26 jobs voor Medewerker Onderwijs Administratie gevonden in Gent (9000)

Je bent het aanspreekpunt voor studenten, lesgevers, opleidingen en collega's binnen de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning en andere facultaire diensten voor vragen of problemen rond studentenadministratie.Jouw taken: Opmaak van examenroosters (inclusief bachelor en masterproefverdedigingen) voor de diverse opleidingen en fungeren als examensecretariaat (bv.meldingen i.v.m.

.Arbeidsongeval personeel doorgeven via ‘mijn onderwijs’. Https://scholen.stad.gent/ski.https://stad.gent/nl/werken ondernemen/werken/werken het stedelijk onderwijs gent 06/01 – 30/06: 29/36.Adres tewerkstelling.

Als Traffic Operator vervul je een essentiële rol binnen ons bedrijf, waarbij je verantwoordelijk bent voor verschillende operationele en administratieve taken om een soepele logistieke operatie te waarborgen.Jouw bijdrage is cruciaal om ervoor te zorgen dat onze klanten en leveranciers een hoogwaardige service ervaren.Hieronder vind je een gedetailleerde functieomschrijving:

- Je plant dagelijks de shuttle, waarbij het voertuig rond 16u vertrekt vanuit Gent.
- Je volgt het volledige transportproces op, inclusief boord- en douanedocumenten.
- Je sorteert en voert de opdrachten in het TMS (Transport Management System).
- Je plant en stuurt de afhaal- en leveringsopdrachten aan, inclusief het schriftelijk of elektronisch bevestigen van de transportopdrachten naar onderaannemers en
 het opvolgen van de facturen die zij opstellen.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en handelt verzoeken af.
- Je past de planning van de afhaal- en leveringsopdrachten aan indien nodig.

Als customer service medewerker in Lissabon.

.

• zal je werken voor verschillende projecten voor merken zoals Netflix, Nike, Facebook, Bol.com, Insulet, Uber Hoe cool is dat?
• kan je werken in verschillende sectoren zoals retail, telecom, gaming, toerisme, media afhankelijk van jouw interesses!
• zit je overdag op de klantendienstafdeling en 's avonds en in het weekend op het strand, in 't stad of waar je maar wilt.
• help je klanten via mail, chat, telefonisch, social media of face2face

Jouw takenpakket als klantendienst medewerker:
- Klanten informeren over lopende promoties van Telecom, energie, IT,…
- Technische vragen van klanten beantwoorden of doorgeven aan de technische dienst
- Oplossingen voorstellen als antwoord op klachten van de klanten of dossier doorsturen naar de juiste dienst
- Sales opportuniteiten detecteren en afsluiten volgens de behoefte van de klant
- Leads opbellen en overtuigen met krachtige argumenten
- Registreren van allen telefonische contacten en orders.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Studietrajectbegeleider binnen onze dienst Studentenaangelegenheden..De dienst.

Zij staan in voor de financiële verwerking van de volledige aan en verkoopzijde van de universiteit en ondersteunen hiermee maatschappelijk relevant onderzoek, kwaliteitsvol onderwijs, projecten, thesaurie, beleid, studenten én medewerkers.Als teamlead binnen de debiteuren en crediteurenadministratie van de service cluster Financieel Beheer: Geef je samen met het Hoofd Financieel Beheer leiding aan het team Sta je in voor de coördinatie, het kwaliteitsbeheer en het kennisbeheer Ben je verantwoordelijk voor de meer complexe boekingen, fiscale en statistische aangiftes, jaarafsluit, etc.

Verantwoordelijk voor de organisatie van interne trainingen, waaronder het verwelkomen van externe trainers en medewerkers, en het regelen van opleidingsruimtes en catering...

Je maakt dossiers aan in ons Transport Management Systeem (TMS)..Je verwerkt en volgt alle inkomende zendingen van A tot Z op..

Organisatie vakgroepraden, examenroosters, financieel beheer,.Ondersteunen van de interne en externe communicatie Logistiek ondersteunen en faciliteren van de talrijke activiteiten binnen de vakgroep (o.a.onderwijstaken en het HR beleid van de vakgroep)

Bpost biedt via zijn dichte netwerk van verkooppunten een heel scala aan postproducten, financiële producten en verzekeringsproducten aan.bpost ontwikkelt oplossingen met toegevoegde waarde op basis van de integratie van elektronische communicatie, brieven, uitreiking van pakjes en betaaldiensten.

.· Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de inrichting van opencampusdagen, overlegstructuur, graduation show, en bij andere interne en externe evenementen en samenwerkingen.

Je takenpakket bestaat gemiddeld genomen uit 80% labowerk en 20% administratie..In de toekomst kan je flexibel ingezet worden binnen andere labo’s op de site van Normec OWS.Invoeren van gegevens..Kering van compostvaten..

