19 deeltijdse jobs voor Medical Management Assistant gevonden

- Als medical management assistant sta je in voor allround administratieve en ondersteunende taken in de afdeling nucleaire geneeskunde.
- Je staat o.m.in voor: onthaal van patiënten contacten met patiënten / verwijzers / firma’s, zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal de afsprakenplanning en het bijhouden van patiëntendossiers het voorbereiden en verwerken van alle medische prestaties (codering, tarificatie).Je werkt volledige dagen in een deeltijds uurrooster, vrije dagen overeen te komen.

Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het bijhouden van patiëntendossiers alsook het voorbereiden van de facturatie.Tot slot assisteer je de artsen bij het uitvoeren van medische onderzoeken.Wij kijken uit naar jouJe bent in het bezit van een relevant bachelordiploma (bijv.medical management assistant of verpleegkunde) en hebt bij voorkeur enige ervaring.Je bent een sterke administratieve duizendpoot die gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren.Je bent stressbestendig en speelt adequaat in op een wisselende werkdruk.Je hebt een zeer goede pc kennis (office programma´s).Je bent integer, communicatief goed vaardig en kan goed samenwerken in een team.Je bent bereid om intercampus te werken.

We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.

Wij heten je graag welkom!Ter ondersteuning in haar privépraktijk in Menen is dr.Breemersch (oogarts) op zoek naar een Medical Management Assistant die op woensdag het secretariaat behartigt.

Functiebeschrijving: .Wij zijn op zoek naar een Clinical Assistant (tandartsassistent) om het team in onze orthodontiepraktijk te versterken..

Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.

Voor ons medisch secretariaat te Sint-Truiden zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet.

MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE

Wat wordt jouw uitdaging?

• Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

Je bent samen met je collega’s de vertegenwoordiger van onze campus Deurne Noord en Wijnegem.Je zorgt voor een warm onthaal en doorstroom van onze patiënten.

.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over een sterk gevarieerd en uitgebreid takenpakket: afspraken maken, patiënten inschrijven, automatische oogmetingen uitvoeren en operaties plannen.

.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Agendabeheer, kredietbeheer, briefwisseling, telefoon en het maken van verslagen en presentaties..Je coördineert en optimaliseert operatieplanningen..

Je bent samen met je collega’s de vertegenwoordiger van onze campus Deurne Zuid en Deurne Noord.Je zorgt voor een warm onthaal en doorstroom van onze patiënten.

.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over een sterk gevarieerd en uitgebreid takenpakket: afspraken maken, patiënten inschrijven, automatische oogmetingen uitvoeren en operaties plannen.

.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opname en operatieplanning, etc.)..

Je werkt op professionele manier samen zowel met interne als externe contacten..De werkuren variëren tussen 8h00 en 18h00...Je verzorgt het onthaal, je verzekert de telefonische permanentie en plant afspraken en ingrepen..

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties.Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten.Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…

Functie

• Je wordt als MMA ingezet binnen poli 2, met o.a.de disciplines neurologie, neurochirurgie, pijnkliniek en psychiatrie.
• Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
• Je beheert de toegewezen medische dossiers en je staat in voor het klassement.
• Je plant afspraken met patiënten in.
• Je onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
• Je rapporteert aan de teamleider van de toegewezen cluster.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma office-management afstudeerrichting health-care management of office management en je hebt je reeds kennis van medische terminologie of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt een bachelor diploma verpleegkunde of paramedisch en je bent sterk administratief onderlegd.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office, , KWS,…).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Tewerkstellingspercentage bespreekbaar, minstens 80%.
• Variabele shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18:30u.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, 015/89.12.74

- Je staat garant voor een correcte, volledige en heldere patiëntenadministratie en digitaliseert het patiëntendossier, de medische resultaten en de doorverwijzing.
- Je behandelt elke telefonische oproep op maat, deskundig en met de nodige prioriteit en behandelt inkomende en uitgaande post met de juiste prioriteit.
- Je bereidt afspraken met artsen en therapeuten volledig voor, nauwkeurig geregistreerd en gecommuniceerd naar de betrokkenen ( patiënt, dienst, arts, …).
- Werkuren tss 8h-18h, geen weekendwerk.

Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefonisch, per mail, per post);.Extra taken zoals materiaal steriliseren, planningen opmaken, materiaal bestellen, etc.;..De patiënten ontvangen aan het onthaal;.

Samen met 4 andere medewerkers heb je volgende taken op het secretariaat:
- Je archiveert microscopie glaasjes en paraffineblokken
- Je werkt met de programma's KWS, Oazis en Da Vinci
- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie
- Je verzorgt het typen van de medische verslagen

Contactnemen met artsen en andere medisch secretariaten...

Word JIJ onze nieuwe onthaalmedewerker?Sluit je aan bij ons geweldige team in Wijkgezondheidscentrum Lokeren!.

Op deze wijze neem je deel aan de kwaliteit van de zorg die wordt aangeboden.Plannen van de raadplegingen en onderzoeken.Instaan voor een klant en patiëntvriendelijk telefonisch of persoonlijk onthaal en voor de doorverwijzing van patiënten.Zelfstandig opstellen van brieven en onderzoeksverslagen.Administratie van betalingen.Algemene secretariaatswerken: kopiëren, klasseren, versturen documenten,…Interesse?Solliciteer bij voorkeur online vóór 10 maart 2025.Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint Lucas Brugge, t.a.v.Kirsty Moerman, Sint Lucaslaan 29, 8310 Brugge.

La rédaction de courriers divers (informations, avertissements, licenciements.)..La mise à jour et l'organisation des dossiers du personnel (scanning, classement)..