39 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Gent (9000)

uitvoeren van onderzoeken ter voorbereiding van consultatie bij de oogarts, alsook regelen van de agenda

Agendabeheer van alle artsen/paramedici.Verzorgen van patiëntenadministratie en algemene secretariaatstaken.

Agendabeheer, telefonie, beantwoorden van mails, aankoop materiaal…. .Diverse extralegale voordelen met o.a.vergoeding voor woon werkverkeer en maaltijdcheques 8 euro/dag. Locatie tewerkstelling: Luisterkliniek, Krijgslaan 155, Gent. .

Wij zijn op zoek naar een vaste student(e) vanaf januari 2025 die onze secretaresse vervangt tijdens haar ouderschapsverlof..Jouw kerntaken:..Onthaal patiënten. Telefonische bereikbaarheid.Afspraken inplannen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers betreffende loonbrieven, vakantie, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en sociale wetgeving;.Daarnaast ben je ook contactpersoon voor de externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers maaltijdcheques, RSZ;.

Administratieve taken: telefoon, e mail en briefwisseling, het inplannen van afspraken, de facturatie, de administratieve begeleiding van (nieuwe) patiënten, etc.;.Assistentie van de orthodontisten aan de behandelstoel: het juiste materiaal klaarleggen en aangeven, het opruimen en desinfecteren van de werkomgeving etc.;.

Daarnaast ben je ook.contactpersoon voor de externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers maaltijdcheques, RSZ;.Samen met de collega’s van recruitment.werk je loonvoorstellen uit voor nieuwe medewerkers;.

* Het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers * Het aanspreekpunt zijn voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof * Het berekenen van eventuele verplaatsingsvergoedingen * Het berekenen en voorbereiden van het loon d.m.v.het online systeem van het sociaal secretariaat * Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat * Bij iedere opstart de personeelsdocumenten voorbereiden, in orde brengen en up to date houden * Het instaan voor alle nodige sociale documenten * Het verzorgen van de nodige aangiftes bij officiële instanties * Het aanbieden van administratieve ondersteuning voor het gehele HR team.

Aantrekken van nieuwe klanten voor ons sociaal secretariaat, vooral kmo's met 5 tot 50 medewerkers..Overtuig en inspireer kmo werkgevers om klant te worden en bied oplossingen aan in diensten zoals sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, preventie & welzijn, risk solutions, talent services en afwezigheidscontrole..

De consultatie longziekten in ons ziekenhuis is een dynamische dienst met een zeer aangename werksfeer.Hij telt 6 artsen en een 9 tal personeelsleden waaronder dokters assistenten, 5 verpleegkundigen, en 4 medisch secretaresses.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Jouw takenpakket als Payroll Officer:.Beheren van personeelsdossiers, voornamelijk gericht op internationale tewerkstelling in Europa Assisteren bij de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat Zorgen voor een vlekkeloze administratie en onboarding van nieuwe medewerkers Voorstellen doen om de bestaande HR-processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Jouw taken als HR Officer:.* Je beheert de salarisverwerking voor ongeveer 300 werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat * Je speelt een actieve rol in het wervingsproces, waaronder het voeren van sollicitatiegesprekken.Daarnaast rond je de aanwervingen af, inclusief het maken van loonvoorstellen en onboarding * Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van arbeidsongevallen, in samenwerking met onze interne preventieadviseur * Je blijft nauw verbonden met de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers.

Stelt wekelijkse, maandelijkse en periodieke rapportages op voor verschillende belanghebbenden, zoals groeps en hospitalisatieverzekeringen, instroom en uitstroom,etc.Voert de verwerking en controle van de payroll voor white & blue collars uit in samenwerking met het sociaal secretariaat.Beheert de HR administratie, van contractopmaak tot het afsluiten van dossiers bij uitdiensttreding, inclusief het registreren van arbeidsongevallen.

Afsprakenbeheer, medische verslaggeving, briefwisseling en opnameplanning).Instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief.

Jouw taken als Payroll Specialist:.* Behandel de vragen van medewerkers en managers over onderwerpen zoals salaris, vakantiedagen en interne procedures.Zo biedt je ook advies bij individuele dossiers in overleg met de HR Business Partner * Stelt wekelijkse, maandelijkse en periodieke rapportages op voor verschillende belanghebbenden, zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, instroom en uitstroom,etc * Voert de verwerking en controle van de payroll voor white & blue collars uit in samenwerking met het sociaal secretariaat * Beheert de HR-administratie, van contractopmaak tot het afsluiten van dossiers bij uitdiensttreding, inclusief het registreren van arbeidsongevallen.

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat.Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

• Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

• Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

• Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc.)

• Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

• Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

• Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

• Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

• Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

• Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

• HR richtlijnen en policies toepassen

• Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

• Oplossingen aanreiken n.a.v.casu stiek

• Analyses en rapportages opmaken

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:.* Verantwoordelijk voor de payroll van medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat * Zorgdragen voor nauwkeurige loonadministratie en opvolging van afwezigheden * Beantwoorden van vragen van werknemers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving * Administratie en opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, thematisch verlof en fietslease * Opstellen van diverse rapportages en analyses inzake Compensation & Benefits.

De consultatie reumatologie in ons ziekenhuis is een dynamische dienst met een aangename werksfeer.Hij telt 3 artsen en een 1 verpleegkundige.Zowat alle deelaspecten van de discipline worden hier bedreven wat een bijzonder gevarieerd takenpakket met zich meebrengt.

Momenteel kijken we uit naar een medisch secretaresse om ons team aan te vullen!

Wat zijn jouw taken?

- Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
- Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden
- Het beantwoorden van de adminstratieve vragen van de patiënten
- Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
- Het beantwoorden van telefonische oproepen
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken

Onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf in de logistieke sector, zoekt een dynamische Payroll Specialist om het HR-team te versterken.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van payroll en compensation & benefits, en werkt nauw samen met diverse afdelingen om werknemersadministratie te optimaliseren.

Jobomschrijving

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

.
• Verantwoordelijk voor de payroll van medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Zorgdragen voor nauwkeurige loonadministratie en opvolging van afwezigheden.
• Beantwoorden van vragen van werknemers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving.
• Administratie en opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, thematisch verlof en fietslease.
• Opstellen van diverse rapportages en analyses inzake Compensation & Benefits.

Als Team Lead Payroll ben je verantwoordelijk voor het soepel en accuraat uitvoeren van alle payrollprocessen binnen ons bedrijf.Je werkt nauw samen met een team van drie medewerkers en biedt hen ondersteuning waar nodig.

Je beheert de salarisverwerking voor ongeveer 300 werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je speelt een actieve rol in het wervingsproces, waaronder het voeren van sollicitatiegesprekken.Daarnaast rond je de aanwervingen af, inclusief het maken van loonvoorstellen en onboarding.Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van arbeidsongevallen, in samenwerking met onze interne preventieadviseur.Je blijft nauw verbonden met de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers.

Je beheert zelfstandig de payroll voor zowel bedienden als arbeiders, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Alles verloopt vlot dankzij jouw nauwkeurigheid.Van contractopmaak tot uitdiensttredingen en het registreren van arbeidsongevallen, jij hebt alles onder controle binnen de HR administratie.Medewerkers komen bij jou terecht voor vragen over lonen, vakantiedagen en HR procedures.

Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals digitaal klassement, postbehandeling,.Lucas, maar ook in Mariakerke..Hoe ziet jouw takenpakket eruit?.

Voor een van onze gewaardeerde klanten, een gerenommeerd bedrijf actief in de productie-industrie, zijn wij op zoek naar een ervaren Teamlead Payroll voor hun vestiging in Gent.In deze sleutelrol ben jij verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van de payroll en het ontwikkelen van het voordelenbeleid voor meer dan 300 medewerkers, zowel bedienden als arbeiders.Je leidt een klein team van 3 medewerkers en fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vraagstukken binnen het bedrijf.

Jobomschrijving

Als Teamlead Payroll draag je zorg voor:

.
• Een foutloze en tijdige loonadministratie, ondersteund door je team.
• De verdere ontwikkeling en implementatie van een uitgebreid compensatie- en voordelenbeleid, inclusief salarisbenchmarken en een cafetariaplan.
• Het vereenvoudigen van administratieve processen en het bevorderen van digitalisering binnen HR.
• Advies en ondersteuning bieden bij complexe personeelsvraagstukken en samenwerken met afdelingen voor HR-optimalisatie.
• Het onderhouden van relaties met externe partners zoals vakbonden, het sociaal secretariaat en HR-collega's.

Back up bij afwezigheden collega’s secretariaat.. .Arbeidsongeval personeel doorgeven via ‘mijn onderwijs’. Https://scholen.stad.gent/ski.https://stad.gent/nl/werken ondernemen/werken/werken het stedelijk onderwijs gent

Zij kunnen bij jou terecht voor moeilijke personeelsdossiers, HR advies, personeelsoptilmalisaties,..Tot slot onderhoud je ook samenwerkingsrelaties met vakbonden, met het sociaal secretariaat, Corporate HR collega’s en andere HR partners..

Net als het opvolgen van HR trends , updates in sociale wetgeving, In deze rol ligt ook een belangrijke focus op projecten inzake administratieve vereenvoudiging en digitalisering Binnen jouw domein speel je een belangrijke rol als sparringpartner voor de verschillende afdelingen.Zij kunnen bij jou terecht voor moeilijke personeelsdossiers, HR advies, personeelsoptilmalisaties, Tot slot onderhoud je ook samenwerkingsrelaties met vakbonden, met het sociaal secretariaat, Corporate HR collega’s en andere HR partners..