425 jobs voor event assistant gevonden

Diegem | office & event assistant | NL FR ENG | interim met optie vast | voltijds | zelfstandig werkenSolliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze uitgebreide en gevarieerde job als office & event assistant in Diegem?Solliciteer dan via onderstaande knop of neem contact op met Cato Vandenplas van Hays Zaventem op 02.206 68 48.Over de organisatie Hays biedt jou de kans om terecht te komen bij een leuk en dynamisch bedrijf uit Diegem als office & event assistant, dat in volle uitbreiding is.Jouw nieuwe functie Als office & event assistant heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden.

As an Events Registrations Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:..Assist the Events Team in tasks such as guest list management, VIPs welcoming, coordination of attendees, organisation of dinners..

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office
• Managing office supply orders and inventory
• Assisting with the management of company assets
• Providing general administrative support

As an Events Registrations Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:..Assist the Events Team in tasks such as guest list management, VIPs welcoming, coordination of attendees, organisation of dinners..

Als event assistant bent u verantwoordelijke van het support voor de event afdeling..Sales : prijsoffertes, lijst van prospecten, enz.. RH, castings, inschrijvingen, enz..Admin : contracten, plannings, opvolging, enz, loonbrieven en facturatie.

For an event on Saturday, November 2nd in Hasselt, we are looking for a reliable and customer-friendly person to join our team.

You will work from 22:00 to 05:00 and be responsible for the sanitation facilities.

Responsibilities:

• Keep the restroom areas clean and tidy, performing regular cleaning
• Refill restroom supplies (such as toilet paper, soap, and towels)
• Assist visitors as needed
• Maintain attention to the hygiene and cleanliness of the restroom areas
• Report any issues to the event organization

Goede, foutloze copy is voor jou een evidentie.Een tekst schrijven – een post, een uitnodiging, etc.

Assist the Marketing & Communications Manager and Association Volunteers with scheduling meetings, managing calendars, organising files and distributing minutes.. Prepare and maintain marketing materials, including presentations, reports, and documentation..

Assist the Events Team in tasks such as guest list management, VIPs welcoming, coordination of attendees, organisation of dinners..

Update databases;.Assist with event registrations;..Scheduling meetings and appointments;. General administrative office tasks..

In charge of events registration, including confirmation messages, invoices, follow up on payments (reminders), production of badges,  list of participants, registration reports, event information, after event message, etc..Permanent contacts with the event delegates – “customer experience”.

Ik ben een actief persoon van 49 jaar, rolstoelgebruiker en papa van 2 jonge kinderen.Ben opzoek naar een persoonlijk assistent die me kan begeleiden / vergezellen naar activiteiten en events en me kan helpen bij 's avonds op bed gaan.

.

Belangrijk is feeling bij het omgaan met personen met een beperking.Bij voorkeur een opleiding als verpleegkundige of paramedische.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand.

Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.

Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.

• Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc.;
• Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
• Je maakt presentaties, brieven, e-mails, interne nota's en rapporten op;
• Je finaliseert revisorale en andere verslagen;
• Je staat mee in voor de interne en externe communicatie;
• Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;
• Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;
• Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.

OmschrijvingAs the Executive Assistant, you'll be responsible for: Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow up confidential and official documents with the CEO You'll be part of the event management committee (together with HR) Internal & external communications in French, Dutch & English Office management (30%): manage the (external) reception team, confirm orders office supplies, contact with landlord of facility projects

Betalingen en voorbereidend werk in personeelsadministratie .het voorzien van alle facility management en beheer wagenpark . .Je werkt als belangrijke rechterhand nauw samen met de zaakvoerder en managementteam.

Keeping records of staff presence sheets.Support in the organization of workshops, meetings and events .

Je zorgt voor een vlekkeloze (financieel) administratieve opvolging (beheer van reiskosten, kredietkaartafrekeningen, kasbeheer, contracten aanvragen van volmachen, sponsoring.).Je maakt rapporten op..

