34 jobs voor Directie Assistent gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Als Assistant Manager in onze kleine zorggroep ondersteun je de dagelijkse werking van het centrum door het beheren van algemene administratie, het verzorgen van facturatie, het bewaken van het welzijn van bewoners en medewerkers, het coördineren van preventieve maatregelen en het ondersteunen van de directie bij beleidsmatige en organisatorische taken.

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

Jobomschrijving

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

Deze aantrekkelijke functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling is zeer gevarieerd.

.

Selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.U bent een volwaardige gesprekspartner van het management voor alles wat selectie & rekrutering aanbelangt.Sporadisch staat u ook in voor de administratieve afhandeling van bepaalde taken van de directie.

De functie inhoud Als management assistent ben jij de spilfiguur in het bedrijf.Jij zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: De directie leunt op jou voor diverse taken, briefwisseling, onthaal en telefonie De aankoop van het kantoormateriaal is jouw verantwoordelijkheid Allround administratie rond aanbestedingen en de opvolging komt bij jou terecht Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding) Eventplanning?

Als beleidsmedewerker directie ben je een essentiële schakel in de beleidsontwikkeling en -uitvoering binnen ons ziekenhuis.

• Je ondersteunt de directie bij het formuleren en uitvoeren van beleidsplannen.
• Je bereidt beleids- en subsidiedossiers voor door het verzamelen, analyseren en structureren van relevante informatie.
• Je stelt gedetailleerde rapporten op en coördineert de benodigde documentatie om de aanvragen en beleidsvoorstellen optimaal voor te leggen.
• Je fungeert als sparringpartner voor de directie in het versterken en realiseren van de beleidsdoelstellingen.
• Je kent en volgt de interne en externe ontwikkelingen op vlak van wet- en regelgeving, zorginhoudelijke trends en adviseert over de impact daarvan op het ziekenhuis.
• In afwezigheid van het directiesecretariaat ben je ook een onmisbare schakel bij het ondersteunen van vergaderingen en het coördineren van agenda’s en documentatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

In deze veelzijdige rol binnen onze snelgroeiende, internationale onderneming bent u verantwoordelijk voor het HR-beleid van circa 100 medewerkers (arbeiders en bedienden).De focus ligt op hard HR, inclusief een vlekkeloze loonadministratie (controle van aanwezigheden, lonen, Dimona, sociale documenten, interimbeheer) en rekrutering en selectie.

.

Daarnaast bent u een sparringpartner voor het management, beheert u de personeelsadministratie van ons filiaal in Polen en ondersteunt u sporadisch de directie met administratieve taken.
Een uitdagende functie met brede verantwoordelijkheid en impact!

· Agendabeheer;.· Organisatie meetings, events, teambuildings;.· Opmaak van professionele presentaties.· Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken.

Communicatie en organisatie: Beheren van de HR mailbox, vergroten van zichtbaarheid op sociale media, en ondersteunen bij de organisatie van medische onderzoeken, opleidingen en bedrijfsevenementen..

Met meer dan 180 vestigingen in Vlaanderen en Wallonië zijn we een van de meest toonaangevende retailers in België.Dagelijks werken meer dan 600 gedreven professionals samen om klanten een uitzonderlijke service te bieden.Vanuit ons logistiek centrum en hoofdkantoor ondersteunen we een breed netwerk van winkels en diensten.

Voor ons hoofdkantoor zoeken we een Executive Assistent die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van de directie en het vlot laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Voor een familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring zijn we op zoek naar een analytische en cijfer georiënteerde Accounting Assistant voor het hoofdkantoor te Nevele. 

Jij bent onze go-to persoon voor:.

.

• Controle en goedkeuring van facturen: Zorgvuldige controle en goedkeuring van belangrijke facturen
• Inboeken facturen: Nauwkeurig verwerken van inkomende facturen
• Betalingsvoorstellen: Opstellen van betalingsvoorstellen
• RSZ-aangiftes: Verwerking van RSZ-aangiftes
• Check in at work: Administratieve taken met betrekking tot aanwezigheidsregistratie
• Wagenpark rapportering: Rapportage van wagenparkgerelateerde gegevens.

RSZ aangiftes: Behandelen van RSZ aangiftes..

Ondersteuning productiemanager:..aanspreekpunt voor technische vragen binnen het team..Het. Efficiënte werkmethode en volgorde..Opvolging atelier:.

Mandaten bestuurders/revisors, erkenningsaanvragen etc.)Je verricht algemeen administratief en organisatorisch werk, structureel en op vraag van de directie.Zo ondersteun je bv.

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf, gevestigd in Gent.Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd in de infrastructuur en waterbouwsector dankzij hun expertise in zowel ontwerp als uitvoering van complexe projecten.

* Je werkt nauw samen met de werfleider/projectleider van het project.
* Je bent mee verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
* Je helpt de continuïteit van de werf te verzekeren door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
* Je helpt organisatorisch mee leiding te geven aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
* Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
* Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
* Je woont actief werfvergaderingen bij.
* Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
* Je communiceert aan de (assistent-) projectleider over de technische en administratieve opvolging en de personeelszaken op de werf.

.je zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interimfacturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…) Ook selectie en rekrutering behoort tot jouw takenpakket.

* Je werkt nauw samen met de projectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau voor autonomie en vrijheid.
* Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
* Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
* Je geeft organisatorisch leiding aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
* Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
* Je woont actief werfvergaderingen bij.
* Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
* Je communiceert met en koppelt terug naar de (assistent-) projectleider over essentiële technische, administratieve zaken en personeelszaken.

Wagenpark rapportering: Je rapporteert gegevens over het wagenpark voor een betere monitoring...

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt aan het onthaal, ontvang je bezoekers en organiseer je bedrijfsevents zoals BBQ's en afterwork drinks.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf, gevestigd in Gent.

Wagenpark rapportering: Je rapporteert gegevens over het wagenpark voor een betere monitoring...

.je zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interimfacturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…) Ook selectie en rekrutering behoort tot jouw takenpakket.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Werfleider ruwbouw 🧱

 

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je werkt nauw samen met de werfleider/projectleider van het project.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
• Je helpt de continuïteit van de werf te verzekeren door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
• Je helpt organisatorisch mee leiding te geven aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
• Je woont actief werfvergaderingen bij.
• Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
• Je communiceert aan de (assistent-) projectleider over de technische en administratieve opvolging en de personeelszaken op de werf.

Voor een ambitieuze en internationale bedrijvengroep, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager (m/v/x).

Als administratief spilfiguur ben je zowel verantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor en fungeer je als rechterhand van het directieteam.Je bent veelzijdig en verantwoordelijk voor diverse taken.

Onze klant is gevestigd in regio Gent.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers;
• Je plaatst kantoorbestellingen, biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor telefonie en postbeheer;
• Je beheert de faciliteiten en houdt toezicht op onderhoud en reparaties van het gebouw;
• Je coördineert veiligheidsplannen op kantoor, inclusief brandoefeningen;
• Je organiseert interne evenementen en beheert alle logistieke aspecten hiervan;
• Je plant en coördineert vergaderingen, afspraken en reisarrangementen;
• Als rechterhand van het management beheer je de agenda van de directie en ondersteun je hen met e-mailcorrespondentie en andere administratieve taken;
• Je ondersteunt bij diverse projecten en bewaakt de prioriteiten met oog voor detail.

Personeelsbezetting, productieplanning en.kwaliteitscontrole.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Werfleider ruwbouw.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je werkt nauw samen met de projectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau voor autonomie en vrijheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
• Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
• Je geeft organisatorisch leiding aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
• Je woont actief werfvergaderingen bij.
• Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
• Je communiceert met en koppelt terug naar de (assistent-) projectleider over essentiële technische, administratieve zaken en personeelszaken.