17 deeltijdse jobs voor Backoffice Medewerker gevonden

Als Quality en Backoffice Medewerker :

- ben je het aanspreekpunt voor kwaliteitscontrole en klachten in de organisatie
- werk je nauw samen met verschillende afdelingen intern en met externe leveranciers
- controleer je de certificering van leveranciers
- ga je kwaliteitsgegevens verwerken
- opmaak van technische fiches : etikettering, allergenen,
- voorbereiding van kwaliteitsaudits

Trixxo jobs Aarschot is op zoek naar een back office medewerker voor een bedrijf te Aarschot.Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van een toegewezen klantenbestand.Je bent het aanspreekpunt voor zakelijke klanten en zorgt voor een uitstekende klantenservice.

Solliciteer hier!BedrijfsomschrijvingVoor een Internationale speler in de farmaceutische sector zijn we op zoek naar een backoffice medewerker die het team kan ondersteunen.

Verzenden van facturen naar klanten vanuit ons programma Facility management: stockbeheer, bestellingen van werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij, enz Postverwerking en beheer van de backoffice mailbox.

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige administratieve kracht?Wil je bijdragen aan het succes van een dynamisch interimkantoor?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving:

Als backoffice medewerkster ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons werving- en selectiekantoor.Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken van administratieve gegevens en documenten.

Ondersteunen bij beheer van de databank van kandidaten en klanten.

Ondersteunen bij de voorbereiding van dossiers voor kandidaten en werkgevers.

Kennis en toepassing sociale wetgeving

Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en kandidaten.

Ondersteunen van het team bij ad-hoc taken.

Wij bevoorraden talrijke biowinkels en zero waste shops over heel België.Ons assortiment bevat een ruim aanbod sterke merken van biologische voeding tot ecologische cosmetica.

Onze administratieve backoffice afdeling.Je zal verschillende mailboxen beheren, kantoormaterialen bestellen, beheert de verschillende verzekeringen, vraagt vergunningen aan, beheert het archief, ….

In deze veelzijdige functie van Customer Service Medewerker ligt de focus op:

• Het onderhouden van de contacten met klanten en leveranciers;
• Je rapporteert direct aan de Operations Manager en werkt zeer nauw samen met verschillende interne afdelingen: onder andere sales en aankoop.
• Als administratief bediende/backoffice medewerker ondersteun je de sales activiteiten: je geeft advies aan klanten per mail en telefonisch, maakt offertes en volgt het verdere administratieve (verkoop)proces op van A tot Z.
• Dankzij jouw dienstverlenende houding weet jij de klanten, je collega's en externe leveranciers vriendelijk te woord te staan en ben jij in staat om snel vragen te beantwoorden en informatie aan te leveren.
• Je regelt de transporten en zorgt ervoor de transporteurs de juiste documenten hebben.
• Het opvolgen van de levertermijnen en de proactieve opvolging hiervan zijn cruciaal.

Help ons helpen en maak er je job van!Als medewerker bedrijfsopleidingen maak je deel uit van het backoffice team dat administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de dienst Bedrijfsopleidingen.De dienst Bedrijfsopleidingen organiseert kwaliteitsvolle opleidingen voor bedrijven in het domein van eerste hulp, eerste hulp bij psychische problemen, noodplanning, stressteams en andere expertisegebieden van Rode Kruis Vlaanderen.Functiebeschrijving Je staat onze klanten telefonisch en per mail te woord en helpt hen zo efficiënt mogelijk verder.Je staat in voor de financiële opvolging van onze opleidingen: je verwerkt de bestelbonnen en maakt de facturatie klaar.

Wat ga je doen?

