Wat ga je doen?
Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat.Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.
Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…
Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers
Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden
Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc.)
Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners
Archivering
Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers
Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken
Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen
Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)
Opvolging van de voortgang van openstaande vragen
Beleidsondersteunend werken
HR richtlijnen en policies toepassen
Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen
Oplossingen aanreiken n.a.v.casu stiek
Analyses en rapportages opmaken