147 jobs voor backoffice manager gevonden

Taken overnemen van de office manager bij afwezigheid.Opvolging voertuigen: Beheren van voertuigonderhoud, bandenwissels, keuringen, en andere gerelateerde taken..

Ze staan bekend omwille van hun goede werksfeer en uitstekende opleiding bij de opstart.Jouw nieuwe functie Als administratief bediende backoffice voer je een uitgebreide administratieve job uit.Je komt op de aftersales afdeling terecht en bent verantwoordelijk voor het beheer van de onderhoudscontracten.

Voor een familiebedrijf uit het Leuvense zijn we op zoek naar een backoffice medewerker.Dit bedrijf is actief in hernieuwbare energie en streeft naar een duurzame wereld.

Jobomschrijving

* Je staat in voor het agendabeheer van 3 commerciële medewerkers: dagelijks nieuwe afspraken inplannen en gemaakte afspraken opvolgen.
* In het ERP pakket maak je potentiële klanten aan.
* Nieuwe potentiële klanten contacteer je telefonisch.
* Je stelt vast of dit bedrijf die klanten kan helpen.
* Vervolgens volg je dit contact administratief op (mail, vervolggesprek, sms.)
* Als backoffice medewerker boek je afspraken in de agenda van de verkopers in.
* Binnenkomende telefoonlijnen verwerk je (dispatching).
* Je rapporteert aan de sales manager en verantwoordelijke van backoffice.
* Tot slot kan je ingezet worden voor volgende taken in geval van afwezigheid van jouw collega's:
+ Technische ploegen & controlebezoeken inplannen
+ Projectdossiers voor technische ploegen opmaken
+ Benodigde materialen & toebehoren bestellen
+ Planning opvolgen
+ Elektrische keuringen plannen en opvolgen
+ Premiedossiers opmaken
+

Je stelt prioriteiten, verdeelt de werkzaamheden binnen het team en grijpt in waar nodig.Je onderhoudt nauwe contacten met andere afdelingen (zoals sales, finance, IT en logistiek) om te zorgen voor een goede afstemming en een soepele samenwerking.Je zorgt ervoor dat de informatie uitwisseling efficiënt verloopt en eventuele problemen tijdig worden opgelost.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over de prestaties van de backoffice, zoals productiviteit, doorlooptijden en klanttevredenheid.

Krijg je energie van telefonisch contact?
Kan je goed plannen?
Commercieel ingesteld?

Voor een familiebedrijf uit het Leuvense zijn we op zoek naar een backoffice medewerker.Dit bedrijf is actief in hernieuwbare energie en streeft naar een duurzame wereld.
Ontdek hier alvast hoe jouw dagen eruit zullen zien:

• Je staat in voor het agendabeheer van 3 commerciële medewerkers: dagelijks nieuwe afspraken inplannen en gemaakte afspraken opvolgen.
• In het ERP pakket maak je potentiële klanten aan.
• Nieuwe potentiële klanten contacteer je telefonisch.
• Je stelt vast of dit bedrijf die klanten kan helpen.
• Vervolgens volg je dit contact administratief op (mail, vervolggesprek, sms.)
• Als backoffice medewerker boek je afspraken in de agenda van de verkopers in.
• Binnenkomende telefoonlijnen verwerk je (dispatching).
• Je rapporteert aan de sales manager en verantwoordelijke van backoffice.
• Tot slot kan je ingezet worden voor volgende taken in geval van afwezigheid van jouw collega's:
  • Technische ploegen & controlebezoeken inplannen
  • Projectdossiers voor technische ploegen opmaken
  • Benodigde materialen & toebehoren bestellen
  • Planning opvolgen
  • Elektrische keuringen plannen en opvolgen
  • Premiedossiers opmaken
  • .

Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.Je faciliteert hun ontwikkeling en zorgt voor een positieve werksfeer waarin iedereen optimaal kan presteren..

Daarnaast biedt de Hoofdechnieker technische ondersteuning aan klanten, investeerders, exploitanten van windmolenparken in overeenstemming met de Local Operations Manager, Account Managers en de Technical Backoffice Manager.Hij is zich bewust van en houdt rekening met hun verschillende problematiek en prioriteiten..

