschillende stakeholders.Geen enkele werkdag is hetzelfde, maar je takenpakket kan als volgt worden samengesteld:Finance Team Planning & Project Coördinatie (50%):Coördineren van projecten en afstemmen met stakeholders;Organiseren en ondersteunen van Finance team evenementen, zoals de jaarlijkse workshop;Begeleiden van Finance systeemmigraties, inclusief testen en implementatie;Ondersteuning bij personeelsbeheer binnen Finance, zoals training en opleiding;Uitvoeren en begeleiden van tests bij systeemupdates;Betrokken worden bij SAP gerelateerde issues en ondersteuning bieden bij probleemoplossing.Managementinformatie & Financieel Advies (25%):Assisteren bij de maandelijkse afsluitingen op PAN EU/groepsniveau (dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal en jaarlijks);Ondersteunen van de CFO bij het opstellen van financiële managementrapportages;Consolideren en voorbereiden van cijfers voor Property Insurance & Business Interruption;Controleren en beheren van master data;Optimaliseren en documenteren van financiële procedures en handleidingen;Beantwoorden van financiële vragen van andere afdelingen en ondersteuning bieden bij controlling en GL taken;Rapporteren aan de CFO in zowel Nederlands als Engels.Team Budgetcontrole (15%):Voorbereiden en beheren van het jaarlijkse Finance team budget;Maandelijkse monitoring en controle van budgetten binnen SAP;Evalueren van kosten en opbrengsten via variantieanalyses;Identificeren van kostenbesparingen en verbeteren van budgetcontroleprocessen;Data verzamelen en analyseren na de maandelijkse afsluiting van verschillende vestigingen.Finance & Treasury Support (10%):Back up voor treasury gerelateerde taken;Ondersteuning bij treasury activiteiten, zoals het onderhouden en verbeteren van het Firm Banking System (SAP geïntegreerd);Contactpersoon voor bankgerelateerde zaken, waaronder gebruikersbeheer, wettelijke vereisten en relatiebeheer.

.Je zorgt voor een vlotte administratieve flow: binnenkomende orders worden door jou opgevolgd via het ERP systeem – van werkbon tot uitvoering...Say. Op zoek naar een toffe administratieve job mét inspraak binnen de bouwsector?Op een.

.Zelfstandig beheren van de algemene boekhouding, inclusief banken, loonboekingen, BTW centralisatie, voorraadwijzigingen en belastingen..

Wij zijn op zoek naar een Payroll Officer om ons Belgische HR team te versterken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces, van de voorbereiding tot de verwerking, in samenwerking met een externe payrollprovider.

Ben jij helemaal thuis in BTW regelgeving?
Graag met cijfers bezig?
En dat in een internationale omgeving?

Voor een fabrikant in computergestuurde verspanende werktuigmachines zijn we op zoek naar een accountant in Leuven.
Hierbij een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

• De leveranciersboekhouding, onkostennota's inboeken en reconciliaties van rekeningen.
• Btw-aangiftes in orde branden.
• Intercompany doorrekeningen, confirmaties en aansluitingen verzorgen.
• Maandelijkse afsluiting en rapportering.
• Rapportering naar de Nationale Bank voorbereiden.
• Assistentie bij audits.
• Meehelpen de efficiëntieverbetering door te voeren & fungeren als back-up van collega's.
• Rapporteren aan Finance Controller.
• Ad-hoc ondersteunende administratieve taken.

Robert Half is op zoek naar een AY Accountant (m/v/x) voor een familiale KMO in de automotive sector te Kontich.

Onze klant is een welbekende KMO en is op zoek naar een AY Accountant (m/v/x) om het boekhoudkundig team mee te ondersteunen.Je zal verantwoordelijk zijn voor de boekhouding van een aantal entiteiten en rechtstreeks rapporteren aan de finance verantwoordelijke.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent een back up voor het inboekwerk van een collega;
• Je bereidt de Btw-aangiftes voor;
• Je bereidt de maand- en jaarafsluit voor;
• Je assisteert bij een audit;
• Je bereidt analyses en rapportages voor;
• Je bereidt de opmaak van de jaarrekening voor.