Home

31 jobs voor Medewerker Onderwijs Administratie gevonden in Gent (9000)

Zoekopdracht

Trefwoord 31 jobs voor Medewerker Onderwijs Administratie gevonden in Gent (9000)

;

Vind een Job

31 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Coördinator Joint doctoraten

UNIVERSITEIT GENT in GENT
time Online sinds 13 mei 2024 - Tijdelijke jobs

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Het doel van deze functie is het begeleiden van de onderhandelingen tussen universiteiten voor het afsluiten van interuniversitaire overeenkomsten in het kader van gezamenlijke doctoraatstrajecten.

  • Je onderhandelt over contracten voor gezamenlijke doctoraatstrajecten met bilaterale, (inter)nationale partnerinstellingen;
  • Je voert onderhandelingen in het kader van raamakkoorden voor gezamenlijke (joint) doctoraatstrajecten met bilaterale, (inter)nationale partnerinstellingen alsook deze die kaderen in Europese projecten en projectaanvragen;
  • Je draagt bij tot de structurele integratie van de flow van gezamenlijke doctoraatstrajecten (van aanvraag tot behalen van diploma) in het Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem (OASIS; studentendatabank) van UGent;
  • Je staat in voor de uitwerking, opvolging en evaluatie van de regelgeving rond joint doctoraatstrajecten in overleg met diverse interne partijen zoals faculteiten, directies, en Doctoral School, en met externe partijen (waaronder VLIR);
  • Je verstrekt informatie over en biedt ondersteuning bij het opzetten van gezamenlijke doctoraatstrajecten aan promotoren, doctorandi en facultaire medewerkers;

Financieel dossierbeheerder onderzoeksprojecten

UNIVERSITEIT GENT in GENT
time Online sinds 21 mei 2024 - Vaste jobs

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten.

  • Je maakt onderzoekers wegwijs in de gangbare procedures met betrekking tot financieel projectbeheer aan de UGent
  • Je maakt onderzoekers vertrouwd met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen voor wetenschappelijk onderzoek
  • Je volgt aanvragen van externe onderzoeksprojecten door budgethouders op (o.a.controle van budgetten in afstemming met de interne en externe regelgevingen)
  • Je staat in voor het inbrengen van financiële gegevens van projecten in SAP, met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen
  • Je bereidt de financiële verantwoording van diverse types projecten voor (Europese kaderprogramma's en andere types EU-projecten, Vlaamse projecten, Federale projecten, …), dit in overleg met de budgethouder(s), de directie Financiën en de vertegenwoordigers van de financierende organisaties
  • Je bereidt de boekhoudkundige afsluiting van afgelopen projecten voor
  • Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen
  • Je biedt ad hoc ondersteuning aan je directe collega's
  • Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen