40 jobs voor Management Assistent gevonden in Vilvoorde (1800)

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.

Solliciteer dan snel!Deze functie kan zowel deeltijds als voltijds worden ingevuld..

Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments.Providing comprehensive administrative support to the CEO.Assisting with project management and execution.Acting as the first point of contact for the CEO.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter?Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder.Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
• Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
• Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten
• Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid
• Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten

You will not only assist the CEO, but also use your previous experience in this role to advice the CEO on how best to fill this role.You'll be the first assistant the CEO will have, so you can shape the job!

Client Details

Our client is a leading player in the health sector, with a significant presence in Europe.They are recognised for their commitment to innovation, quality, and sustainability.For the CEO, they are looking for an experienced Executive Assistant who brings structure, can lead projects and can work independent.

Description

• Travelmanagement around Europe from A to Z
• Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
• Providing comprehensive administrative support to the CEO
• Preparing reports and presentations for board meetings
• Maintaining confidentiality of sensitive company information
• Managing internal and external communications
• Organising and coordinating company events and meetings
• Assisting with project management and execution
• Acting as the first point of contact for the CEO
• Structure the day, give advice and assist the CEO in general

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

Voor de openstaande vacature met vast contract van Assistant Store Manager bij een internationaal gekende supermarktketen voer je volgende taken uit:🎉 Kassaheld: Je zorgt voor een vlotte en vriendelijke bediening aan de kassa.Ga jij voor dat stralende klantengezicht?🛒 Vulmeester: Dankzij jouw doeners mentaliteit zijn de rekken altijd goed gevuld.

Jouw taken:..Je stuurt het team aan en zorgt voor een optimale werkverdeling en planning.. Daarnaast vervang je samen met je collega Assistent Store Manager de Store Manager tijdens zijn of haar afwezigheid..

Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in.Vilvoorde krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:.

What your workday will look like.Executive support: You'll oversee the CEO’s schedule, ensuring efficient time management and prioritisation.

In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding..

Je coördineert en volgt management en directievergaderingen op en zorgt ervoor dat alle logistiek in orde is.Je verzorgt ook de reislogistiek voor de CEO en het managementteam, van vluchten tot accommodatie.Toezicht op faciliteiten en leveranciers: Je onderhoudt relaties met leveranciers en beheert faciliteiten, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Administratie en contractondersteuning: Je assisteert bij algemene administratieve taken op een nauwkeurige en tijdige manier en treedt op als bewaker van het contractbeleid, waarbij je zorgt voor naleving en de juiste documentatie.Project en evenementencoördinatie: Je organiseert bedrijfs en klantenevenementen, beheert belangrijke projecten en houdt toezicht op de contractadministratie.Als Executive Assistant werk je vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België.

Operationele problemen veeg jij en je team van de baan..Je kan commerciêle vragen beantwoorden in geval van afwezigheid van de Account Managers..

Assistant store manager, da's de rechterhand van de store manager zijn en eigenlijk nog veel meer van het hele team."Ik run de winkel alsof het mijn eigen zaak is", vertelt een collega.

Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers!Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!

Opdracht

Als Assistent Manager van de bakkerij afdeling zorg je voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerkers van jouw afdelingen uitvoeren.
Je zorgt voor een goed verloop van de afdelingen en hebt de leiding over alle processen.Je wordt ondersteund door je manager.

Verantwoordelijkheidsgebied

• Je stelt de klant altijd en overal centraal.Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
• Je zorgt voor correcte prijzen.
• Samen met het team werk je aan een aantrekkelijke uitstraling van de afdelingen.
• Je zorgt voor de opvolging van de bestellingen, het voorraadbeheer en de werkorganisatie van het team.
• Je kent de principes van het aanvullen en de verkoop en kan deze toepassen.
• Je past de procedures eigen aan de afdeling en je vakgebied toe.
• Je doet voorstellen aan de afdelingsmanager om de commerciële acties, de opvolging van de voorraad en de organisatie van het werk in het algemeen te verbeteren.
• Je ondersteunt de manager in het behalen van de vooropgestelde targets.

