29 jobs voor Backoffice Medewerker gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Wat zal je doen als Customer Service medewerker backoffice?.

Als Customer Service medewerker backoffice in ons team zal je verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opvolgen van klantenopdrachten in SAP.Daarnaast onderhoud je communicatie met klanten, zowel via mail als telefonisch, en zorg je voor korte communicatielijnen met andere afdelingen zoals front office en planning.Het verwerken en opvolgen van orders gebeurt via online tools van de klant, waarbij je ook de pre-facturatie opvolgt.

Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.Je faciliteert hun ontwikkeling en zorgt voor een positieve werksfeer waarin iedereen optimaal kan presteren..

Teamleiding en coaching: Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.Je faciliteert hun ontwikkeling en zorgt voor een positieve werksfeer waarin iedereen optimaal kan presteren..

Lees dan zeker verder.Als Teamleader Backoffice ben je verantwoordelijk voor het aansturen en motiveren van het backoffice team, met een focus op persoonlijke ontwikkeling..

Voor onze klant, markleider in hun sector, zijn we op zoek naar een backoffice medewerker medewerker voor hun nieuwe vestiging in Gent.

Na een gedegen opleiding waar je de producten en processen leert kennen, sta je in voor volgende taken:

• dagelijkse rapportering (info/data) naar de klanten doorsturen
• aanpassingen inzake klantendata in het systeem doorvoeren.Dit kan gaan over nieuwe leveradressen, aanpassingen BTW nummers, nieuwe contactpersonen en klanten aanmaken,
• Je bent key-user van het sales force systeem en na inwerkperiode zal je de regio hierin ondersteunen

We starten met een diepte interview, waarna wij op maat van jouw wensen enkele bedrijven in kaart brengen.Als specialist bieden we garanties qua werkmaterialen, bedrijfscultuur, collega’s en de beste verloning.

.Je verwerkt inkomende orders..JobomschrijvingBen jij die communicatieve en administratieve duizendpoot die klaarstaat om als Backoffice Medewerker in Merelbeke aan de slag te gaan?

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige administratieve kracht?Wil je bijdragen aan het succes van een dynamisch interimkantoor?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving:

Als backoffice medewerkster ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons werving- en selectiekantoor.Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken van administratieve gegevens en documenten.

Ondersteunen bij beheer van de databank van kandidaten en klanten.

Ondersteunen bij de voorbereiding van dossiers voor kandidaten en werkgevers.

Kennis en toepassing sociale wetgeving

Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en kandidaten.

Ondersteunen van het team bij ad-hoc taken.

Je stelt prioriteiten, verdeelt de werkzaamheden binnen het team en grijpt in waar nodig.Je onderhoudt nauwe contacten met andere afdelingen (zoals sales, finance, IT en logistiek) om te zorgen voor een goede afstemming en een soepele samenwerking.Je zorgt ervoor dat de informatie uitwisseling efficiënt verloopt en eventuele problemen tijdig worden opgelost.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over de prestaties van de backoffice, zoals productiviteit, doorlooptijden en klanttevredenheid.

Je stelt prioriteiten, verdeelt de werkzaamheden binnen het team en grijpt in waar nodig.Interdepartementale communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met andere afdelingen (zoals sales, finance, IT en logistiek) om te zorgen voor een goede afstemming en een soepele samenwerking.Je zorgt ervoor dat de informatie uitwisseling efficiënt verloopt en eventuele problemen tijdig worden opgelost.Rapportage en monitoring: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over de prestaties van de backoffice, zoals productiviteit, doorlooptijden en klanttevredenheid.

JobomschrijvingAls Backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor de opvolging van onze nationale en internationale kaltenportefeuille.Dit houdt specifiek in:.

Wij bevoorraden talrijke biowinkels en zero waste shops over heel België.Ons assortiment bevat een ruim aanbod sterke merken van biologische voeding tot ecologische cosmetica.

De lokale besturen Merelbeke en Melle organiseren een aanwervingsprocedure voor de functie ‘allround medewerker front en backoffice onthaal en loketwerking’ (C1 C2 C3)..We zoeken een voltijdse (38 uren per week) of deeltijdse (19 uren of 30,4 uren per week) medewerker..

De functie inhoud Wat staat er jou te wachten als Administratieve Medewerker?Beheer van de volledige interne administratieve flow van orders tot en met facturatie. Systematisch opvolgen van werkbonnen in het ERP pakket.Nauw samenwerken met het backoffice team, techniekers, sales en leidinggevenden. Opvolgen van betalingen en controleren van aankoopfacturen.Voorbereiden van betalingen en beantwoorden van vragen van de boekhouder.Onze klant Als Administratief Medewerker kom je terecht in een familiaal bedrijf waar men heel wat waarde hecht aan de teamspirit.

