146 jobs voor junior office assistant gevonden

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we momenteel op zoek naar een Junior Executive Assistant om het team te versterken.Heb jij minstens 2 jaar ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe functie binnen een Europese marktleider?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

Solliciteer vandaag nog voor deze job!.Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Team Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.

Onze klant is actief in de accountancy sector.Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.
Als Junior Team Assistant (m/v/x) speel je een cruciale rol in het auditproces.

Als Junior Team Assistant (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:

• Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
• Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen;
• Bijdragen aan eindcontroles door nauwgezet Excel-werkboeken op te stellen voor verschillende rekeningen, zoals eigen vermogen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, crediteuren en vaste activa;
• Een rol spelen bij het beoordelen van financiële overzichten om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

Pour l'un de nos clients, une start-up active dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Junior Office Manager.En tant que Junior Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et de ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office Manager, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Gevestigd in Antwerpen, ze zijn gespecialiseerd in juridische zaken.OmschrijvingAls Junior IP assistant ben je verantwoordelijk voor: Ondersteunen van paralegals en juristen op het gebied van intellectuele eigendom;Verantwoordelijk voor de follow up van juridische dossiers;Opstellen van brieven, officiële documenten en het voorbereiden van juridische dossiers;Beheren van administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie;Zorgen voor nauwkeurig databasebeheer en bewaken van deadlines;Nauw samenwerken met collega's van andere departementen;Je zorgt voor een efficiente werking van de mailbox.

Inkomende en uitgaande betalingen* Bijspringen bij operationele office management taken

.Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

Zorgen voor nauwkeurig databasebeheer en bewaken van deadlines;.Nauw samenwerken met collega's van andere departementen;.JobomschrijvingAls Junior IP assistant ben je verantwoordelijk voor: ..

In samenwerking met een snelgroeiend bedrijf in Brugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een enthousiaste Junior Aankoop Assistant (m/v/x)

Onze klant is gelegen in Brugge.

Als Junior Aankoop Assistant neem je verantwoordelijkheid voor:

• Het beheer van artikels in het CRM systeem, inclusief prijslijsten, kernproducten, promoties, …;
• Het plaatsen en opvolgen van bestellingen (zowel van reguliere- en volumebestellingen als van backorders) in samenwerking met de customer service of rechtstreeks met de klant;
• Het meehelpen opstellen en uitwerken van offertes;
• Het opvolgen van credit nota's en facturen;
• Het opvolgen van prijzen en acties van concurrenten;
• Het beheren en opvolgen van promoties in samenwerking met marketing (aan de hand van folders en andere acties).

Als Junior Office Assistant speel jij een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en administratie.

.Wat houdt dit precies in?.

.
• Je print labels en staat hiervoor in contact met productie
• Je volgt de bestellingen en leveringen op
• Je zet vergaderzalen klaar
• Je beheert de mailbox
• Je staat in voor allerlei administratieve taken

Wat zijn jouw taken als Junior Office manager in Kortrijk?..Ben jij een geboren organisator met een passie voor administratie?Als Junior Office Manager in Kortrijk zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.

We are looking for a Junior Executive Assistant for an International company in the region of Groot-Bijgaarden.
Do you have at least 2 years of experience and are u looking for a new opportunity in an international environment?The following vacancy might just be the right fit for you!

Your tasks as a Junior Executive Assistant:

* You collaborate closely with the other Executive Assistants
* You will support the Executives where needed
* You will be responsible for managing the agenda, preparing presentations, making travel and hotel arrangements, …
* You will support various company meetings in Europe
* You assist with the annual and semi-annual reports
* You will collaborate with other teams to optimize workflows and various processes
* You are responsible for taking notes at meetings
* You follow up on various action points

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Diegem.Office Assistant.

.Wat zijn jouw taken als Junior Office manager in Kortrijk?..Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectontwikkelaars zoals het opvolgen van EPB dossiers, postinterventie, notariële verkoopakten,….

Om hun groeiende team te versterken, zoeken wij een getalenteerde Junior Management Assistant.Jobomschrijving.Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy team en het vlot laten verlopen van hun activiteiten.

