33 jobs voor Backoffice Medewerker gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Customer Service medewerker backoffice – Kallo– Fulltime.MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.

Wat zal je doen als Customer Service medewerker backoffice?.

Als Customer Service medewerker backoffice in ons team zal je verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opvolgen van klantenopdrachten in SAP.Daarnaast onderhoud je communicatie met klanten, zowel via mail als telefonisch, en zorg je voor korte communicatielijnen met andere afdelingen zoals front office en planning.Het verwerken en opvolgen van orders gebeurt via online tools van de klant, waarbij je ook de pre-facturatie opvolgt.

Als Quality en Backoffice Medewerker :

- ben je het aanspreekpunt voor kwaliteitscontrole en klachten in de organisatie
- werk je nauw samen met verschillende afdelingen intern en met externe leveranciers
- controleer je de certificering van leveranciers
- ga je kwaliteitsgegevens verwerken
- opmaak van technische fiches : etikettering, allergenen,
- voorbereiding van kwaliteitsaudits

Het bedrijf kan diensten verlenen zoals het aanpassen, aanmeten en leveren van verschillende hulpmiddelen en materialen die helpen bij het ondersteunen van het lichaam of het herstellen van functionaliteit.JobomschrijvingJe stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.Je faciliteert hun ontwikkeling en zorgt voor een positieve werksfeer waarin iedereen optimaal kan presteren.Naast je leidinggevende taken werk je mee aan de operationele processen, zodat je altijd up to date blijft over de uitvoering en eventuele knelpunten snel kunt signaleren en aanpakken.Je analyseert de huidige werkprocessen binnen de backoffice en identificeert mogelijkheden voor verbetering.

Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.Je faciliteert hun ontwikkeling en zorgt voor een positieve werksfeer waarin iedereen optimaal kan presteren..

Teamleiding en coaching: Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, motiveert hen en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.Je faciliteert hun ontwikkeling en zorgt voor een positieve werksfeer waarin iedereen optimaal kan presteren..

.Je verwerkt inkomende orders..JobomschrijvingBen jij die communicatieve en administratieve duizendpoot die klaarstaat om als Backoffice Medewerker in Merelbeke aan de slag te gaan?

Je verwerkt inkomende orders.Je stelt klantenfacturen op en verwerkt de inkoopfacturen.Een greep uit jouw takenpakket:..

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige administratieve kracht?Wil je bijdragen aan het succes van een dynamisch interimkantoor?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving:

Als backoffice medewerkster ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons werving- en selectiekantoor.Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken van administratieve gegevens en documenten.

Ondersteunen bij beheer van de databank van kandidaten en klanten.

Ondersteunen bij de voorbereiding van dossiers voor kandidaten en werkgevers.

Kennis en toepassing sociale wetgeving

Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en kandidaten.

Ondersteunen van het team bij ad-hoc taken.

Je stelt prioriteiten, verdeelt de werkzaamheden binnen het team en grijpt in waar nodig.Je onderhoudt nauwe contacten met andere afdelingen (zoals sales, finance, IT en logistiek) om te zorgen voor een goede afstemming en een soepele samenwerking.Je zorgt ervoor dat de informatie uitwisseling efficiënt verloopt en eventuele problemen tijdig worden opgelost.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over de prestaties van de backoffice, zoals productiviteit, doorlooptijden en klanttevredenheid.

Je stelt prioriteiten, verdeelt de werkzaamheden binnen het team en grijpt in waar nodig.Interdepartementale communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met andere afdelingen (zoals sales, finance, IT en logistiek) om te zorgen voor een goede afstemming en een soepele samenwerking.Je zorgt ervoor dat de informatie uitwisseling efficiënt verloopt en eventuele problemen tijdig worden opgelost.Rapportage en monitoring: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over de prestaties van de backoffice, zoals productiviteit, doorlooptijden en klanttevredenheid.

JobomschrijvingAls Backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor de opvolging van onze nationale en internationale kaltenportefeuille.Dit houdt specifiek in:.

