25 jobs voor Backoffice Medewerker gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Customer Service medewerker backoffice – Kallo– Fulltime.MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.

Customer Service medewerker backoffice – Kallo– Fulltime.MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.

Wat zal je doen als Customer Service medewerker backoffice?.

Als Customer Service medewerker backoffice in ons team zal je verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opvolgen van klantenopdrachten in SAP.Daarnaast onderhoud je communicatie met klanten, zowel via mail als telefonisch, en zorg je voor korte communicatielijnen met andere afdelingen zoals front office en planning.Het verwerken en opvolgen van orders gebeurt via online tools van de klant, waarbij je ook de pre-facturatie opvolgt.

Wat zal je doen als Customer Service medewerker backoffice?.

Als Customer Service medewerker backoffice in ons team zal je verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opvolgen van klantenopdrachten in SAP.Daarnaast onderhoud je communicatie met klanten, zowel via mail als telefonisch, en zorg je voor korte communicatielijnen met andere afdelingen zoals front office en planning.Het verwerken en opvolgen van orders gebeurt via online tools van de klant, waarbij je ook de pre-facturatie opvolgt.

Het bedrijf kan diensten verlenen zoals het aanpassen, aanmeten en leveren van verschillende hulpmiddelen en materialen die helpen bij het ondersteunen van het lichaam of het herstellen van functionaliteit.Jobomschrijving.Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.

Fungeren als coach en mentor voor jouw teamleden, alsook voor samenwerkende teams.Hierbij hou je steeds ruimte voor open communicatie, feedback en groei.Uitwerken van innovatieve projecten.Omzetten van strategieën tot concrete actieplannen:.

Ben jij georganiseerd, patiëntgericht en zoek je een uitdagende functie in de zorgsector?Ons orthopedisch bedrijf, een toonaangevende specialist in medische hulpmiddelen, is op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker om ons team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een vooruitstrevend orthopedisch bedrijf dat gespecialiseerd is in maatwerk oplossingen voor patiënten.Onze missie is om mobiliteit en kwaliteit van leven te verbeteren met innovatieve producten en uitstekende service.

Omschrijving

In deze dynamische rol ben je een cruciale schakel tussen onze klanten, specialisten en de organisatie.Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en biedt ondersteuning aan de front office en het zorgteam.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van patiëntendossiers en medische documenten.
• Verwerken van bestellingen en offertes.
• Plannen en coördineren van afspraken voor orthopedische specialisten.
• Beantwoorden van telefonische en e-mailvragen van klanten en zorgverleners.
• Ondersteunen van interne processen en verbetertrajecten.

Voor onze klant, markleider in hun sector, zijn we op zoek naar een backoffice medewerker medewerker voor hun nieuwe vestiging in Gent.

Na een gedegen opleiding waar je de producten en processen leert kennen, sta je in voor volgende taken:

• dagelijkse rapportering (info/data) naar de klanten doorsturen
• aanpassingen inzake klantendata in het systeem doorvoeren.Dit kan gaan over nieuwe leveradressen, aanpassingen BTW nummers, nieuwe contactpersonen en klanten aanmaken,
• Je bent key-user van het sales force systeem en na inwerkperiode zal je de regio hierin ondersteunen

.Toezicht houden op de voorbereiding van installatiebezoeken, inclusief het verzamelen van technische details (plannen, foto’s, schema’s) en het coördineren van logistiek..

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en op zoek naar een voltijdse administratieve functie?Wij zoeken een technisch administratief bediende die een allround takenpakket behartigt..Jouw taken:..

De functie inhoud Wat staat er jou te wachten als Administratieve Medewerker?Beheer van de volledige interne administratieve flow van orders tot en met facturatie. Systematisch opvolgen van werkbonnen in het ERP pakket.Nauw samenwerken met het backoffice team, techniekers, sales en leidinggevenden. Opvolgen van betalingen en controleren van aankoopfacturen.Voorbereiden van betalingen en beantwoorden van vragen van de boekhouder.Onze klant Als Administratief Medewerker kom je terecht in een familiaal bedrijf waar men heel wat waarde hecht aan de teamspirit.

