Mechelen | Administratief coördinator | Nederlands & Frans | Fulltime | Onbepaalde duur | 1105865
Vandaag zijn we op zoek naar een Administratief Coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.Het gaat om een fulltime betrekking voor op lange termijn.Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is en waarin je volop nieuwe vaardigheden kunt ontwikkelen.
Jouw rol
Als Administratief Coördinator ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:
- Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachten
- Up-to-date houden van informatie in de database
- Het beheren/verlengen van lopende contracten
- Vragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieproces
- Het maken van rapportages
- Signaleren en oplossen van knelpunten in de processen
- Proactief meedenken voor verbeteringen
- Je bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's