15 jobs voor Event Assistant gevonden in Gent (9000)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand.

Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.

Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.

• Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc.;
• Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
• Je maakt presentaties, brieven, e-mails, interne nota's en rapporten op;
• Je finaliseert revisorale en andere verslagen;
• Je staat mee in voor de interne en externe communicatie;
• Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;
• Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;
• Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.

Het hechte team zal jou met een glimlach verwelkomen..Solliciteer nu voor deze job als Internal Sales Assistant en vermeld referentienummer 1844998.

Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?Solliciteer nu voor deze job in Gent!

Allround ondersteuning bij het onboarding proces..HR Administratie: inplannen en opvolgen van gesprekken, travel management voor kandidaten, aanmaken van PO's, en dergelijke meer..

Personeelsevaluatie, definiëren en opvolgen van KPI’s, …); Uitschrijven van nieuwe vacatures, screenen van CV's van de sollicitanten en het voeren van de interviews en dit in nauw contact met alle afdelingen; Actief meewerken aan teamspirit en positieve bedrijfscultuur; Management Assistent – activiteiten : Ondersteuning van het management team & Verslaggeving van meetings; Ondersteuning in de voorbereiding van Board Meetings; Opvolgen van de bedrijfs en afdeling KPI’s; Onderhouden van de corporate website; het schrijven van nieuwsbrieven,… Plannen en organiseren van Events

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten.Je sluit aan bij ons freelance team.

Deze rol speelt een cruciale rol bij het stroomlijnen van administratieve processen, het waarborgen van efficiëntie binnen projectactiviteiten en het zorgen voor een vlotte coördinatie tussen verschillende operationele aspecten..De taken van de Technical Assistant omvatten onder andere:.

 Deze rol speelt een cruciale rol bij het stroomlijnen van administratieve processen, het waarborgen van efficiëntie binnen projectactiviteiten en het zorgen voor een vlotte coördinatie tussen verschillende operationele aspecten..De taken van de Technical Assistant omvatten onder andere:.

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende operationele processen binnen HR en IT Planet, variërend van het bijhouden van de saleslijst tot het mee coördineren van evenementen.Daarnaast fungeer je als backup voor onze Front Office Assistant, waarbij je gasten verwelkomt, telefoongesprekken beheert en administratieve taken uitvoert.Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van de saleslijst en onze interne database in orde zetten bij starters, stoppers en plaatsingen.Ondersteunen van de sales bij de voorstellingen, aanbestedingen en klantencontracten nakijken.Flexibel inspelen op ad hoc taken en projecten om de operationele efficiëntie te verbeteren en te waarborgen.Assisteren bij het coördineren van interne en externe evenementen, inclusief logistiek en communicatie.Je bewaakt deadlines en zorgt dat afgesproken processen gevolgd wordenTer voorbereiding van de sales meetings lever je informatie en cijfermateriaal aanJe bent backup voor onze Front Office  Asssistant, waar je instaat voor een warm welkom. 

Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren.Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources..

Administratie en coördinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten, verzekeringen, inplannen van bestickering, etc.) .Uitvoeren van integratietaken bij de opstart van nieuwe medewerkers, zoals het aanvragen van e mailadressen, het coördineren van IT behoeften (PC's, telefoons, tankkaarten), etc .

Redactiewerk blog: schrijven, SEO, onderzoek, optimalisatie.Grafisch werk: afbeeldingen voor blog en/of social media creeëren, advertenties ontwerpen.

Bij onze partner,een internationale speler, is 'Heavy Duty' meer dan alleen een slogan.Het is een belofte om het beste te bieden aan professionele gebruikers.Hun technici ontwerpen niet alleen gereedschap.

Helemaal mee met ons verhaal?Hopelijk tot binnenkort dan!JobomschrijvingWhat to expect?.

Je krijgt onmiddellijk een voltijds contract van onbepaalde duur, maar je zal als Project Consultant vliegen van project tot project!.Als Project Consultant bij Unique Career kan je met andere woorden helemaal verantwoord jobhoppen. Je combineert immers de voordelen en afwisseling van tijdelijke projecten met de zekerheid van een vast contract..