4 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Genk (3600)

Ondersteunen en uitvoeren van dagelijkse HR taken, zoals personeelsadministratie, arbeidscontracten, verzekeringen, opvolgen van afwezigheden etc.Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte afhandeling van personeelsgerelateerde documenten..

Hieronder vallen o.a.inspuitingen, wondzorg, bloednames, blaassondages, chemo afkoppelen, toiletzorgen, …Autonoom werken en tegelijkertijd kunnen terugvallen op collega’s, referentieverpleegkundigen,wijkteamcoaches, leidinggevenden en medewerkers o.a.

FunctieomschrijvingBenedenti Genk, een multidisciplinaire groepspraktijk tandheelkunde, is op zoek naar een enthousiaste, positieve balie assistente.Dat voor 13u per week, 3 halve dagen, ingepland op dinsdagnamiddag, woensdagvoormiddag en vrijdagnamiddag.De werkuren en dagen kunnen naar de toekomst toe wijzigen.Aan onze balie zal je met je mooiste glimlach onze patiënten ontvangen, de telefoon beantwoorden, mails versturen, en zowel patiënten als praktijkadministratie verzorgen.Je houdt van de afwisseling en bedrijvigheid aan de balie, en blijft geduldig, vriendelijk en efficiënt werken, ook wanneer het erg druk wordt.Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve richting, of hebt ervaring in een onthaalfunctie.We vinden het super belangrijk dat je heel gemotiveerd bent, nauwkeurig, graag in de zorg wil werken, en bruist van de energie en positiviteit.Bij Benedenti is het team enorm belangrijk.

Operations management:.Je verzekert het secretariaat (telefoon, e mails, ontvangen van bezoekers);Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda’s, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van verzekeringsdossieren,…);In samenwerking met de Shopping Centre Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en verantwoordelijk voor hun administratief beheer (schriftelijke communicatie, databasebeheer, enz.);Je werkt diverse projecten uit en volgt deze op in samenwerking met facility manager, shopping manager en marketing manager, zoals contacten met leveranciers, budgetanalyses, analyse bezoekersaantallen, organiseren van evenementen, enz.… ;Je beheert Share.