14 jobs voor documentbeheerder gevonden

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Jobomschrijving

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

JobomschrijvingWat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem.

Beeldende kunstarchieven zijn de sleutel om het verhaal van de hedendaagse beeldende kunst te kunnen vertellen.Om het Centrum voor Kunstarchieven (CKV) team te versterken zijn op zoek naar een ‘Junior Archivaris’.COMPETENTIESDe uitgebreide functie en competentieprofielen vind je in bijlage.

Je werkt, in opdracht van de archief en documentbeheerder, risicoanalyses, procedures, richtlijnen en opleidingen/activiteiten uit die het informatiebeheer verder vertalen naar de praktijk om zo doelgericht te sensibiliseren..Je behandelt de dossiers met de meeste discretie en integriteit..

· Documenten scanklaar maken (nietjes uithalen, op stapels leggen,).· Documenten Scannen.

Je verzorgt sessies op maat aan bachelorstudenten, masterstudenten, Ph.D studenten en ZAP leden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leeszaalbezoekers, vrijwilligers en vragen vanuit de diensten ..Je helpt mee met de praktische en logistieke organisatie van evenementen (bv.Open Monumentendag of Erfgoeddag) .

Afspraken rondom titel, inhoud, lay out, beoordeling en autorisatie).Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden.

Voor een vleesverwerkend bedrijf in de regio van Tielt zijn we op zoek naar een Lader-Documentbeheerder.Hier ben je verantwoordelijk voor het laden en verplaatsen van vrachtwagens, evenals het correct afwerken van de benodigde vervoersdocumenten voor het vertrek van de voertuigen.Elke vrachtwagen die moet worden geladen, wordt beschouwd als een apart project, wat betekent dat afwisseling en uitdaging dagelijkse kost zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Laden van vrachtwagens met goederen volgens planning en specificaties.
• Correct gebruik van rollend materieel zoals heftrucks, clarcks en andere laadapparatuur.
• Zorgdragen voor het veilig en efficiënt verplaatsen van vrachtwagens op het terrein.
• Opstellen en afwerken van de vereiste vervoersdocumenten (bijvoorbeeld CMR-documenten, laadbonnen, etc.) voor het vertrek van de vrachtwagens.
• Inspecteren van vrachtwagens op veiligheid en technische staat voor vertrek.
• Nauw samenwerken met logistiek en magazijnpersoneel om ervoor te zorgen dat de laadprocedures soepel verlopen.
• Signaleren van eventuele problemen tijdens het laden of met de vrachtwagens en deze rapporteren aan de leidinggevende.
• Flexibiliteit om verschillende soorten ladingen en projecten aan te pakken, aangezien elke vrachtwagen een uniek project is.

Voor een vleesverwerkend bedrijf in de regio van Tielt zijn we op zoek naar een Lader-Documentbeheerder.Hier ben je verantwoordelijk voor het laden en verplaatsen van vrachtwagens, evenals het correct afwerken van de benodigde vervoersdocumenten voor het vertrek van de voertuigen.Elke vrachtwagen die moet worden geladen, wordt beschouwd als een apart project, wat betekent dat afwisseling en uitdaging dagelijkse kost zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Laden van vrachtwagens met goederen volgens planning en specificaties
• Correct gebruik van rollend materieel zoals heftrucks, clarcks en andere laadapparatuur.
• Zorgdragen voor het veilig en efficiënt verplaatsen van vrachtwagens op het terrein.
• Opstellen en afwerken van de vereiste vervoersdocumenten (bijvoorbeeld CMR-documenten, laadbonnen, etc.) voor het vertrek van de vrachtwagens.
• Inspecteren van vrachtwagens op veiligheid en technische staat voor vertrek.
• Nauw samenwerken met logistiek en magazijnpersoneel om ervoor te zorgen dat de laadprocedures soepel verlopen.
• Signaleren van eventuele problemen tijdens het laden of met de vrachtwagens en deze rapporteren aan de leidinggevende.
• Flexibiliteit om verschillende soorten ladingen en projecten aan te pakken, aangezien elke vrachtwagen een uniek project is

Het M HKA wil hedendaagse kunst in al zijn facetten toegankelijk, bereikbaar en begrijpelijk maken bij een zo divers mogelijk publiek.In 2019 startte M HKA een Centrum Kunstarchieven Vlaanderen (CKV) op.Het gaat om kunstenerfgoed met een actualiteitswaarde voor een artistieke deelsector – hedendaagse beeldende kunst waarin Vlaanderen een internationale capaciteit heeft en waarvan het recente verleden zich op een performante manier in een internationale context heeft afgespeeld.

 Je rapporteert aan de Manager Civil Engineering.Je naaste collega’s zijn Electrical Engineers, Facility Engineers en   technisch tekenaars.

Je verzorgt sessies op maat aan bachelorstudenten en masterstudenten over informatievaardigheden (gebruik databanken, opstellen basis zoekvraag, …), referentiemanagers of bv.het gebruik van AI tools.

U maakt deel uit van een team van 4 personen, onder leiding van het adjunct diensthoofd van de dienst.U werkt nauw samen met de medewerkers van het Stadsarchief van Brussel, alsook met het adjunct diensthoofd van de dienst en de verschillende diensten die de archiefdossiers van het departement gebruiken (stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen en PEB, stedenbouwkundige inlichtingen, enz.).