46 jobs voor Backoffice Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Onderaannemers.Netbeheerders.Klanten en/of operators.Leveranciers.

Regio Arendonk Specialisatie: Bouw, Engineering Takenpakket FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contract en document management en beheer in ERP * Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad stock management * Nauw contact met leveranciers mbt leveringen, klachtenbeheer * Data input en klassement (Excel)

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende;..Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers.Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier.

Het Wit-Gele Kruis ontwikkelt een volledig nieuw backoffice systeem en elektronisch verpleegdossier, het zogenaamde EVD.Het backoffice systeem is een webapplicatie; het EVD is een mobiele app (ios, android, windows) voor zowel smartphone als tablet.Voor de volgende fases hebben we extra versterking nodig.
- Als technische lead ben je het technische aanspreekpunt voor front end ontwikkelaars en it management, sta je in voor opvolging openstaande taken, maak je de vertaalslag naar de developers, capteer je issues van de ontwikkelaars, …
- Je geeft advies naar technische oplossingen en zorgt voor de verdere technische evolutie van ons product
- Je hebt ook oog voor de administratieve kant van de zaak (oplijsten to do’s, notities maken van technische meetings, voorbereiden overleg it management,…)
- Je blijft op de hoogte van relevante nieuwe ontwikkelingen in de markt

Als Administratief bediende ben jij een belangrijke spil in de juiste backoffice flow voor de tank en laadkaarten:..

Onze klant is gelegen te Antwerpen en zit in de petrochemische sector.JobomschrijvingAls Administratief bediende ben jij een belangrijke spil in de juiste backoffice flow voor de tank en laadkaarten:..

Je komt als administratief bediende backoffice en planning terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de industriële en energiesector.Je bent de onmisbare ondersteuning voor het team van techniekers en je manager.

Vivaldis Office zoekt Administratieve allrounder- rechterhand aankopers (Backoffice + punctueel!)

 

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw, Engineering

Takenpakket

FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contract en document management en beheer in ERP

• Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad - stock management
• Nauw contact met leveranciers mbt leveringen, klachtenbeheer
• Data input en klassement (Excel)

Ben jij een commercieel talent met een passie voor de verzekeringssector?Heb jij de drive om nieuwe klanten aan te trekken en relaties uit te bouwen?Dan zijn wij op zoek naar jou om ons klantgerichte team te versterken!

Jouw rol als Accountmanager:

Als accountmanager ben jij verantwoordelijk voor het uitbreiden van onze klantenportefeuille.Je geeft deskundig advies over diverse verzekeringstakken en bouwt langdurige relaties op met zowel bestaande als nieuwe klanten.

Wat ga je doen?

• Klantenportefeuille uitbreiden: Je start met een bestaande klantenportefeuille en zet actief in op prospectie en netwerken om deze portefeuille aanzienlijk te laten groeien.
• Advies en verkoop: Je adviseert klanten over diverse verzekeringsproducten en helpt hen bij het maken van de juiste keuzes.
• Samenwerking met backoffice: Je werkt nauw samen met het backoffice team om een uitstekende dienstverlening te garanderen en klanttevredenheid te verhogen.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.Jobomschrijving* Dagelijkse orderverwerking: Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.* Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten in Centraal Europa omtrent logistiek, bestellingen, promoties en algemene vragen. * Logistieke partners: Je onderhoudt contact met logistieke partners en volgt leveringen nauwgezet op.* Administra ieve opvolging: Je behandelt afwijkingen m.b.t.

Ben jij een gedreven Administratief expert die zich graag wil ontwikkelen in een internationale en innovatieve omgeving?

Dan hebben wij de ideale functie voor jou!Voor de backoffice afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief expert die graag van A tot Z betrokken is bij het verkoopproces.

Waar kom je terecht?

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de levering van gecertificeerde onderdelen en apparatuur voor de meest veeleisende sectoren zoals: de chemie en voedingsindustrie.

Een vlakke structuur met brede functies is zeer typerend voor deze organisatie.Dit gaat gepaard met een informele werksfeer en zeer sterk teamgevoel.

Jobomschrijving

In deze veelzijdige functie van Customer Service Medewerker ligt de focus op:

• Het onderhouden van de contacten met klanten en leveranciers;
• Je rapporteert direct aan de Operations Manager en werkt zeer nauw samen met verschillende interne afdelingen: onder andere sales en aankoop.
• Als administratief bediende/backoffice medewerker ondersteun je de sales activiteiten: je geeft advies aan klanten per mail en telefonisch, maakt offertes en volgt het verdere administratieve (verkoop)proces op van A tot Z.
• Dankzij jouw dienstverlenende houding weet jij de klanten, je collega's en externe leveranciers vriendelijk te woord te staan en ben jij in staat om snel vragen te beantwoorden en informatie aan te leveren.
• Je regelt de transporten en zorgt ervoor de transporteurs de juiste documenten hebben.
• Het opvolgen van de levertermijnen en de proactieve opvolging hiervan zijn cruciaal.

Medewerking aan de receptie, facturatie,tekstverwerking, backoffice etc..Als debiteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor eengevarieerd takenpakket.Je kan snel schakelen.

In deze veelzijdige functie van Commercieel Bediende ligt de focus op:

• Het onderhouden van de contacten met klanten en leveranciers;
• Je rapporteert direct aan de Operations Manager en werkt zeer nauw samen met verschillende interne afdelingen: onder andere sales en aankoop.
• Als administratief bediende/backoffice medewerker ondersteun je de sales activiteiten: je geeft advies aan klanten per mail en telefonisch, maakt offertes en volgt het verdere administratieve (verkoop)proces op van A tot Z.
• Dankzij jouw dienstverlenende houding weet jij de klanten, je collega’s en externe leveranciers vriendelijk te woord te staan en ben jij in staat om snel vragen te beantwoorden en informatie aan te leveren.
• Je regelt de transporten en zorgt ervoor de transporteurs de juiste documenten hebben.
• Het opvolgen van de levertermijnen en de proactieve opvolging hiervan zijn cruciaal.

Dit ben jij:

• Relevante administratieve werkervaring (allround, customer service, logistiek of aankoop…), een technische affiniteit en interesse zijn voldoende om vertrouwd te geraken met het assortiment van technische producten.
• Een afgeronde bachelor opleiding en/of relevante werkervaring.
• Kennis van MS Office is een must.
• Een zelfstandige, gedreven en resultaatgerichte houding.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede basis in het Frans.

Ben jij een gedreven Administratief expert die zich graag wil ontwikkelen in een internationale en innovatieve omgeving?

Dan hebben wij de ideale functie voor jou!Voor de backoffice afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief expert die graag van A tot Z betrokken is bij het verkoopproces.

Waar kom je terecht?

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de levering van gecertificeerde onderdelen en apparatuur voor de meest veeleisende sectoren zoals: de chemie en voedingsindustrie.

Een vlakke structuur met brede functies is zeer typerend voor deze organisatie.Dit gaat gepaard met een informele werksfeer en zeer sterk teamgevoel.

In deze veelzijdige functie van Customer Service Medewerker ligt de focus op:

• Het onderhouden van de contacten met klanten en leveranciers;
• Je rapporteert direct aan de Operations Manager en werkt zeer nauw samen met verschillende interne afdelingen: onder andere sales en aankoop.
• Als administratief bediende/backoffice medewerker ondersteun je de sales activiteiten: je geeft advies aan klanten per mail en telefonisch, maakt offertes en volgt het verdere administratieve (verkoop)proces op van A tot Z.
• Dankzij jouw dienstverlenende houding weet jij de klanten, je collega's en externe leveranciers vriendelijk te woord te staan en ben jij in staat om snel vragen te beantwoorden en informatie aan te leveren.
• Je regelt de transporten en zorgt ervoor de transporteurs de juiste documenten hebben.
• Het opvolgen van de levertermijnen en de proactieve opvolging hiervan zijn cruciaal.

Voor een bedrijf in Kontich, die voorop loopt in de levering en installatie van werkplaatsuitrusting voor de Belgische automotive sector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Sales Support Medewerker.Sluit jij je aan bij dit dynamische team en help je mee om de service naar klanten naar een hoger niveau te tillen?JobomschrijvingAls Office & Sales Support Medewerker heb je een veelzijdig takenpakket.

Frequente interacties met de klantenservice, financiële afdeling en supply chain zijn ook vereist.Soms wordt van de functiehouder verwacht dat hij/zij gerelateerde analytische taken ter plaatse uitvoert.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de verhuur van bouw- en tuinmachines zijn we op zoek naar een ICT Applicatie & automatisatie specialist. 

Jouw voornaamste taken zijn; 

- het ontwerpen en ondersteunen van toepassingen in het MS 365 ecosysteem; 

- vertaalslag naar ERP,CRM en Back.Office systemen; 

- Bijdragen aan initiatieven omtrent data analytics & data mining. 

Als office & sales support medewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:..ontvangst van bezoekers, telefoonbeantwoording, enz.zijn activiteiten waarvoor wij op je enthousiaste persoonlijkheid rekenen;.

Voor een klant met als hoofdzetel te kontich die marktleider en gespecialiseerd is in de levering, plaatsing en service van werkplaatsuitrusting voor de Belgische automotive sector.

Jouw taken :

• Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket.
• Je zorgt voor een correct en tijdig betaalproces van onze klanten en controleert het bankverkeer.
• Je werkt accuraat en probleemoplossend en handelt openstaande zaken op een snelle professionele wijze af.
• Door je proactieve houding lukt het je snel te schakelen.
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en een gedreven teamspeler waar je collega's kunnen op rekenen.
• Medewerking aan de receptie, facturatie, tekstverwerking, backoffice.

Voor een klant met als hoofdzetel te kontich die marktleider en gespecialiseerd is in de levering, plaatsing en service van werkplaatsuitrusting voor de Belgische automotive sector.

Jouw taken :

• Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket.
• Je zorgt voor een correct en tijdig betaalproces van onze klanten en controleert het bankverkeer.
• Je werkt accuraat en probleemoplossend en handelt openstaande zaken op een snelle professionele wijze af.
• Door je proactieve houding lukt het je snel te schakelen.
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en een gedreven teamspeler waar je collega's kunnen op rekenen.
• Medewerking aan de receptie, facturatie, tekstverwerking, backoffice.

De aard van het telefonisch contact is service gericht, en niet commercieel..Je bent ook verantwoordelijk voor alle bijhorende administratieve en backoffice taken.

Lier | Administratieve duizendpoot | Hecht en modern bedrijf | Goede talenkennis | FT of 80% | Optie vast

Over de organisatie

Voor een goede klant in Lier, een Belgische nichespeler binnen zijn domein die internationaal actief is, kijken we vandaag dringend uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te vervoegen.Het gaat om een vervanging, en we zoeken iemand voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

Als allround office assistant ben je een belangrijke schakel in het backoffice team.Je bent een administratieve duizendpoot en staat in voor onder andere:

• Verwerken van de leveranciersboekhouding (betalingen opvolgen, facturen inboeken…)
• Beheer kredietkaarten (status uitgaven opvolgen, facturen matchen, openstaande kostenlijsten opvolgen…)
• Administratief beheren van tankkaarten, simkaarten, kantoormateriaal…
• Support aan sales team (na inwerkperiode ook stukje sales en internationale prospects in kaart brengen en eerste contact leggen)
• Boeken hotels, vluchten, restaurants voor management
• Support aan marketing team (beurzen, promoties, bestellingen plaatsen bij leveranciers…)
• Back-up collega klantenadministratie
• Adhoc administratieve taken
  
  

Ben je administratief en communicatief sterk in NL, FR en ENG?Hou je van een echte uitdaging en ben jij een krak in problem solving?

