11 jobs voor Commercieel Bediende gevonden in Antwerpen (2030)

Wij zijn op zoek naar een technische administratieve medewerker voor onze klant in Antwerpen Noord..Je gaat voornamelijk instaan voor het uitgeven van onderdelen aan de service monteurs en het geven van technisch advies aan verkopers en externe afnemers.

De techniekers werken over heel België, de bediende profielen werken in Antwerpen...De waarden, veiligheid, duurzaamheid, innovatie, zijn waarden die zij heel hoog in het vaandel dragen.

Als administratief medewerker voor dit mileulabo ben jij de sleutelfiguur die het commerciële proces ondersteunt en fungeert als brug tussen de verschillende commerciële teams en de klanten.Je dagelijkse taak bestaat uit het nauwlettend volgen en coördineren van klantenvragen, zowel intern als extern, om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.

.Jouw takenpakket omvat onder andere:.Je komt terecht in een warm team waar de collega’s elkaar ondersteunen..Hou je van teamwerk, klantencontacten en haal je energie uit administratieve opvolging?

Je zal instaan voor het opnemen van orders via telefoon en mail.
De orderregistratie en boekingen zal ik je in het bedrijfseigen systeem ingeven.
Je zorgt voor een correcte communicatie naar de klant en alle betrokkenen.
Verder denk je mee na om het proces te optimaliseren.
Voorbereiding facturatie.
Opvolgen telefonie en mails.
Klachtenbehandeling.

Voorraadniveaus in het magazijn bewaken..Pick orders uitgeven en opvolgen..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen (haven) zijn wij op zoek naar een Loketbediende.

Takenpakket:
* ontvangen van chauffeurs aan het loket
* uitvoeren van administratieve controles bij chauffeurs
* opmaken van laad- en losopdrachten
* opmaken van CMR's en weegticketten
* aanvragen van douane documenten bij desbetreffende douane agenten

* Toewijzing toegangsrechten chauffeurs voor commercieel verkeer.
* Beheer van de weegbruggen aangesloten op het sturingsprogramma.
* Verwerken van de weeggegevens in de werkopdrachten.
* Beheren van de nodige vervoersdocumenten voor het wegvervoer en deze bezorgen aan de chauffeurs.
* Uitvoeren van administratieve controles aangaande de ADR reglementering.
* Uitvoeren van de administratieve verplichtingen aangaande voedselveiligheid voor producten met bestemming 'Food/Feed' en/of 'Food' en/of 'Feed', in overeenstemming met de vereisten van het zorgsysteem en de afspraken met de klant.
* Klant gerelateerde administratie voor wegvervoer.
* Raadplegen en opvolgen van opdrachten in orderverwerking systeem.
* Maken van omrekeningen tussen gewichten/hoeveelheden voor beladingen en berekenen van te laden gewicht per compartiment (ook voor verdunningen en blendingen).
* Verzenden van productoverzichten & -bewegingen via orderverwerking systeem aan de klant, exclusief deze voor schepen.
* Uitvoeren van algemene administratieve taken en assisteren bij de voorbereiding van de facturatie in samenwerking met de Customer Service Representative.
* Rapporteren van incidenten, (bijna)ongevallen, spills en onveilige situaties.
* Naleven van het beleid in zake kwaliteit, voedselveiligheid, veiligheid, beveiliging en milieu en alle onderliggende elementen van het zorgsysteem.
* Alle andere taken die op basis van de functie, de opleiding en de ervaring van de functiehouder door de hogere hiërarchie kunnen worden opgelegd.

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen (haven) zijn wij op zoek naar een Loketbediende.

Takenpakket: 

• ontvangen van chauffeurs aan het loket
• uitvoeren van administratieve controles bij chauffeurs
• opmaken van laad- en losopdrachten
• opmaken van CMR's en weegticketten
• aanvragen van douane documenten bij desbetreffende douane agenten 

 

• Toewijzing toegangsrechten chauffeurs voor commercieel verkeer.
• Beheer van de weegbruggen aangesloten op het sturingsprogramma.
• Verwerken van de weeggegevens in de werkopdrachten.
• Beheren van de nodige vervoersdocumenten voor het wegvervoer en deze bezorgen aan de chauffeurs.
• Uitvoeren van administratieve controles aangaande de ADR reglementering.
• Uitvoeren van de administratieve verplichtingen aangaande voedselveiligheid voor producten  met bestemming ‘Food/Feed’ en/of ‘Food’ en/of ‘Feed’, in overeenstemming met de vereisten van het zorgsysteem en de afspraken met de klant.
• Klant gerelateerde administratie voor wegvervoer.
• Raadplegen en opvolgen van opdrachten in orderverwerking systeem.
• Maken van omrekeningen tussen gewichten/hoeveelheden voor beladingen en berekenen van te laden gewicht per compartiment (ook voor verdunningen en blendingen).
• Verzenden van productoverzichten & -bewegingen via orderverwerking systeem aan de klant, exclusief deze voor schepen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken en assisteren bij de voorbereiding van de facturatie in samenwerking met de Customer Service Representative.
• Rapporteren van incidenten, (bijna)ongevallen, spills en onveilige situaties.
• Naleven van het beleid in zake kwaliteit, voedselveiligheid, veiligheid, beveiliging en milieu en alle onderliggende elementen van het zorgsysteem.
• Alle andere taken die op basis van de functie, de opleiding en de ervaring van de functiehouder door de hogere hiërarchie kunnen worden opgelegd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als Administratief Bediende binnen deze boeiende afdeling zijn een efficiënte onderdelenuitgifte aan interne afnemers (servicemonteurs) en het geven van technisch advies aan de verkopers en externe afnemers..Daarnaast behoren volgende taken bij jouw pakket:.

Dynamisch takenpakket: Geen dag is hetzelfde!Je zult constant worden uitgedaagd door de variatie in taken, waardoor verveling geen kans krijgt..

Jouw takenpakket omvat onder andere:..Je komt terecht in een warm team waar de collega’s elkaar ondersteunen..Hou je van teamwerk, klantencontacten en haal je energie uit administratieve opvolging?