Beantwoorden van vragen van medewerkers over verlof, ziektebriefjes en contact met het sociaal secretariaat (Acerta);.Plaatsen van bestellingen en controleren van binnenkomende facturen;.

Beantwoorden van vragen van medewerkers over verlof, ziektebriefjes en contact met het sociaal secretariaat (Acerta);.Plaatsen van bestellingen en controleren van binnenkomende facturen;.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en opvolging van de leveringen van externe leveranciers, een efficiënt intern transport van paletten naar de juiste locaties en een efficiënte goederenverzameling.Je biedt optimale ondersteuning binnen de afdeling orderpicking nacht.

Responsible for overseeing the accuracy of all inventory..Handle moderately complex clerical, administrative, technical or customer support issues under general supervision, while escalating more complex issues to appropriate staff..

Voor onze klant in Vilvoorde die een grote speler is in de logistieke wereld zijn nu opzoek naar een gepassioneerde assistent expediteur.
Je komt in gedreven team dat de motor in de logistiek draaiende houdt!

Wat mag je verwachten van je takenpakket?

- Jij zal instaan voor de administratie en de opvolgingen van de transporten en de organisatie van exportzendingen
- Nauwkeurig opvolgen en correct afhandelen van bijhorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, douanedocumenten,.)
- Het registreren van orders en het opmaken van dossiers
- Het creëren van belangrijke documenten en vergunningen zodat het transport soepel verloopt
- Inplannen van zendingen en samenstellen van ritten (groupage -  projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners
- Technische en tarifaire afspraken maken met vervoerders – partners, rekening houdend met de rentabiliteit van het dossier
- Opvolgingen van zendingen doen tijdens het transport zodat elke stap nauwkeurig in het oog wordt gehouden, vanaf ophaling tot/met levering
- Je zal ook de aanspreekpartner zijn van de klant mbt de status van de zending
- Vlot communiceren en rapporteren aan de Transport Manager

• Het beheren van de boekhouding van A tot Z voor de financiële afdeling ;
• Het voorbereiden van maandelijkse financiële rapporten ;
• Het bijhouden van debiteuren en crediteuren ;
• Het verwerken van banktransacties ;
• Het assisteren bij de voorbereiding van de jaarrekening ;
• Het waarborgen van de naleving van de wettelijke boekhoudkundige en financiële normen ;
• Het ondersteunen van het management bij het maken van financiële beslissingen.

 Je assisteert zowel in de Polysulfide (PS) als in de Polyurethaan (PU) afdeling 
 Je plant de bulkgrondstoffen en verpakkingen en volgt deze ook op (anticipatie op onverwachte productiestop);
 Je organiseert optimaal de productenflow van productie naar magazijn in samenspraak met de magazijnverantwoordelijke;
 Je registreert en analyseert productiecijfers en bespreekt deze met de Production Manager;
 Je leert het PS en PU proces door en door kennen en stuurt dit bij waar nodig;
 Je controleert samen met de Production Manager de totale productieorganisatie: proces, veiligheid, orde en netheid, afvalverwijdering, gebruik van beschermingsmiddelen,;
 Je werkt kleine optimalisatie projecten uit;
 Je bereidt de personeelsplanning voor en neemt deel aan afdelingsvergaderingen;

Het ondersteunen van het management bij het maken van financiële beslissingen..Het bijhouden van debiteuren en crediteuren ;.Het verwerken van banktransacties ;.

Now..Ondersteunen bij hybride meetings en evenementen..Controleren en onderhouden van AV apparatuur in vergaderzalen..Registreren en opvolgen van tickets in Service. Wat ga je doen?..

From large firms to independent contractorsPromote all sorts of different services such as leasing, rental and purchasesParticipate in trade fairs or other sales meetingsCollaborate with the Marketing team and other internal parties to provide the best possible serviceDraft sale offers and provide insight with pricing policiesFind and retain new commercial opportunities

Identificeren en ontwikkelen van nieuwe kansen voor bestaande klanten..Uitvoeren van administratieve taken (aankoop, facturatie, …) .

Technical Project Manager Nuclear (F/M/X), you’ll play a key role in supporting our future business and delivering impactful results..Your Responsibilities:.