22 jobs voor Management Assistent gevonden in Aartselaar (2630)

Als Management Assistant ondersteun jij de Manager en voor jij zowel juridische taken als administratieve taken uit..Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:.

JobomschrijvingAls Management Assistant ondersteun jij de Manager en voor jij zowel juridische taken als administratieve taken uit..Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:.

Verlenen van administratieve ondersteuning aan de juridische afdeling..Assisteren bij het opstellen en beheren van commerciële contracten..

Als Executive Assistant ondersteun je de leidinggevenden bij hun dagelijkse taken en planning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een grote internationale speler is op zoek naar een C-level Executive Assistent.Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is het beste bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
• Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
• Je beheert de agenda van C-level executives.
• Je organiseert reis arrangementen en vergaderingen.
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteunend werk op hoog niveau?Zoek je een uitdagende functie waarin je impact kunt maken binnen een toonaangevend bedrijf in de medische sector?Ontdek deze gevarieerde rol als Executive Assistant en solliciteer vandaag nog!

Bedrijfsomschrijving

Voor een internationale speler in de medische sector zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant om het senior management en de juridische afdeling langdurig te ondersteunen.Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak draag je bij aan de efficiëntie en het succes van het bedrijf.

Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar en eenvoudig bereikbaar met de auto.

Omschrijving

• Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
• Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
• Actief onderhouden van relaties met zowel interne als externe belanghebbenden.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de juridische afdeling.
• Assisteren bij het opstellen en beheren van commerciële contracten.

Je zorgt voor de praktische regelingen voor C level executives..Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten..

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Travelmanagement en AgendabeheerBeheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reis arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Administratieve ondersteuningVoorbereiden van management presentaties en rapportages.Algemene administratieve ondersteuning.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.Juridische ondersteuningOndersteunen bij het opzetten en beheren van een contracten database.Algemene juridische ondersteuningProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Voorbereiden van managementpresentaties en rapportages..Algemene administratieve ondersteuning...Procesoptimalisatie. Actief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden...

Voor een bedrijf gespecialiseerd in bevestigingsmaterialen en gerelateerde producten van hoge kwaliteit zijn we op zoek naar een Teamleader assistent. Je bent samen met je Teamleader verantwoordelijk om het totaal proces binnen de Supply Chain succesvol te laten verlopen in het Warehouse te Aartselaar.Jouw voornaamste taken zijn:- vervangend aansturen van de medewerkers indien de Teamleader afwezig is;- administratieve ondersteuning;- actief meewerken aan de in- en outbound processen;- levert uitstekende klantenservice met inachtneming van de overeen gekomen SLA parameters;- draagt mee zorg voor een tijdige, nauwkeurige productontvangst, uitvoering van bestellingen;- fysiek ontvangen, opslaan, verzamelen en verzenden van artikelen;- verrichten van Value Added Logistics activiteiten zowel intern als bij de klant;- bent mede verantwoordelijk voor en bezettingsgraad in het Warehouse;- daar waar nodig assisteer je de teams bij het dagelijkse werk en je draagt mede zorg voor de uitvoering van een correct 5S- en personeelsbeleid en planningen;- hebt met regelmaat contact met uitzendbureaus;- medeverantwoordelijk voor het bewaken van het budget, ervoor zorgen dat de kosten onder controle zijn volgens het gebudgetteerde plan en passende maatregelen nemen om afwijkingen te verhelpen;- signaleert verstoringen en issues, lost deze op in samenwerking met de teams en of ondersteunende afdelingen en informeert de Supervisor en/of Operations Manager bij afwijkingen en calamiteiten.

