102 deeltijdse jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden

De cardioloog assisteren tijdens de raadpleging; de patiënt klaar leggen aan het echotoestel, bloeddrukken nemen, ECG nemen, begeleiden tijdens de cyclo ergometrietest, holter aanhangen, eventrecorder aanhangen, het patiëntendossier aanvullen, administratie, klassement..In 2e instantie zouden het aantal uren uitgebreid kunnen worden met back up balie of facturatie..

Als medewerk(st)er medisch secretariaat ben jij het vriendelijke gezicht van Huisartsenpraktijk Zwijnaarde dat de patiënten verwelkomt en verder helpt.Je beantwoordt daarnaast de telefoons en beheert de agenda’s en emails.Ook ben je onze rots in de branding op vlak van administratie en praktische zaken (post inlezen, klasseren, kantoormateriaal beheren en aankopen,…).

Het medisch labo analyseert elke dag duizenden (bloed)stalen van patiënten en helpt zo artsen bij het stellen van de juiste diagnose.Dagelijks worden de stalen opgehaald bij de artsen.

Om het medisch secretariaat te versterken zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat.

Hoe ziet je job eruit?

• Je controleert de aangevraagde testen, patiënt-, mutualiteits- en artsgegevens.
• Je verwerkt de patiëntenresultaten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, dierenartsen en patiënten.
• Je registreert en behandelt klachten.
• Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post.
• Je registreert nieuwe zorgverleners.
• Je helpt mee met de staalreceptie.
• Je voert nog andere administratieve taken uit.

.

Cliënten en andere zorgverleners.ondersteuning bij verslaggeving.mailbeheer.telefonisch aanspreekpunt. Patiëntendossiers.versturen van communicatie naar.

Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor patiënten en derden (telefonisch als ook face to face).Je volgt de administratie op voor de verschillende patiëntendossiers.

Je beheert het klassement..Je verzorgt de algemene en medische correspondentie..Voor onze praktijk zijn we op zoek naar een vlotte medewerker die handig is met PC en de agenda's van 3 huisartsen kan beheren en organiseren...

Ben jij een gedreven professional met ervaring in payrolling en sociale wetgeving?Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon en arbeidsvoorwaarden?

Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd?Dan is dit misschien jouw volgende job!Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v.

Je taken omvatten onder andere: Het verwelkomen van patiënten met een warme en professionele benadering.Het beheren van de telefonische communicatie, zowel intern als extern, en zorgt voor een vlotte opvolging.

Correct, ordelijke en tijdelijke afwerking van het administratieve takenpakket (maken van afspraken, facuratie/bancontact, scanwerk, dictaten verwerken.)..Je voert bijkomende onderzoeken uit (EEG/EP, enkel privé)..

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Telefonie

.

Afspraken maken

.

Mail-en postbeheer

- Je staat garant voor een correcte, volledige en heldere patiëntenadministratie en digitaliseert het patiëntendossier, de medische resultaten en de doorverwijzing.
- Je behandelt elke telefonische oproep op maat, deskundig en met de nodige prioriteit en behandelt inkomende en uitgaande post met de juiste prioriteit.
- Je bereidt afspraken met artsen en therapeuten volledig voor, nauwkeurig geregistreerd en gecommuniceerd naar de betrokkenen ( patiënt, dienst, arts, …).
- Werkuren tss 8h-18h, geen weekendwerk.

.Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en externe partners, zowel telefonisch als aan de balie.

.Administratieve taken..Beheren en opvolgen van patiëntendossiers. Baliewerk en klantencontact..

Je assisteert bij administratieve taken..Je maakt specifieke fotografische afbeeldingen van de huid van patiënten.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Je assisteert bij administratieve taken..Je maakt specifieke fotografische afbeeldingen van de huid van patiënten.

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties.Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten.Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…

Functie

• Je wordt als MMA ingezet binnen poli 2, met o.a.de disciplines neurologie, neurochirurgie, pijnkliniek en psychiatrie.
• Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
• Je beheert de toegewezen medische dossiers en je staat in voor het klassement.
• Je plant afspraken met patiënten in.
• Je onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
• Je rapporteert aan de teamleider van de toegewezen cluster.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma office-management afstudeerrichting health-care management of office management en je hebt je reeds kennis van medische terminologie of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt een bachelor diploma verpleegkunde of paramedisch en je bent sterk administratief onderlegd.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office, , KWS,…).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Tewerkstellingspercentage bespreekbaar, minstens 80%.
• Variabele shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18:30u.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, 015/89.12.74

Beantwoorden telefoons en mails

.

opruimen en steriliseren

.

assisteren aan de stoel

Administratieve taken: telefoon, e mail en briefwisseling, het inplannen van afspraken, de facturatie, de administratieve begeleiding van (nieuwe) patiënten, etc.;.Assistentie van de orthodontisten aan de behandelstoel: het juiste materiaal klaarleggen en aangeven, het opruimen en desinfecteren van de werkomgeving etc.;.

De BFF is de overkoepelende belangenorganisatie voor franchising in België.Hoofddoelstelling van de vereniging is het bevorderen van een gezonde en evenwichtige ontwikkeling van franchising.

.

De functie van administratieve medewerker houdt in het beheren van het algemene dagelijkse secretariaat van de Federatie en de communicatie in samenwerking met de Corporate Relation Manager, het Exécutief Comité en de Voorzitter.

De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer).Aanvullen van de kabinetten.

Functieomschrijving

Organiseren van het secretariaat zodat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Wat we van je verwachten:

• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief
• Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
• Je kan snel en zonder fouten typen

Op deze wijze neem je deel aan de kwaliteit van de zorg die wordt aangeboden.Plannen van de raadplegingen en onderzoeken.Instaan voor een klant en patiëntvriendelijk telefonisch of persoonlijk onthaal en voor de doorverwijzing van patiënten.Zelfstandig opstellen van brieven en onderzoeksverslagen.Administratie van betalingen.Algemene secretariaatswerken: kopiëren, klasseren, versturen documenten,…Interesse?Solliciteer bij voorkeur online.Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint Lucas Brugge, t.a.v.Kirsty Moerman, Sint Lucaslaan 29, 8310 Brugge.

De BFF is de overkoepelende belangenorganisatie voor franchising in België.Hoofddoelstelling van de vereniging is het bevorderen van een gezonde en evenwichtige ontwikkeling van franchising.

.

De functie van administratieve medewerker houdt in het beheren van het algemene dagelijkse secretariaat van de Federatie en de communicatie in samenwerking met de Corporate Relation Manager, het Exécutief Comité en de Voorzitter.

Je werkt nauw samen met het lerarenteam, de directie en andere ondersteunende diensten..2 dagen van 7u/dag..

Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat..·.·. Je werkt samen met de collega’s van het medisch archief en zorgt mee voor het dossierbeheer.