140 jobs voor facilitair coordinator gevonden

Taken en verantwoordelijkheden: Coördineren en opvolgen van dagelijkse facilitaire diensten, zoals HVAC onderhoud, schoonmaak en beveiliging Onderhouden van contacten met leveranciers en aansturen van onderhoudsafspraken Toezien op de naleving van veiligheids en milieunormen binnen alle gebouwen Beheren van facilitaire budgetten en meedenken over kostenbesparende maatregelen Ondersteunen bij projecten zoals verbouwingen en verhuizingen Signaleren van technische problemen en zorgen voor tijdige oplossingen

Als Facility Medewerker in DIegem ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van alle facilitaire diensten binnen onze organisatie.Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een veilige, goed onderhouden en aangename werkomgeving voor medewerkers, klanten en bezoekers.

Beheer en onderhoud:

Coördineren van onderhoudswerkzaamheden, inspecties en reparaties aan gebouwen, installaties en apparatuur.

Zorgen voor naleving van wettelijke en veiligheidsvoorschriften, zoals brandveiligheid en milieu-eisen.

Contractmanagement:

Selecteren, onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers, zoals schoonmaakdiensten, beveiliging en catering.

Evalueren van prestaties van leveranciers en waar nodig verbeteracties initiëren.

Ruimtebeheer:

Optimaliseren van werkruimtes en indelingen om efficiënt gebruik te waarborgen.

Coördineren van verhuizingen of herindelingen binnen de organisatie.

Budgetbeheer:

Opstellen en bewaken van het facilitaire budget.

Identificeren van kostenbesparingsmogelijkheden en efficiënte besteding van middelen.

Projectmanagement:

Leidinggeven aan facilitaire projecten, zoals verbouwingen, renovaties of de implementatie van nieuwe systemen.

Zorgdragen voor een tijdige en kwalitatieve oplevering van projecten.

Klantenservice:

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen of klachten van medewerkers en zorgen voor een snelle oplossing.

Actief bijdragen aan het verbeteren van de tevredenheid over facilitaire diensten.

.Coördinatie van facilitaire diensten: .De vzw Ignatiaanse Scholen Antwerpen zoekt voor de versterking van haar centrale dienst een facilitair coördinator.. .

Takenpakket:.Het leiden en coördineren van dagelijkse werkzaamheden voor de contractors binnen het facilitaire team, zodat de geplande werkzaamheden effectief en veilig worden uitgevoerd Opstellen, opvolgen en naleven van veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen om een veilige en efficiënte werkomgeving te garanderen Proactief signaleren van verbeterpunten binnen facilitaire processen en het implementeren van aanpassingen om efficiëntie en kwaliteit te verhogen Overleg plegen met interne afdelingen en externe leveranciers voor het organiseren en optimaliseren van facilitaire werkzaamheden Verantwoordelijk zijn voor de registratie en rapportage van facilitaire activiteiten en het borgen van een duidelijke communicatie met het management Ondersteuning bieden bij budgetbeheer en kostenoptimalisatie binnen de facilitaire diensten Actief bijdragen aan het handhaven van de veiligheidscultuur binnen de organisatie.

• Beheer van gebouwen, inclusief (hygiënisch) onderhoud en investeringsplannen

• Aanvragen en opvolgen van subsidies zoals VIPA en VEB

• Ontwikkelen van mobiliteitsoplossingen, zoals deelwagens en wagenparkbeheer

• Leidinggeven aan een team van 9 technische en administratieve medewerkers

• Coördineren van wettelijke keuringen, veiligheidsmaatregelen en grootkeukenprocessen

• Beheren van contracten en aankopen binnen de wettelijke kaders

• Opstellen en opvolgen van het budget voor de facilitaire afdeling

• Samenwerken met de preventieadviseur voor keuringen en veiligheid

• Toezien op werking en opvolging van oproep- en veiligheidssystemen

.Facilitair beheer: Onderhoud en reparaties coördineren, contracten met externe leveranciers beheren, en toezicht houden op kantoorbenodigdheden en andere non food aankopen..

Als coördinator infrastructuur & logistiek zorg je voor een goed beheer en onderhoud van de gebouwen, de coaching van het logistiek team en de aansturing en opvolging van de facilitaire projecten van het CAW.

