150 jobs voor junior office assistant gevonden

Support for various Office Management needs...contacting the clients.Travel arrangements. JobomschrijvingAs a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:..

JobomschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:..

Dit is jouw kans!BedrijfsomschrijvingOnze partner, een gerenommeerd bedrijf binnen de farmaceutische industrie, biedt je de mogelijkheid om hun team van 6 personen in Zaventem te versterken.Als Junior Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de leidinggevenden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.OmschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEOReisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoerOndersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten, documenten of rapportagesVergaderingen: Notuleren tijdens vergaderingen en Power.

Als Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel draaien van het kantoor en het bieden van ondersteuning aan het team.Je bent een organisatorisch talent met affiniteit voor de financiële sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de financiële dienstverlening met een team van ongeveer 100 medewerkers.Zij zijn gevestigd in het hart van Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het aanbieden van beleggingsoplossingen.

Omschrijving

Als Junior Office Manager heb je de volgende taken :

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen;
• Ondersteunen van het managementteam in administratieve taken;
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen;
• Helpen bij de implementatie van kantoorprocedures en -beleid;
• Coördineren van faciliteiten, zoals onderhoud en schoonmaak.

Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support Bij bedrijfsbezoeken boek je de zalen, hotels, taxi's, lunch,.Je volgt de VCA en EHBO opleidingen op.

.Supporting the development and implementation of marketing strategies.Producing marketing materials and presentations.Managing invoicing. Assisting with the organization of internal events.Creating and updating customer databases.

In samenwerking met een snelgroeiend bedrijf in Brugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een enthousiaste Junior Aankoop Assistant.(m/v/x)

Onze klant is gelegen in Brugge.

Als Junior Aankoop Assistant neem je verantwoordelijkheid voor:

• Het beheer van artikels in het CRM systeem, inclusief prijslijsten, kernproducten, promoties, …;
• Het plaatsen en opvolgen van bestellingen (zowel van reguliere- en volumebestellingen als van backorders) in samenwerking met de customer service of rechtstreeks met de klant;
• Het meehelpen opstellen en uitwerken van offertes;
• Het opvolgen van credit nota's en facturen;
• Het opvolgen van prijzen en acties van concurrenten;
• Het beheren en opvolgen van promoties in samenwerking met marketing (aan de hand van folders en andere acties);

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industrie / productiesector.Het bedrijf heeft een grootte die het mogelijk maakt om op internationale schaal te opereren, en is gevestigd in Zwijndrecht.

Jobomschrijving

Als (Junior) Admin Officer, heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van bestanden ;
• Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen en evenementen ;
• Zorg voor een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases en systemen ;
• Zorg voor een vlotte workflow en reageer op verzoeken van medewerkers en management.

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Wat wordt er van je verwacht als Junior HR Officer?.* Organiseren van trainingen: van nauwkeurige registratie tot coördinatie van activiteiten en subsidieaanvragen, en het opstellen van rapporten volgens de wet * Afhandelen van arbeidsongevallen: rapportage, opvolging en samenwerking met externe partijen * Coördineren van de payroll voor onze internationale vestigingen, inclusief gegevensverzameling en communicatie met externe salarisverwerkers * Assisteren bij het wervings- en selectieproces voor arbeiders wanneer nodig.

Liaise with clients and other stakeholders.Organise travel arrangements and itineraries.Provide administrative support to the executive team.Manage diaries and arrange meetings.

They are a prominent player in the market and operate from a vibrant office in Brussels.The company prides itself on its commitment to innovation and customer satisfaction.DescriptionAs a Junior Marketing Assistant you will be responsible for:Supporting the development and implementation of marketing strategiesAssisting with the organization of internal eventsCreating and updating customer databasesParticipating to the creation of the internal communication Coordinating with external partners on sponsorships Producing marketing materials and presentationsManaging invoicing

Als junior marketing assistent bied je.allround ondersteuning aan de marketingverantwoordelijke.Opstellen van aantrekkelijke mailings.Samenstellen van opleidingscertificaten.

Office management taken: bestellen van kantoormaterialen, telefonie, mails, agendamanagement, meetings,.Opmaken van offertes.

Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant.Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English?

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

.

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team..JobomschrijvingAs Management Assistant you will be responsible for:.Agenda & travel management.Organisation of internal/external events & meetings.

Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit.Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, voorbereidingingen in Exel, briefwisseling in Word en facturatie.

.JobomschrijvingAls Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten..Je komt terecht binnen een stabiel bedrijf dat actief is in de juridische sector..

Ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen office management?Wil je meegroeien binnen een bedrijf?Solliciteer dan nu!!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

Lier Office assistant Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen aan de ring van Lier.Ze zijn gelegen in een mooi modern pand met prachtige vijver.

Je ondersteunt de salesafdeling binnen buitendienst..Je voert verschillende administratieve taken uit en je bent verantwoordelijk voor de frontoffice..Ben je op zoek naar een job vol variatie?Dan is de job als office manager zeker iets voor jou!

Organize and maintain files, records, and office supplies..Support senior staff with project coordination and research tasks..

La société est située en plein centre de Bruxelles.Vos tâches principales en tant que Junior Project Assistant :Assister les Développeurs et Chefs de projet en suivant les procédures internes, la mise à jour des checklists et la gestion des dossiers de projet.Gérer les appels, rendez vous, et messages avec les parties prenantes externes.Rédiger et gérer la correspondance, les comptes rendus, rapports, et présentations, en veillant à la mise en page et l'orthographe.Traduire les documents (FR NL / NL FR).Participer au processus des bons de commande, de l'appel d'offres à la rédaction des contrats.Assurer et faciliter la communication au sein de l'équipe et avec les autres départements.Organiser les réunions, gérer la logistique et les agendas du département.Préparer des supports de présentation.Scanner et classer les documents officiels.

Les critères de durabilité sont devenus une part essentielle de cette mission, encourageant l'innovation constante.Au sein de la division "Projets", vous assurerez de manière autonome et proactive le support et le suivi administratif des projets, en néerlandais et en français./Vos tâches principales en tant que Junior Project Assistant:Assister les Développeurs et Chefs de projet en suivant les procédures internes, la mise à jour des checklists et la gestion des dossiers de projet.Gérer les appels, rendez vous, et messages avec les parties prenantes externes.Rédiger et gérer la correspondance, les comptes rendus, rapports, et présentations, en veillant à la mise en page et l'orthographe.

Voor onze klant in Sint Truiden zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhouder, zowel een junior als senior profiel.Als boekhouder draag je zorg voor de financiële administratie van het bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan boekhoudkundige taken, waarbij de nadruk ligt op nauwkeurigheid en efficiënte.

A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector.This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport.Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!

/

As an Office Assistant, you will perform the following tasks:

• Acting as the main point of contact for internal and external stakeholders: greeting visitors, answering incoming calls and emails, managing incoming/outgoing mail, etc.
• Preparing meeting rooms (setting up of all furniture, catering, etc.) and providing assistance with IT equipment and systems where necessary.
• Ensuring the day-to-day organisation of the office: office supplies, maintenance of the building, housekeeping and cleaning services, etc.
• Providing administrative support: filing, making copies, participation in the organisation of events (Xmas Party, teambuilding, lunches, etc.).