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IT Operations Coordinator

Smals in SINT-GILLIS
Vaste jobs
Online sinds 13 jan. 2025
Als IT Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de teams “Infrastructuur & User Support” en coördineer je de dagelijkse operationele activiteiten binnen beide domeinen.In deze context werk je mee aan de ontwikkeling en implementatie van een strategische visie voor de twee domeinen.
Je voert plannen uit van langetermijnprojecten die bijdragen aan de optimalisatie en groei van de ICT-afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het budget en de middelen binnen de toegewezen domeinen.
Je werkt mee aan het beheer en de optimalisatie van servers, netwerken, beveiliging en Identity & Access Management (IAM) en je waarborgt de operationele continuïteit en beschikbaarheid van de ICT-infrastructuur.
Het implementeren van best practices voor security en compliance maakt ook deel uit van je taken.
Je zorgt voor een hoogwaardige ondersteuning van gebruikers door middel van een efficiënte helpdesk en technische ondersteuning.
Je ontwikkelt procedures en richtlijnen om de effectiviteit en klanttevredenheid van de supportdiensten te verhogen.
Je zorgt voor heldere communicatie en afspraken met externe leveranciers op het gebied van service levels en prestaties.
Je identificeert technologische trends en mogelijkheden om deze te integreren in de infrastructuur en supportdiensten.
Je verbetert continu processen en systemen om de efficiëntie te maximaliseren.

IT Functional Analyst

Experis Belgium in ELSENE
Vaste jobs
Online sinds 31 jan. 2025

Are you skilled at connecting operational needs with the right software solutions?Do you enjoy conducting IT research and working with stakeholders to ensure optimal business-IT alignment?

Join the ICT Application team of our client as a Functional Analyst and contribute to delivering excellent service across their operations.

Your Responsibilities:

Research and Collaboration:

  • Serve as a key communicator and active listener, consulting with stakeholders to define software requirements and identify gaps in current systems.
  • Collaborate with end-users, department managers, and executives to establish needs and specify functionalities for improved performance.

Market Analysis and Documentation:

  • Conduct comparative analyses of software packages on the market to identify the best fit for organizational needs, considering constraints like budget and compliance.
  • Develop clear, detailed documentation, including reports, presentations, flowcharts, and graphs.
  • Build and maintain relationships with software vendors to influence and understand their product roadmaps.

Presentation and Stakeholder Communication:

  • Present research findings and recommendations to stakeholders in a clear and persuasive manner.
  • Translate technical details into business-friendly language and address questions from decision-makers and end-users.

Implementation Support and Evaluation:

  • Play a vital role during and after the implementation of selected software solutions, providing support and resolving challenges.
  • Evaluate the system post-implementation and prepare user manuals or instructional materials if necessary.

     

Manager Support & Operations

Oliver James Associates in BRUSSEL
Vaste jobs
Online sinds 17 feb. 2025
Contexte du poste

Dans le cadre du remplacement de son Manager Support & Operations, notre client recherche un profil expérimenté ayant une forte expertise technique et une solide expérience en management.Vous prendrez en charge une équipe de 6 personnes (2 seniors et 4 juniors) en charge du support applicatif et opérationnel de niveau 1 et 2.

Ce poste est clé pour assurer la stabilité des équipes et garantir un haut niveau de qualité de service.Il nécessite une forte capacité d'analyse, un esprit orienté solutions et une approche structurée pour optimiser les processus de support.

Missions principalesGestion de l'équipe & organisation du support
  • Encadrer, coacher et faire monter en compétence l'équipe (support applicatif ).
  • Mettre en place une structure claire pour optimiser la gestion des tickets et assurer un suivi rigoureux des incidents.
  • Gérer les priorités, en s'assurant que les incidents critiques sont traités efficacement.
  • Améliorer la maturité des processus et la gestion des tickets.
  • Veiller à ce que chaque membre de l'équipe soit formé aux outils.
Pilotage des opérations & amélioration continue
  • Assurer le bon fonctionnement du support et intervenir sur les incidents techniques complexes lorsque nécessaire.
  • Identifier les points de blocage et proposer des actions correctives.
  • Analyser les incidents récurrents et mettre en place des solutions durables.
  • Assurer une communication efficace avec les équipes IT transverses (Managers IT, etc.).
  • Rédiger des comptes rendus et rapports sur l'activité du support.
Approche technique & résolution des incidents
  • Être un référent technique pour les équipes et intervenir directement en cas de panne critique.
  • Trouver les causes techniques profondes des incidents pour éviter leur récurrence.
  • Participer à l'évolution des outils et processus internes pour améliorer l'efficacité du support.
  • Assurer la montée en compétence des équipes sur des technologies spécifiques.
 

Team Operational Dispatcher

Experis Belgium in ANDERLECHT
Vaste jobs
Online sinds 29 nov. 2024
Communication must be clear and concise in all three languages, ensuring no misunderstandings, especially during high pressure situations.Coordinate across various departments (e.g., operations, technical support, management) and stakeholders, providing updates and managing expectations.Problem Solving & Prioritization:Take ownership of issues and tickets within the dispatch system (Service.Now), ensuring they are resolved within a short timeframe.Demonstrate excellent problem solving skills by identifying and addressing issues promptly, keeping service interruptions to a minimum.Manage incoming requests and demands, sorting through urgent and non urgent matters, always staying on top of the bigger picture while handling the details.Traffic & Operational Flexibility:Stay updated on traffic issues, construction zones, and other logistical challenges that may affect the technicians’ movements.Ensure technicians are flexible and adaptable, taking into account unexpected changes such as traffic jams or urgent rerouting.Maintain composure and ensure operations continue smoothly despite external challenges.Leadership & Team Management:Manage and provide direction to 14 technicians across Belgium, ensuring clear communication and efficient workflows.Maintain authority when necessary, ensuring that technicians adhere to schedules, protocols, and operational procedures.Foster a positive and collaborative environment, supporting the team when challenges arise.IT & Systems Management:Work with Microsoft tools (Excel, Outlook, etc.) to manage dispatch planning, reports, and team communications.Use Service.