37 jobs voor Management Assistent gevonden in Vilvoorde (1800)

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter?Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder.Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.

Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) omvatten:

• Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
• Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
• Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten
• Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid
• Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

.Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings,.

Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in.Vilvoorde krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:.

.Je analyseert, beantwoordt en coördineert als sales assistant opmerkingen en vragen van klanten.Jobomschrijving.Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers.

Voor de openstaande vacature met vast contract van Assistant Store Manager bij een internationaal gekende supermarktketen voer je volgende taken uit:🎉 Kassaheld: Je zorgt voor een vlotte en vriendelijke bediening aan de kassa.Ga jij voor dat stralende klantengezicht?🛒 Vulmeester: Dankzij jouw doeners mentaliteit zijn de rekken altijd goed gevuld.

Jouw taken:..Je stuurt het team aan en zorgt voor een optimale werkverdeling en planning.. Daarnaast vervang je samen met je collega Assistent Store Manager de Store Manager tijdens zijn of haar afwezigheid..

What your workday will look like.Executive support: You'll oversee the CEO’s schedule, ensuring efficient time management and prioritisation.

Jouw takenpakket als Office Manager: * Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partijen* Je behandelt bestellingen voor het kantoor en magazijn* Je hebt contact met leveranciers betreffende de schoonmaak, het onderhoud, veiligheidscontroles en eventuele technische interventies in het gebouw (facility management)* Je bestelt lunches en catering en je assisteert bij interne evenementen en vergaderingen * Je neemt de lead bij eventuele veranderingen en renovaties binnen het kantoor * Je ondersteunt de collega's en managers met administratieve taken

Bij operationele problemen zoek je mee naar oplossingen en sta je klanten te woord om hen te adviseren.Je analyseert, beantwoordt en coördineert als sales assistant opmerkingen en vragen van klanten.Je treedt ook op als back up voor de Account Managers bij commerciële vragen van klanten.

In Oost Vlaanderen hebben wij momenteel verschillende projecten als medewerker customer service, management assistant, sales assistant, logistiek bediende, dit met onmiddellijke indiensttreding..

Je coördineert en volgt management en directievergaderingen op en zorgt ervoor dat alle logistiek in orde is.Je verzorgt ook de reislogistiek voor de CEO en het managementteam, van vluchten tot accommodatie.Toezicht op faciliteiten en leveranciers: Je onderhoudt relaties met leveranciers en beheert faciliteiten, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Administratie en contractondersteuning: Je assisteert bij algemene administratieve taken op een nauwkeurige en tijdige manier en treedt op als bewaker van het contractbeleid, waarbij je zorgt voor naleving en de juiste documentatie.Project en evenementencoördinatie: Je organiseert bedrijfs en klantenevenementen, beheert belangrijke projecten en houdt toezicht op de contractadministratie.Als Executive Assistant werk je vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België.

Je treedt ook op als back up voor de Account Managers bij commerciële vragen van klanten.Je rapporteert rechtstreeks aan de Customer Service Manager..

Operationele problemen veeg jij en je team van de baan..Je kan commerciêle vragen beantwoorden in geval van afwezigheid van de Account Managers..

Wil je graag een polyvalent pakket aan verantwoordelijkheden?Ben je opzoek naar een positie in een stabiele werkomgeving?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde.Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht.

Omschrijving

Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:

• Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings,
• Coördinatie van contact met klanten en verschillende stakeholders via zowel telefoon als mail
• Opvolgen van -in en uitgaande facturen
• Up-to-date houden van verschillende documenten en databases
• Verwelkomen van bezoekers
• Beantwoorden van vragen rond de organisatie en haar diensten
• .

Solliciteer dan snel!Deze functie kan zowel deeltijds als voltijds worden ingevuld..De invulling van deze functie wordt afgestemd op jouw ervaring, met als belangrijkste taak het factureren en inboeken van facturen..Je taken:.

