6 jobs voor Hr Officer gevonden in Hoboken (2660)

Als Payroll Officer ben je gespecialiseerd in loonverwerking en personeelsadministratie.Samen met je collega's en de teamlead ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de salarissen en andere personeelszaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een snelle, servicegerichte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• In samenwerking met ons sociaal secretariaat ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de salarisadministratie voor ons winkel- en magazijnpersoneel.
• Je zorgt ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en controleren van loonberekeningen, zoals planningen, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques, behoren tot je taken.
• Het beheer van personeelsdossiers en het up-to-date houden van onze HR-database valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je behandelt alle in-, door- en uitstroomdocumenten, zoals contracten, wijzigingen, en sociale documenten (verlofaanvragen, etc.), nauwkeurig en tijdig.
• Je volgt de administratieve kant van verzekeringen, zoals hospitalisatie en arbeidsongevallen, nauwkeurig op (aangiften, aansluitingen, bijdragen, etc.).
• Vanuit jouw expertise werk je actief mee aan diverse HR-projecten en zorg je ervoor dat HR-documenten altijd up-to-date zijn.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van onze werkprocessen en zorgt dat jouw kennis van sociaal-juridische zaken altijd up-to-date is.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons
• Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkel- en magazijnpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a.controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, eco-cheques, etc.)
• Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket => dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (contractgegevens, opmaak addenda, sociale documenten, thematische verloven,…)
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,…) 
• Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn
• Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaaljuridische actualiteiten.

Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.

Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.

We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.

Takenpakket:

• Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezigheden
• Administratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdiensten
• Beheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden
• Up to date houden van alle relevante personeelsgegevens
• Ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties
• Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,
• Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen

Wij zoeken een gedreven professional die verantwoordelijk wil zijn voor een nauwkeurige loonverwerking, ondersteuning van medewerkers, en optimalisatie van payroll processen.Ben je bedreven in het beheren van personeelsdossiers, sociaal-juridische documenten, en extralegale voordelen?Solliciteer nu!

Takenpakket:

• 
  
  Voorbereiden van de salarisadministratie en nauwkeurig controleren van gewerkte uren en afwezigheden.
  
  
• 
  
  Volledige administratieve afhandeling van indiensttredingen en uitdiensttredingen.
  
  
• 
  
  Beheer van personeelsdossiers, inclusief het berekenen van verlofdagen en vakantiegeld.
  
  
• 
  
  Actueel houden van alle relevante gegevens van medewerkers.
  
  
• 
  
  Ondersteunen bij het aanvragen en opvolgen van sociale documenten, zoals tijdskredietverzoeken en mutaties.
  
  
• 
  
  Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen, enz.
  
  
• 
  
  Actief bijdragen aan het verbeteren van de payrollprocessen.