Wij bevoorraden talrijke biowinkels en zero waste shops over heel België.Ons assortiment bevat een ruim aanbod sterke merken van biologische voeding tot ecologische cosmetica.

 Voor een toonaangevend logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in de opslag en behandeling van vloeistoffen en chemicaliën zijn we op zoek naar een customer service medewerker.

Ze bieden uitgebreide logistieke diensten, waaronder tankopslag, transport, en verwerkingsactiviteiten.

Als backoffice medewerker ben je in hoofdzaak verantwoordelijk voor het telefonisch contact met de klanten.Je vormt het eerste aanspreekpunt op vlak van commerciële vragen.Je maakt offertes op en volgt alles op (van opmaak offerte, inschrijving bestelling, opmaak bestelbon en tot in uitvoering).

Voor onze klant actief in de robotica zijn wij opzoek naar een administratieve back office medewerker.

Stimuleert en motiveert het team om veilig te werken volgens de QSHE-standaarden van Stow, zodat alle werkzaamheden veilig, efficiënt en met hoge kwaliteit worden uitgevoerd.
Draagt bij aan een cultuur van Lean-denken en continue verbetering binnen de organisatie.
Zorgt ervoor dat alle activiteiten en processen voldoen aan de QSHE-normen, beleidslijnen, en lokale wet- en regelgeving.
Stelt offertes op voor servicecontracten en berekent de bijbehorende kosten.
Geeft telefonisch advies aan klanten en beantwoordt hun vragen.
Ondersteunt het serviceteam bij operationele en administratieve taken.
Behandelt en volgt aanvragen via internet op.
Voert orders in SAP in, volgt deze nauwgezet op en verzorgt de facturatie.
Onderhoudt commerciële en administratieve communicatie met klanten om een uitstekende service te waarborgen.

Start People rekruteert voor gemeente Wetteren.JobomschrijvingStart People is op zoek naar een tijdelijke medewerker via interim voor de dienst Burgerzaken bij gemeente Wetteren..

Start People is op zoek naar een tijdelijke medewerker via interim voor de dienst Burgerzaken bij gemeente Wetteren..

Voor onze klant actief in de robotica zijn wij opzoek naar een administratieve back office medewerker..Ondersteunt het serviceteam bij operationele en administratieve taken..Behandelt en volgt aanvragen via internet op..

Taken en verantwoordelijkheden:

Teamcoördinatie en planning: Je stelt een operationele planning op voor het team, monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig om hoogwaardige service te waarborgen.

Dossierbeheer: Je beheert het volledige klantendossier van onze B2B-groepen en handelt escalaties en complexe vraagstukken vlot af.

Proceseigenaarschap: Als proceseigenaar bouw je kennis op van de klantprocessen, signaleer je verbetermogelijkheden en leid je implementaties van proceswijzigingen.

Projectmanagement: Je ondersteunt bij B2B-specifieke projecten en draagt bij aan de ontwikkeling en optimalisatie van werkprocessen.

Coaching en feedback: Je motiveert het team, biedt opbouwende feedback en helpt medewerkers zich verder te ontwikkelen in hun rol.

Je vormt een essentiële ondersteuning voor zowel het verkoopteam als de backoffice van de aankoopafdeling.Op basis van jouw opgemaakte budgetstaat voeren zij de aankooponderhandelingen.

Opvolgen dossiers buitenland, nieuwe inschrijvingen, verzekerbaarheid .www.lmziekenfonds.be Opvolgen van de hospitalisatiedossiers.Uitbetalen getuigschriften ziekte, kiné, tandarts enz..

Je bereidt de payroll voor.Je vormt een onafscheidelijk team met de backoffice collega’s die zich focussen op ondersteunende administratie en boekhouding

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.

Azuro rekruteert een dossierbeheerder verzekeringen voor de regionale vestiging van een verzekeringsmaatschappij..Werklocatie.