• Als medewerker opname en onthaal in het Universitair Ziekenhuis Antwerpen schrijf je patiënten in, ben je het eerste aanspreekpunt voor elke bezoeker en verwerk je achter de schermen patiëntendata.
• Je onthaalt patiënten, familie en bezoekers op een hartelijke en professionele manier en verstrekt daarbij de nodige informatie.
• Multitasking kent voor jou geen geheimen: zo gaat het inschrijven van patiënten bijvoorbeeld samen met het beantwoorden van interne en externe telefoons, terwijl je backoffice werk verricht, neem je ook ad hoc taken op.
• Ook wanneer het aantal wachtenden aandikt, help je vriendelijk en correct elke patiënt of bezoeker verder.
• Binnen onze medische omgeving heb je in de eerste plaats oog voor mensen en kwalitatieve zorgen, maar verlies je het vlot verloop van processen en de samenhang tussen diensten niet uit het oog.
• Je verwerkt opvolgingslijsten, werkt mee aan verbeteringsprocessen en hebt oog voor het hele proces dat een patiënt doorloopt.
• Je komt terecht in een team van 19 medewerkers en werkt in een wisselend uurrooster: maandag tot vrijdag tussen 6.30 uur en 20.00 uur, feestdagen en weekends tussen 8.15 uur en 20.00 uur.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

OLO vzw is een dynamische sociale onderneming, actief binnen kinderopvang, welzijn, onderwijs, gezondheid en gezin.We bieden een ruime waaier aan dienst en hulpverlening en activiteiten, en begeleiden en ondersteunen kinderen, jongeren, volwassenen en gezinnen op erg diverse manieren.

Als deel van de directie Administratie en Financiën, is de cel verzekerbaarheid een belangrijke schakel in het administratieve proces van inschrijving tot facturatie.Door controle en verwerking van de verzekeringsgegevens bij zowel mutualiteiten of een andere binnen of buitenlandse verzekeringsinstellingen, komt de patiënt niet voor onverwachte facturen te staan en worden de financiële risico’s voor het ziekenhuis beperkt.Om dit klein team te versterken, zoeken we een enthousiaste, administratieve duizendpoot die ook onder tijdsdruk garant staat voor een goede administratieve opvolging en een kwaliteitsvolle benadering van de patiënt.

Wat ga je doen?

• Je informeert en adviseert patiënten rond verzekerbaarheid.
• Daartoe heb je regelmatig contact met artsen, interne diensten en verzekeringsinstellingen in binnen- en buitenland.
• Je wisselt dus administratief werk in backoffice af met contacten met patiënten en de verschillende geledingen van het ziekenhuis.
• Je controleert de verzekerbaarheid van binnenlandse en buitenlandse patiënten en je zorgt voor de nodige opvolging en administratieve verwerking.
• Je draagt bij aan interne verbeterprojecten.

Dan ben jij een collega naar ons hart!Wat ga je doen?De dispatchmedewerker is verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de dagelijkse organisatie van het operatiekwartier, zowel in de front als in de backoffice.Je zorgt voor het telefonische contact en bent het 1ste aanspreekpunt van het operatiekwartier.Je staat in voor het onthaal van patiënten, bezoekers en leveranciers die zich aanmelden aan de onthaalbalie van het operatiekwartier.Je zorgt ervoor dat de administratieve taken vlot afgehandeld worden.Je staat in voor het opvolgen van de dagplanning van de verschillende operatiezalen.Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en collega’s.Je hebt een korte communicatielijn met de dagelijkse leiding van het operatiekwartier.Je rapporteert aan de coördinator operatiekwartier of clusterverantwoordelijke operatiekwartier.Wat heb jij te bieden?Je beschikt over een bachelor Medical Management Assistent of gelijkgesteld door ervaring.Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde.Stressbestendigheid is je belangrijkste troef.Je werkt ordelijk en stipt en hebt een goede pc kennis.Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, noties Frans en Engels.Je beschikt over professionele communicatieve vaardigheden.Flexibele uren schrikken jou niet af.Wat bieden wij jou?Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan voor 53% in een variabel uurrooster van maandag tot en met vrijdag.Deze functie wordt verloond volgens de IFIC barema’s, categorie nummer 12.Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dagEen gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemerWoon werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en busEen sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomerHeel wat mooie extra’s: Benefits @ Work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen.