25 jobs voor Directie Assistent gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

Jouw job.Wij zijn op zoek naar een gedreven en betrouwbare directie assistent voor onze Diensten van de beheerder, van waaruit je ondersteuning biedt aan onze algemeen directeur, de Algemene directie en het bestuurssecretariaat..

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

Jobomschrijving

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

De functie inhoud Als management assistent ben jij de spilfiguur in het bedrijf.Jij zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: De directie leunt op jou voor diverse taken, briefwisseling, onthaal en telefonie De aankoop van het kantoormateriaal is jouw verantwoordelijkheid Allround administratie rond aanbestedingen en de opvolging komt bij jou terecht Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding) Eventplanning?

Daarnaast doe je de administratieve taken omtrent de aanwezigheidsregistratie.Je rapporteert de gegevens van het wagenpark...Je controleert en keurt de belangrijke facturen..

Communicatie en organisatie: Beheren van de HR mailbox, vergroten van zichtbaarheid op sociale media, en ondersteunen bij de organisatie van medische onderzoeken, opleidingen en bedrijfsevenementen..

Marketing:..Uw takenpakket is divers en omvat onder andere:.. .Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zowel intern als extern..

Jouw team bestaat uit collega ingenieurs, design assistants en CAD operatoren.Er zal steeds een zeer nauwe samenwerking zijn met de directie en jouw team, dat taken onder jouw begeleiding uitvoert;.

Ondersteuning productiemanager:..aanspreekpunt voor technische vragen binnen het team..Het. Efficiënte werkmethode en volgorde..Opvolging atelier:.

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf, gevestigd in Gent.Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd in de infrastructuur en waterbouwsector dankzij hun expertise in zowel ontwerp als uitvoering van complexe projecten.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je werkt nauw samen met de werfleider/projectleider van het project.
* Je bent mee verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
* Je helpt de continuïteit van de werf te verzekeren door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
* Je helpt organisatorisch mee leiding te geven aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
* Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
* Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
* Je woont actief werfvergaderingen bij.
* Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
* Je communiceert aan de (assistent-) projectleider over de technische en administratieve opvolging en de personeelszaken op de werf.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je werkt nauw samen met de projectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau voor autonomie en vrijheid.
* Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
* Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
* Je geeft organisatorisch leiding aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
* Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
* Je woont actief werfvergaderingen bij.
* Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
* Je communiceert met en koppelt terug naar de (assistent-) projectleider over essentiële technische, administratieve zaken en personeelszaken.

Wagenpark rapportering: Je rapporteert gegevens over het wagenpark voor een betere monitoring...

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt aan het onthaal, ontvang je bezoekers en organiseer je bedrijfsevents zoals BBQ's en afterwork drinks.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf, gevestigd in Gent.

Wagenpark rapportering: Je rapporteert gegevens over het wagenpark voor een betere monitoring...

MPKIClient.Detector" style="display: none;"> PRESENT Ons laatste project?.Humanoïde robots!.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Werfleider ruwbouw 🧱

 

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je werkt nauw samen met de werfleider/projectleider van het project.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
• Je helpt de continuïteit van de werf te verzekeren door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
• Je helpt organisatorisch mee leiding te geven aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
• Je woont actief werfvergaderingen bij.
• Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
• Je communiceert aan de (assistent-) projectleider over de technische en administratieve opvolging en de personeelszaken op de werf.

Voor een ambitieuze en internationale bedrijvengroep, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager (m/v/x).

Als administratief spilfiguur ben je zowel verantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor en fungeer je als rechterhand van het directieteam.Je bent veelzijdig en verantwoordelijk voor diverse taken.

Onze klant is gevestigd in regio Gent.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers;
• Je plaatst kantoorbestellingen, biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor telefonie en postbeheer;
• Je beheert de faciliteiten en houdt toezicht op onderhoud en reparaties van het gebouw;
• Je coördineert veiligheidsplannen op kantoor, inclusief brandoefeningen;
• Je organiseert interne evenementen en beheert alle logistieke aspecten hiervan;
• Je plant en coördineert vergaderingen, afspraken en reisarrangementen;
• Als rechterhand van het management beheer je de agenda van de directie en ondersteun je hen met e-mailcorrespondentie en andere administratieve taken;
• Je ondersteunt bij diverse projecten en bewaakt de prioriteiten met oog voor detail.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Werfleider ruwbouw.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je werkt nauw samen met de projectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau voor autonomie en vrijheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
• Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
• Je geeft organisatorisch leiding aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
• Je woont actief werfvergaderingen bij.
• Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
• Je communiceert met en koppelt terug naar de (assistent-) projectleider over essentiële technische, administratieve zaken en personeelszaken.

Je fungeert als back up van de deskmedewerker en neemt dit volledige gebeuren in handen bij afwezigheid van je collega: een eerste vriendelijk onthaal, klanten telefonisch beantwoorden, bestellingen inputten, routelijsten aanpassen en verder optimaliseren…

Deze documentatie is belangrijk voor de medische dossiers en de opvolging van de patiëntenzorg Je werkt nauw samen met andere leden van het operatieteam, waaronder chirurgen, anesthesisten, anesthesieverpleegkundigen en recoveryverpleegkundigen.Goede communicatie en samenwerking zijn essentieel om de veiligheid en het welzijn van de patiënt te waarborgen .

De activiteit van het pijncentrum “chronische pijn” is gehuisvest in campus Sint Niklaas en Lokeren.Per dag worden er gemiddeld 65 patiënten behandeld voor alle vormen van chronische pijn.Patiënten worden door hun huisarts of arts specialist doorverwezen voor een ambulante consultatie of een medisch technische behandeling (infiltraties, radiofrequentie, …) onder dagziekenhuisopname.