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Travelmanagement en AgendabeheerBeheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Administratieve ondersteuningVoorbereiden van managementpresentaties en rapportages.Algemene administratieve ondersteuning.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.Juridische ondersteuningOndersteunen bij het opzetten en beheren van een contractendatabase.Algemene juridische ondersteuningProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Travelmanagement en AgendabeheerBeheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Administratieve ondersteuningVoorbereiden van managementpresentaties en rapportages.Algemene administratieve ondersteuning.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.Juridische ondersteuningOndersteunen bij het opzetten en beheren van een contractendatabase.Algemene juridische ondersteuning.ProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Travelmanagement en AgendabeheerBeheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Administratieve ondersteuningVoorbereiden van managementpresentaties en rapportages.Algemene administratieve ondersteuning.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.Juridische ondersteuningOndersteunen bij het opzetten en beheren van een contractendatabase.Algemene juridische ondersteuning.ProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Travelmanagement en AgendabeheerAgendabeheer en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Administratieve ondersteuningVoorbereiden van managementpresentaties en rapportages.Algemene administratieve ondersteuning.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.Juridische ondersteuningOndersteunen bij het opzetten en beheren van een contractendatabase.Algemene juridische ondersteuning.ProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Jouw voornaamste taken zijn: vervangend aansturen van de medewerkers indien de Teamleader afwezig is; administratieve ondersteuning; actief meewerken aan de in en outbound processen; levert uitstekende klantenservice met inachtneming van de overeen gekomen SLA parameters; draagt mee zorg voor een tijdige, nauwkeurige productontvangst, uitvoering van bestellingen; fysiek ontvangen, opslaan, verzamelen en verzenden van artikelen; verrichten van Value Added Logistics activiteiten zowel intern als bij de klant; bent mede verantwoordelijk voor en bezettingsgraad in het Warehouse; daar waar nodig assisteer je de teams bij het dagelijkse werk en je draagt mede zorg voor de uitvoering van een correct 5S en personeelsbeleid en planningen; hebt met regelmaat contact met uitzendbureaus; medeverantwoordelijk voor het bewaken van het budget, ervoor zorgen dat de kosten onder controle zijn volgens het gebudgetteerde plan en passende maatregelen nemen om afwijkingen te verhelpen; signaleert verstoringen en issues, lost deze op in samenwerking met de teams en of ondersteunende afdelingen en informeert de Supervisor en/of Operations Manager bij afwijkingen en calamiteiten.

Voorbereiden van managementpresentaties en rapportages..Algemene administratieve ondersteuning...Procesoptimalisatie. Actief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden...

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een HR Assistent.

 

Onze klant is actief in de vleesindustrie.

 

Een greep uit je takenpakket als HR Assistent:

• Je beheert de personeelsdossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z.
• Je ontvangt sollicitanten op de verschillende vestigingen (Aartselaar, Antwerpen, Hove) en voert sollicitatiegesprekken met de kandidaten.
• Je staat garant voor een optimale payroll verwerking van onze verschillende afdelingen en vestigingen.
• Je staat ook in contact met interimkantoren voor het aanvragen van contracten en het verwerken van de prestaties van de lopende uitzendkrachten.
• Je staat maandelijks in voor de payroll verwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten en policies op.
• Je doet de administratieve verwerking van arbeidsongevallen.
• Administratieve verwerking van arbeidsongevallen
• Je staat mee in voor de HR mailbox.

.Je assisteert de manager..Je tekent tafelplannen uit..Je ontvangt klanten en je begeleidt ze naar de tafel.. Je neemt bestellingen op en je brengt ze weg..Je stuurt samen het zaalpersoneel aan..

Je krijgt een kick van een piekfijn uitziende winkel, gemotiveerde collega’s, en die heerlijke adrenaline van torenhoge.verkoopcijfers voor topmerken als Telenet, BASE, Eneco, Apple en HP.

Wij zijn op zoek naar een International Sales Support medewerker die zich inzet voor uitstekende klantenservice en het versterken van onze internationale zakelijke relaties.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgroot bedrijf in de branche van Business Services.Ze hebben een sterke focus op klantenservice en zijn gevestigd in 2000 Antwerpen.

Omschrijving

Als International Sales Support, zijn je verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van internationale klantrelaties door middel van uitstekende klantenservice ;
• Beheren van klantinformatie en het bijhouden van verkoopgegevens ;
• Samenwerken met sales teams om verkoopdoelen te behalen ;
• Oplossen van eventuele problemen of klachten van klanten op een professionele manier ;
• Onderhouden van sterke relaties met bestaande klanten ;
• Assisteren bij het identificeren van nieuwe zakelijke mogelijkheden ;
• Werken aan verbetering van de klantenservice processen ;
• Rapporteren aan de Customer Service Manager.

Stap in een veelzijdige en impactvolle functie als assistant in het team Procesondersteuning.Dit team van een 18 tal gedreven collega’s ondersteunt verschillende interne diensten binnen Aquafin en onze dochteronderneming Aquaplus.

Ben jij altijd op de hoogte van de nieuwste technologische trends en ontwikkelingen?Heb jij een commerciële mindset en een passie voor multimedia en telecom?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een telecomwinkel in Aartselaar zoeken we een enthousiaste en ervaren verkoper die ook leidinggevende kwaliteiten heeft.Je vormt de schakel tussen de shopmanager en het team en je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken in de winkel soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je werkt actief mee aan de verkoop om verkoopdoelen te behalen.
• Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad en het plaatsen van bestellingen.
• Je organiseert vergaderingen en briefings met het team het opstellen van verslagen.
• Zorgen voor de opening en sluiting van de winkel, inclusief kassabeheer en inventariscontrole.
• Opstellen van personeelsplanningen en verlofregelingen voor een team van ongeveer 5 medewerkers.

Solliciteer dan snel op deze rol als Customer Service medewerker in regio Aartselaar!..