9 jobs voor Bediende Personeelsdienst gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

- je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking van een 70-tal werknemers in samenwerking met het sociaal secretariaat

- je bent verantwoordelijk voor het opleidingskader en verzorgt de personeelsadministratie

- je helpt de andere afdelingen met administratieve taken verbonden aan de bouwsector

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding?

Als Parttime Office Medewerker draag je bij aan het succes van ons team door onze administratieve en boekhoudkundige processen efficiënt te beheren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:

- Je zorgt ervoor dat alle projectgegevens correct en up-to-date zijn.

- Je biedt ondersteuning bij de administratie van klanten en leveranciers.

- Je maakt nauwkeurige facturen en verwerkt deze in ons ERP-systeem.

- Je bereidt de maandelijkse Intrastat- en Prodcom-aangiftes voor.

- Je monitort klantbetalingen, stuurt herinneringen, volgt openstaande facturen op en zorgt dat betalingen tijdig worden ontvangen.

- Je biedt ondersteuning bij diverse HR-taken op de personeelsdienst.

- Je volgt de opleidingen binnen het bedrijf op.

Ben je een administratieve duizendpoot die punctueel werkt?

Dan ben jij de collega die we zoeken!

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie:

·         Je staat in voor een aantal administratieve taken : Archiveren van documenten,   

kopiewerk, klassement, registratie van de vorming, briefwisseling,;

·         Je voert gedelegeerde taken uit in opdracht van de administratief verantwoordelijke;

·         Je ondersteunt de personeelsdienst;

·         Je controleert alle inkomende facturen op correctheid;

·         Je staat in voor een correcte bewonersadministratie en –facturatie van het woon- en zorgcentrum en het bijhouden van statische gegevens;

·         Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening;

·         Je staat in voor het beantwoorden van inkomende telefoonoproepen en het vlot doorverbinden van de oproepen naar de juiste persoon of dienst zodat een

antwoord kan gegeven worden op alle vragen;

Je staat onder rechtstreekse supervisie van de administratief verantwoordelijke.

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen.Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af.Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega's zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.