15 jobs voor Bediende Personeelsdienst gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

De administratief medewerker jeugd- en sportdienst staat in voor een vlotte en kwaliteitsvolle dienstverlenging op de jeugd -en sportdienst.

Als administratief medewerker help je mee bij de uitbouw van de activiteiten op de jeugd- en sportdienst.

 

Je biedt ondersteuning bij de organisatie en administratie van de jeugd- en sportdienst:

·         Dagelijks telefoons opvolgen en mails beantwoorden

·         Helpen begeleiden bij activiteiten jeugddienst (af en toe weekendwerk)

·         Opvolgen projecten en rapporteren ervan

 

Je hebt affiniteit met het jeud- en sportwerk, je bent flexibel, af en toe buiten de kantooruren werken vormt voor jou geen probleem.Je kan vlot werken met de computer.

 

Medewerker personeelsdienst payroll / administratief bediende..Functie:.Vanuit jouw expertise zorg je hoofdzakelijk voor een kwalitatieve personeels en loonadministratie voor onze collega WZC Sint Bernardus (De Panne) ..

Je stelt contracten op, stuurt de voorschotten door, maakt simulaties en kijkt voor alles administratief in orde te brengen..Je bent medeverantwoordelijk voor de prestaties van bedienden..

Heel vlot kan werken met Microsoft Office (Word, Excel, Teams …).voldoening haalt uit administratief werk.We zoeken een administratief medewerker voor het secretariaat die:..

• Je bent medeverantwoordelijk voor de prestaties van bedienden.
• Je stelt contracten op, stuurt de voorschotten door, maakt simulaties en kijkt voor alles administratief in orde te brengen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het wagenpark en de fietsleasing.
• HR rapporteringen naar de finance afdeling.

In deze rol ondersteun je het HR team met uiteenlopende administratieve taken en draag je bij aan een efficiënte personeelsadministratie.Zoek je een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Takenpakket: Medeverantwoordelijk voor het monitoren en verbeteren van de prestaties van de bedienden binnen de organisatie Opstellen van contracten, verwerken van voorschotten, maken van salaris en andere simulaties, en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling Beheer van het wagenpark en de fietsleasing, inclusief onderhoud en administratie van leaseovereenkomsten Verzorging van HR rapportages en analyses voor de financiële afdeling ter ondersteuning van financieel beheer en planningTecjobz is uitsluitend gespecialiseerd in technische & logistieke jobs bij de allerbeste bedrijven in West & Oost Vlaanderen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je bent medeverantwoordelijk voor de prestaties van bedienden.
* Je stelt contracten op, stuurt de voorschotten door, maakt simulaties en kijkt voor alles administratief in orde te brengen.
* Je bent medeverantwoordelijk voor het wagenpark en de fietsleasing.
* HR rapporteringen naar de finance afdeling.

Voor een klant regio Anzegem zijn wij op zoek naar een financieel medewerker die ook andere taken op zich zal nemen.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:

receptie

• eerstelijns telefonie
• algemene mailbox behandelen
• ontvangen van klanten en leveranciers

Financieel

• achterstallige betalingen opvolgen
• opvolgen facturatie
• financiële rapportages opmaken

HR

• eerste screening met kandidaten
• de volledige payroll uitvoeren (zowel arbeiders als bedienden)
• verwerken van personeelsgegevens
• toepassen van sociale wetgeving
• contacten met interimkantoren onderhouden

Als junior HR Recruiter sta je binnen het HR Team van de Plopsa Group in voor het rekruteren van nieuwe medewerkers (bedienden en arbeidersprofielen).En dit voor de verschillende Plopsa entiteiten in België.

Interne ondersteuning: collega's ondersteunen bij de uitvoering van de taken..Communicatie: instaan voor een open communicatie naar de burgers, de collega’s, externe partners en het bestuur..

.Je bent verantwoordelijk voor het administratieve en operationele beheer van de personeelsdienst (40 medewerkers).

Je vervult de administratieve taken m.b.t het preventiebeleid, je waarborgt i.s.m.de personeelsdienst de administratie rond instructies en opleiding in het preventiedomein .

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van gist en enzymen, gevestigd in het historische Brugge, zijn wij op zoek naar een extra collega om administratieve ondersteuning te bieden op a.o.de HR-afdeling.

Als Site Admin Support ben je verantwoordelijk voor het voorzien van administratieve ondersteuning aan het plant managementteam en de plant, alsook aan het operationeel ondersteunen van de plant met personeelsadministratie.Je rapporteert aan de Plant Manager Brugge en je ondersteunt indirect de HRBP.

Voor een toonaangevend bedrijf die gespecialiseerd is in houten en aluminium schrijnwerk die gelegen is te Vichte ben ik opzoek naar een HR-coördinator / Financieel medewerker.

Taken:

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan directie (zowel periodiek als ad hoc)
• Je verzorgt het onthaal (ontvangst klanten, leveranciers,…)
• Je voert de volledige payroll uit (arbeiders en bedienden)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vragen van medewerkers, zowel telefonisch als via mail.
• Je volgt de opleidingen op (intern/extern) (Constructiv, KMO-portefeuille,…)
• Je verwerkt personeelsdocumenten en gegevens, zorgt voor een correcte registratie en klassement, vaak ook in verschillende software systemen.
• Je houdt personeelsdossiers bij en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig en up-to-date zijn.
• Toepassen van je actuele kennis van sociale wetgeving met betrekking tot payroll en weten waar je informatie kan terugvinden.
• Je verzorgt alle contacten met interimkantoren alsook de administratieve opvolging.
• Je doet de eerste screening bij sollicitaties van zowel tijdelijke als vaste medewerkers voor atelier en installatieploegen
• Je biedt meer specifiek administratief/financiële ondersteuning aan de financieel verantwoordelijke van de groep.Deze ondersteuning bevat onder meer opvolging betaling klanten (aanmaningen,) aangevuld met boekhoudkundige taken en/of rapporteringen.(eerste contact bij vragen omtrent facturatie, betalingen,…)

Hoe je dag er concreet kan uitzien zie je hieronder:.Je collega Nele is verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen, offertes opvragen en prijslijsten bijhouden.