98 jobs voor Medewerker Onderwijs Administratie gevonden in Antwerpen (Provincie)

De wet en regelgeving binnen het betrokken domein van onderwijs en studentenadministratie. 

Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.Wat doe je?De afdeling Onderwijskundige ondersteuning heeft als opdracht het professionaliseren van schoolteams, vakgroepen en directieteams in het versterken van hun onderwijskwaliteit.In totaal werken we met 40 collega’s rond specifieke thema’s zoals leerlingbegeleiding, actief burgerschap, modernisering, aanvangsbegeleiding… en dat doorheen de verschillende onderwijsniveaus.

Jouw werk heeft directe invloed op duizenden studenten en medewerkers.Samenwerken met experts: Werk samen met een team van architecten, ingenieurs en bouwprofessionals om ambitieuze projecten te realiseren.Persoonlijke ontwikkeling en groei: Wij stimuleren jouw professionele groei door trainingen en doorgroeimogelijkheden te bieden binnen onze organisatie.Je rol:Je leidt projecten voor de bouw en renovatie van schoolgebouwen, van opmaak van het programma tot en met oplevering.Je werkt nauw samen met interne en externe partners, zoals studiebureaus, aannemers en leveranciers.Je analyseert bouwtechnische uitdagingen en bedenkt duurzame, kosten efficiënte oplossingen.Je draagt bij aan onze ambitie om klimaatneutrale, flexibele en duurzame schoolgebouwen te realiseren.Je motiveert je team en zorgt voor een optimale samenwerking binnen de afdeling.

Onderwijs ( via website ‘mijn onderwijs’) en vertalen/ verwerken naar de verscheiden groepen binnen de administratie..2 Via digitale tool: Opvolging dienstbrieven voor de 3 instellingen, voor leerlingen administratie, personeel, salarissen, verificatie, Vlaamse toetsen etc.

Het stedelijk CLB Antwerpen is een dynamische organisatie in hartje Antwerpen en heeft als doelstelling om elke leerling binnen het stedelijk onderwijs te ondersteunen en zo maximale ontwikkelingskansen te bieden.Kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding in een open en stedelijke omgeving, dat is ons handelsmerk.We staan in voor de begeleiding van een 30.000 leerlingen in basis en secundair onderwijs en werken via een nabije, gedreven en doelgerichte aanpak.Door het brede aanbod en de vooruitstrevende aanpak zoekt het Stedelijk CLB Antwerpen enthousiaste en gedreven medewerkers met diverse achtergrond om zijn ambities waar te maken.

Wat doe je?

• Uitvoeren van de systematische contactmomenten volgens de geldende standaarden.
• Aanklampend werken bij kansengroepen zodat zij maximaal participeren aan het aanbod van systematische contactmomenten.
• Afwezigheden en rappels opvolgen.
• Je staat in voor een vlekkeloze administratie en opvolging van een leerlingendossier.
• Gepast doorverwijzen en opvolgen van adviezen na verwijzing.
• Inschatten van impact van (medische) problemen op participatie in school.
• Toedienen en opvolgen van vaccinaties.
• Uitwerken en uitvoeren van profylactische maatregelen.

Volgende competenties zien wij als een meerwaarde:

• Je bent een teamspeler en werkt multidisciplinair samen.
• Je werkt resultaatsgericht en kwaliteitsvol.
• Je volgt evoluties in het werkveld op.
• Je bent in staat om opdrachten op een doeltreffende wijze te plannen en uit te voeren.
• Je bent loyaal en collegiaal.
• Je hebt een gezonde dosis stressbestendigheid, stelt je flexibel op en denkt oplossingsgericht.
• Je bent communicatief sterk.
• Je hebt een groot empathisch vermogen.
• Je ziet diversiteit binnen een grootstedelijke context als een meerwaarde.
• Je beschikt over goede computervaardigheden.

