15 jobs voor Site Manager gevonden in Vilvoorde (1800)

Complete inventory changes using business management software and other systems..Partner with department teams to conduct routine cycle counts..

Verantwoordelijkheden:

Efficiënt beheren van de materialenbevoorrading.
Verstrekken van technisch advies aan het projectmanagement.
Onze toegewijde teams voeren zorgvuldig multitechnische projecten uit, van wegen en tunnels tot stations, luchthavens en bruggen.
Dagelijkse leiding geven op de werf, inclusief het opzetten van dagelijkse prioriteiten.
Supervisie en opvolging van teamactiviteiten, waarbij veiligheid en kwaliteit gewaarborgd worden.
Ad hoc problemen oplossen om een vlotte voortgang van het project te waarborgen.
Rapportage en administratieve taken met betrekking tot de werkzaamheden.
Projectcontext:

Momenteel worden er meerdere projecten uitgevoerd in Oost- en West-Vlaanderen.
De functie betreft de gehele Vlaamse entiteit, en afhankelijk van ervaring kan een Site Supervisor verantwoordelijk zijn voor meerdere werven.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je bent de rechterhand van onze Depot Manager en ondersteunt hem in de dagelijkse operationele en administratieve leiding.
* Je zal een grote groep arbeiders (20-25 persoenen) aansturen en werkt mee aan een maximaal rendement en veiligheid.
* Wanneer er tekorten zijn bij het vast personeel dan bepaal jij de nood aan extra interimmedewerkers.
* Je leidt de kaaiactiviteiten, plant en organiseert de werkzaamheden mbt het laden en lossen en springt bij waar nodig is.
* Implementeren van werkprocedures en toezicht houden op de bestaande interne procedures (ADR, kwaliteit….)
* Je bewaakt orde, netheid en veiligheid op de werkvloer en rapporteert regelmatig de manager.

• Als verantwoordelijke delivery ben je verantwoordelijk voor het coördineren en leiden van het team dat voertuigen uitlevert aan onze klanten.Je zorgt ervoor dat elke klant een top-beleving ervaart en dat de dienstverlening van het team consistent van hoge kwaliteit is.
  • Planning & bezetting: Dagelijks en op voorhand de planning van alle leveringen nazien en opvolgen.Zorgen voor voldoende bezetting zowel voor de voorbereiding van alle leveringen on site en via transport als de uitvoering van de leveringen on site.Tevens ervoor zorgen dat de planning en leveringen efficiënt gebeuren om de operationele doelstellingen te behalen;
  • Teamleiding: Aansturen, coachen en opleiden van het team van delivery ambassadors;
  • Kwaliteitscontrole: Waarborgen van de kwaliteit van de voertuigleveringen
  • Customer experience: Bewaken dat alle bestuurders goed ontvangen worden en dat elke levering voor de bestuurder als een echte beleving wordt ervaren.
  • Uitleveringsprocessen: Optimaliseren en coördineren van het uitleveringsproces om efficiëntie en klanttevredenheid te maximaliseren en dit samen met de collega's van de andere teams carwash en interne logistiek ;
  • Probleemoplossing: Ondersteunen van het team bij het oplossen van problemen, wijzigingen in de planning, edm.
  • Training en ontwikkeling: Organiseren van on the job coaching en opleiding voor het team om hun kennis en vaardigheden te verbeteren bij de uitlevering van wagens;
  • Klantcontact: Eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot ontvangst, klachten en feedback over het uitleveringsproces;
  • Rapportage: Opstellen van rapportages over teamprestaties en klanttevredenheid en deze rapporteren aan het management.

Ensure that new team members have all required IT equipment (e.g., laptops, headsets) set up and functioning on their first day..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Je rapporteert rechtstreeks aan de productieleider.Een greep uit je takenpakket:.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van evenementen, inclusief transport, technische ondersteuning, administratieve verwerking en naleving van alle gezondheids- en veiligheidsaspecten:

• Zorgen voor klanttevredenheid (rapporteren, monitoren, bijsturen en KPI's behalen).
• Nauw contact onderhouden met onze klant.
• Nauwgezet de vereisten volgen met betrekking tot QHSE: QHSE-normen handhaven en zeer gevoelig zijn voor kwaliteits-, veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.
• Strikte vertrouwelijkheid en een rolmodel zijn in het naleven van interne regels en externe wetgeving.
• Houd toezicht op, controleer en rapporteer over transport, technische wijzigingsverzoeken, evenementen & shoots, administratieve taken en wagenparkbeheer.
• De dagelijkse werkorganisatie en procedures aansturen, controleren en optimaliseren.Dit omvat het aansturen van eigen/ingehuurd personeel en het vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar de afdelingen.
• Coachen, begeleiden en motiveren van medewerkers om organisatie- en afdelingsdoelen te bereiken.
• Aanwezig zijn bij evenementen (nationaal, internationaal).

Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van evenementen, inclusief transport, technische ondersteuning, administratieve verwerking en naleving van alle gezondheids- en veiligheidsaspecten:

• Zorgen voor klanttevredenheid (rapporteren, monitoren, bijsturen en KPI's behalen).
• Nauw contact onderhouden met onze klant.
• Nauwgezet de vereisten volgen met betrekking tot QHSE: QHSE-normen handhaven en zeer gevoelig zijn voor kwaliteits-, veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.
• Strikte vertrouwelijkheid handhaven en een rolmodel zijn in het naleven van interne regels en externe wetgeving.
• Houd toezicht op, controleer en rapporteer over transport, technische wijzigingsverzoeken, evenementen & shoots, administratieve taken en wagenparkbeheer.
• De dagelijkse werkorganisatie en procedures aansturen, controleren en optimaliseren.Deze omvat het aansturen van eigen/ingehuurd personeel en het vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar de afdelingen.
• Coachen, begeleiden en motiveren van medewerkers om organisatorische en afdelingsdoelen.
• Communiceren op verschillende niveaus, intern en extern.
• Aanwezig zijn bij evenementen (nationaal, internationaal).
  

Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van evenementen, inclusief transport, technische ondersteuning, administratieve verwerking en naleving van alle gezondheids- en veiligheidsaspecten:

• Zorgen voor klanttevredenheid (rapporteren, monitoren, bijsturen en KPI's behalen).
• Nauw contact onderhouden met onze klant.
• Nauwgezet de vereisten met betrekking tot QHSE volgen: QHSE-normen handhaven en zeer gevoelig zijn voor kwaliteits-, veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.
• Strikte vertrouwelijkheid en een rolmodel zijn in het naleven van interne regels en externe wetgeving.
• Houd toezicht op, controleer en rapporteer over transport, technische wijzigingsverzoeken, evenementen & shoots, administratieve taken en wagenparkbeheer.
• De dagelijkse werkorganisatie en procedures aansturen, controleren en optimaliseren.Dit omvat het aansturen van eigen/ingehuurd personeel en het vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar de afdelingen.
• Coachen, begeleiden en motiveren van medewerkers om organisatie- en afdelingsdoelen te bereiken.
• Communiceren op verschillende niveaus, intern en extern.
• Aanwezig zijn bij evenementen (nationaal, internationaal).

• Goederenontvangst en locatiebeheer: Ontvang goederen en wijs ze toe aan een locatie binnen het magazijn.
• Magazijnbeheer: Zorg voor een correct overzicht van de goederen en beheer de diverse stockvolumes zodat er steeds een up-to-date inventaris is.
• Administratie: Verwerk de administratieve afhandeling van de goederen in het ERP-systeem en maak diverse documenten aan om het logistiek proces te beheren.
• Contacten onderhouden: Sta in nauw contact met leveranciers, werf- en projectleiders en arbeiders.
• Samenwerking: Werk samen met een collega aan een efficiënte magazijnwerking.

• Goederenontvangst en locatiebeheer: Ontvang goederen en wijs ze toe aan een locatie binnen het magazijn.
• Magazijnbeheer: Zorg voor een correct overzicht van de goederen en beheer de diverse stockvolumes zodat er steeds een up-to-date inventaris is.
• Administratie: Verwerk de administratieve afhandeling van de goederen in het ERP-systeem en maak diverse documenten aan om het logistiek proces te beheren.
• Contacten onderhouden: Sta in nauw contact met leveranciers, werf- en projectleiders en arbeiders.
• Samenwerking: Werk samen met een collega aan een efficiënte magazijnwerking.

Websites updaten, productfoto's en video's nemen, bedrijfsfeestjes organiseren, teksten schrijven?Yes please, jij kan het allemaal.

Stel je voor: Jij staat aan het roer van een perfect gecoördineerd evenement, van begin tot eind!Als de spil in ons evenementenbeheer zorg jij voor naadloos transport, uitstekende technische ondersteuning en nauwkeurige administratieve verwerking, terwijl je altijd voldoet aan de strengste gezondheids en veiligheidsnormen..

Dynamisch, snel, flexibel en jong van hart!Op die manier streven wij steeds een win win situatie na voor alle partijen.Actief blijft groeien en telt intussen 88 kantoren en meer dan ongeveer 500 medewerkers nationaal.