56 jobs voor back office finance gevonden

Act as Finance partner towards internal clients (partners, back office, lawyers) for finance related queries;.Prepare the yearly budget and monthly P&L reporting (with assistance from the international Finance Board);.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen
• Je codeert Intercompany facturen in de database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van België.
• Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen.
• Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European).
• Back up voor het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export.
• Back up voor het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg.
• Back up voor de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement.
• Je controleert en volgt de codering van timesheets op.

Een multinational binnen de verzekeringen in de regio van Diegem is op zoek naar een ervaren productiebeheerder als productiebeheerder binnen de automobiele sector bent u verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beheer van de polissen van de wagenparken van onze klanten (KMO's en grotere ondernemingen).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen
• Je codeert Intercompany facturen in de database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van België.
• Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen.
• Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European).
• Back up voor het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export.
• Back up voor het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg.
• Back up voor de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement.
• Je controleert en volgt de codering van timesheets op.

Een multinational binnen de verzekeringen in de regio van Diegem is op zoek naar een ervaren productiebeheerder als productiebeheerder binnen de automobiele sector bent u verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beheer van de polissen van de wagenparken van onze klanten (KMO's en grotere ondernemingen).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen
• Je codeert Intercompany facturen in de database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van België.
• Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen.
• Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European).
• Back up voor het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export.
• Back up voor het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg.
• Back up voor de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement.
• Je controleert en volgt de codering van timesheets op.

Onze klant, gevestigd regio Zoersel, is een dynamische KMO uit de duurzame wereld die op zoek is naar een Logistics Manager die de internationale transporttrafiek van A tot Z organiseert.#Manufacturing and ProductionJobomschrijvingDe Logistics Manager die wij zoeken is verantwoordelijk voor (het):.

Je helpt mee met algemene administratieve en boekhoudkundige taken van het Finance team ..

.Boekhouding van een of meerdere groepsvennootschappen..Assistentie verlenen aan credit controllers..Deelnemen aan het back up systeem van alle groepsvennootschappen..

Automating and streamlining treasury processes and reporting by deploying new technologies;.Developing strong working relationships with affiliates.

Je werkt in een prachtige omgeving met de nodige professionele ondersteuning.Binnen deze job als commercieel medewerker sta je niet enkel in voor het ondersteunen van de verschillende divisies (Sales, Finance, Logistiek,) op administratief vlak maar beheer je ook je eigen gevarieerd klantenportefeuille.Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van data, doorgeven van bestellingen, optimaliseren van processen, feedback bezorgen aan je klanten en bent de back up van je collega's.

.Zelfstandig beheren van de algemene boekhouding, inclusief banken, loonboekingen, BTW centralisatie, voorraadwijzigingen en belastingen..

Ben jij helemaal thuis in BTW regelgeving?
Graag met cijfers bezig?
En dat in een internationale omgeving?

Voor een fabrikant in computergestuurde verspanende werktuigmachines zijn we op zoek naar een accountant in Leuven.
Hierbij een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

• De leveranciersboekhouding, onkostennota's inboeken en reconciliaties van rekeningen.
• Btw-aangiftes in orde branden.
• Intercompany doorrekeningen, confirmaties en aansluitingen verzorgen.
• Maandelijkse afsluiting en rapportering.
• Rapportering naar de Nationale Bank voorbereiden.
• Assistentie bij audits.
• Meehelpen de efficiëntieverbetering door te voeren & fungeren als back-up van collega's.
• Rapporteren aan Finance Controller.
• Ad-hoc ondersteunende administratieve taken.

Rapporteren doe je aan de Finance Controller.Je verricht ad hoc ondersteunende administratieve taken...Je bent verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding, boeken van onkostennota's en reconciliaties van rekeningen.

We recruit young graduates and operational professionals nationwide from our offices in Antwerp, Brussels and Ghent..Our client base ranges from SMEs to large multinationals..

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.

De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.

In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt.Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.

Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs.Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).

Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.

Word Payroll Officer en bouw mee aan succes!

