122 deeltijdse jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden

#topzorger gezocht: medewerker medisch secretariaat Poli Heelkunde

Sint-Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een medewerker medisch secretariaat Poli Heelkunde om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit gaat om een deeltijds (70%) vervangingscontract. Wil jij ook deel uitmaken van een kleine maar ambitieuze community, waar kwaliteitszorg topprioriteit is en verzekerd wordt door een team dat van aanpakken weet?Dan is onze vacature vast iets voor jou.

Jouw rol in ons ziekenhuis

Als medewerker medisch secretariaat Poli Heelkunde:

• Sta je in voor het (telefonisch) onthaal en baliewerk.
• Zorg je voor de registratie en het beheer van de gegevens.
• Sta je in voor de contacten met o.a.patiënten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.

Een team van 3 oogartsen zoekt een gemotiveerde medewerker voor het onthaal van patiënten en uitvoeren voorbereidende onderzoeken..Je staat samen met de andere medewerkers in voor het nauwkeurig boeken van afspraken en plannen van ingrepen..

uitvoeren van onderzoeken ter voorbereiding van consultatie bij de oogarts, alsook regelen van de agenda

Voor onze huisartsenspraktijk Praktijk 146 (3 huisartsen) in Boutersem (Vlaams Brabant), zijn we op zoek naar een enthousiaste deeltijdse (19u) medewerker voor ons secretariaat met volgende talenten: .· Patiëntgerichte dienstverlenende instelling.

Contactnemen met artsen en andere medisch secretariaten...

Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.

Voor ons medisch secretariaat te Sint-Truiden zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet.

MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE

Wat wordt jouw uitdaging?

• Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

Voor ons medisch secretariaat te.Sint Truiden zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet..

Samen met 4 andere medewerkers heb je volgende taken op het secretariaat:
- Je archiveert microscopie glaasjes en paraffineblokken
- Je werkt met de programma's KWS, Oazis en Da Vinci
- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie
- Je verzorgt het typen van de medische verslagen

Deze functie is enkel mogelijk onder het statuut van freelancer.Interesse?Bezorg dan jouw cv en/of motivatiebrief via mail aan dr.

Je beheert het klassement..Je verzorgt de algemene en medische correspondentie..Voor onze praktijk zijn we op zoek naar een vlotte medewerker die handig is met PC en de agenda's van 3 huisartsen kan beheren en organiseren...

Dat kan een opleiding zijn in de orthoptie of TOA (technisch oogheelkundig assistent) of verpleegkundige of medisch secretariaat...

.Administratieve taken..Beheren en opvolgen van patiëntendossiers. Baliewerk en klantencontact..

Onthaal / telefonie;.beheer agenda artsen;.verwerking medische documenten;.zorgvraag van patiënten beantwoorden / verwijzen;. Er is de mogelijkheid om door te groeien naar praktijkassistent met uitbreiding van medische taken.

• Je controleert de aangevraagde testen, patiënt-, mutualiteits- en artsgegevens.
• Je verwerkt de patiëntenresultaten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, veeartsen en patiënten.
• Je registreert en behandelt klachten.
• Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post.
• Je registreert nieuwe zorgverleners.
• Je helpt mee met de staalreceptie.
• Je voert nog andere administratieve taken uit.

Onthaal van patiënten: aanmaken patiëntendossier, administratieve gegevens van het patiëntendossier controleren..Inscannen verslagen..Telefonisch onthaal van patiënten: plannen van afspraken en huisbezoeken.

Je werkt op professionele manier samen zowel met interne als externe contacten..De werkuren variëren tussen 8h00 en 18h00...Je verzorgt het onthaal, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen..

Hierbij gaat de secretariaatsmedewerker autonoom en proactief te werkVoert algemene administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende en gaat daarbij op een zorgvuldige manier om met organisatie en persoonsgegevensVragen?Bezorg ons dan je kandidatuur (motivatiebrief en cv) door online te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be (http://www.werkenbijjessa.be).Voor meer informatie i.v.m.de functie kan je terecht bij Els Schraepen, diensthoofd administratie apotheek, op het nummer 011 33 84 30 of via mail els.schraepen@jessazh.be (mail:els.schraepen@jessazh.be).

MaaltijdchequesHospitalisatieverzekeringTussenkomst voor woon werkverkeerFietsvergoedingTal van kortingen via ons voordelenplatform Benefits@work (https://azdelta.benefitsatwork.be/login)Ruime en gevarieerde keuze in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet.Wij zijn er voor jouMet vragen m.b.t.de jobinhoud kan je terecht bij diensthoofd onthaal & polikliniek Jan Meseure op het nummer 051 23 76 42Bij overige vragen kan je contact opnemen met Sarah Vandenbroucke, HR Advisor Rekrutering & selectie op het nummer 051 23 73 58.Ben jij onze één uit de duizend?Solliciteer nu online!

- Je staat garant voor een correcte, volledige en heldere patiëntenadministratie en digitaliseert het patiëntendossier, de medische resultaten en de doorverwijzing.
- Je behandelt elke telefonische oproep op maat, deskundig en met de nodige prioriteit en behandelt inkomende en uitgaande post met de juiste prioriteit.
- Je bereidt afspraken met artsen en therapeuten volledig voor, nauwkeurig geregistreerd en gecommuniceerd naar de betrokkenen ( patiënt, dienst, arts, …).
- Werkuren tss 8h-18h, geen weekendwerk.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Afspraken & planning beheren – Je regelt consultaties en operaties en houdt hierbij rekening met de specifieke wensen en agenda’s van onze artsen.Telefoon & administratie – Je beantwoordt vragen, beheert patiëntendossiers digitaal en zorgt voor de nodige documenten (zoals terugbetalingsformulieren of verslagen).

Het onthaal van de patiënten;.telefonische contacten;.afspraken inplannen;.correspondentie. Je staat in voor:..

Administratieve ondersteuning bij consultaties en patiëntendossiers (medische software Daktari)..Stockbeheer en bestellingen van medisch materiaal en verbruiksartikelen..

De BFF is de overkoepelende belangenorganisatie voor franchising in België.Hoofddoelstelling van de vereniging is het bevorderen van een gezonde en evenwichtige ontwikkeling van franchising.

.

De functie van administratieve medewerker houdt in het beheren van het algemene dagelijkse secretariaat van de Federatie en de communicatie in samenwerking met de Corporate Relation Manager, het Exécutief Comité en de Voorzitter.

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties.Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten.Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…

Functie

• Je wordt als MMA ingezet binnen poli 2, met o.a.de disciplines neurologie, neurochirurgie, pijnkliniek en psychiatrie.
• Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
• Je beheert de toegewezen medische dossiers en je staat in voor het klassement.
• Je plant afspraken met patiënten in.
• Je onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
• Je rapporteert aan de teamleider van de toegewezen cluster.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma office-management afstudeerrichting health-care management of office management en je hebt je reeds kennis van medische terminologie of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt een bachelor diploma verpleegkunde of paramedisch en je bent sterk administratief onderlegd.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office, , KWS,…).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Tewerkstellingspercentage bespreekbaar, minstens 80%.
• Variabele shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18:30u.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, 015/89.12.74

Hij/zij verricht geen tandheelkundige taken..De belangrijkste taken van een baliemedewerker zijn:.Ontvangen en te woord staan van patiënten.Uitvoeren ondersteunende werkzaamheden binnen de praktijk.