Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.
Onze klant is actief in de banksector.
De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:
HR
* Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
* Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
* Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
* Vragen van medewerkers beantwoorden;
* Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
* Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
* Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
* Interne communicatie beheren
Administration
* Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele HR & Admin team;
* Alles met betrekking tot het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het beoogde doel - zorgen voor aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van het kantoor, enz.;
* Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer er apparaten moeten worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig);
* Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers;
* De verwerking en betaling van facturen coördineren;
* De frankering van de bank beheren door alle binnenkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en posten, alle aangetekende brieven beheren, enz.;
* Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager.HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.