Trefwoorden: back office, logistiek bediende, Waaslandhaven, dag, SAP orderwerking en orderopvolging via platformen van de klant.controle pre facturatie.

Afsprakenplanning: Je plant afspraken voor consultaties en behandelingen in samenwerking met het medische team..Facturatie en administratie: Je verwerkt facturen, volgt betalingen op en verzorgt algemene administratieve taken..

Beheren van patiëntendossiers en medische documenten..Verwerken van bestellingen en offertes..Plannen en coördineren van afspraken voor orthopedische specialisten..Beantwoorden van telefonische en e mailvragen van klanten en zorgverleners..

OmschrijvingEerste aanspreekpunt voor klanten: Je beantwoordt vragen en behandelt klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.Orderbeheer van A tot Z: Je coördineert het volledige proces van bestelling tot levering.Klantenservice & communicatie: Je zorgt voor een vlotte en correcte communicatie met klanten over bestellingen en leveringen.Facturatie & efficiëntieverbetering: Je werkt actief mee aan optimalisatie van facturatie en interne processen.Projectmatig werk: Je ondersteunt interne projecten, variërend van marketingtaken tot innovatieve AI initiatieven.

Met behulp van plannen, bestekken, onze uitgebreide database en gerichte prijsvragen stel je de meest optimale offerte op voor ons verkoopteam, inclusief de nodige opmerkingen en aanvullingen.Als Calculator rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Studiedienst en bied je essentiële ondersteuning voor zowel het verkoopteam als de backoffice van de aankoopafdeling, die op basis van jouw budgetstaat de aankooponderhandelingen voeren.

Je bereidt de payroll voor.Je vormt een onafscheidelijk team met de backoffice collega’s die zich focussen op ondersteunende administratie en boekhouding

Functie inhoud.Je biedt technische ondersteuning en opvolging bij onderhoudsinterventies, projectinterventies en klantensupport..

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.Internationalisering is een prioriteit binnen de Faculteit Economie en Bedrijfskunde en neemt verschillende vormen aan: uitgaande uitwisseling van FEB studenten via Erasmus, inkomende uitwisseling van studenten afkomstig uit onze partner instellingen, gastlessen van buitenlandse professoren in het kader van Internationalisation@Home, studiereizen van onze studenten naar het buitenland, missies van FEB collega's naar buitenlandse instellingen … en nog veel meer.

Als Teamleader Terugbetalingen kom je terecht in onze backoffice, waar klantenbeheerders dagelijks aan de slag gaan voor een correcte terugbetaling van medische kosten.Waarom hebben we jou nodig?.

Ben jij een gedreven Medical Management Assistant?Heb jij een eerste ervaring in een medische omgeving?

✓ +1.500 mobiele gebruikers per dag.✓ +3.000 backoffice gebruikers .Onze troeven:.✓ +20 jaar ervaring in ERP software voor installatiebedrijven.. Plenion IT verantwoordelijke.Je functie & takenpakket.

Als Teamleader Terugbetalingen kom je terecht in onze backoffice, waar klantenbeheerders dagelijks aan de slag gaan voor een correcte terugbetaling van medische kosten.Waarom hebben we jou nodig?.Een echte job met impact dus!En wij?

Als Teamleader facturatie en recuperatie kom je terecht in onze backoffice, waar de klantenbeheerders instaan voor het verwerken van alle dossier rond facturatie, het door factureren van kosten aan derde partijen en het recupereren van onterechte betalingen...

Backoffice medewerker.Je functie.Verwerken van post..Versturen van commerciële mailings.. Administratieve verwerking van de retours van klanten..Up to date houden van onze klanten /data bestanden..