350 jobs voor contractors gevonden

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever)

- je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst

- je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers

- je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s

- je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie

- je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag

- je beheert de mailbox van de afdeling

- je onderhoudt de contactgegevens van de contractors

- je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…

- je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement

- je ondersteunt bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten

Certificate NEBOSH, MVK)..You have solid knowledge of the current computer tools (MS Office)..

Functie / doel:De contractor zal instaan voor de betrouwbare werking van proces equipment, verpakkingsmachines en/of clean utilities equipment.De uit te voeren taken bestaan uit storingen oplossen, preventief en predictief onderhoud, kalibraties en verbeteringsopdrachten.Verantwoordelijkheden:Technische verantwoordelijkheden: Zelfstandig storingen oplossen.

Beheer, opvolging en rapportering van keuringsplichtige equipment & vloeistofstromen (tanks, kleppen, inkuipingen, waterkwaliteit, legionella,.)..Up to date blijven met nieuwe technologieën binnen het werkdomein..

Je voert in samenspraak met de project engineer, construction supervisor, contractor (supervisor) en/of veiligheidscoördinator voorbereidende risicoanalyses uit voor risicovolle taken..Je voert dagelijks meerdere veiligheidsrondgangen uit, maakt aantekeningen op de achterkant van de werkvergunning en rapporteert de algemene bevindingen aan het projectteam..

Bezoekers en contractors correct informeren over de diensten, de bereikbaarheid en openingsuren, adressen van andere diensten .Het geven van veiligheidsopleiding aan contractors .

Onverwachte voorvallen vlot opvangen en defecten aan poorten, slagbomen en tourniquetts onmiddellijk signaleren om een doorlopende dienst te kunnen verzekeren..Je bent een teamplayer one team mindset

Onverwachte voorvallen vlot opvangen en defecten aan poorten, slagbomen en tourniquetts onmiddellijk signaleren om een doorlopende dienst te kunnen verzekeren..Je bent een teamplayer one team mindset

Je voert de nodige taakrisicoanalyse uit met de contractoren als onderdeel van de werkvergunning..Je organiseert volgens afgesproken frequentie werforganisatiemeetings met safety supervisor en de ploegverantwoordelijke van alle aanwezige (sub)contractor firma's en project engineers..

Voor een project op de Scheldelaan zijn wij op zoek naar een preventieadviseur ter ondersteuning van de constructieactiviteiten.

Voornaamste taken:

• Veiligheidsrondgangen
• Aanwezigheid op de werven: toezicht op veilig werken en ondersteuning bij het zoeken van veilige werkmethodes wanneer er zich problemen voordoen op constructiewerven
• Incidentanalyses uitvoeren
• Uitwerken en geven van toolbox-meetings
• Evaluatie van methodestatements, taak risicoanalyse en (sub)contractor veiligheidsgegevens
• Deelnemen aan werfvergaderingen

Duur: minstens tot september 2025 met mogelijke verlenging in functie van lopende constructieprojecten!!!

Meezoeken naar oplossingen;.Bijdragen aan een goede communicatie en samenwerking tussen externe contractoren, leveranciers en het interne team (bv.

Je hebt dagelijks contact met de security afdeling om de toegang van de contractors af te stemmen.

Dagelijkse leiding over een team van supervisors, technische experts, werkvoorbereiders en onderhoudsoperatoren in diverse disciplines.Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd, met inachtneming van veiligheids en kwaliteitsvoorschriften..

Je volgt de key contractors (automation en E&I) op periodieke basis op en je stuurt bij waar nodig, en je bent verantwoordelijk voor het beheer van de jaarlijkse onderhoudscontracten met deze contractors..Je stelt procedures en instructies op met betrekking tot nieuwbouw, onderhoud en modificatie..

Ontwikkelen van de competenties van je teamleden en hen ondersteunen in hun groei, met focus op TPM, risico analyses, samenwerking met contractoren, en innovatie.Op termijn deelnemen aan het permanentiesysteem, waarbij je buiten de normale werkuren technische ondersteuning en coördinatie biedt.

Jouw rol

Als administratief bediende ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:

• Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachten
• Up-to-date houden van informatie in de database
• Het beheren/verlengen van lopende contracten
• Vragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieproces
• Het maken van rapportages
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de processen
• Proactief meedenken voor verbeteringen
• Je bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's

Hands on supervisie op de werkvloer is essentieel, waarbij je toezicht houdt op de naleving van veiligheidsvoorschriften door contractoren en onderaannemers.Je organiseert regelmatig safety briefings en toolboxmeetings, waarbij je ploegverantwoordelijken en nieuwe werkkrachten informeert over veiligheidsprocedures.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.: Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachtenUp to date houden van informatie in de databaseHet beheren/verlengen van lopende contractenVragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieprocesHet maken van rapportagesSignaleren en oplossen van knelpunten in de processenProactief meedenken voor verbeteringenJe bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's

Aanspreekpunt voor de watchmen voor wat betreft meldingen van storingen en aanvraag interventies derden, met terugkoppeling naar de watchmen Doorgeven en opvolgen storingsinterventies op de diverse stations naar contractors.Opvolgen en bijsturen planning interne en externe medewerkers voor facility services (groendienst, stationscleaning).

