40 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Gent (9000)

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker/ werkster medisch secretariaat om ons team te versterken in het Oogcentrum Gent met onmiddellijke indiensttreding...

Ben jij een ambitieuze professional met ervaring in payroll en HR?In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de loonverwerking van een diverse groep medewerkers (arbeiders en bedienden) en draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Voor een groeiend en dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een HR & Payroll Officer die ons team komt versterken.Heb jij een passie voor internationale tewerkstelling en payroll?

Administratieve taken: telefoon, e mail en briefwisseling, het inplannen van afspraken, de facturatie, de administratieve begeleiding van (nieuwe) patiënten, etc.;.Assistentie van de orthodontisten aan de behandelstoel: het juiste materiaal klaarleggen en aangeven, het opruimen en desinfecteren van de werkomgeving etc.;.

.Loongegevens voorbereiden, verwerken, controleren, analyseren in samenwerking met het sociaal secretariaat; .

Dit omvat meerdere taken zoals: onthaal van bezoekers, agendabeheer en praktische organisatie van vergaderingen en andere samenkomsten, beheer databestanden, opvolging goede materiële werking van het bisschopshuis … .·.

Aantrekken van nieuwe klanten voor ons sociaal secretariaat, vooral kmo's met 5 tot 50 medewerkers..Overtuig en inspireer kmo werkgevers om klant te worden en bied oplossingen aan in diensten zoals sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, preventie & welzijn, risk solutions, talent services en afwezigheidscontrole..

De functie inhoud Wat is jouw takenpakket als Payroll Officer in Gent?Samen met het sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de maandelijkse loonverwerking correct en tijdig verloopt. Je staat klaar om collega's te adviseren bij vragen rond loonberekening, fiscale voordelen en de sociale wetgeving.In samenwerking met jouw collega's werk je loonvoorstellen uit voor nieuwe medewerkers. Je beheert digitale personeelsdossiers van A tot Z, van het opstellen van contracten tot het verwerken van eindafrekeningen.Je denkt mee aan HR gerelateerde projecten, zoals het opstellen en verbeteren van de thuiswerkpolicyOnze klant Onze klant is een grote accountancy , audit en advisorygroep met verschillende kantoren over Oost en West Vlaanderen, voor iedereen wat wils!

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Ben jij georganiseerd, patiëntgericht en zoek je een uitdagende functie in de zorgsector?Ons orthopedisch bedrijf, een toonaangevende specialist in medische hulpmiddelen, is op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker om ons team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een vooruitstrevend orthopedisch bedrijf dat gespecialiseerd is in maatwerk oplossingen voor patiënten.Onze missie is om mobiliteit en kwaliteit van leven te verbeteren met innovatieve producten en uitstekende service.

Omschrijving

In deze dynamische rol ben je een cruciale schakel tussen onze klanten, specialisten en de organisatie.Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en biedt ondersteuning aan de front office en het zorgteam.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van patiëntendossiers en medische documenten.
• Verwerken van bestellingen en offertes.
• Plannen en coördineren van afspraken voor orthopedische specialisten.
• Beantwoorden van telefonische en e-mailvragen van klanten en zorgverleners.
• Ondersteunen van interne processen en verbetertrajecten.

Als HR Officer ben je de spilfiguur binnen het personeelsbeleid van onze organisatie.Je zorgt ervoor dat alle HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een dynamisch bedrijf actief in technologie en dienstverlening, gespecialiseerd in slimme en duurzame oplossingen voor bedrijven.Met een team van gemotiveerde professionals ondersteunen we organisaties bij digitale transformatie en procesoptimalisatie.We bieden een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, groei en innovatie centraal staan.

Omschrijving

• Het opvolgen en beheren van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Het organiseren van onboardingtrajecten voor nieuwe collega's.
• Het voorbereiden van loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Het ontwikkelen en implementeren van HR-projecten, zoals welzijnsinitiatieven en opleidingen.

Jouw taken

• Personeelsadministratie: Je beheert personeelsdossiers met focus op internationale tewerkstelling.
• Payroll: Je assisteert bij loonverwerking en communiceert met ons sociaal secretariaat.
• Onboarding: Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.
• Optimalisatie: Je doet voorstellen om HR-processen efficiënter en effectiever te maken.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Jobomschrijving

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Samen met drie collega ’s breng jij vrijwilligers samen rond de themacluster ‘Samen Werking’.Die themagroep heeft als doel Chirogroepen te versterken door informatie en aanbod te voorzien rond de thema’s jeugdbeleid, financiën, verzekeringen, bivak, leden en leiding werven, nieuwe Chirogroepen, stoppende en fusionerende Chirogroepen.

Het sociaal secretariaat SD Worx.Je werkt in tandem met de payroll collega's die verantwoordelijk zijn voor de andere dossiers en/of landen.Je verzorgt alle HR administratie: opstellen van arbeidsovereenkomsten, aansluitingen voor extralegale voordelen, aanvragen tijdskredieten, uitdienst documenten, facturen, aangifte arbeidsongevallen,….Om tot een vlotte maandelijkse loonafsluiting te komen, sta je rechtstreeks in contact met de managers zodat hun vragen beantwoord zijn en de tijdsregistratie klopt.Verder behandel je allerhande vragen van medewerkers (zowel per mail als telefonisch).

