Als administratief medewerker ondersteun je de kwaliteitsmanager met diverse administratieve taken:
- Algemene administratieve ondersteuning: Bijstaan van de kwaliteitsmanager in administratieve werkzaamheden.
- Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Nauwkeurig invoeren van kwaliteitsindicatoren, rapporten en interne verslagen, zodat het systeem altijd actueel is.
- Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Verzamelen en actualiseren van gegevens zoals trainingsstatussen en kwalificaties.
- Onderhoud van certificaten en licenties: Toezicht houden op de geldigheid van kwaliteitscertificaten en licenties (zoals ISO9001) en zorgen voor tijdige verlenging of updates.
- Documentbeheer: Beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumenten zoals procedures en werkinstructies volgens de nieuwste normen en eisen.
- Ondersteuning van de kwaliteitsmanager: Assisteren met het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van rapporten en beheren van de agenda van de kwaliteitsmanager.
- Voorbereiden van audits: Administratieve voorbereiding van zowel interne als externe audits en ondersteunen bij de opvolging van auditbevindingen.
- Non-conformiteiten beheren: Administratief bijhouden van kwaliteitsproblemen en opvolgen van verbeteracties.
- Rapportage en dataverwerking: Gegevens verzamelen en verwerken voor het opstellen van rapporten en analyses voor de kwaliteitsmanager en het managementteam.
- Archiveren en bijhouden van contracten: Kwaliteitsgerelateerde contracten, certificaten en licenties archiveren en deadlines bewaken.