Brasschaat, een dynamische gemeente die kwalitatieve dienstverlening nastreeft, organiseert volgende aanwerving met een selectieprocedure en de aanleg van een werfreserve van 2 jaar:
Communicatie en onthaal medewerker Gemeentelijke Academie
voor muziek en woord
(vestiging Kapellen)
C1-C3 – deeltijds (26/38)
contractueel – onbepaalde duur
Functie
Als communicatie en onthaal medewerker zorg je samen met de directeur, beleidsondersteuner en andere secretariaatsmedewerkers voor de continuïteit in de dagelijkse werking van de academie voor muziek en woord.Je komt terecht in een enthousiast team van leerkrachten en medewerkers.Er heerst een positieve sfeer waarbij met respect voor elkaar zo flexibel en efficiënt mogelijk wordt gewerkt aan een klantgerichte dienstverlening.
Diploma
Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs.
Competentieprofiel
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Initiatief nemen
- Inlevingsvermogen
- Mondelinge communicatie
- Schriftelijke communicatie
- Luisteren
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
Vereiste kenniscompetenties
- Klantvriendelijk en behulpzaam
- Administratief zorgvuldig kunnen werken
- Vlot kunnen werken met alle Office toepassingen
- Goede kennis van sociale media
Inhoud van de functie
- Onthaal van leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers van de academie
- Toezicht op de leerlingen voor en na het einde van de les
- De dagelijkse administratie van de academie
- Planning en opvolging van de sociale media en communicatie van de academie
- Opvolgen van het aankoopbeleid van de academie (offertes opvragen, bestellingen opvolgen, enz.)
- Bijdragen tot het welzijn van de leerlingen, ouders en leerkrachten
- Actief meewerken aan de innovatie binnen de academie
- Inspelen op onverwachte situaties van alle actoren
- Directie ondersteunen in de dagelijkse werking van de academie
- Openen en sluiten van de academie