42 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Gent (9000)

uitvoeren van onderzoeken ter voorbereiding van consultatie bij de oogarts, alsook regelen van de agenda

Agendabeheer van alle artsen/paramedici.Verzorgen van patiëntenadministratie en algemene secretariaatstaken.

Als secretariaatsmedewerker bestaat jouw belangrijkste opdracht uit het administratief en logistiek ondersteunen van beide vakgroepen.Dit omvat: Ondersteunen van de algemene werking van het secretariaat: o.a.

Wij zijn op zoek naar een vaste student(e) vanaf januari 2025 die onze secretaresse vervangt tijdens haar ouderschapsverlof..Jouw kerntaken:..Onthaal patiënten. Telefonische bereikbaarheid.Afspraken inplannen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers betreffende loonbrieven, vakantie, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en sociale wetgeving;.Daarnaast ben je ook contactpersoon voor de externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers maaltijdcheques, RSZ;.

Daarnaast ben je ook.contactpersoon voor de externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers maaltijdcheques, RSZ;.Samen met de collega’s van recruitment.werk je loonvoorstellen uit voor nieuwe medewerkers;.

Aantrekken van nieuwe klanten voor ons sociaal secretariaat, vooral kmo's met 5 tot 50 medewerkers..Overtuig en inspireer kmo werkgevers om klant te worden en bied oplossingen aan in diensten zoals sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, preventie & welzijn, risk solutions, talent services en afwezigheidscontrole..

Als medewerker van de polikliniek huidziekten sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties:

- Ontvangen van patiënten aan de balie
- Telefoon beantwoorden
- Vastleggen van afspraken, zowel telefonisch als aan de balie
- Administratieve taken: documenten versturen, onderzoeken en ingrepen plannen
- Beheer van materialen

De consultatie longziekten in ons ziekenhuis is een dynamische dienst met een zeer aangename werksfeer.Hij telt 6 artsen en een 9 tal personeelsleden waaronder dokters assistenten, 5 verpleegkundigen, en 4 medisch secretaresses.

Jouw takenpakket als Payroll Officer:.Beheren van personeelsdossiers, voornamelijk gericht op internationale tewerkstelling in Europa Assisteren bij de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat Zorgen voor een vlekkeloze administratie en onboarding van nieuwe medewerkers Voorstellen doen om de bestaande HR-processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Jouw taken als HR Officer:.* Je beheert de salarisverwerking voor ongeveer 300 werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat * Je speelt een actieve rol in het wervingsproces, waaronder het voeren van sollicitatiegesprekken.Daarnaast rond je de aanwervingen af, inclusief het maken van loonvoorstellen en onboarding * Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van arbeidsongevallen, in samenwerking met onze interne preventieadviseur * Je blijft nauw verbonden met de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers.

Afsprakenbeheer, medische verslaggeving, briefwisseling en opnameplanning).Instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief.

Jouw taken als Payroll Specialist:.* Behandel de vragen van medewerkers en managers over onderwerpen zoals salaris, vakantiedagen en interne procedures.Zo biedt je ook advies bij individuele dossiers in overleg met de HR Business Partner * Stelt wekelijkse, maandelijkse en periodieke rapportages op voor verschillende belanghebbenden, zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, instroom en uitstroom,etc * Voert de verwerking en controle van de payroll voor white & blue collars uit in samenwerking met het sociaal secretariaat * Beheert de HR-administratie, van contractopmaak tot het afsluiten van dossiers bij uitdiensttreding, inclusief het registreren van arbeidsongevallen.

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat.Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

• Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

• Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

• Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc.)

• Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

• Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

• Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

• Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

• Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

• Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

• HR richtlijnen en policies toepassen

• Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

• Oplossingen aanreiken n.a.v.casu stiek

• Analyses en rapportages opmaken

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:.* Verantwoordelijk voor de payroll van medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat * Zorgdragen voor nauwkeurige loonadministratie en opvolging van afwezigheden * Beantwoorden van vragen van werknemers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving * Administratie en opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, thematisch verlof en fietslease * Opstellen van diverse rapportages en analyses inzake Compensation & Benefits.

Wat je mag verwachten als Payroll Specialist:

• Je beheert de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, en zorgt ervoor dat alles foutloos en tijdig gebeurt.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-gerelateerde zaken.
• Je verwerkt afwezigheden en zorgt voor de administratieve opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, fietsleasing en thematisch verlof.
• Je stelt rapportages en analyses op rond Compensation & Benefits om HR-processen verder te optimaliseren.
• Samen met je team draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde HR-administratie.

Wat je mag verwachten als Payroll Specialist:.Je beheert de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, en zorgt ervoor dat alles foutloos en tijdig gebeurt Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-gerelateerde zaken Je verwerkt afwezigheden en zorgt voor de administratieve opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, fietsleasing en thematisch verlof Je stelt rapportages en analyses op rond Compensation & Benefits om HR-processen verder te optimaliseren Samen met je team draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde HR-administratie.

Wij zijn op zoek naar een vlotte en sociale onthaalbediende.

Je bent werkzaam in ons provinciaal secretariaat in centrum Gent, Vogelenzang 29.

Binnen een team medewerkers ben je enerzijds onthaalbediende en anderzijds uitvoerend administratief bediende.Je staat in voor het beantwoorden van de binnenkomende telefoons, het onthaal van bezoekers en leveranciers, het doorgeven van berichten, … en voor een aantal administratieve taken.

Onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf in de logistieke sector, zoekt een dynamische Payroll Specialist om het HR-team te versterken.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van payroll en compensation & benefits, en werkt nauw samen met diverse afdelingen om werknemersadministratie te optimaliseren.

Jobomschrijving

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

.
• Verantwoordelijk voor de payroll van medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Zorgdragen voor nauwkeurige loonadministratie en opvolging van afwezigheden.
• Beantwoorden van vragen van werknemers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving.
• Administratie en opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, thematisch verlof en fietslease.
• Opstellen van diverse rapportages en analyses inzake Compensation & Benefits.

Als Team Lead Payroll ben je verantwoordelijk voor het soepel en accuraat uitvoeren van alle payrollprocessen binnen ons bedrijf.Je werkt nauw samen met een team van drie medewerkers en biedt hen ondersteuning waar nodig.

Onze dienst medische beeldvorming bestaat uit een gemotiveerd team van ongeveer 70 collega’s en 10 artsen.

Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten.

Wat zijn jouw taken?

- Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
- Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden
- Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
- Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
- Het beantwoorden van telefonische oproepen
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals plannen van vergaderingen, inscannen van documenten, …

Je beheert de salarisverwerking voor ongeveer 300 werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je speelt een actieve rol in het wervingsproces, waaronder het voeren van sollicitatiegesprekken.Daarnaast rond je de aanwervingen af, inclusief het maken van loonvoorstellen en onboarding.Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van arbeidsongevallen, in samenwerking met onze interne preventieadviseur.Je blijft nauw verbonden met de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers.

Als logistiek medewerker apotheek kom je terecht in een grote ziekenhuisapotheek met ongeveer 45 collega’s: zowel apothekers, apothekers in opleiding, apotheek assistenten, logistiek medewerkers en medewerkers van het secretariaat zullen je welkom heten in dit fijn team!Binnen de functie van logistiek medewerker apotheek verzorg je de logistieke flow van voorschriften, geneesmiddelen, materialen en producten tussen de afdelingen en diensten en de ziekenhuisapotheek van het ziekenhuis.Dit alles gebeurt volgens vastgelegde schema’s. Wat zijn jouw taken?Je geeft ondersteuning bij verschillende taken van de logistieke processen binnen apotheek en op de afdelingen Je staat in voor het transport van de geneesmiddelen, materialen en producten vanuit de apotheek naar de afdelingen en diensten volgens het vastgelegde tijdschema.

Je beheert zelfstandig de payroll voor zowel bedienden als arbeiders, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Alles verloopt vlot dankzij jouw nauwkeurigheid.Van contractopmaak tot uitdiensttredingen en het registreren van arbeidsongevallen, jij hebt alles onder controle binnen de HR administratie.Medewerkers komen bij jou terecht voor vragen over lonen, vakantiedagen en HR procedures.

Dan is deze vacature als Payroll Specialist iets voor jou!Onze klant, een internationale speler in de logistieke sector, zoekt een Payroll Specialist om hun HR team te versterken.In deze rol combineer je nauwkeurige payrolladministratie met het beheer van diverse Compensation & Benefits pakketten, terwijl je actief bijdraagt aan de optimalisatie van HR processen.JobomschrijvingWat je mag verwachten als Payroll Specialist:.

Als apotheekassistent(e) kom je terecht in een grote ziekenhuisapotheek met ongeveer 45 collega’s: zowel apothekers, apothekers in opleiding, apotheek assistenten, logistiek medewerkers en medewerkers van het secretariaat zullen je welkom heten in dit fijn team!
Je staat in voor het uitvoeren van de picking en distributie van geneesmiddelen en aanverwante producten, inclusief de administratieve afhandeling van de verstrekkingen en het maken van magistrale bereidingen, zodat de geneesmiddelen en medische materialen tijdig en correct aan de diensten en afdelingen binnen het ziekenhuis geleverd zijn.

Daarnaast wordt je ingeschakeld op de verpleegafdelingen om kwaliteitsvolle service rond medicatie te verstrekken voor de gehospitaliseerde patiënten (oa klaarzetten van medicatie per toedieningstijdstip).

Wat zijn jouw taken?

- Je bereidt op basis van voorschriften en pickinglijsten de verdeling van de geneesmiddelen voor, je legt ze klaar voor de afdelingen en diensten binnen het ziekenhuis
- Je controleert de geneesmiddelen en materialen, pakt ze in en maakt ze klaar voor transport
- Je controleert de inkomende retours en handelt deze af volgens de interne afspraken
- Je verzekert de permanentie van de afhaalbalie en verleent de nodige medicatie op voorschrift aan ambulante patiënten
- Je wordt ook ingeschakeld op een aantal verpleegafdelingen om de medicatie klaar te leggen voor de gehospitaliseerde patiënten
- Je maakt magistrale bereidingen, zowel steriel als niet-steriel en dit na een interne opleiding
- Via een beurtrolsysteem kan je, na een doorgedreven opleiding, ingeschakeld worden voor de bereidingen van chemotherapie en monoclonale antilichamen
- Je kan eventueel ook ingeschakeld worden in het deeldomein van de ziekenhuisapotheek dat de levering, bestelling en facturatie van prothesen, implantaten en invasieve medische hulpmiddelen doet

Back up bij afwezigheden collega’s secretariaat.. .Arbeidsongeval personeel doorgeven via ‘mijn onderwijs’. Https://scholen.stad.gent/ski.https://stad.gent/nl/werken ondernemen/werken/werken het stedelijk onderwijs gent

Office manager..