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

CVO Encora maakt deel uit van Stedelijk Onderwijs Antwerpen en is het grootste centrum voor volwassenenonderwijs in de stad.We bieden een gevarieerd en kwalitatief onderwijsaanbod dat beantwoordt aan maatschappelijke en individuele noden.

Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.Wat doe je?De afdeling Onderwijskundige ondersteuning heeft als opdracht het professionaliseren van schoolteams, vakgroepen en directieteams in het versterken van hun onderwijskwaliteit.In totaal werken we met 30 collega’s rond specifieke thema’s zoals leerlingbegeleiding, actief burgerschap, modernisering, aanvangsbegeleiding… en dat doorheen de verschillende onderwijsniveaus.

Werk bij een werkgever met een gezond werkklimaat en aandacht voor alle collega's! 

Zeer centraal gelegen te Antwerpen, waardoor zij heel gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

Als nieuwe collega klantendienst medewerker, staat een goede service voor jou centraal en heb je grote interesse in het onderwijs.

• Je hebt een vriendelijk luisterend oor voor de klanten en blijf je steeds warm en zakelijk in je communicatie.
• Jij bent hét eerstelijnsaanspreekpunt, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Als klantendienst medewerker zorg je voor een snelle, efficiënte en klantgerichte communicatie met de klanten.
• Je verwerkt de abonnementen en bestellingen en behandelt alle vragen hieromtrent
• Klachten opvolgen en afstemmen met je Teamleader.
• Meewerken en denken aan de optimalisatie van de processen op de customer service afdeling, daar krijg jij energie van.
• Collegialiteit is van grote waarde binnen deze organisatie, interactie met de andere afdelingen, dat is voor jou heel belangrijk.
• De klantendienst medewerker zorgt ook voor een kwalitatief beheer van de database en neemt pro-actief de nodige acties.

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.Wat doe je?Samen met je 6 collega HR Partners, ondersteun je zowel directies uit verschillende scholen, academies en centra voor volwassenenonderwijs als leidinggevenden uit de ondersteunende diensten van Stedelijk Onderwijs in hun personeelsbeleid.Je maakt deel uit van een groter HR team van 16 collega’s (HR Partners, Rekrutering & Selectie, Welzijn, Leiderschapsontwikkeling en Aantrekkelijke werkgever).

Werkgever Het stedelijk CLB Antwerpen is een dynamische organisatie in hartje Antwerpen en heeft als doelstelling om elke leerling binnen het stedelijk onderwijs te ondersteunen en zo maximale ontwikkelingskansen te bieden.Kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding in een open en stedelijke omgeving, dat is ons handelsmerk.

Jij voert je taken uit met de precisie van een Zwitsers horloge.Door de vlotte samenwerking met je collega's zorg je voor een optimale werksfeer en klantvriendelijkheid.Je spreekt zeer goed Nederlands.Frans spreken?

.Je doet de personeelsadministratie zoals: leerkrachten inschrijven, ziektenbriefjes verlengen, indienen, opdrachten geven,.

Je volgt leveringstransacties nauwgezet op in SAP..Samen met accountmanagers, salesverantwoordelijken en andere interne afdelingen werk je als een hecht team om optimale klantenservice te bieden..

Als Service Medewerker Hygiene ben je verantwoordelijk voor:.

.
• Zelfstandig uitvoeren van dieptereinigingsopdrachten bij klanten
• Gebruik van moderne professionele apparatuur en middelen
• Zorgvuldige naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en Belgische wetgeving
• Rapportage van planning en activiteiten aan de Service Supervisor
• Taken omvatten dieptereiniging van installaties, ruimtes en systemen
• Garanderen van gezondheid, veiligheid en hygiëne tijdens en na de opdracht
• Verantwoordelijk voor eigen administratie en rapportage van uitgevoerde opdrachten

Hier gebeurt het.Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent.

Dienst

De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking.Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de tevredenheid van alle gasten en medewerkers te waarborgen.