.Inschrijven van medewerkers voor opleidingen.Wat ga je doen?.Als Office Assistant werk je nauw samen met het management team en ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende en administratieve taken, waaronder:.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVoor een bedrijf te Werchter dat stroomvoorziening voor tal van events voorziet zijn we op zoek naar een Administratief Assistent Sales.

Ben jij een administratieve alleskunner met expertise in staalbouw?

Ben jij multi-inzetbaar en heb je daarnaast de courante MS Office pakketten onder de knie?

Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf gelegen te Gent Zeehaven, zijn  wij op zoek naar een Management Assistent die zal fungeren als dé rechterhand van het directieteam.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
• Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
• Je beheert de vergaderzalen
• Je doet de nodige bestellingen van de kantoorbenodigdheden
• Je ondersteunt de offertedienst
• Je organiseert firma gebonden events zoals een after work drink, een BBQ,.

.Inschrijven van medewerkers voor opleidingen.Wat ga je doen?.Als Office Assistant werk je nauw samen met het management team en ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende en administratieve taken, waaronder:.

Organising meetings and events.Tasks include planning and logistics, preparation of documents, contacts with participants and speakers, and follow up;.International lobbying company.JobomschrijvingMain Responsibilities :..

The Office Assistant will help to manage daily office operations and coordinate events.The role includes handling communications, organizing meetings and managing office supplies.

Client Details

Our client, a prestigious international fashion brand, is currently seeking a dynamic and organized Office Assistant to join their team in Brussels.In this fast-paced and creative environment, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the office.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Overseeing the daily operations of the office;
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
• Managing incoming and outgoing mail, as well as handling special shipments;
• Maintaining smooth communication with various departments and external partners;
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects;
• Managing office supply inventory and handling specific fashion-related materials;
• Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests.

Today, their team in Zaventem is looking for a Management Assistant to assist 4 managers.OmschrijvingAs the Management Assistant, you can expect the following tasks: Agenda management International travel arrangements Be the first person of contact and manage the mailboxes of the different managers Send out communications and invitations for meetings/events Help the managers with the preparation of meetings (Power.

Assist in the registration & travel related file management ensuring that all relevant documents are filed electronically, and paper based, when required; .On site registration support if needed; .

Ben jij klaar voor een avontuurlijke uitdaging op events en festivals?Wij zijn op zoek naar fleximedewerker die graag de handen uit de mouwen steekt voor het opbouwen en afbreken van tenten..

Join an international company where you can pursue your passion for guiding and supporting others

Tasks with variety and challenges

Client Details

Our client is a global, fast-growing multinational company known for our innovation and excellence across industries.With a diverse and dynamic team, we offer an exciting, fast-paced work environment where creativity and collaboration thrive.As a leader in our field, we are committed to providing opportunities for growth and development while maintaining a focus on delivering top-tier solutions.

Description

What will you do?

• Assist with the onboarding of new employees
• Manage the overall inventory of office and ensuring everything is stocked and organized
• Provide administrative support to management and other departments
• Coordinate with suppliers and vendors
• Organize events and meetings: from internal team gatherings to external events

Administratief sterk?

Een krak in Frans?

En beschik je over enig technisch inzicht?

 

Voor een bedrijf te Werchter dat stroomvoorziening voor tal van events voorziet zijn we op zoek naar een Administratief Assistent Sales. Je fungeert als assistent van de afdeling.

Ontdek hier jouw takenpakket:

• Je ondersteunt het Sales team op administratief vlak: facturatie voorbereiden, klassement.
• Als assistent van de afdeling maakt je kleinere offertes op en verzorg je de opvolging van andere offeres voor (inter)nationale projecten.
• Je bereidt het indienen van offertes van openbare aanbestedingen voor.
• Communicatie met zowel klanten als interne afdelingen (planning, administratie) verloopt vlotjes.
• Tot slot beantwoord je ook telefonische oproepen.