Assisteren bij de commerciële administratie.
Invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders in onze IT-systemen (bijv.SAP, labodata).
Afhandelen van douaneadministratie.
Archiveren van logistieke en commerciële documenten.
Fungeren als contactpersoon voor directie, afdelingshoofden en management voor toegewezen projecten en taken aan het administratieve team.
Meetings en zakenreizen nauwkeurig voorbereiden, organiseren en opvolgen, met name het bieden van organisatorische en logistieke ondersteuning.
Communicatie verzorgen met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, om de contacten van meerdere managementleden optimaal te beheren.
Beheren van archieven, commerciële overeenkomsten en de centrale dataroom.
Procedures optimaliseren en digitaliseren.
Fungeren als back-up van de PA van de CEO.
Bedrijfsprofiel:
Je vervult de functie van commercieel assistent(e) en fungeert ook als management assistent(e).Je ondersteunt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische assistentie te bieden.Je organiseert en coördineert verschillende taken en prioriteiten en bent het aanspreekpunt voor het management en diverse afdelingshoofden.