14 jobs voor Medewerker Medisch Secretariaat gevonden in Gent (9000)

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker/ werkster medisch secretariaat om ons team te versterken in het Oogcentrum Gent met onmiddellijke indiensttreding...

Administratieve taken: telefoon, e mail en briefwisseling, het inplannen van afspraken, de facturatie, de administratieve begeleiding van (nieuwe) patiënten, etc.;.Assistentie van de orthodontisten aan de behandelstoel: het juiste materiaal klaarleggen en aangeven, het opruimen en desinfecteren van de werkomgeving etc.;.

Ben jij georganiseerd, patiëntgericht en zoek je een uitdagende functie in de zorgsector?Ons orthopedisch bedrijf, een toonaangevende specialist in medische hulpmiddelen, is op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker om ons team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een vooruitstrevend orthopedisch bedrijf dat gespecialiseerd is in maatwerk oplossingen voor patiënten.Onze missie is om mobiliteit en kwaliteit van leven te verbeteren met innovatieve producten en uitstekende service.

Omschrijving

In deze dynamische rol ben je een cruciale schakel tussen onze klanten, specialisten en de organisatie.Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en biedt ondersteuning aan de front office en het zorgteam.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van patiëntendossiers en medische documenten.
• Verwerken van bestellingen en offertes.
• Plannen en coördineren van afspraken voor orthopedische specialisten.
• Beantwoorden van telefonische en e-mailvragen van klanten en zorgverleners.
• Ondersteunen van interne processen en verbetertrajecten.

- Als medical management assistant sta je in voor allround administratieve en ondersteunende taken in de afdeling nucleaire geneeskunde.
- Je staat o.m.in voor: onthaal van patiënten contacten met patiënten / verwijzers / firma’s, zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal de afsprakenplanning en het bijhouden van patiëntendossiers het voorbereiden en verwerken van alle medische prestaties (codering, tarificatie).Je werkt volledige dagen in een deeltijds uurrooster, vrije dagen overeen te komen.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.
Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten.Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde.
Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen.
Je werkt samen met een collega office manager

We zijn hier op zoek naar een aanwerving op lange termijn (minimum 5 jaar liefst tot aan het pensioen)
Mag schoolverlater zijn die honger heeft naar nieuwe kennis, zelfredzaam, oplossingsgericht.

Fulltime , glijtijdrooster.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Jobomschrijving

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Het laboratorium chemie hematologie maakt deel uit van het medisch laboratorium dat zich midden in het ziekenhuis bevindt.Het team bestaat uit ongeveer 30 MLT’s, 1 afdelingscoördinator en 3 klinisch biologen.In het laboratorium gebruiken we zowel manuele als zeer geautomatiseerde technieken om klinische diagnostiek te ondersteunen. We bieden onze klinische artsen en hun patiënten een diagnostisch platform aan met snelle, correcte en relevante informatie.

Jouw verantwoordelijkheden als HR & Payroll Officer:.* Het beheren van de volledige payroll voor zowel arbeiders als bedienden, waaronder loonberekeningen, voorschotten en andere payroll-gerelateerde taken, in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat * Actief deelnemen aan het rekruterings- en selectieproces: van intakegesprekken tot het opstellen en onderhandelen van loonvoorstellen, zodat je een sleutelrol speelt in het traject van kandidaat tot medewerker * Het organiseren en begeleiden van het onboardingproces, zodat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen en zich snel thuis voelen binnen de organisatiecultuur * Optreden als het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over sociale wetgeving, waarbij je vertrouwen opbouwt door je betrokkenheid en professionele ondersteuning vanaf dag één.

Deze KMO is ook internationaal actief en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer...

Het beheren van de volledige payroll voor zowel arbeiders als bedienden, waaronder loonberekeningen, voorschotten en andere payroll gerelateerde taken, in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.Actief deelnemen aan het rekruterings en selectieproces: van intakegesprekken tot het opstellen en onderhandelen van loonvoorstellen, zodat je een sleutelrol speelt in het traject van kandidaat tot medewerker.Het organiseren en begeleiden van het onboardingproces, zodat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen en zich snel thuis voelen binnen de organisatiecultuur.Optreden als het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over sociale wetgeving, waarbij je vertrouwen opbouwt door je betrokkenheid en professionele ondersteuning vanaf dag één.

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

Jobomschrijving

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur.