13 deeltijdse jobs voor Backoffice Medewerker gevonden

Als Quality en Backoffice Medewerker :

- ben je het aanspreekpunt voor kwaliteitscontrole en klachten in de organisatie
- werk je nauw samen met verschillende afdelingen intern en met externe leveranciers
- controleer je de certificering van leveranciers
- ga je kwaliteitsgegevens verwerken
- opmaak van technische fiches : etikettering, allergenen,
- voorbereiding van kwaliteitsaudits

Trixxo jobs Aarschot is op zoek naar een back office medewerker voor een bedrijf te Aarschot.Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van een toegewezen klantenbestand.Je bent het aanspreekpunt voor zakelijke klanten en zorgt voor een uitstekende klantenservice.

Verzenden van facturen naar klanten vanuit ons programma Facility management: stockbeheer, bestellingen van werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij, enz Postverwerking en beheer van de backoffice mailbox.

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige administratieve kracht?Wil je bijdragen aan het succes van een dynamisch interimkantoor?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving:

Als backoffice medewerkster ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons werving- en selectiekantoor.Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken van administratieve gegevens en documenten.

Ondersteunen bij beheer van de databank van kandidaten en klanten.

Ondersteunen bij de voorbereiding van dossiers voor kandidaten en werkgevers.

Kennis en toepassing sociale wetgeving

Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en kandidaten.

Ondersteunen van het team bij ad-hoc taken.

Wij bevoorraden talrijke biowinkels en zero waste shops over heel België.Ons assortiment bevat een ruim aanbod sterke merken van biologische voeding tot ecologische cosmetica.

Wat ga je doen?

• Als medewerker opname en onthaal in het Universitair Ziekenhuis Antwerpen schrijf je patiënten in, ben je het eerste aanspreekpunt voor elke bezoeker en verwerk je achter de schermen patiëntendata.
• Je onthaalt patiënten, familie en bezoekers op een hartelijke en professionele manier en verstrekt daarbij de nodige informatie.
• Multitasking kent voor jou geen geheimen: zo gaat het inschrijven van patiënten bijvoorbeeld samen met het beantwoorden van interne en externe telefoons, terwijl je backoffice werk verricht, neem je ook ad hoc taken op.
• Ook wanneer het aantal wachtenden aandikt, help je vriendelijk en correct elke patiënt of bezoeker verder.
• Binnen onze medische omgeving heb je in de eerste plaats oog voor mensen en kwalitatieve zorgen, maar verlies je het vlot verloop van processen en de samenhang tussen diensten niet uit het oog.
• Je verwerkt opvolgingslijsten, werkt mee aan verbeteringsprocessen en hebt oog voor het hele proces dat een patiënt doorloopt.
• Je komt terecht in een team van 19 medewerkers en werkt in een wisselend uurrooster: maandag tot vrijdag tussen 6.30 uur en 20.00 uur, feestdagen en weekends tussen 8.15 uur en 20.00 uur.

Beheer van de inkomende telefoons.Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek).Taxi reservaties.Opvolging emails receptie.

Help ons helpen en maak er je job van!Als medewerker bedrijfsopleidingen maak je deel uit van het backoffice team dat administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de dienst Bedrijfsopleidingen.De dienst Bedrijfsopleidingen organiseert kwaliteitsvolle opleidingen voor bedrijven in het domein van eerste hulp, eerste hulp bij psychische problemen, noodplanning, stressteams en andere expertisegebieden van Rode Kruis Vlaanderen.Functiebeschrijving Je staat onze klanten telefonisch en per mail te woord en helpt hen zo efficiënt mogelijk verder.Je staat in voor de financiële opvolging van onze opleidingen: je verwerkt de bestelbonnen en maakt de facturatie klaar.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Als deel van de directie Administratie en Financiën, is de cel verzekerbaarheid een belangrijke schakel in het administratieve proces van inschrijving tot facturatie.Door controle en verwerking van de verzekeringsgegevens bij zowel mutualiteiten of een andere binnen of buitenlandse verzekeringsinstellingen, komt de patiënt niet voor onverwachte facturen te staan en worden de financiële risico’s voor het ziekenhuis beperkt.Om dit klein team te versterken, zoeken we een enthousiaste, administratieve duizendpoot die ook onder tijdsdruk garant staat voor een goede administratieve opvolging en een kwaliteitsvolle benadering van de patiënt.

Wat ga je doen?

• Je informeert en adviseert patiënten rond verzekerbaarheid.
• Daartoe heb je regelmatig contact met artsen, interne diensten en verzekeringsinstellingen in binnen- en buitenland.
• Je wisselt dus administratief werk in backoffice af met contacten met patiënten en de verschillende geledingen van het ziekenhuis.
• Je controleert de verzekerbaarheid van binnenlandse en buitenlandse patiënten en je zorgt voor de nodige opvolging en administratieve verwerking.
• Je draagt bij aan interne verbeterprojecten.