47 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Gent (9000)

uitvoeren van onderzoeken ter voorbereiding van consultatie bij de oogarts, alsook regelen van de agenda

Wij staan open voor verschillende profielen gaande van zuiver administratieve medwerkers tot verpleegkundige profielen die zoeken naar een dag job!.De functie wordt uitgeschreven voor een 4/5 maar ook daar kan flexibel mee omgesprongen worden.

Onthaal / telefonie;.beheer agenda artsen;.verwerking medische documenten;.zorgvraag van patiënten beantwoorden / verwijzen;. Er is de mogelijkheid om door te groeien naar praktijkassistent met uitbreiding van medische taken.

Ben jij een ambitieuze professional met ervaring in payroll en HR?In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de loonverwerking van een diverse groep medewerkers (arbeiders en bedienden) en draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Werkzaamheden die onder jouw takenpakket behoren zijn o.a.: Telefoon Onthaal van patiënten Patiënten correct informeren Agendabeheer Beantwoorden en opvolgen mails Correspondentie verzorgen Algemene administratieve taken

Voor een gekend ziekenhuis zijn wij op zoek naar een medisch administratief bediende.Je kan sowieso al je engagement geven van 3/3/25 30/4/25.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Loonverwerking: Je zorgt in samenwerking met het sociaal secretariaat voor een vlotte maandelijkse payroll Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers over loonbrieven, vakantiedagen, afwezigheden en sociale wetgeving Contact met externe partners: Je onderhoudt contacten met verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers van maaltijdcheques en RSZ Personeelsadministratie van A tot Z: Je beheert digitale personeelsdossiers, van contractopmaak tot eindafrekening bij uitdiensttreding Ondersteuning bij groei: Bij de aansluiting van nieuwe kantoren zorg jij voor een vlekkeloze overzet van personeelsdossiers HR projecten: Je werkt actief mee aan HR initiatieven, zoals de homeworking policy en optimalisaties in payrollprocessen

Loonverwerking: Je zorgt in samenwerking met het sociaal secretariaat voor een vlotte maandelijkse payroll Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers over loonbrieven, vakantiedagen, afwezigheden en sociale wetgeving Contact met externe partners: Je onderhoudt contacten met verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers van maaltijdcheques en RSZ Personeelsadministratie van A tot Z: Je beheert digitale personeelsdossiers, van contractopmaak tot eindafrekening bij uitdiensttreding Ondersteuning bij groei: Bij de aansluiting van nieuwe kantoren zorg jij voor een vlekkeloze overzet van personeelsdossiers HR projecten: Je werkt actief mee aan HR initiatieven, zoals de homeworking policy en optimalisaties in payrollprocessen

.Loongegevens voorbereiden, verwerken, controleren, analyseren in samenwerking met het sociaal secretariaat; .

Dit omvat meerdere taken zoals: onthaal van bezoekers, agendabeheer en praktische organisatie van vergaderingen en andere samenkomsten, beheer databestanden, opvolging goede materiële werking van het bisschopshuis … .·.

Boekhouding & FacturatieInboeken van aankoop en verkoopfacturen.Opvolgen van debiteurenbeheer.Facturatie verwerken en controleren.4.PersoneelsadministratieOnthaal en ondersteuning van medewerkers.Beheer van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Ondersteuning bij loonadministratie en personeelsdossiers.5.

Personeelsadministratie: Jij beheert en bewaakt alle personeelsdossiers, met een specifieke focus op internationale tewerkstelling.Geen detail ontsnapt aan jouw kritische blik!Payroll: Je bent een cruciale schakel in de loonverwerking en onderhoudt het contact met ons sociaal secretariaat.

De functie inhoud Wat is jouw takenpakket als Payroll Officer in Gent?Samen met het sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de maandelijkse loonverwerking correct en tijdig verloopt. Je staat klaar om collega's te adviseren bij vragen rond loonberekening, fiscale voordelen en de sociale wetgeving.In samenwerking met jouw collega's werk je loonvoorstellen uit voor nieuwe medewerkers. Je beheert digitale personeelsdossiers van A tot Z, van het opstellen van contracten tot het verwerken van eindafrekeningen.Je denkt mee aan HR gerelateerde projecten, zoals het opstellen en verbeteren van de thuiswerkpolicyOnze klant Onze klant is een grote accountancy , audit en advisorygroep met verschillende kantoren over Oost en West Vlaanderen, voor iedereen wat wils!

Ben jij georganiseerd, patiëntgericht en zoek je een uitdagende functie in de zorgsector?Ons orthopedisch bedrijf, een toonaangevende specialist in medische hulpmiddelen, is op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker om ons team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een vooruitstrevend orthopedisch bedrijf dat gespecialiseerd is in maatwerk oplossingen voor patiënten.Onze missie is om mobiliteit en kwaliteit van leven te verbeteren met innovatieve producten en uitstekende service.

Omschrijving

In deze dynamische rol ben je een cruciale schakel tussen onze klanten, specialisten en de organisatie.Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en biedt ondersteuning aan de front office en het zorgteam.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van patiëntendossiers en medische documenten.
• Verwerken van bestellingen en offertes.
• Plannen en coördineren van afspraken voor orthopedische specialisten.
• Beantwoorden van telefonische en e-mailvragen van klanten en zorgverleners.
• Ondersteunen van interne processen en verbetertrajecten.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Als HR Officer ben je de spilfiguur binnen het personeelsbeleid van onze organisatie.Je zorgt ervoor dat alle HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een dynamisch bedrijf actief in technologie en dienstverlening, gespecialiseerd in slimme en duurzame oplossingen voor bedrijven.Met een team van gemotiveerde professionals ondersteunen we organisaties bij digitale transformatie en procesoptimalisatie.We bieden een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, groei en innovatie centraal staan.