Afsprakenplanning: Je plant afspraken voor consultaties en behandelingen in samenwerking met het medische team..Facturatie en administratie: Je verwerkt facturen, volgt betalingen op en verzorgt algemene administratieve taken..

Taken en verantwoordelijkheden:

Teamcoördinatie en planning: Je stelt een operationele planning op voor het team, monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig om hoogwaardige service te waarborgen.

Dossierbeheer: Je beheert het volledige klantendossier van onze B2B-groepen en handelt escalaties en complexe vraagstukken vlot af.

Proceseigenaarschap: Als proceseigenaar bouw je kennis op van de klantprocessen, signaleer je verbetermogelijkheden en leid je implementaties van proceswijzigingen.

Projectmanagement: Je ondersteunt bij B2B-specifieke projecten en draagt bij aan de ontwikkeling en optimalisatie van werkprocessen.

Coaching en feedback: Je motiveert het team, biedt opbouwende feedback en helpt medewerkers zich verder te ontwikkelen in hun rol.

Uitbetalen getuigschriften ziekte, kiné, tandarts enz..Opvolgen dossiers buitenland, nieuwe inschrijvingen, verzekerbaarheid .

Met behulp van plannen, bestekken, onze uitgebreide database en gerichte prijsvragen stel je de meest optimale offerte op voor ons verkoopteam, inclusief de nodige opmerkingen en aanvullingen.Als Calculator rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Studiedienst en bied je essentiële ondersteuning voor zowel het verkoopteam als de backoffice van de aankoopafdeling, die op basis van jouw budgetstaat de aankooponderhandelingen voeren.

Je bereidt de payroll voor.Je vormt een onafscheidelijk team met de backoffice collega’s die zich focussen op ondersteunende administratie en boekhouding

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen.Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement.Onze doorgedreven expertise en individuele benadering is onze grootste toegevoegde waarde en tevens een uitstekende reden om met ons kennis te maken.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging te Gent van een verzekeringsmaatschappij.

Jobomschrijving

Je gaat aan de slag in een team van 10 collega’s dat verantwoordelijk is voor de administratieve coördinatie inzake de aansluiting van nieuwe klanten, het beheer van de verzekeringsportefeuille van de bestaande klanten én het beantwoorden van vragen van klanten over hun verzekeringen.

Als dossierbeheerder zal je verantwoordelijk worden voor de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve coördinatie inzake de aansluiting van nieuwe klanten: opmaken van het verzekeringscontract en de bijvoegsels, controleren van de correctheid en volledigheid van de bijhorende documentatie, het verwerken van de klantendata en contracten in de interne beheersystemen, ….tot en met de realisatie van de feitelijke ondertekening.
• Je doet de nodige berekeningen inzake de commissionering van de verzekeringsmakelaar en verwerkt deze.
• Je krijgt een eigen portefeuille van aangesloten klanten toegewezen en je bent het vast aanspreekpunt (telefonisch en via e-mail) voor deze klanten voor al hun vragen over hun bestaande contracten (facturatie van de premies, betalingen, dekkingen, vragen rond contractwijzigingen,….).
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van je eigen verzekeringsklanten: (her)berekenen van de jaarlijkse premies, toezicht houden op het correct betalen van de premies door klanten, bijbetalen/terugbetalen van te veel/te weinig premies op basis van de schadestatistieken van de klant,….
• Waar nodig initieer je de nodige acties, bijvoorbeeld: opmaak afbetalingsplannen bij achterstallige betalingen, inzetten van schuldvorderingen,…tot en met het afsluiten van klanten waar nodig.

Je werkt over het algemeen zelfstandig aan je eigen dossiers.Je overlegt waar nodig met met je collega’s en je rapporteert aan de teamleader.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Als Teamleader Terugbetalingen kom je terecht in onze backoffice, waar klantenbeheerders dagelijks aan de slag gaan voor een correcte terugbetaling van medische kosten.Waarom hebben we jou nodig?.

Backoffice ondersteuning van de rest van het team, zoals het verwerken van adreswijzigingen, opvolging van het digitaal loket, contacten met andere diensten, klasseren van rijbewijzen..Je ondersteunt de ambtenaar burgerlijke stand bij het voltrekken van huwelijken.

Als Teamleader Terugbetalingen kom je terecht in onze backoffice, waar klantenbeheerders dagelijks aan de slag gaan voor een correcte terugbetaling van medische kosten.Waarom hebben we jou nodig?.Een echte job met impact dus!En wij?

SALES TALENT.Wat doe je?.De Solusio missie staat daarbij centraal: bouwen, beschermen, behouden..Deze ambitieuze topper in volle expansie is op zoek naar een gedreven:.