 

Dan hebben wij goed nieuws voor jou!

 

Voor een internationaal bedrijf in volle groei dat actief is in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die administratieve, commerciële en probleem oplossende skills wil inzetten in ons backoffice team.

 

Wat ga je doen?

 

• Dagelijkse orderverwerking: Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.
• Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten in Centraal Europa omtrent logistiek, bestellingen, promoties en algemene vragen.
• Logistieke partners: Je onderhoudt contact met logistieke partners en volgt leveringen nauwgezet op.
• Administra ieve opvolging: Je behandelt afwijkingen m.b.t.leveringen en facturatie en stelt benodigde creditnota's op.
• Telefonisch contact: Je hebt veel telefonisch contact met diverse diensten, neemt oproepen aan en belt actief uit.Klantrelaties zijn voor ons zeer belangrijk.
• Documentbeheer: Je zorgt ervoor dat alle documenten efficiënt worden geklasseerd en gemakkelijk terug te vinden zijn.
• Transport en logistiek: Je voert alle nodige administratieve taken uit die bij transport en logistiek komen kijken.

DB Schenker biedt zowel activiteiten op het gebied van landtransport, lucht- en zeevracht alsook uitgebreide logistieke oplossingen en wereldwijd supply chain management onder eigen regie.In België heeft DB Schenker vestigingen in Antwerpen, Mechelen, Eupen, Zwevegem, Willebroek, Zeebrugge en Zaventem en werken een 650 werknemers dagelijks mee aan het succes.

Heb jij sterke administratieve skills en zet jij graag de puntjes op de i?
Dan klink jij als onze nieuwe Administratief Medewerker (Backoffice).



De functie

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de transportflow van onze dedicated vervoerder;
• Je bent het centraal aanspreekpunt en neemt ownership voor het behandelen en melden van afwijkingen en vragen met betrekking tot deze dedicated transportflow;
• Op administratief vlak zorg je ook voor de ondersteuning op vlak van facturatie, afkeuring van onjuiste facturen, dit in samenspraak met de Fleet Manager;
• Tenslotte volg je de prestaties van de externe partij op met ook een link naar de interne afdelingen.

Van administratie tot verzending,.Je werkt nauw samen met je eigen team, maar ook met collega’s van andere afdelingen binnen het bedrijf..

Geïnteresseerd?Lees snel verder!Wat doe je allemaal in een dag?Je beheert zelfstandig een klantenportefeuille met SME klanten.Je neemt proactief contact op met jouw klanten om hun tevredenheid te garanderen.Je herkent verkoopkansen bij bestaande klanten door hun specifieke behoeften te achterhalen en biedt daarop een passende oplossing.Je behandelt prijsaanvragen die binnenkomen via telefoon en e mail, en streeft ernaar de juiste oplossing voor de klant aan te reiken.Je bent de contactpersoon voor vragen van interne klanten.Je ontwikkelt een intern netwerk met andere ondersteunende afdelingen (zoals Finance en Backoffice) en onderhoudt nauw contact om klanten snel en efficiënt van dienst te zijn.

De aard van het telefonisch contact is service gericht, en niet commercieel..Je bent ook verantwoordelijk voor alle bijhorende administratieve en backoffice taken.

Jouw takenpakket als Financial Controller:

• Analyse en controle van het grootboek (GL).
• Verzorgen van een juiste en tijdige verslaggeving m.b.t.de periodecijfers.
• Consolidatie en rapportagewerkzaamheden van de diverse entiteiten binnen de diverse bedrijfs-units van Facilicom
• Voorbereiding van de financiële jaarafsluiting en aanspreekpunt bij de externe accountantscontrole.
• Deelnemen aan de totstandkoming en/of uitwerking van de jaarbegrotingen.
• Ondersteunen van de business units/backoffice bij financiële vraagstukken.
• Signalering en advisering met betrekking tot de financiële- en administratieve procedures.
• Binnen deze functie rapporteer je aan de Finance Manager.