(Temse & Courcelles) Je takenpakket:Coördineren van technische werkzaamheden van de interne technische en facility management dienst.Je plant en organiseert onderhouden, reparaties en projecten.Je lost complexe problemen zelfstandig op, doet voorstellen tot proces en methodiekverbeteringen.Je houdt toezicht op de installaties en bent verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer.

Jij speelt een cruciale rol in het coördineren van technische interventies en het vlot laten verlopen van het dagelijks beheer!Jouw rol in een notendop: Aanspreekpunt voor de stationsmedewerkers: Jij ontvangt meldingen van storingen en vraagt interventies aan bij derden, en zorgt voor een vlotte terugkoppeling naar de medewerkers op locatie. Coördinatie storingsinterventies: Je zorgt voor het doorgeven en opvolgen van storingsmeldingen naar contractors en houdt toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden op de stations.Planning en opvolging: Je organiseert en stuurt de planning aan voor interne en externe medewerkers voor facilitaire diensten zoals groendienst en stationscleaning. Keuringen begeleiden: Je zorgt voor de technische keuringen en de voorbereiding ervan op stationsniveau.Analyseren en rapporteren: Je houdt het overzicht over exploitatie gerelateerde zaken zoals debiet controle, wet stock management, camerabeelden en utilities, en rapporteert hierover.

Je werkt nauw samen met interne teams, technici, aannemers en ingenieursbureaus..Je biedt administratieve ondersteuning aan het facilitaire team, houdt toezicht op leveranciersprestaties en controleert of zij voldoen aan de afgesproken servicelevels..

Je bent medeverantwoordelijk voor de selectie van nieuwe medewerkers..Je geeft het goede voorbeeld betreffende het respecteren van arbeidsreglement, pauzetijden, positieve communicatie en werklust.

Handyman services: Het uitvoeren van kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden (denk aan elektra, sanitair, schilderwerk en meubels)..Klantgerichte communicatie: Het coördineren van externe technische werkzaamheden en contact onderhouden met leveranciers..

Ben jij een proactieve en technische duizendpoot?Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!Binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en bewaken van de facilitaire werkzaamheden in de gebouwen en voor de technische werkzaamheden in het logistiek proces.Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in 2 verschillende warehouses (Temse & Courcelles) en in het hoofdkantoor (Temse).

Dankzij deze solide financiële basis kunnen zij blijven investeren in innovatie en kwaliteit.De groep heeft wereldwijd meer dan 20.000 medewerkers, waarvan ongeveer 150 actief zijn in België, met een jaarlijkse omzet van ongeveer 10 miljard euro.Hoewel de organisatie internationaal opereert, geniet je binnen de Belgische vestiging van een informele werksfeer en directe communicatie.Voor onze klant in de regio Temse zijn we momenteel op zoek naar een gedreven Facility Engineer die de facilitaire processen verder optimaliseert en efficiënt aanstuurt.Jouw takenpakket als Facility Engineer: Zorgdragen voor het onderhoud van HVAC, elektrische installaties, sanitair en andere facilitaire systemen Plannen en coördineren van facilitaire projecten, zoals renovaties.

Voor onze klant te regio Drongen 📍, zijn wij op zoek naar een Facility coordinator!Voel jij je geroepen?Dit zijn je werktaken:

 

• Je bent sterk in plannen
• Je ondersteunt bij het opstellen van een meerjarig onderhoudsplan
• Regelmatig heb je contact met de werkplaatsen en stem je zaken af over aanpassingen, verbouwingen en overige facilitaire zaken
• Je leert hoe je kunt streven naar meetbare resultaten op het gebied van veiligheid, klanttevredenheid en kwaliteit, en hoe je continu kunt blijven streven naar verbetering.
• Je krijgt inzicht in relevante wet- en regelgeving op het gebied van bouwen, milieu, duurzaamheid.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en uitvoering van interne en externe audits

 

Als cördinator van de schoonmaakploeg coördineer je de schoonmaakoperaties van vliegtuigen en zorg je voor een naadloos verloop van de processen.Je bent het eerste aanspreekpunt voor luchtvaartmaatschappijen en werkt nauw samen met de andere coördinators om een team van schoonmakers aan te sturen.Dagelijks start je met een shiftoverleg en zorg je ervoor dat kwaliteits- en veiligheidsnormen worden nageleefd. 

Robert Half is op zoek naar een voltijdse Facility Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf uit de farmaceutische sector, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten aan cliënten wereldwijd.

Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Gezien het over gebouwbeheer gaat, is er voor deze functie geen thuiswerk mogelijk.

Belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie als Facility Coördinator (m/v/x):

• Het coördineren van alle facilitaire diensten binnen het kantoor, inclusief onderhoud, schoonmaak en beveiliging.
• Beheer van het onderhoud en de reparaties van de kantoorruimte.
• Bewaken van de inventaris, inclusief de bestelling en distributie van kantoorbenodigdheden.
• Werken met externe leveranciers en onderhoudsbedrijven voor de uitvoering van reparaties en upgrades.
• Zorgdragen voor de naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
  Back-up voor de receptie.

Als Facility Technieker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden op het bedrijfsterrein.Je zorgt ervoor dat zowel kleine als complexe storingen efficiënt worden opgelost en draagt bij aan een veilige en goed onderhouden werkomgeving.

Taken:

* Oplossen van facilitaire storingen en uitvoeren van onderhoud aan installaties zoals stoominstallaties, waterzuiveringssystemen en persluchtcompressoren.

* Uitvoeren van veiligheidscontroles en wekelijkse testen (o.a.sprinklerinstallaties, dakinspecties).

* Begeleiden van contractors en leveranciers bij werkzaamheden op locatie.

* Uitvoeren van algemene facilitaire werkzaamheden zoals vervangen van lampen, plaatsen van hekwerken en bouwkundige reparaties.

*Actief opvolgen en oplossen van veiligheidsmeldingen.

Open interne (en externe) communicatie richting de medewerkers, de afdelingsverantwoordelijke en het bestuur..Informeren over de relevante ontwikkelingen in wet en regelgeving..

Je zorgt voor een geïntegreerde en klantgerichte werking met als doel om de organisatie optimaal te voorzien.in facilitaire uitrusting, zijnde de services schoonmaak, catering, meubilair en transport.

Wij zoeken een technisch.Facility Coördinator voor één van onze klanten te Zellik..

Daarnaast geef je mee gestalte aan het dienstverlenend karakter van het facilitair departement dat gericht is op directe en indirecte zorg voor de patiënt en op een klantvriendelijke dienstverlening aan de afdelingen en diensten van het centrum..Je rapporteert aan de facilitair directeur..

Je superviseert werken tijdens uitvoering en zorgt voor de nazorg van onderhoudswerken en inspecties..Je werkt met verschillende diensten samen: Projectdienst, Productie, Planning Procurement Subcontracting stocks, HSE, Kwaliteit,.

Klantgerichtheid: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en zorgt voor een warme en professionele relatie Werken met subcontractors: Je begeleidt en volgt de werkzaamheden van subcontractors nauwgezet op Facilitaire aanvragen: Je behandelt facilitaire aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging Leidinggeven aan het team: Je stuurt het operationele schoonmaak en receptieteam aan Administratieve opvolging: Offertes opstellen, mailboxen beheren en klantverzoeken behandelen zijn een deel van jouw dagelijkse taken Rapportage en beheer: Je zorgt voor heldere rapportering en een efficiënt dagelijks beheer Veiligheid als prioriteit: Je werkt met een “zero risk” mentaliteit, waarbij veiligheid voor jou, je collega’s en alle betrokkenen altijd vooropstaat

Als Aviation Dispatcher coördineer je de schoonmaakoperaties van vliegtuigen.Je zorgt ervoor dat alles soepel verloop volgens de vastgestelde kwaliteitsnormen.Je bent de spil tussen het schoonmaakteam, klanten en management.Dankzij jouw planning en begeleiding worden de doelen behaald en blijft de klant tevreden. 

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)

Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn:

Facility Management:

• Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.
• Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
• Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.

Fleet Management:

• Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.
• Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.
• Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.

Receptie- en kantoordiensten:

• Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.

Administratieve taken:

• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
• Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.

Jouw takenpakket als facility coordinator ziet er als volgt uit:..Als facility coordinator bewaak je de duurzaamheid van onze diensten.Je hebt wekelijkse en maandelijkse vergaderingen met de lead.

Je staat in voor allerhande administratie zoals facturatie en het verwerken van mails.Klantgerichte communicator: Je fungeert als contactpersoon voor de klant voor hun cleaning noden.Je neemt actief deel aan operationele vergaderingen.