Jobs

55 jobs voor beleidsmedewerker kwaliteit gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 55 jobs voor beleidsmedewerker kwaliteit gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
55 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Pro

Vivalis.Brussels in
Vaste jobs
Online sinds 3 dec. 2024

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

  • Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,
  • ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
  • ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
  • ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'.Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.


Jobomschrijving

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
  • Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
  • Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
  • Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
  • Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

Projectleider Bouw | 2 vacatures

UNIVERSITEIT GENT in GENT
Vaste jobs
Online sinds 17 dec. 2024
Je coördineert schetsontwerp, voorontwerp, uitvoeringsontwerp, werfuitvoering (incl oplevering en commissioning) en overdracht naar exploitatie.Daarnaast treed je als Projectleider Bouw op als expert architectuur of bouwkunde binnen een projectteam van een vastgoedproject met eerder technische inslag dat geleid wordt door een Projectleider Techniek, of als expert bij de realisatie van multidisciplinaire aanpassings en renovatiewerken geleid door een Projectcoördinator Bouw.Verantwoordelijkheden: Als projectleider multidisciplinaire studies voor complexe investeringsprojecten coördineren en opvolgen (voornamelijk uitgevoerd door externe studiebureaus) Als projectleider de uitvoering van bouwwerken coördineren en controleren tot en met de definitieve oplevering, coördineren van de overdracht na oplevering naar het Team Beheer en Onderhoud Als projectleider het bewaken van kwaliteit, budget en planning van investeringsprojecten Als expert optreden als leidend ambtenaar of verantwoordelijke binnen het projectteam tijdens de studie en uitvoeringsfase van investeringsprojecten, binnen het expertisedomein bouw/architectuur verzorgen van studies en opmaak van bestekken Randprojecten en taken nodig voor projecten uitwerken en coördineren Aansturen van en samenwerken met de projectmedewerkers binnen een multidisciplinair projectteam: medewerkers Campus & Gebouw (ingenieurs, toezichters, juridische en administratieve medewerkers; tekenaars…), gebruikers, externe ontwerp en studiebureaus, aannemers Opvolgen van de meest recente ontwikkelingen binnen architectuur en bouwkunde, en technische installaties in het algemeen Verschaffen architecturaal en bouwkundig advies, deelname projecten en werkgroepen ifv kwaliteitsverbetering en innovatie Bestuursdocumenten, nota's en presentaties in het kader van projecten verzorgen Opmaken archiefdossiers van afgelopen projecten