Omschrijving

• Het opvolgen en beheren van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Het organiseren van onboardingtrajecten voor nieuwe collega's.
• Het voorbereiden van loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Het ontwikkelen en implementeren van HR-projecten, zoals welzijnsinitiatieven en opleidingen.

Gent | Operationele Personeelsverantwoordelijke | Hands on | Eerste ervaring vereist | WC & BC | 1107056Over de organisatieOnze klant is een dynamische KMO waar flexibiliteit en een hands on mentaliteit centraal staan.Om onze groei en professionalisering verder te ondersteunen, zoeken wij een gedreven en zelfstandige Personeelsverantwoordelijke.Jouw nieuwe functieIn deze rol ben jij het aanspreekpunt voor de 50 medewerkers (WC & BC) en zorg je ervoor dat de verloning met het sociaal secretariaat correct gebeurt.

Je bent eerste aanspreekpunt voor de collega’s voor HR en personeelszaken en je bent tussenpersoon naar het sociaal secretariaat, externe preventieadviseur, personeelsverzekeraars en andere instanties voor personeelszaken;.Je adviseert je leidinggevende en het management over de operationele vertaalslag van het HRbeleid en het in de praktijk omzetten van specifieke HR trajecten (bijv.

Allround Medewerker Financiële Administratie & Personeelszaken (m/v/x) op deeltijdse of voltijdse basis voor een non-profit organisatie in Gent.

Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional met een passie voor zowel boekhouden als HR?Vind je het interessant om in een gevarieerde rol te werken waarin je boekhoudkundige taken combineert met personeelsadministratie?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Boekhoudkundige taken:
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de boekhouding, waaronder inkomende en uitgaande facturen, banktransacties en betalingen;
• Voorbereiden van btw-aangiftes;
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen en rapportering, en samenwerken met externe partijen zoals de externe accountant;
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van budgetten en financiële rapporten;
• Optimaliseren en efficiënter maken van financiële werkprocessen.
• Personeelszaken:
• Zorgen voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Beheren van personeelsadministratie, zoals arbeidscontracten, verlofaanvragen, ziektebeheer en personeelsdossiers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HR- of loonadministratie;
• Adviseren en meewerken aan eventuele optimalisaties binnen HR-processen.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Jobomschrijving

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Loon- en personeelsadministratie

• Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van extra-legale voordelen zoals ecocheques, vakantiegeld en eindejaarspremies.
• Advies geven aan medewerkers over sociale en juridische vraagstukken, zoals afwezigheden, vergoedingen, en verlof.
• Coördineren van verzekeringen (hospitalisatie- en groepsverzekering).
• Verwerken van administratieve taken zoals arbeidsongevallen, sociale documenten, interim-aanvragen en facturencontrole.
• Optimalisatie van HR-processen en up-to-date blijven met sociale wetgeving.

Rekrutering en onboarding

• Actieve zoektocht naar talent en het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Samenstellen van aantrekkelijke loonvoorstellen en overtuigen van kandidaten.
• Warme onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging na de startperiode.
• Ondersteunen van diverse HR-projecten en bijdragen aan de groei van het team.

- Als medical management assistant sta je in voor allround administratieve en ondersteunende taken in de afdeling nucleaire geneeskunde.
- Je staat o.m.in voor: onthaal van patiënten contacten met patiënten / verwijzers / firma’s, zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal de afsprakenplanning en het bijhouden van patiëntendossiers het voorbereiden en verwerken van alle medische prestaties (codering, tarificatie).Je werkt volledige dagen in een deeltijds uurrooster, vrije dagen overeen te komen.

We zoeken tijdelijke ondersteuning van een administratief medewerker op de dienst poli-urologie in een gekend ziekenhuis in Gent.

Je zal er instaan voor de secretariaatswerking.

Opstart 3 maart en al zeker tot eind maart met kans op verlenging.

Je werkt telkens van maandag tot vrijdag van 8-17u.

Interesse ?Stuur je cv door naar Gent_606@randstad.be of bel 09 244 78 98

Jouw taken als HR Officer:.* Je beheert de salarisverwerking voor ongeveer 300 werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat * Je speelt een actieve rol in het wervingsproces, waaronder het voeren van sollicitatiegesprekken.Daarnaast rond je de aanwervingen af, inclusief het maken van loonvoorstellen en onboarding * Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van arbeidsongevallen, in samenwerking met onze interne preventieadviseur * Je blijft nauw verbonden met de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers.

Je adviseert leidinggevenden en medewerkers over HR gerelateerde zaken zoals arbeidsvoorwaarden, verzuim en performance management...Je zorgt voor een heldere rapportage van veiligheidskwesties, incidenten en verbeteracties.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.
Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten.Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde.
Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen.
Je werkt samen met een collega office manager

We zijn hier op zoek naar een aanwerving op lange termijn (minimum 5 jaar liefst tot aan het pensioen)
Mag schoolverlater zijn die honger heeft naar nieuwe kennis, zelfredzaam, oplossingsgericht.

Fulltime , glijtijdrooster.

Een sociaal secretariaat met vestiging in Gent is op zoek naar een teamlead sales.

Samen je team van 7 salesmedewerkers bel je actief uit naar prospecten en volg je warme leads op (KMO's).

Naast het bepalen van verkoopstrategieën en vastleggen en behalen van targets, focus je je op coaching en ondersteuning van je team met het oog op individuele groei.

Heb je ervaring in een gelijkaardige rol als operationeel manager in een salesgerichte functie?

Solliciteer dan snel hieronder.