Wil je bijdragen aan het succes van een dynamische organisatie waar jouw expertise in salarisadministratie het verschil maakt?Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Jobomschrijving

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het correct en tijdig verwerken van payroll, inclusief salarissen, vakantiegelden en bonussen.
• Het up-to-date houden van payrollgegevens, zoals tijdsregistraties, loonaanpassingen en personeelsdossiers.
• Naleving van de nieuwste wet- en regelgeving omtrent belasting en arbeidsrecht.
• Het opstellen van rapportages over salarisdata, overuren, belastingen en meer.
• Het oplossen van vragen over loonadministratie en het bieden van ondersteuning bij HR-processen zoals onboarding en evaluaties.
• Nauwe samenwerking met HR en finance en back-up zijn voor fleet management.

Onze klant is gespecialiseerd in machinebouw en automatisatie.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de het inboeken van aan- en verkoopfacturen;
• Je draagt bij aan het opvolgen van de openstaande klantenrekeningen;
• Je assisteert bij het uitvoeren van betalingen;
• Je verleent medewerking bij het indienen van de maandelijkse (btw-)aangiftes;
• Je helpt mee met de maandelijkse afsluiting en rapportering;
• Je biedt assistentie bij audits;
• Je denkt mee na over het eventueel optimaliseren van de bestaande processen;
• Je bespreekt regelmatig de lopende zaken met je collega’s;
• Op termijn kan je een back-up zijn voor je teamgenoten;
• Je verricht bijkomende ondersteunende administratieve taken.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het correct en tijdig verwerken van payroll, inclusief salarissen, vakantiegelden en bonussen.
• Het up-to-date houden van payrollgegevens, zoals tijdsregistraties, loonaanpassingen en personeelsdossiers.
• Naleving van de nieuwste wet- en regelgeving omtrent belasting en arbeidsrecht.
• Het opstellen van rapportages over salarisdata, overuren, belastingen en meer.
• Het oplossen van vragen over loonadministratie en het bieden van ondersteuning bij HR-processen zoals onboarding en evaluaties.
• Nauwe samenwerking met HR en finance en back-up zijn voor fleet management.

• Your future starts here!We are here to guide you through every phase of your job search, with helpful tips.

Client Details

• Page Personnel recruits candidates in Belgium for renowned companies and supports them in their application process.
• We specialise in helping young graduate finding their first job.

Description

• Page Personnel Finance & Accounting, is one of the best Belgian recruitment companies.

• We recruit young graduates and operational professionals nationwide from our offices in Antwerp, Brussels and Ghent.

• Our client base ranges from SMEs to large multinationals.

• Once you've sent your CV, a consultant will call you back to discuss your professional ambitions and expectations.

Onze partner, gelegen te Pelt en Aalst, is een internationale speler binnen de ERP wereld.Ze ontwikkelen een cloud based end to end ERP oplossing.

.Zelfstandig beheren van de algemene boekhouding, inclusief banken, loonboekingen, BTW centralisatie, voorraadwijzigingen en belastingen..

Het behandelen van de algemene finance mailbox.Aanspreekpunt voor finance gerelateerde vragen van onze travel designers.Back up office management

Telefonische assistentie: Je beantwoordt inkomende oproepen en helpt klanten op een vriendelijke en efficiënte manier verder.

Contractbeheer: Je volgt servicecontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte verwerking.

Subsidiedossiers: Je behandelt deze dossiers met een gestructureerde en nauwkeurige aanpak.

Klantendossiers: Je verwerkt inkomende vragen via post en mail en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Facturen en onderhoudsbrieven: Je garandeert dat deze tijdig bij de klanten terechtkomen.

Back-up planning: Je ondersteunt collega’s bij de planning van service en montage.

Offertes: Je stelt offertes op voor servicecontracten en werkzaamheden na installatie.

Samenwerking: Je werkt nauw samen met Sales, Techniek en Finance, en rapporteert aan de Teamleader Operations.

AP/AR boekhouding en credit control..Beheer van treasury en bankreconciliaties..Controleren en rapporteren van financiële transacties (SGA & SOX)..Ondersteuning bij interne en externe audits..

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.

De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.

In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
* Na een grondige opleiding de dossiers zowel medische & technische bijstand beheren en controleren die in het bijstands-Centrale.B elgië & buitenland worden aangemaakt.
* Inkomende dossiers via e-mail en telefoon behandelen, die automatisch naar de agenda's van de afdeling worden gestuurd.
* Controleren of de gevraagde diensten voldoen aan de algemene voorwaarden van de contracten.
* Dossiers analyseren en valideren wanneer anomalieën worden vastgesteld.
* Naargelang het geval facturen uitreiken aan B2C-klanten, B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs, de vereiste terugbetalingen uitvoeren of weigeringen naar klanten sturen en zorgen voor de follow-up
* Contact onderhouden en reageren op behoeften/vragen van klanten via e-mail, brief en telefoon.

* Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren naar de relevante afdelingen.
* Probleemoplossende inzet en motivatie: mogelijke oorzaken identificeren en oplossingen zoeken met de betrokken afdelingen.
* Gevoel voor analyse hebben dat ze in staat stelt om diepgaand te werk te gaan door de nuances en details van elke situatie en zaak te ontdekken en begrijpen (volgens de methodologie) om de informatie te vergaren die nodig is om binnen de toegewezen tijd een beslissing te nemen.

Als Junior International Sales bij onze partner krijg je meteen een grondige opleiding over alle aspecten van ons bedrijf (productie, logistiek, finance, aankoop).

• Na je opleiding start je in de back-office waar je onze klanten en het commercieel team ondersteunt.
• Je bouwt vlot je eigen netwerk en connecties uit met collega’s van andere afdelingen en de klanten waar je mee in aanraking komt.
• Je volgt de dossiers van een aantal strategisch belangrijke klanten op en denkt proactief mee met de business.
• Onze partner biedt ambitieuze potentials graag de mogelijkheid om door te groeien naar een internationale salesfunctie.

Wie zijn wij?
Onze partner is een innovatief productiebedrijf in volle groei waar de medewerkers centraal staan.Voor deze ambitieuze en internationale speler met focus op duurzaam ondernemen en teamspirit gaan we bij Bright Potentials op zoek naar ambitieuze schoolverlaters die in aanraking willen komen met alle takken binnen de firma.Ideaal om te ervaren op welk domein jij een expert wil en kan worden!

Intégrez un prestigieux family office basé à Bruxelles en tant que bras droit des gestionnaires de dossiers, en accompagnant des clients fortunés sur des sujets liés à l'investissement, l'assurance-vie, et bien plus.Si vous êtes bilingue en français et néerlandais, minutieux(se) et motivé(e) par un environnement dynamique et haut de gamme, cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions principales :

* Assister les gestionnaires de dossiers dans la gestion des portefeuilles clients fortunés, notamment en matière d'investissements et d'assurance-vie.
* Assurer la mise à jour précise et régulière du CRM.
* Préparer des propositions pour les clients et veiller à ce que les dossiers soient impeccables.
* Apporter un soutien opérationnel et administratif à l'équipe, en jouant un rôle clé dans l'organisation.
* Gérer les contacts avec les notaires et effectuer des relances clients proactives.

Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor rekrutering?Werk je graag in een team en hou je van afwisselende taken?Dan is deze vacature perfect voor jou!

Wat ga je doen?
Als HR Recruiter ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-activiteiten, met de nadruk op rekrutering en selectie:

- Het volledige rekruteringsproces beheren, van A tot Z.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor openstaande vacatures.
- Samenwerken met business managers om hun behoeften te analyseren en de gewenste profielen duidelijk te begrijpen.
- Openstaande vacatures promoten via de juiste rekruteringskanalen.
- Actieve zoektocht naar kandidaten via kanalen zoals Linked.In, VDAB, enzovoort.
- Samenwerken met en contracten onderhandelen met externe bureaus indien nodig.
- CV's screenen op basis van specifieke vereisten.
- Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten.
- Jobaanbiedingen doen aan de geselecteerde kandidaten.
- Het rekruteringsproces bijhouden en opvolgen in de daarvoor bestemde systemen.
- Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun onboarding.
- Werkuren van interim-personeel controleren en rapporteren aan interimkantoren.
- Ondersteunen bij het jaarlijkse performance management proces.
- Bijdragen aan interne communicatie en diverse HR-projecten.
- Fungeren als back-up voor je HR-collega's.

Het bedrijf leunt op een goede service, een innovatieve instelling en bovenal kwalitatief hoogstaande machines.Ter uitbreiding van de Belgische organisatie, gevestigd in Leuven, zoeken wij enthousiaste kandidaten (m/v) voor de functie van Je bent verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding, boeken van onkostennota's en reconciliaties van rekeningen. Je initieert betalingen, boekt bankafschriften en bent verantwoordelijk voor de bankreconciliaties.De Btw aangiftes neem je voor jouw rekening; Je verzorgt de intercompany doorrekeningen, confirmaties en aansluitingen.