39 jobs voor Backoffice Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Efficiëntie: Monitoren van het backoffice team en rapporteren naar de manager.Time management: Zorgen dat de doelstellingen met betrekking tot het aanleveren van facturatie data.

Hoboken | Administratie | Klantencontact | Amerikaanse speler | Interim optie vast

Over de organisatie

Voor een Amerikaans bedrijf actief in de technische sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te versterken.Het gaat om een financieel gezonde firma die een 100-tal jaar actief is en wereldwijd duizenden collega's telt.Het betreft een voltijdse of 4/5 betrekking.

Jouw nieuwe functie
Je komt terecht in het binnendienst team dat bestaat uit 3 collega's en de manager.Je taken zullen onder andere bestaan uit:

• Orders van klanten opvolgen en correct verwerken in het systeem
• De levering van bestellingen opvolgen
• Zorgen voor een correcte facturatie
• Vragen van klanten beantwoorden via mail en oplossingen aanbieden
• Nauw samenwerken met de backoffice manager

Hoboken | Administratie | Klantencontact | Amerikaanse speler | Interim optie vast

Over de organisatie

Voor een Amerikaans bedrijf actief in de technische sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te versterken.Het gaat om een financieel gezonde firma die een 100-tal jaar actief is en wereldwijd duizenden collega's telt.Het betreft een voltijdse of 4/5 betrekking.

Jouw nieuwe functie
Je komt terecht in het binnendienst team dat bestaat uit 3 collega's en de manager.Je taken zullen onder andere bestaan uit:

• Orders van klanten opvolgen en correct verwerken in het systeem
• De levering van bestellingen opvolgen
• Zorgen voor een correcte facturatie
• Vragen van klanten beantwoorden via mail en oplossingen aanbieden
• Nauw samenwerken met de backoffice manager

Ondersteunende administratieve en office managementtaken uitvoeren..Actief meedenken over verbeteringen en groeikansen, zowel voor klanten als voor onze klant..

Administratieve ondersteuning van het management team.Technische aankoop (bouwgerelateerd).Coördineren van beurzen.Ontwikkelen van beursmateriaal. Beheren van social media.Ontwikkelen van productfiches, folders en andere marketingmaterialen.

O₂). Deze producten vind je vandaag de dag in haast alle Belgische ziekenhuizen.In cardiologie maar ook in de gynaecologie, urologie, oogheelkunde, de NKO, radiologie, anesthesie, intensieve zorg, spoedafdeling en andere afdelingen.Om hun snelgroeiend team te versterken zijn zij op zoek naar een BACK OFFICE BEDIENDE.In hun administratief centrum te Hoboken, gelegen tussen industrie en andere bedrijven, kan je makkelijk met de bus vanuit Berchem of centrum Antwerpen heen.

Robert Half is op zoek naar een Financial Controller voor een internationale onderneming.

Onze klant is al 40 jaar gespecialiseerd in zijn segment en ze zijn gelegen in regio Antwerpen.

Volgende taken behoren tot jouw pakket:

• Je analyseert en controleert het grootboek (GL);
• Je verzorgt een juiste en tijdige verslaggeving met betrekking tot de periodecijfers;
• Je verricht consolidatie en rapportagewerkzaamheden van diverse entiteiten binnen de bedrijfs-units;
• Je bereidt de financiële jaarafsluiting voor en bent het aanspreekpunt bij de externe accountantscontrole;
• Je draagt bij aan de totstandkoming en/of uitwerking van de jaarbegrotingen;
• Je ondersteunt de business units/backoffice bij financiële vraagstukken;
• Je adviseert met betrekking tot de financiële- en administratieve procedures;
• In deze functie rapporteer je aan de Finance Manager.

• Je ontwerpt en ondersteunt toepassingen binnen het MS 365-ecosysteem.
• Je zorgt voor de integratie tussen ERP-, CRM- en Back.Office-systemen.
• Je levert een actieve bijdrage aan projecten op het gebied van data-analyse en datamining.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de verhuur van bouw- en tuinmachines zijn we op zoek naar een ICT Applicatie & automatisatie specialist. 

Jouw voornaamste taken zijn; 

- het ontwerpen en ondersteunen van toepassingen in het MS 365 ecosysteem; 

- vertaalslag naar ERP,CRM en Back.Office systemen; 

- Bijdragen aan initiatieven omtrent data analytics & data mining. 