Je stelt prioriteiten, verdeelt de werkzaamheden binnen het team en grijpt in waar nodig.Interdepartementale communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met andere afdelingen (zoals sales, finance, IT en logistiek) om te zorgen voor een goede afstemming en een soepele samenwerking.Je zorgt ervoor dat de informatie uitwisseling efficiënt verloopt en eventuele problemen tijdig worden opgelost.Rapportage en monitoring: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over de prestaties van de backoffice, zoals productiviteit, doorlooptijden en klanttevredenheid.

Vivaldis Office zoekt Administratieve allrounder- rechterhand aankopers (Backoffice + punctueel!)

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw, Engineering

Takenpakket

FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contract en document management en beheer in ERP
* Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad - stock management
* Nauw contact met leveranciers mbt leveringen, klachtenbeheer
* Data input en klassement (Excel)

.Dagelijkse aansturing: Coördineer de werkzaamheden van het backoffice team en zorg dat alle processen vlekkeloos verlopen..

Teamleiding en coaching: Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.Je faciliteert hun ontwikkeling en zorgt voor een positieve werksfeer waarin iedereen optimaal kan presteren..

Lees dan zeker verder.Als Teamleader Backoffice ben je verantwoordelijk voor het aansturen en motiveren van het backoffice team, met een focus op persoonlijke ontwikkeling..

In je functie als teamleader backoffice stuur je het administration team aan, dat onder andere verantwoordelijk is voor dataverwerking en rapportering, project administratie (zoals opvolgen van facturatie, bestelbonnen, leveringen, etc.), gebouwbeheer, klantencontact, … Je analyseert KPI's en parameters, beoordeelt de resultaten en bespreekt deze met het team.In drukke periodes spring je bij om de werkdruk te verlichten..

Onze klant is een dynamisch familiebedrijf met een menselijke, horizontale structuur.De firma wordt tevens gekenmerkt door zijn hoge anciënniteit, het afwisselende werk en de tijd die geïnvesteerd wordt in degelijke opleiding.

Jobomschrijving

• Je beheert de interne administratieve flow van binnenkomende werkbonnen van een team van 20 techniekers.
• Je volgt alle processen nauwkeurig op via een gebruiksvriendelijk ERP-pakket.
• Je werkt nauw samen met het backoffice-team, de techniekers, sales en het management.
• Je neemt de boekhoudkundige administratie op jou:
  
  • Controle en opvolging van betalingen.
  • Controle van aankoopfacturen.
  • Voorbereiden van betalingen.
  • Beantwoorden van vragen van de boekhouder.

Als Account Manager Ondernemingen ben je verantwoordelijk voor het beheren en verder uitbouwen van een klantenportefeuille.Jouw belangrijkste taken zijn:

• Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor onze bestaande klanten en bouwt duurzame relaties op met het oog op een lange termijnsamenwerking.
• Prospectie en netwerken: Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten en bouwt jouw netwerk verder uit om nieuwe opportuniteiten te ontdekken.Je bent aanwezig op relevante evenementen, onderhouden en legt contacten in de bedrijfswereld.
• Samenwerking in tandem: Je werkt nauw samen met een backoffice medewerker die je administratief ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers.

Je krijgt de kans om jouw commerciële en adviserende vaardigheden volop in te zetten in een stabiel en servicegericht kantoor met een goede reputatie.

.Communicatie: Fungeren als schakel tussen het team en het management; rapporteren van voortgang en knelpunten..Teamcoördinatie: Dagelijkse aansturing en ondersteuning van het team; creëren van een positieve werksfeer.

Op zoek naar een gevarieerde, administratieve uitdaging?

Van orders tot werkbonnen tot facturatie, jij bent de duizendpoot die alles onder controle heeft.

• 23 dagen verlof
• regelmatig teamactiviteiten
• flexibele werkomgeving

Wat ga je doen?

• Je beheert de interne administratieve flow van binnenkomende werkbonnen van een team van 20 techniekers.
• Je volgt alle processen nauwkeurig op via een gebruiksvriendelijk ERP-pakket.
• Je werkt nauw samen met het backoffice-team, de techniekers, sales en het management.
• Je neemt de boekhoudkundige administratie op jou:
  
  • Controle en opvolging van betalingen.
  • Controle van aankoopfacturen.
  • Voorbereiden van betalingen.
  • Beantwoorden van vragen van de boekhouder.

Waar ga je werken?
Onze klant is een dynamisch familiebedrijf met een menselijke, horizontale structuur.De firma wordt tevens gekenmerkt door zijn hoge anciënniteit, het afwisselende werk en de tijd die geïnvesteerd wordt in degelijke opleiding.