In onze bpost sorteercentra komen alle brieven en pakjes samen om daarna hun weg verder te zetten naar hun juiste bestemming.Logistieke medewerkers verwerken er poststukken die hun collega's vervolgens naar lokale mailcenters en andere sorteercentra vervoeren.

Dat is mooi, want wij zoeken iemand die deze keuze niet moet maken en afwisselend op de twee diensten zal worden ingezet.Wie graag af en toe een andere hoed op zet zal zich als een vis in het water voelen.Wat zijn jouw taken? Binnen de dienst centrale patiënteninschrijvingen (shiften tussen 6u – 20u, 1 weekend op 6) heb je de volgende taken: Inschrijven van patiënten voor consultaties en opname aan de balie Verstrekken van informatie aan de patiënten Behandelen van mails, post en telefonie Administratieve opvolging van spoedopnames Digitaliseren van het verpleegkundig dossier Binnen het onthaal (shiften tussen 6u30 – 21u00, occasioneel in het weekend) heb je volgende taken: Onthalen van patiënten, bezoekers, medewerkers, … Bedienen van de algemene telefooncentrale van het ziekenhuis Regelen van ontslagvervoer Ingeven van wachtdiensten

.Je beantwoordt inkomende telefoons en e mails omtrent verschillende onderwerpen, zoals facturatie, verhuizen, zuivering..Je noteert alles in een CRM systeem..Je ondersteunt Farys bij de opvolging van administratieve taken, zoals verhuisdocumenten.

.je informeert de klanten over lopende promoties van Telecom, energie, IT,….

.Je werkt via verscheidene kanalen (e mail, telefoon, chat, sociale media,.) .

.Je beantwoordt inkomende telefoons en e mails omtrent verschillende onderwerpen, zoals facturatie, verhuizen, zuivering..Je noteert alles in een CRM systeem..Je ondersteunt Farys bij de opvolging van administratieve taken, zoals verhuisdocumenten.

Planning en coördinatie: Je stelt de werkplanning op, verzorgt briefings, geeft opdrachten en volgt de voortgang van de werkzaamheden.

Personeelsplanning: Je zorgt ervoor dat er steeds voldoende personeel en middelen beschikbaar zijn door vakantieplanning op te stellen en onverwachte wijzigingen op te vangen.

Registratie en administratie: Je registreert alle aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem en levert de juiste informatie aan de personeelsdienst voor een correcte verloning.

Onderhoudsorganisatie: In samenwerking met het afdelingshoofd en de onderhoudsplanner organiseer je onderhoudsstilstanden en predictief onderhoud om stilstand te voorkomen.

Verbeterinitiatieven: Vanuit jouw expertise stel je verbeteringen voor en voer je deze uit na overleg.

Technisch inspecteren: Je voert inspecties en onderhoudstaken uit op verschillende locaties, ook in uitdagende omstandigheden (zoals op hoogte of in kleine ruimtes).

Schakelbevoegdheid: Je bent bevoegd om hoogspanningsinstallaties te schakelen.

Leidinggeven: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de onderhoudsploegen en ondersteunt jouw medewerkers bij vragen en problemen.

Verantwoordelijkheden bij afwezigheid: Je vervangt het afdelingshoofd bij diens afwezigheid.

Uitvoeren van voorbereidend werk op in het veld genomen monsters in functie van verdere analyse (bv.homogeniseren, zeven, drogen, verdelen, extractie, destructie,…).

Daarnaast sta je in voor de administratieve ondersteuning in het kader van de formele besluitvorming door de algemeen directeur en andere opdrachten van de algemeen directeur, zoals de organisatie van (internationale) zendingen, de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, het ontvangen van bezoekers, het editen en de opmaak van brieven en nota’s en het lay outen van presentaties..Ook algemene administratieve taken binnen de Algemene directie, zoals post en facturatie, behoren tot jouw takenpakket..

Opmaken van het aanbestedingsverslag, rekenkundig nazicht en de bijhorende beslissingen en briefwisseling tijdens de gunningsprocedure..Administratief ondersteunen van de projectleiders bij de werfopvolging (verrekeningen, vorderingsstaten, briefwisseling… )..

Uitvoeren van voorbereidend werk op in het veld genomen monsters in functie van verdere analyse (bv.homogeniseren, zeven, drogen, verdelen, extractie, destructie,.).

Logistieke taken: Bestel materialen, beheer affiches en folders en zorg voor een goede werking van IT en multimediatoepassingen in het bezoekerscentrum..Protocol ondersteuning: Assisteer bij protocollaire activiteiten, help gasten en zorg voor een vlot verloop van evenementen. .