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de verhuur van bouw- en tuinmachines zijn we op zoek naar eenict/it medewerker halftijds

Jouw voornaamste taken zijn; 

- het ontwerpen en ondersteunen van toepassingen in het MS 365 ecosysteem; 

- vertaalslag naar ERP,CRM en Back.Office systemen; 

- Bijdragen aan initiatieven omtrent data analytics & data mining. 

.Als QC Manager beheer je de werking en workflow van kwaliteitswerk ter ondersteuning van onze mensen..

Ondersteuning Financiële Documenten: Verwerk debet /creditnota's, beheer kortingen, commissies en ondersteun de administratieve taken van de crediteurenadministratie (AP);.PI Monitoring: Volg belangrijke prestatie indicatoren met betrekking tot backoffice functies;.

Jouw rol Als Sales Support Medewerker ben je de spil tussen klanten en het sales team.Je ondersteunt Key Account klanten, bereidt sales meetings voor en maakt overtuigende presentaties.

Zoek je een functie waar je impact kan maken en jezelf verder kan ontwikkelen?Dan is dit de uitdaging voor jou!Taken & VerantwoordelijkhedenAnalyse en controle van het grootboekVerzorgen van een juiste en tijdige perioderapporteringConsolidatie en rapportage van de diverse entiteiten binnen de organisatieVoorbereiden van de financiële jaarafsluiting en aanspreekpunt zijn voor externe auditorsOndersteunen van de business units en backoffice bij financiële vraagstukkenAdviseren en optimaliseren van financiële en administratieve processenMeewerken aan de jaarlijkse budgettering en forecastprocessen

Analyseren van klantwinstgevendheid en contractuitvoering, en actie ondernemen waar nodig..Stimuleren van klantgerichte oplossingen binnen interne teams..

Robert Half is op zoek naar een Financial Controller (m/v/x).Onze klant is een groeiende onderneming met een 500 tal medewerkers, actief binnen de dienstensector.

Wij zijn dé specialist in België op het gebied van BI & Analytics Stagging en Consultancy.Om onze service verder te versterken, zoeken wij een ervaren en gedreven expert die zowel inhoudelijk als commercieel het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Talentontwikkeling & coaching

• Je begeleidt en coacht nieuwe en bestaande consultants, zodat zij zich ontwikkelen tot top BI & analytics professionals.
• Je helpt bij de screening van nieuwe talenten en zet een trainingsprogramma op.
• Je blijft zelf actief in het vakgebied door ook hands-on projecten bij klanten op te pakken.

Advies & klantstrategie

• Je treedt op als trusted advisor voor onze klanten en helpt hen met hun data roadmap en projectplanning.
• Je ondersteunt in pre-sales gesprekken en helpt klantenbehoeften vertalen naar concrete oplossingen.
• Je werkt samen met onze partners en optimaliseert onze marktpositie.

Community building & thought leadership

• Je organiseert en spreekt op meetups, trainingen en klantcases.
• Je volgt de nieuwste trends in BI & analytics en bepaalt mee de koers van onze dienstverlening.
• Je traint interne sales teams over technologische ontwikkelingen en markttrends.
• Je bent hét gezicht van Visser & Van Baars in de data-community.

 

Je bouwt aan een slimme, soepele recruitmentflow en implementeert een ATS systeem om alles nóg efficiënter te laten verlopen..Verder fungeer je als betrouwbare sparringpartner voor de business.

Ervaring met projectmanagement..Persoonlijke vaardigheden:.Assisteren bij klantbezoeken en opvolgen van actiepunten uit bezoekrapporten..Regelmatig rapporteren van account KPI's aan het Business Development team..

Ondersteunen van de business units/ backoffice bij financiële vraagstukken..Financial Controlling taken ter ondersteuning. Voorbereiding van de financiële jaarafsluiting en aanspreekpunt bij de externe accountantscontrole..

.
• Ondersteuning bieden aan Key Account klanten bij wederkerende vragen en bestellingen
• Voorbereiden van sales meetings en agenda’s ter ondersteuning van het verkoopteam
• Opmaken van klantenpresentaties om producten en diensten effectief te presenteren
• Opvolgen van klant rapportages en zorgen voor een tijdige en nauwkeurige rapportage aan de Commercial Manager
• Beheren en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM-systeem
• Samenwerken met interne afdelingen zoals Front- en Backoffice support, Finance en Marketing om een vlotte opvolging van klantendossiers te garanderen

.

Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Commercial Director.

.

Ondersteunen van de business units/ backoffice bij financiële vraagstukken..Financial Controlling taken ter ondersteuning. Voorbereiding van de financiële jaarafsluiting en aanspreekpunt bij de externe accountantscontrole..