Diegem| Junior Paralegal Assistant | NL ENG | Intellectual Property | BachelorOver de organisatieOur client in Diegem is a fast growing IP firm where you can develop all your talents.The company strives to grow and empower its people.

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant logistique junior et contribuez au succès d'une entreprise innovante dans l'univers du mobilier.

En tant qu'assistant logistique junior : 

- Vous soutenez le processus logistiques quotidien et diriger le personnel d'entrepôt pour les expéditions 

-  Vous gérez les marchandises entrantes et sortantes, y compris le contrôle de la qualité et de la quantité

- Vous gérez les documents logistiques et les commandes de transport 

- Vous suivez les livraisons et transports et signalez tout retard ou problème 

- Vous communiquez avec les départements internes tels que la production, les acahats et le ventes 

Als junior marketing assistent bied je.allround ondersteuning aan de marketingverantwoordelijke.Opstellen van aantrekkelijke mailings.Samenstellen van opleidingscertificaten.

Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant.Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English?

Ben jij een geboren onderhandelaar en haal je energie uit het beheren van complexe aankoopprocessen?Wil je deel uitmaken van een internationaal bedrijf dat wetenschappelijk onderzoek ondersteunt met hoogwaardige producten?

Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit.Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, voorbereidingingen in Exel, briefwisseling in Word en facturatie.

Onze klant is een gerespecteerde financiële instelling van middelgrote omvang, gevestigd in Antwerpen.Met een sterke focus op de financiële dienstverlening, biedt het bedrijf een breed scala aan diensten aan haar cliënten.JobomschrijvingAls Junior Accountant, zijn je verantwoordelijkheden:.

Voor een internationaal bedrijf in het noorden van Antwerpen zijn we op zoek naar een toegewijde en deskundige Junior Business Controller om hun team te versterken.Zij staat bekend om zijn toewijding aan de groei en ontwikkeling van medewerkers en bieden een ondersteunende werkomgeving waar samenwerking wordt aangemoedigd.

Wat je gaat doen als Junior Business Controller:

• Ondersteuning van de meeste aspecten van boekhoudkundig beheer
• Samenwerken met het Center of Scale van het bedrijf (crediteuren, debiteuren, grootboek)
• Assisteren bij het ontwikkelen van maandelijkse/driemaandelijkse/jaarlijkse rapporten voor management of regelgevende instanties
• Helpen bij het opstellen van financiële overzichten, budgetten en prognoses
• Deelnemen aan interne en externe audits
• Nauw samenwerken met andere afdelingen om nauwkeurige financiële rapportage te garanderen

Voor een internationaal bedrijf in het noorden van Antwerpen zijn we op zoek naar een toegewijde en deskundige Junior Business Controller om hun team te versterken.Zij staat bekend om zijn toewijding aan de groei en ontwikkeling van medewerkers en bieden een ondersteunende werkomgeving waar samenwerking wordt aangemoedigd.

Wat je gaat doen als Junior Business Controller:

• Ondersteuning van de meeste aspecten van boekhoudkundig beheer
• Samenwerken met het Center of Scale van het bedrijf (crediteuren, debiteuren, grootboek)
• Assisteren bij het ontwikkelen van maandelijkse/driemaandelijkse/jaarlijkse rapporten voor management of regelgevende instanties
• Helpen bij het opstellen van financiële overzichten, budgetten en prognoses
• Deelnemen aan interne en externe audits
• Nauw samenwerken met andere afdelingen om nauwkeurige financiële rapportage te garanderen

We zijn op zoek naar een enthousiaste Junior Accountant die een sterke interesse in financiële diensten toont en graag deel uitmaakt van een toegewijd Accounting & Finance team.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerespecteerde financiële instelling van middelgrote omvang, gevestigd in Antwerpen.Met een sterke focus op de financiële dienstverlening, biedt het bedrijf een breed scala aan diensten aan haar cliënten.

Omschrijving

Als Junior Accountant, zijn je verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting ;
• Assisteren bij financiële rapportages ;
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige boekhouding ;
• Helpen bij het opstellen van de jaarrekening ;
• Nauw samenwerken met het Accounting & Finance team.

Lier Office assistant Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen aan de ring van Lier.Ze zijn gelegen in een mooi modern pand met prachtige vijver.