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.: Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachtenUp to date houden van informatie in de databaseHet beheren/verlengen van lopende contractenVragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieprocesHet maken van rapportagesSignaleren en oplossen van knelpunten in de processenProactief meedenken voor verbeteringenJe bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's

Dagelijkse leiding over een team van supervisors, technische experts, werkvoorbereiders en onderhoudsoperatoren in diverse disciplines.Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd, met inachtneming van veiligheids en kwaliteitsvoorschriften Toezicht op de onderhoudsplanning op dag en weekbasis, en bewaking van de uitvoering van het onderhoudsprogramma op basis van KPI’s Verantwoordelijkheid voor de organisatie van de tweejaarlijkse plant shutdown Beheer van het onderhoudsbudget en nauwe samenwerking met de productieafdelingen om het budget onder controle te houden Vaststellen van het onderhoudsbeleid en streven naar maximale betrouwbaarheid en beschikbaarheid van de assets, in samenwerking met reliability engineers Actieve betrokkenheid bij het site MOC proces en de inbedrijfstelling van nieuwe apparatuur Ontwikkelen van de competenties van je teamleden en hen ondersteunen in hun groei, met focus op TPM, risico analyses, samenwerking met contractoren, en innovatie Op termijn deelnemen aan het permanentiesysteem, waarbij je buiten de normale werkuren technische ondersteuning en coördinatie biedt .

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.: Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachtenUp to date houden van informatie in de databaseHet beheren/verlengen van lopende contractenVragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieprocesHet maken van rapportagesSignaleren en oplossen van knelpunten in de processenProactief meedenken voor verbeteringenJe bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's

Contractors begeleiden, last minute risico analyse, opstartvergaderingen van contractors.Planning van de werken afstemmen met contractors, engineering, onderhoud en productie

Activities and responsibilities.You provide administrative support to the local team of Project Leaders, Designers, Optical Experts and Site Supervisors and you also coordinate several operational activities yourself..

Voor onze klant, een sterk groeiend tankopslagbedrijf zijn we op zoek naar een Fieldsupervisor.

Als Field Supervisor ondersteun je het operationele team, bestaande uit kadeoperatoren, controlekameroperatoren, techniekers en contractoren.Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en controle van alle werkzaamheden op de terminal.

Takenpakket:

• Je zorgt voor de opvolging van kwaliteits-, veiligheid- en milieuvoorschriften;
• Je volgt/controleert de tijdelijke mobiele bouwplaats (op);
• Je zorgt voor een proactieve communicatie naar het operationele team, alsook het management.;
• Je voert controles uit van attesten, leveringen, kwaliteit van het werk, LOTO’s, contractoren,…;
• Je zorgt voor een goede ondersteuning van zowel het operationele team als het management;
• Je zorgt voor de nodige documenten ( werkvergunningen, opvolgingsdocumenten, attesten) en volgt deze ook op;
• Je doet meldingen van defecten, incidenten en ongevallen;
• Je neemt deel aan operationele vergaderingen;
• Je controleert de terminal op orde en netheid

Desgevallend contractors inhuren..Noodherstellingen coördineren..SAP Key User.Contactpersoon (compressoren).

Je onderhoudt nauwe communicatie met leden van het Warehousing contract..Je meldt nieuwe zendingen aan en geeft advies bij veranderingen..

-

Voor een chemieconcern in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Security Administrator:

Zowel vast als freelance is mogelijk.Het betreft een langdurige/vaste opdracht.

De werkzaamheden zullen o.a.zijn:

- Instaan voor de dagelijkse administratie voor het security departement (Planning, Tenforce Data, ACS Data etc.)

- Managen van het contractor portaal en reviewen van sociale documenten zoals Dimona, Limosa, A1, VCA etc.

- Ondersteuning bieden in het activeren van security procedures

- Deelnemen in het geven van security trainingen.

-

Profiel:

Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol.

Je bent administratief sterk en hebt kennis van security/beveiligingsadministratie

Je hebt kennis van sociale documenten, VCA en bij voorkeur ISPS

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal

Je werkt vlot met de pc

Je bent sterk in planning