32 jobs voor Management Assistent gevonden in Kontich (2550)

Regio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | NL | Fulltime | 1104719

Over het bedrijf

Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant.Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn binnen een bedrijf waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Jouw nieuwe job

Als Office & management assistant heb je een uiteenlopend en gevarieerd takenpakket.Je bent het gezicht een eerste aanspreekpunt in het bedrijf en staat in voor:

• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Inkomende telefonie en mailboxbeheer
• Postbehandeling en kantoormateriaal
• Aanspreekpunt voor facility
• Facturatie
• Allround administratieve support aan project- en werfleiders (documenten voorbereidden, dossiers opvolgen, vergunningen opvolgen…)
• Up-to-date houden CRM-systeem
• Assistentie aan het management (vergaderingen en presentaties voorbereiden, agenda's…)
• Events organiseren
• …

Samen met de manager beheer je personeel, stock, financiële administratie, klantenklachten..Er zijn doorgroeimogelijkheden, extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm abonnement, hospitalisatieverzekering, resultaatsgebonden bonussen..

Je bent een voorbeeld voor je medewerkers en motiveert hen dagelijks tot het leveren van een uitstekende klantenservice.In samenwerking met de andere leidinggevenden in de winkel en de Visual Merchandiser ben je verantwoordelijk voor de voortdurende opleiding van het team.

Accounts Receivable: verwerken van verkoopfacturen, boeken van bankafschriften en andere inningen..Assisteren in opvolging van debiteurenbeheer (credit collection)..

In jouw rol als medewerker boekhouding draag je bij tot de efficiënte werking van het Finance team door het uitvoeren van dagelijkse taken met een sterk ook voor detail.

Jouw functie vraagt een goede basis boekhoudkundige kennis, time management en een gezonde dosis oplossingsgericht denken om succes te boeken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Accounts Receivable: verwerken van verkoopsfacturen, boeken van bankafschriften en andere inningen;
• Assisteren in opvolging van debiteurenbeheer (credit collection);
• Accounts payable: behandelen van inkomende aankoopfacturen en diverse kosten;
• Voorbereiden van betalingen;
• Assisteren bij taken rond maand- en jaarafsluitingen en bij btw voorbereidingen;
• Administratieve en fianciële ondersteuning;
• Assisteren bij speciale projecten wanneer nodig;

JobomschrijvingAls Sales Assistant in een high end omgeving, heb je een brede waaier aan taken...Je onderhoudt het contact met de klanten, leveranciers en andere betrokkenen..Bij elke nieuwe aanvraag zorg jij voor een correcte offerte..

Je ondersteunt de Sales Manager met administratie, notulen, en opvolging van betalingen..

ZORGEN voor klanten en collega's..Je bent verantwoordelijk voor de operationele organisatie en het personeelsmanagement tijdens jouw shift in het restaurant..

Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen.Onthaal en beheer kantoor / facility: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en ontvangst van bezoekers.Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer.Het organiseren van events voor klanten en partners.Facturatie: je beoordeelt en neemt actie waar nodig.In deze veelzijdige rol komen jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht en je krijgt de ruimte om met jouw kwaliteiten de efficiëntie en effectiviteit van het team te laten groeien.Dit ben jij: Wij zoeken een gedreven en zelfstandige Management Assistant met een energieke instelling die zich herkent in het volgende profiel:Je hebt minimaal een bachelor denk of werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.Een doener met een hands on mentaliteit.Sterke organisator: Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je geeft nieuwe collega’s een warm onthaal en helpt ze inwerken.

Assisteren in opvolging van debiteurenbeheer (credit collection)..Accounts Payable: behandelen van binnenkomende aankoopfacturen en diverse kosten..Administratieve en financiële ondersteuning..Assisteren bij speciale projecten wanneer nodig..

Je ondersteunt de Sales Manager met administratie, notulen, en opvolging van betalingen. .

.Ondersteuning finance manager mbt ad hoc taken. ..Inboeken van aankoopfacturen. .Voor onze klant in Kontich zijn wij op zoek naar een accounting assistant.Onze klant is één van 'swerelds grootste fabrikanten van heftrucks..

VERZOEK: Wij wensen niet gecontacteerd te worden door interim en selectiekantoren Biedt u als interim of selectiekantoor toch ongevraagd CV's aan, zullen wij onder geen enkel beding een fee betaling indien de kandidaat door ons aangeworven wordt.

Geldstromen worden door jou beheerd en je zorgt voor een optimale liquiditeitspositie.Je beheert verzekeringen (wagenpaker, tank en laadkaarten) en interne bestellingen .

Bri.X, you'll join a community of pationated integration experts leading the enterprise integration space in Belgium.

Polyvalent medewerkers opmaken.Opleiden nieuwe.manager van het station assisteren waar nodig.teamleader Admin.. Collega’s.Teamleader Shop.

