8 jobs voor Backoffice Medewerker gevonden in Gent (9000)

U bent het gezicht van onze receptie.Administratieve opvolging en beheer van het wagenpark behoren behoort tot je takenpakket..

Voor onze klant, markleider in hun sector, zijn we op zoek naar een backoffice medewerker medewerker voor hun nieuwe vestiging in Gent.

Na een gedegen opleiding waar je de producten en processen leert kennen, sta je in voor volgende taken:

• dagelijkse rapportering (info/data) naar de klanten doorsturen
• aanpassingen inzake klantendata in het systeem doorvoeren.Dit kan gaan over nieuwe leveradressen, aanpassingen BTW nummers, nieuwe contactpersonen en klanten aanmaken,
• Je bent key-user van het sales force systeem en na inwerkperiode zal je de regio hierin ondersteunen

Als Sales Backoffice Medewerker ben je de spil tussen sales, klanten en leveranciers.Je zorgt voor een vlotte orderverwerking, nauwkeurig contractbeheer en een vlekkeloze coördinatie van leveringen.

Bedrijfsomschrijving

Dit wereldwijde marktleider in transport en logistiek staat bekend om zijn innovatieve en duurzame oplossingen.Met een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid biedt het hoogwaardige voertuigen en services die de toekomst van mobiliteit vormgeven.Werken hier betekent deel uitmaken van een gedreven team in een dynamische en toekomstgerichte omgeving.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden als Sales Backoffice Medewerker:

• Ondersteunen van het sales team: Je werkt nauw samen met accountmanagers en de regiodirecteur om een vlotte verkoopafhandeling te garanderen.
• Orderbeheer en administratie: Je controleert calculaties, orderbevestigingen en stelt contracten op via een geautomatiseerd systeem.
• Klant- en leverancierscontact: Je onderhoudt telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen om een efficiënte samenwerking te waarborgen.
• Coördinatie van voertuigleveringen: Je plant samen met de werkplaats de aflevering van nieuwe voertuigen en zorgt voor een vlekkeloze oplevering.
• Complete opvolging van het verkoopproces: Van eerste contact tot de finale levering, jij zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling.

Als Sales Backoffice Medewerker ben je de spil tussen sales, klanten en leveranciers.Je zorgt voor een vlotte orderverwerking, nauwkeurig contractbeheer en een vlekkeloze coördinatie van leveringen.

Bedrijfsomschrijving

Dit wereldwijde marktleider in transport en logistiek staat bekend om zijn innovatieve en duurzame oplossingen.Met een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid biedt het hoogwaardige voertuigen en services die de toekomst van mobiliteit vormgeven.Werken hier betekent deel uitmaken van een gedreven team in een dynamische en toekomstgerichte omgeving.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden als Sales Backoffice Medewerker:

• Ondersteunen van het sales team: Je werkt nauw samen met accountmanagers en de regiodirecteur om een vlotte verkoopafhandeling te garanderen.
• Orderbeheer en administratie: Je controleert calculaties, orderbevestigingen en stelt contracten op via een geautomatiseerd systeem.
• Klant- en leverancierscontact: Je onderhoudt telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen om een efficiënte samenwerking te waarborgen.
• Coördinatie van voertuigleveringen: Je plant samen met de werkplaats de aflevering van nieuwe voertuigen en zorgt voor een vlekkeloze oplevering.
• Complete opvolging van het verkoopproces: Van eerste contact tot de finale levering, jij zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling.

Fungeren als coach en mentor voor jouw teamleden, alsook voor samenwerkende teams.Hierbij hou je steeds ruimte voor open communicatie, feedback en groei.

About this job

Hallo jij!

Ja jij daar!

Tijd voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij een multitasker met een talent voor klantgericht werken?

In de Gentse Zeehaven zoeken we een enthousiaste customer service medewerker om het team van één van onze klanten te versterken.

Hier combineer je administratieve nauwkeurigheid met vlotte communicatie en draag je bij aan internationale logistieke uitdagingen.

Klaar voor jouw volgende stap?Lees snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden

?Jouw verantwoordelijkheden

• Orderopvolging: Je zorgt voor een correcte registratie van alle orders en manipulaties in het softwarepakket, zodat alles op rolletjes loopt.
• Voorraadbeheer: Je houdt de stock administratief bij en stelt de maandelijkse statistieken op, zodat we altijd een duidelijk overzicht hebben.
• Aanspreekpunt: Je bent het eerste contact voor onze klanten en ons operationeel team als het gaat over orders, rapporteringen en voorraadbeheer.
• Administratie: Je verwerkt laad- en losrapporten en beheert alle inkomende en uitgaande goederen.
• Facturatie: Je zorgt voor de voorbereiding van de facturatie en zorgt voor een correcte rapportering naar onze klanten.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het team en schakelt vlot met planners, weegbrugbedienden en commerciële managers.
• Rapporteren: Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Customer Service en zorgt voor een vlotte communicatiestroom.

️ Jouw verantwoordelijkheden

• Orderopvolging: Je zorgt voor een correcte registratie van alle orders en manipulaties in het softwarepakket, zodat alles op rolletjes loopt.
• Voorraadbeheer: Je houdt de stock administratief bij en stelt de maandelijkse statistieken op, zodat we altijd een duidelijk overzicht hebben.
• Aanspreekpunt: Je bent het eerste contact voor onze klanten en ons operationeel team als het gaat over orders, rapporteringen en voorraadbeheer.
• Administratie: Je verwerkt laad- en losrapporten en beheert alle inkomende en uitgaande goederen.
• Facturatie: Je zorgt voor de voorbereiding van de facturatie en zorgt voor een correcte rapportering naar onze klanten.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het team en schakelt vlot met planners, weegbrugbedienden en commerciële managers.
• Rapporteren: Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Customer Service en zorgt voor een vlotte communicatiestroom.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien:Financiële luik: Opmaken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en opvolgen van leveranciers en klantenboekhouding.Optimalisatie en procesverbetering: Efficiënter maken van administratieve en financiële processen binnen HR en finance.Optimaliseren van salarispakketten en comp & ben strategieën verder uitwerken.Beheer van de personeelsadministratie: Verwerken van lonen, up to date houden van digitale personeelsdossiers en beheren van arbeidscontracten, policies en addenda.HR administratie en compliance: Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en ondersteunen bij vragen van medewerkers.Wagenparkbeheer: Coördineren en bestellen van bedrijfswagens, opvolgen van contracten en administratieve formaliteiten hieromtrent alsook de opvolging van schadedossiers.