Robert Half is op zoek naar een Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x).

Onze klant is een innovatiegerichte speler in de IT-sector, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging.Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven met kritieke data.Hun klantenbestand varieert van kleine bedrijven tot grote internationale organisaties zoals ziekenhuizen, politiediensten en overheidsinstellingen.

Hierin zoeken ze een cijfermatig gedreven persoon die 70% financiële taken op zich zal nemen en 30% meer administratieve taken, waaronder HR op zich neemt.

De verantwoordelijkheden van deze functie als ​Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x) zijn:

• Aanleveren van voorbereidende boekhouding en ondersteuning bieden aan een externe boekhouder;
• Controleren en boeken van facturen, inclusief BTW-aangiftes;
• Management rapporteringen: KPI's, omzet, kosten, P&L …;
• Klaarzetten en opvolgen van bestellingen, leveringen en orderverwerking binnen een backoffice-omgeving;
• Verzorgen van payrolladministratie, vakantieplanning en het opvolgen van personeelsbeleid;
• Overzien en beheren van facilitaire en operationele kantooractiviteiten;
• Bijdragen aan fleetmanagement en verschillende HR-gerelateerde taken;
• Optimaliseren van interne communicatie met medewerkers;
• Ondersteunen van de CEO door verantwoordelijkheden proactief over te nemen en operationele lasten te verlichten.

Ben jij klaar om je financiële superkrachten te ontketenen?Voel jij je thuis in een wereld van cijfers en rapportages, maar hou je er ook van om deze inzichten om te zetten in acties die een bedrijf vooruit helpen?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Financial Controller voor een dienstverlenend bedrijf te Antwerpen.

Jouw takenpakket als Financial Controller:

• Analyse en controle van het grootboek (GL).
• Verzorgen van een juiste en tijdige verslaggeving m.b.t.de periodecijfers.
• Consolidatie en rapportagewerkzaamheden van de diverse entiteiten binnen de diverse bedrijfs-units
• Voorbereiding van de financiële jaarafsluiting en aanspreekpunt bij de externe accountantscontrole.
• Deelnemen aan de totstandkoming en/of uitwerking van de jaarbegrotingen.
• Ondersteunen van de business units/backoffice bij financiële vraagstukken.
• Signalering en advisering met betrekking tot de financiële- en administratieve procedures.
• Binnen deze functie rapporteer je aan de Finance Manager.

Als arbeidsmanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de arbeidsprocessen binnen onze tomatenserre, met als doel het waarborgen van een efficiënte en kwalitatieve productomgeving..

Deelnemen aan de totstandkoming en/of uitwerking van de jaarbegrotingen..Ondersteunen van de business units/backoffice bij financiële vraagstukken..

Ben jij een talent voor het opbouwen van sterke klantrelaties en het laten groeien van bestaande business?
Wil je een verschil maken voor onze klanten door hen te helpen op trend te blijven e
En op te vallen in hun markten met composteerbare, recyclebare en herbruikbare productoplossingen?
Dan mag jij deze sleutelrol vervullen als account manager!

Je staat in voor het beheren van accounts en het implementeren van nieuwe business.
Je komt in contact met grote foodservice merken en internationale dranklabels
maar ook met organisatoren van grote festivals en mega sportevenementen.

Ondersteunen en opvolgen van commerciële aanbiedingen, faciliteren van monster- en presentieverzoeken.
Assisteren bij het introductieproces zowel intern als extern.
Assisteren bij klantbezoeken en opvolgen van actiepunten uit bezoekrapporten.
Regelmatig rapporteren van account KPI's aan het Business Development team.
Beoordelen van klantwinstgevendheid en contractuitvoering, en waar nodig actie ondernemen.
Motiveren en inspireren van interne stakeholders om continu te verbeteren, met klantgerichte oplossingen als doel.
Verzamelen en voltooien van alle benodigde documenten tijdens het offerte-/aanbestedingsproces.
Coördineren van communicatie over prognose- en vraagvereisten met relevante afdelingen, zoals Customer Support voor introducties.
Uitvoeren van kleine verkoopoffertes.
Ondersteunen van contractbeheer door input voor nieuwe contracten voor te bereiden
en bestaande contracten op te volgen, inclusief periodieke prijsbeoordelingen en bonussen.

Je verzamelt specificaties en deelt deze met interne teams zoals inkoop, productie en klantenservice..Procesoptimalisatie:.Introductie van nieuwe projecten:.Coördineren van het opstartproces bij nieuwe opdrachten of productlanceringen.