- Als medical management assistant sta je in voor allround administratieve en ondersteunende taken in de afdeling nucleaire geneeskunde.
- Je staat o.m.in voor: onthaal van patiënten contacten met patiënten / verwijzers / firma’s, zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal de afsprakenplanning en het bijhouden van patiëntendossiers het voorbereiden en verwerken van alle medische prestaties (codering, tarificatie).Je werkt volledige dagen in een deeltijds uurrooster, vrije dagen overeen te komen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.
Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten.Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde.
Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen.
Je werkt samen met een collega office manager

We zijn hier op zoek naar een aanwerving op lange termijn (minimum 5 jaar liefst tot aan het pensioen)
Mag schoolverlater zijn die honger heeft naar nieuwe kennis, zelfredzaam, oplossingsgericht.

Fulltime , glijtijdrooster.

Je adviseert leidinggevenden en medewerkers over HR gerelateerde zaken zoals arbeidsvoorwaarden, verzuim en performance management...Je zorgt voor een heldere rapportage van veiligheidskwesties, incidenten en verbeteracties.

Jouw taken als HR Officer:.* Je beheert de salarisverwerking voor ongeveer 300 werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat * Je speelt een actieve rol in het wervingsproces, waaronder het voeren van sollicitatiegesprekken.Daarnaast rond je de aanwervingen af, inclusief het maken van loonvoorstellen en onboarding * Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van arbeidsongevallen, in samenwerking met onze interne preventieadviseur * Je blijft nauw verbonden met de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers.

Wat je mag verwachten als Payroll Specialist:.Je beheert de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, en zorgt ervoor dat alles foutloos en tijdig gebeurt Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-gerelateerde zaken Je verwerkt afwezigheden en zorgt voor de administratieve opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, fietsleasing en thematisch verlof Je stelt rapportages en analyses op rond Compensation & Benefits om HR-processen verder te optimaliseren Samen met je team draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde HR-administratie.

Instroom doorstroom uitstroom zoals: Aanmaken en controle van personeelsdossiers Beheer afwezigheden Berekening verlofrechten, vakantiegeld, … Up to date houden van identificatiegegevens Aangeven van arbeidsongevallen Opvolging mutaties Controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals: aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ziekte, educatief verlof, … Je bent aanspreekpersoon voor onze medewerkers voor vragen i.v.m.hun personeelsdossier, hun lonen, de toepassing van de sociale wetgeving en het arbeidsreglement Je werkt nauw samen met jouw collega’s en ons sociaal secretariaat om de correcte betaling van de lonen te garanderen Je schept een vertrouwensband met zowel medewerkers als leidinggevenden.

Je ondersteunt het sales team met de administratie van prijzen, artikelcodes, klantengegevens en communicatie naar de klant..Je biedt ondersteuning bij HR & Marketing .

Wat houdt de job in:

Wij zijn op zoek naar een vlotte en sociale onthaalbediende.

Binnen een team medewerkers ben je enerzijds onthaalbediende en anderzijds uitvoerend administratief bediende.Je staat in voor het beantwoorden van de binnenkomende telefoons, het onthaal van bezoekers en leveranciers, het doorgeven van berichten, … en voor een aantal administratieve taken.

Je bent werkzaam in ons provinciaal secretariaat in centrum Gent, Vogelenzang 29

Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening en bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en het management van onze klant: proactief informeren over gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, advies verlenen, sociale documenten afleveren,… Je werkt nauw samen met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat.Je kan instaan voor het operationeel beheer van tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematische verloven, educatief verlof,…Je verwerft grondige kennis en houdt deze permanent up to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid,…).

Het beheren van de volledige payroll voor zowel arbeiders als bedienden, waaronder loonberekeningen, voorschotten en andere payroll gerelateerde taken, in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.Actief deelnemen aan het rekruterings en selectieproces: van intakegesprekken tot het opstellen en onderhandelen van loonvoorstellen, zodat je een sleutelrol speelt in het traject van kandidaat tot medewerker.Het organiseren en begeleiden van het onboardingproces, zodat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen en zich snel thuis voelen binnen de organisatiecultuur.Optreden als het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over sociale wetgeving, waarbij je vertrouwen opbouwt door je betrokkenheid en professionele ondersteuning vanaf dag één.

Zorg voor een kwalitatieve personeels en loonadministratie: maandelijkse voorbereiding en afwerking van salarisadministratie, conform wetgeving en interne procedures Verleen klantgerichte dienstverlening en fungeer als aanspreekpunt voor medewerkers en management: informeer proactief over gewijzigde procedures, beantwoord payrollvragen, geef advies en lever sociale documenten af Werk nauw samen met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat Beheer operationeel tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematische verloven en educatief verlof Verwerf en houd grondige kennis up to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid) Werk mee aan optimalisatieprocessen en schrijf werkinstructies om meerwaarde te creëren voor de klant Onderhoud proactief en klantgericht de klantenrelaties .