Als Legal Assistant ondersteun je de advocaten met diverse taken en speel je een actieve rol in kantoormanagement en online aanwezigheid.
Bedrijfsomschrijving
We zijn een Gents advocaten katnoor die juridische diensten aanbiedt, met een focus op diverse rechtsgebieden zoals arbeidsrecht, ondernemingsrecht en vastgoedrecht.We vertegenwoordigen cliënten in juridische geschillen en adviseren hen bij juridische kwesties.Daarnaast bieden we ook diensten aan op het gebied van contractonderhandelingen, juridische procedures en compliance.
Omschrijving
Het uigebreide takenpakket kan je opdelen in 3 luiken:
Administratieve Taken:
- Telefoon opnemen en professioneel doorverwijzen van inkomende gesprekken.
- Onthaal van klanten en leveranciers.
- Uittypen van dictaat en nalezen van juridische documenten.
- Verwerken van correspondentie.
- Beheren van het klassement en archiveren van juridische dossiers.
Kantoormanagement:
- Agendabeheer.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Facturatie.
- Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden en coördinatie van facilitaire diensten.
- Bijdragen aan een georganiseerde en gestroomlijnde kantooromgeving.
Online aanwezigheid en bredere communicatie:
- Onderhouden van de kantoorwebsite.
- Assisteren bij het beheren van sociale media-accounts, inclusief het plaatsen van updates en het reageren op interacties.
- Actief deelnemen aan initiatieven voor (online) branding en marketing.
- Opstellen en verspreiden van de kantoornieuwsbrief.
- Assisteren bij interne en externe communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.