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

Je komt terecht in een KMO-structuur waar je samen met de senior accountant en een andere assistant accountant verantwoordelijk bent voor de boekhoudkundige verwerking van twee entiteiten:

• Jouw hoofdfocus bevindt zich rond de klantenboekhouding
  • Je stelt de verkoopfacturen op en bent het aanspreekpunt voor verdere vragen van klanten
  • Je volgt de openstaande betalingen op en stuurt rappels op ter opvolging
  • Bij wanbetaling durf je ook telefonisch de klant aan te manen tot betaling op een klantgerichte manier
• Je bent een back up/extra ondersteuning bij de leveranciersboekhouding
  • Het controleren, encoderen en verwerken van de aan- en verkoopfacturen
  • Het voorbereiden van de betalingen en het verwerken van de banken
  • Het verwerken van de onkostennota's en zorgen voor afpuntingen van de rekeningen
• Daarnaast zal je ook ondersteuning bieden aan de senior account op vlak van:
  • De btw- en Intrastat aangiftes
  • Het uitvoeren van reconciliaties
  • De maandelijkse en jaarlijkse afsluitprocedure
• Je springt bij waar nodig en ook enkele ad hoc administratieve taken nemen je er graag bij!

.Administratieve ondersteuning:..Beantwoorden van praktische vragen en proactief ondersteunen van collega’s bij facilitaire en administratieve zaken;. Bijdragen aan interieurinrichting en renovatieprojecten .Ondersteuning van collega’s:.

Administratieve ondersteuning:..Beantwoorden van praktische vragen en proactief ondersteunen van collega’s bij facilitaire en administratieve zaken;.Signaleren van verbeteringen en bijdragen aan een positieve werkomgeving..

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en opvolging van de leveringen van externe leveranciers, een efficiënt intern transport van paletten naar de juiste locaties en een efficiënte goederenverzameling.Je biedt optimale ondersteuning binnen de afdeling orderpicking nacht.

• Beheer en opvolging van de agenda van de directie
• Opvolging van de facturatie, betalingen en budget.Dit in samenwerking met de boekhouding.
• Administratieve opvolging van personeelszaken (nieuwe aanwervingen, vormingen van personeel, ziekte.) in samenwerking met de personeelsdienst.
• Opvolging van de contracten met de IT-dienst (terbeschikkingstelling van IT-materiaal aan nieuwe medewerkers, contactpersoon voor vragen in verband met IT-procedures en door het team gebruikte software, tablets,.)
• Actieve ondersteuning aan de directie bij de administratieve opvolging van de lopende taken in de wekelijkse activiteiten van het bedrijf: behandeling van de post en telefoongesprekken, het opstellen/vertalen/klasseren/archiveren van documenten,.
• Commerciële opvolging van de commerciële zaken van het bedrijf: telefonische opvolging van de klanten in verband met hun contracten, offertes opstellen, openbare aanbestedingen beantwoorden,.
• Opvolging van de interne en externe communicatie: beheer van de website.

Voor onze klant in Vilvoorde die een grote speler is in de logistieke wereld zijn nu opzoek naar een gepassioneerde assistent expediteur.
Je komt in gedreven team dat de motor in de logistiek draaiende houdt!

Wat mag je verwachten van je takenpakket?

- Jij zal instaan voor de administratie en de opvolgingen van de transporten en de organisatie van exportzendingen
- Nauwkeurig opvolgen en correct afhandelen van bijhorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, douanedocumenten,.)
- Het registreren van orders en het opmaken van dossiers
- Het creëren van belangrijke documenten en vergunningen zodat het transport soepel verloopt
- Inplannen van zendingen en samenstellen van ritten (groupage -  projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners
- Technische en tarifaire afspraken maken met vervoerders – partners, rekening houdend met de rentabiliteit van het dossier
- Opvolgingen van zendingen doen tijdens het transport zodat elke stap nauwkeurig in het oog wordt gehouden, vanaf ophaling tot/met levering
- Je zal ook de aanspreekpartner zijn van de klant mbt de status van de zending
- Vlot communiceren en rapporteren aan de Transport Manager

Traiter la facturation dans SAP dans les délais impartis.Rendre compte aux partenaires financiers.Assurer le suivi des factures et soutenir l'équipe "credit collection"..Apporter un soutien administratif à nos collègues opérationnels.

Jouw rol in het team.Als Postproductie assistent sta je in voor een vlotte transitie tussen alle workflow stappen binnen postproductie.

Je biedt mee algemene ondersteuning aan onze administartieve afdeling Je bereidt uitgaande betalingen van facturen voor.Je beheert de accounting mailbox en e verwerkt dagelijks de inkomende mails & facturen.

Identificeren en ontwikkelen van nieuwe kansen voor bestaande klanten..Uitvoeren van administratieve taken (aankoop, facturatie, …) .