Wij bespreken alles graag geheel vrijblijvend met u.JobomschrijvingAls Account Manager Ondernemingen ben je verantwoordelijk voor het beheren en verder uitbouwen van een klantenportefeuille.Jouw belangrijkste taken zijn:Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor onze bestaande klanten en bouwt duurzame relaties op met het oog op een lange termijnsamenwerking.Prospectie en netwerken: Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten en bouwt jouw netwerk verder uit om nieuwe opportuniteiten te ontdekken.

.Het coachen en begeleiden van de verschillende teamleaders en hun teams.

Het Wit-Gele Kruis ontwikkelt een volledig nieuw backoffice systeem en elektronisch verpleegdossier, het zogenaamde EVD.Het backoffice systeem is een webapplicatie; het EVD is een mobiele app (ios, android, windows) voor zowel smartphone als tablet.Voor de volgende fases hebben we extra versterking nodig.
- Als technische lead ben je het technische aanspreekpunt voor front end ontwikkelaars en it management, sta je in voor opvolging openstaande taken, maak je de vertaalslag naar de developers, capteer je issues van de ontwikkelaars, …
- Je geeft advies naar technische oplossingen en zorgt voor de verdere technische evolutie van ons product
- Je hebt ook oog voor de administratieve kant van de zaak (oplijsten to do’s, notities maken van technische meetings, voorbereiden overleg it management,…)
- Je blijft op de hoogte van relevante nieuwe ontwikkelingen in de markt

Als Administratief bediende ben jij een belangrijke spil in de juiste backoffice flow voor de tank en laadkaarten:..

Daarnaast is het bedrijf volop in ontwikkeling en lopen er verschillende projecten.Hier zorg je als Backoffice Medewerker voor:.

Verantwoordelijkheden:.Dagelijkse aansturing van backoffice team.Motiveren en coachen van het team.Probleemoplossing. Kwaliteitscontrole.Planning en Prio's stellen.

Hoboken | Administratie | Klantencontact | Amerikaanse speler | Interim optie vast | 1106060

Over de organisatie

Voor een Amerikaans bedrijf actief in de technische sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te versterken.Het gaat om een financieel gezonde firma die een 100-tal jaar actief is en wereldwijd duizenden collega's telt.Het betreft een voltijdse of 4/5 betrekking.

Jouw nieuwe functie

Je komt terecht in het binnendienstteam dat bestaat uit 3 collega's en de manager.Je taken zullen onder andere bestaan uit:

• Orders van klanten opvolgen en correct verwerken in het systeem
• De levering van bestellingen opvolgen
• Zorgen voor een correcte facturatie
• Vragen van klanten beantwoorden via mail en oplossingen aanbieden
• Nauw samenwerken met de backoffice manager
  
  

Ben jij een commercieel talent met een passie voor de verzekeringssector?Heb jij de drive om nieuwe klanten aan te trekken en relaties uit te bouwen?Dan zijn wij op zoek naar jou om ons klantgerichte team te versterken!

Jouw rol als Accountmanager:

Als accountmanager ben jij verantwoordelijk voor het uitbreiden van onze klantenportefeuille.Je geeft deskundig advies over diverse verzekeringstakken en bouwt langdurige relaties op met zowel bestaande als nieuwe klanten.

Wat ga je doen?

• Klantenportefeuille uitbreiden: Je start met een bestaande klantenportefeuille en zet actief in op prospectie en netwerken om deze portefeuille aanzienlijk te laten groeien.
• Advies en verkoop: Je adviseert klanten over diverse verzekeringsproducten en helpt hen bij het maken van de juiste keuzes.
• Samenwerking met backoffice: Je werkt nauw samen met het backoffice team om een uitstekende dienstverlening te garanderen en klanttevredenheid te verhogen.

Vivaldis Office zoekt Administratieve allrounder- rechterhand aankopers (Backoffice + punctueel!)

 

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw, Engineering

Takenpakket

FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contract en document management en beheer in ERP

• Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad - stock management
• Nauw contact met leveranciers mbt leveringen, klachtenbeheer
• Data input en klassement (Excel)

Je komt als administratief bediende backoffice en planning terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de industriële en energiesector.Je bent de onmisbare ondersteuning voor het team van techniekers en je manager.

.Verwerken van administratieve dossiers voor nieuwe en bestaande klanten, van orderinvoer tot facturatiecontrole.