.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de business bankers
• Administratieve en praktische voorbereiding van commerciële gesprekken voor de business bankers
• Beheer van het betalingsverkeer voor zakelijke klanten
• Verwerken en indienen van kredietaanvragen
• Beheer en verwerking van inkomende vragen via mail
• Telefonisch de zakelijke klanten te woord staan
• Nauwe samenwerking met alle collega’s

Lange rijen aan de kassa wegwerken, met de poetsmachine door de gangen bollen, klanten helpen met hun vragen, de groente en fruitafdeling controleren, croissants afbakken en nieuwe collega's begeleiden."Ik was verbaasd van hoeveel variatie er is", vertelt een collega.En dat doe je allemaal als team.

Diverse verzekeringen (ifv wagenpark, tank en laadkaarten, …) beheren, alsook de interne bestellingen..Opvolgen van het cashpoolingsysteem..

Het opmaken van teksten en prijsoffertes t.b.v.het commerciële team, alsook het behandelen van documenten en handleidingen zijn kerntaken waarvoor taalgevoel en kennis belangrijk zijn;.

Een goede communicatie met andere afdelingen (QA, sales, logistiek, magazijn, productie en verpakking) .Je geeft leiding aan een assistent planner.

Meewerken aan diverse rapportages..Ondersteuning finance manager mbt ad hoc taken.Opvolgen van debiteuren en crediteuren..Inboeken van aankoopfacturen..

What will you do?

• You will assist our customers with architecture and design of high available, secure and scalable Integration solutions using Azure Integration Services such as Logic Apps & Azure Functions
• It’s important that you can assist our customers with architecture and design of API & Microservice solutions on Microsoft Azure
• You will implement complex integration solutions with focus on availability, scalability and security
• It’s important that you stay up to date with the latest changes of the Azure ecosystem
• You don’t mind getting your hands dirty and perform Development and Dev.Ops tasks

Who are we looking for?

• Minimum bachelor’s degree with at least 3 years of experience as an Azure Integration Architect
• Coding experience using.NET (Core)
• Knowledge and practical experience of/with Azure Integration Services, API Design & Azure API Management
• The Azure Identity management (AD, ADB2C, …) ecosystem has no secrets for you.
• You have experience with working in an Agile way
• Knowledge and practical experience with Microservice oriented solutions, Docker and the Azure Kubernetes ecosystem is a huge plus
• You are able to coach and guide your colleagues and our customers
• Knowledge of Azure Monitor and analytics
• You have good English & Dutch communication skills

· Familiarity with public cloud platforms (Azure, Amazon, Google).· Dev.

Also assessing the existing portfolio of applications and technologies as part of a continuous cycle of evaluation and rationalization.Responsibilities· Evaluating business strategies, internal/departmental processes, IT development processes and suggesting improvements.· Creating business architecture models to reflect the organization's strategies and goals and creating and implementing business visions and goals.· Evaluating systems engineering, talent recruiting, and accounting models for discrepancies and vulnerabilities.· Suggesting ideas to reduce costs in IT and business leadership.· Organizing training to improve employees' knowledge and skills for future organizational growth.· Providing business architecture and systems processing guidance.· Ensuring the efficiency, security, and support of the organization's goals.· Determining and implementing build versus buy strategies, mentor personnel, and views of the overall business strategy.· Serves as Enterprise Architect for defining enterprise portfolio roadmaps that meet specific business needs.· Ability to coordinate multiple assignments, organize and set priorities, and meet deadlines· Assist in Architecture Review Board processes, including monitoring the pipeline of requests and scheduling reviews· Proven strong analytical and communication skills and be able to work effectively within all areas of the organization under minimal supervision.Minimum 10 years of demonstrable experience in the field of Architecture (Business or Information or Application etc)· Strong knowledge of enterprise architecture and related disciplines: business, application, information,.architecture· Knowledge of enterprise architecture frameworks (TOGAF,.), methods and tools.· Excellent technical, analytical, and project management skills (PRINCE2, SAFe,.).· Excellent knowledge of the full software development lifecycle· Knowledge of IT governance frameworks· Knowledge about the principal integration architectural styles and practices like EAI, SOA, APIs,.· Excellen Dutch and French communication and interpersonal skills.· Good leadership and motivational skills.· Experience in modeling (Archi.

Assisteren bij diverse rapportages en ad hoc taken voor de finance manager .#boekhoudkundigmedewerker #hulpboekhouder #accountantassistant #boekhouder #medewerkerboekhouding

Ons transformerende bedrijfsmodel voor retailer shops is gebaseerd op uitstekende relaties met een uitgebreid portfolio van toonaangevende detailhandelsmerken en op strategische acquisities van netwerken.Dit wordt ondersteund door een programma van nieuwe ontwikkelingen voor de sector.