Functie

• Je werkt aan het onthaal van het ziekenhuis.
• Je beantwoordt telefoonoproepen en behandelt deze conform de interne afspraken.
• Je staat in voor een correcte inschrijving van patiënten bij opname of consultatie.
• Je begeleidt patiënten bij het inschrijven aan de inschrijvingskiosk.
• In het weekend en op feestdagen werk je afwisselend aan het onthaal zorgboulevard en sta je eveneens in voor het inschrijven van patiënten op de huisartsenwachtpost.
• Je zorgt voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de tevredenheid van alle gasten en medewerkers te waarborgen.

Profiel

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs (ASO of TSO) of Se-N-Se medico-sociale administratie.
• Je bent communicatief en hanteert een correct en vlot taalgebruik, bij voorkeur ook in het Frans en het Engels.
• Je kan autonoom werken en snel reageren in veranderende omstandigheden.
• Je bent leergierig en staat open voor veranderingen.
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Deeltijds contract (70%) bepaalde duur tot 31/12/2025.
• Tewerkstelling met wisselende shiften (tussen 6:30u en 20u) en met WE- en feestdagstramien (minstens 1 WE op 4).
• Indiensttreding in overleg.

• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze  troeven:  https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sofie Van den Eynde, 015/89.12.78

Solliciteren kan online tot 22/11/24

Aanspreekpunt zijn voor vragen van leerlingen, ouders en leerkrachten;.Begeleiden van leerlingen in hun dagelijkse schoolleven, zowel op administratief als sociaal emotioneel vlak;.

Ondersteunen bij overige administratieve taken en projecten..Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolging met leveranciers..

Kortom, je speelt een cruciale rol in het onderhouden van klantrelaties en het ondersteunen van onderzoekstrajecten.Heb jij ervaring en een goede kennis van het Nederlands?Solliciteer dan nu!

Je staat in voor het aanvullen, opvolgen, klasseren en archiveren van dossiers van patiënten.Je zorgt voor het kopiëren en inscannen van de voorschriften en klasseert het op dossiernummer.

Opvolging van leveringstransacties in SAP; .Samen met onze accountmanagers, sales verantwoordelijke en andere interne afdelingen werk je als een team samen om een optimale klantenservice te garanderen; .

Voor een bedrijf in Merksem zijn we op zoek naar een Junior Facility Coördinator.Als Junior Facility Coördinator speel je een essentiële rol in het faciliteren van effectieve samenwerking tussen diverse externe en interne stakeholders, om snelle en nauwkeurige interventies te coördineren.Je hebt de verantwoordelijkheid voor het volledige proces van periodiek onderhoud, van start tot finish.

In nauwe samenspraak met de Facility Manager, neem je de leiding bij het identificeren en aanpakken van technische uitdagingen en ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van technische opmerkingen en feedback.

Je fungeert als een bron van algemeen technisch advies met betrekking tot gebouwen en draagt bij aan een service die niet alleen technisch

Bestellingen plaatsen.Weekplanningen maken voor de werknemers.In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan een vlotte werking van de afdeling .Administratieve verwerking van de offertes en de documenten.

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Je beantwoordt vragen, begeleidt klanten verder in de juiste richting of helpt zelf door het opmaken en inplannen van werkorders voor de werkplaats.Je lost problemen op en zorgt ervoor dat de klanten tevreden zijn.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat klanten snel en efficiënt geholpen worden.

Wat ga je dan precies doen als Customer Service Medewerker?

• Je beantwoordt vragen van de klanten via telefoon of e-mail
• Je noteert werkorders voor de werkplaats en plant deze in, in overleg met de techniekers

• Je begeleidt klanten en stuurt hen door naar de juiste afdeling.
• Tevens sta je in voor de orderopvolging
• Je zorgt voor correcte afhandeling van facturatie
• Je besteedt aandacht aan een correcte gegevensverwerking in het ERP pakket
• Ook sta je in voor het debiteurenbeheer
• Je zorgt voor de opmaak van verhuurcontracten
• Je helpt met het optimaliseren van onze klantenserviceprocessen