10 jobs voor Medewerker Personeelsdienst gevonden in Roeselare (8800)

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen.Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af.Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega's zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Het sociaal secretariaat; .je beheert alle payroll taken en bijhorende rapporteringen;.je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor hun vragen m.b.t.sociale wetgeving;.

Voor onze klant in Roeselare zijn we op zoek naar een Payroll Specialist:

- Je zorgt voor een correcte en punctuele verwerking van de lonen van de arbeiders.Je fungeert als back-up voor 2 collega's.
- Je beheert zelfstandig alle payrolltaken en bijbehorende rapporteringen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving en de toepassing daarvan binnen het bedrijf.
- Je houdt proactief de data in onze HR-systemen, zoals Protime.
- Je analyseert kritisch de payrollprocessen en voert optimalisaties waar mogelijk door.
- Je zorgt ervoor dat de sociale wetgeving strikt wordt nageleefd en bent dé expert binnen het vakgebied.
- Samen met de HR Business Partner vorm je een hecht duo binnen het grotere HR-team.
- Je neemt ownership over één of meerdere HR-gerelateerde projecten en brengt deze samen met collega’s tot een succesvol einde.

Ben jij de Payroll Specialist die wij zoeken?

In deze functie speel je een cruciale rol bij het nauwkeurig beheren en verwerken van de loonadministratie.Je bent verantwoordelijk voor een correcte tijdsregistratie en de naleving van sociale wetgeving.Je werkt nauw samen met diverse afdelingen om ervoor te zorgen dat alle payroll-processen soepel verlopen.

Wat ga je doen als Payroll Specialist?

• Loonverwerking: Correcte en tijdige verwerking van de lonen van onze medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta).
  
• Back-up rol: Fungeren als back-up voor je twee payroll collega’s.
  
• Beheer payroll taken: Alle payroll taken en bijbehorende rapportages beheren.
  
• Eerste aanspreekpunt: Voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving en de toepassing daarvan binnen ons bedrijf.
  
• HR-systemen onderhouden: Zorgvuldig onderhouden en bewaken van data in HR-systemen zoals Protime, Workday en Acerta Connect.
  
• Optimalisatie: Kritisch bekijken en optimaliseren van payroll processen.
  
• Naleving sociale wetgeving: Ervoor zorgen dat de sociale wetgeving wordt nageleefd.
  
• Teamwork: Samenwerken met de HR Business Partner en het gehele HR-team.
  
• Projectleiding: Ownership nemen over één of meerdere HR-gerelateerde projecten en deze succesvol afronden met collega’s.
  
  
  

Beheer van alle payroll taken en rapporteringen..eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over sociale wetgeving.. Vacature met onmiddellijk vast contract in Roeselare!..

Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen van onze arbeiders i.s.m.het sociaal secretariaat (Acerta) en je fungeert als back-up van je 2 payroll collega’s.

Je beheert alle payroll taken en bijhorende rapporteringen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers bij vragen inzake sociale wetgeving en de toepassing binnen het bedrijf.

De correcte data in onze HR-systemen (o.a.Protime, Workday, Acerta Connect) worden door jou zorgvuldig onderhouden en bewaakt.

Op vlak van payroll processen bekijk je alles kritisch en optimaliseer je waar nodig.

Je bent de expert in je vak en zorgt ervoor dat de sociale wetgeving wordt nageleefd.

Als echte teamplayer vorm je samen met de HR Business Partner een hecht team en bij uitbreiding met het hele HR-team.

Je neemt de leiding en je hebt ownership over één of meerdere HR gerelateerde projecten die je samen met de collega’s tot een goed einde brengt.

Dagelijks stem je je werkzaamheden af met je leidinggevende..Je hebt veel contact met organisatoren van evenementen en collega's van andere stadsdiensten.

Administratieve voorbereiding van dienstreizen...Opvolgen van inkomsten en uitgaven per subsidieproject door bijvoorbeeld het opmaken van bestelbonnen, het bevragen van leveranciers of het behandelen van facturen.

In deze job maak je de werkplanning op voor poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg.Als onderdeel van het team, samen met de teamcoach en administratief ondersteuner, zorg je ervoor dat onze klanten altijd de gepaste zorg krijgen.

Payroll specialist | Roeselare..DATABEHEER De correcte data in onze HR systemen (o.a.Protime, Workday, Acerta Connect) worden door jou zorgvuldig onderhouden en bewaakt. Je beheert alle payroll taken en bijhorende rapporteringen..