117 deeltijdse jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden

#topzorger gezocht: medewerker medisch secretariaat Poli neuro

Sint-Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een medewerker medisch secretariaat Poli neuro om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit gaat om een halftijds (50%) contract voor onbepaalde duur. Wil jij ook deel uitmaken van een kleine maar ambitieuze community, waar kwaliteitszorg topprioriteit is en verzekerd wordt door een team dat van aanpakken weet?Dan is onze vacature vast iets voor jou.

Jouw rol in ons ziekenhuis

Als medewerker medisch secretariaat Poli neuro:

• Sta je in voor het (telefonisch) onthaal en baliewerk.
• Zorg je voor de registratie en het beheer van de gegevens.
• Sta je in voor de contacten met o.a.patiënten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.

Voor onze orthodontiepraktijk zijn we op zoek naar een medewerker voor het medisch secretariaat..Je staat in voor allerhande administratieve taken..Betalingen ontvangen;.E mailverkeer;. Telefonische contacten;.Afsprakenbeheer;.

Je verwerkt medische dossiers..Je verricht administratief werk..

Als medewerker medisch secretariaat werk je samen met collega's in een team van artsen/specialisten, verpleegkundigen, diëtisten, een podologe en een psychologe.Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier.

Op het medisch secretariaat fungeer je als aanspreekpunt voor patiënten, artsen en verwijzers (zowel persoonlijk als telefonisch).Je zorgt daarbij voor een warm en professioneel onthaal..

Afsprakenbeheer, medische verslaggeving, briefwisseling).Instaan voor de administratieve ondersteuning van artsen, medewerkers en patiënten.

De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer).Aanvullen van de kabinetten.

Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.

Voor ons medisch secretariaat te Sint-Truiden zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet.

MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE

Wat wordt jouw uitdaging?

• Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze dokterspraktijk in Sterrebeek.

.

Je ontvangt de patiënten en rekent af na de consultatie.Je zorgt er ook voor dat de dossiers klaarliggen en dat ze steeds aangevuld worden.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het aanvullen van de medicatie.

Elke voormiddag het onthaal in de huisartsenpraktijk bestaffen.Het maken van consultatieafspraken, inboeken van afspraken voor technische onderzoeken, de artsen ondersteunen in de praktische organisatie van de praktijk.Geen verpleegkundige taken, enkel administratieve.

Enige medische achtergrond (student geneeskunde, kinesitherapie, verpleegkunde, medisch secretariaat) is een zeer sterk pluspunt..Wij hebben deze voor jou.Yannick De Brucker.Te bereiken via info@radiologiebuggenhout.be of via 0494/86.86.76

Ben jij een gedreven professional met ervaring in payrolling en sociale wetgeving?Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon en arbeidsvoorwaarden?

Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd?Dan is dit misschien jouw volgende job!Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v.

Je taken omvatten onder andere: Het verwelkomen van patiënten met een warme en professionele benadering.Het beheren van de telefonische communicatie, zowel intern als extern, en zorgt voor een vlotte opvolging.

Liefst heb je enige ervaring in een soortgelijke functie..We verwachten een zeer goede kennis van Excel en Word en eventueel ook van een boekhoudprogramma..We zijn een 2 talige organisatie (Ndl/Fr) metr Nederlands als meest gebruikte taal.

Administratieve taken (klasseren van post, inscannen documenten,…) .beantwoorden van de telefoons (afspraken inplannen, doorverbinden met de artsen,…).stockbeheer van medisch materiaal en plaatsen van bestellingen.

Telefonie

.

Afspraken maken

.

Mail-en postbeheer

Warm onthaal van onze patiënten.Afsprakenbeheer en facturatie.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

.Administratieve taken..Beheren en opvolgen van patiëntendossiers. Baliewerk en klantencontact..

· Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses.· Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo’s … en zorgt op die manier voor een correcte informatiedoorstroming en rapportering.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen over loonadministratie, contracten, sociaal recht en meer.Daarnaast verzorg je diverse aangiftes en onderhoud je contact met diverse instanties zoals mutualiteiten, de RVA, externe diensten voor preventie en ons sociaal secretariaat.

Biedt administratieve ondersteuning zowel aan artsen, paramedici als patiënten, en zorgt voor een correcte aanlevering van data aan externe partners zoals mutualiteiten.FunctieJe voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.Je zorgt voor een correcte registratie van nomenclatuurgegevens i.f.v.een correcte facturatie.Je beheert en maakt de planning van de behandelsessies zowel van de ambulante als van de gehospitaliseerde patiënten.Je ondersteunt artsen en paramedici bij post en agendabeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…ProfielJe hebt een bachelor diploma office management afstudeerrichting health care management.Je hebt een goede kennis van het Nederlands en drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.

Nakijken van onze stock medisch materiaal en bijbestellen indien nodig..Je maakt externe afspraken voor patiënten (doorverwijzingen radiologie, specialist etc.)..

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties.Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten.Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…

Functie

• Je wordt als MMA ingezet binnen poli 2, met o.a.de disciplines neurologie, neurochirurgie, pijnkliniek en psychiatrie.
• Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
• Je beheert de toegewezen medische dossiers en je staat in voor het klassement.
• Je plant afspraken met patiënten in.
• Je onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
• Je rapporteert aan de teamleider van de toegewezen cluster.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma office-management afstudeerrichting health-care management of office management en je hebt je reeds kennis van medische terminologie of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt een bachelor diploma verpleegkunde of paramedisch en je bent sterk administratief onderlegd.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office, , KWS,…).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Tewerkstellingspercentage bespreekbaar, minstens 80%.
• Variabele shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18:30u.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, 015/89.12.74

Beheren van payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat..Opvolging van personeelscontracten, verzekeringen en andere personeelsvoordelen..

Functieomschrijving

Organiseren van het secretariaat zodat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Wat we van je verwachten:

• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief
• Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
• Je kan snel en zonder fouten typen

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als intern sociaal secretariaat omvat de rol van de Operations Administrator Payroll de volledige verantwoordelijkheid voor het personeelsbeheer van A tot Z.Daarnaast ondersteun je het team actief om een foutloze en efficiënte loonadministratie te waarborgen :

• Beheer van administratieve documenten en communicatie
• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten met betrekking tot interne mobiliteit en exitdocumenten zoals de C4
• Opstellen en regelmatig bijwerken van loonfiches en beheren van essentiële documenten met betrekking tot de carrière van medewerkers
• Opvolgen van contractuele wijzigingen en ervoor zorgen dat medewerkersdossiers up-to-date en wettelijk conform zijn
• Afdrukken, archiveren en verzenden van administratieve en sociale documenten (opzegbrieven, waarschuwingen, enz.)
• Beheren van interne communicatie via de interne mailbox en het opstellen en verzenden van Sociale Risicoverklaringen (DRS)
• Documentatie en inkomende/uitgaande correspondentie effectief organiseren en archiveren voor een nauwkeurige administratie
• Onboarding en vertrek van medewerkers
  • Plannen en organiseren van alle stappen voor de integratie van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van checklists, interne communicatie en welkomstnotities
  • Afhandelen van administratieve formaliteiten en informeren van betrokken teams bij het vertrek van medewerkers
  • Zorgen voor de nodige informatie en middelen (toegang, materiaal, documentatie) voor nieuwe medewerkers en communiceren met interne stakeholders
• Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen
  • Invoeren en opvolgen van medische attesten, diverse afwezigheden en andere rechtvaardigingsdocumenten
  • Organiseren en opvolgen van medische controles en beheer van arbeidsongevallen in samenwerking met de betrokken teams
  • Bijhouden van een opvolgingssysteem voor afwezigheden en ongevallen om periodieke statistieken en rapporten op te maken
• Loonbeheer en voordelen
  • Beheer van bestellingen voor maaltijdcheques, ecocheques en andere sociale voordelen voor medewerkers
  • Behandelen van loonbeslagen, cessies en schuldmediatie in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en verzoeken van medewerkers
  • Coördineren van de loonadministratie, inclusief het opstellen en controleren van documentatie aan het einde van de loonperiode en het versturen van loonfiches
  • Beheer van personeelsverzekeringen, inclusief opvolging van inschrijvingen en wijzigingen
  • Opvolgen van sociale documenten, zoals die met betrekking tot economische werkloosheid en schorsing van arbeidsovereenkomsten
  • Administratieve stappen ondernemen bij wijzigingen in de sociale dekking van medewerkers
• Operationele ondersteuning en compliance
  • Beantwoorden van vragen van operationele medewerkers over administratieve aspecten van hun contract of loon
  • Opvolgen van telefoons en e-mails, met name via de payroll-mailbox, om snel en nauwkeurig informatie te verstrekken
  • Ondersteunen van administratieve en operationele teams bij inspecties en audits, inclusief het verzamelen en voorbereiden van de vereiste documenten