18 jobs voor Dienst Personeel gevonden in Vilvoorde (1800)

Wij zijn opzoek naar een onderwijzer die een vervangingsopdrachten zal uitvoeren in de school de Groene Planeet te Houtem
U zal aangesteld worden vanaf heden tot einde vervanging (momenteel tot aan de kerstvakantie maar kans op verlenging)
Indien positief geëvalueerd kan een andere opdracht aangeboden binnen het Stedlijk Onderwijs Vilvoorde tot 30/06/2025

Onze scholengemeenschap "Stedelijk Onderwijs Vilvoorde" bestaat uit 6 basisscholen, waarvan 1 school met 2 vestigingsplaatsen en 1 school voor buitengewoon lager onderwijs.Wij zijn momenteel met meer dan 200 personeelsleden en bieden onderwijs aan bijna 2000 leerlingen.

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

• Beheer en opvolging van de agenda van de directie
• Opvolging van de facturatie, betalingen en budget.Dit in samenwerking met de boekhouding.
• Administratieve opvolging van personeelszaken (nieuwe aanwervingen, vormingen van personeel, ziekte.) in samenwerking met de personeelsdienst.
• Opvolging van de contracten met de IT-dienst (terbeschikkingstelling van IT-materiaal aan nieuwe medewerkers, contactpersoon voor vragen in verband met IT-procedures en door het team gebruikte software, tablets,.)
• Actieve ondersteuning aan de directie bij de administratieve opvolging van de lopende taken in de wekelijkse activiteiten van het bedrijf: behandeling van de post en telefoongesprekken, het opstellen/vertalen/klasseren/archiveren van documenten,.
• Commerciële opvolging van de commerciële zaken van het bedrijf: telefonische opvolging van de klanten in verband met hun contracten, offertes opstellen, openbare aanbestedingen beantwoorden,.
• Opvolging van de interne en externe communicatie: beheer van de website.

Help jij graag mee aan een betere thuis voor personen met een zorg- en ondersteuningsbehoefte?Dan ben je van harte welkom bij Familiezorg O-Vl!

Onze teams bieden thuiszorg aan verschillende doelgroepen zoals ouderen, jonge gezinnen en personen met een beperking of psychische kwetsbaarheid.

Als verzorgende zet je jouw competenties op een actieve en cliëntgerichte manier in om meerwaarde bij je zorgvragers te creëren.Zo ga je bijvoorbeeld in gesprek over zorg- en ondersteuningsdoelen.

De zorgdoelen en -taken variëren van:

• opvolgen huishouden:
• activiteiten dagelijks leven:
• observeren fysieke en psychische gezondheid:
• de persoonlijke verzorging

Om de twee weken kom je met de collega’s uit jouw team samen om de planning te overlopen, ervaringen te delen en zorgsituaties te bespreken.