15 deeltijdse jobs voor Medical Management Assistant gevonden

Het versturen van elektronische patiëntendossiers, het opvragen van gegevens, het verzorgen van diverse correspondentie, registratie van onderzoek en facturatiegegevens, …ProfielJe beschikt over een diploma medical management assistent/medisch secretaresse;Ervaring als medical management assistent in een ziekenhuis is een pluspunt;Je bent een vlotte communicator met een gezonde dosis assertiviteit;Je bent vlot in telefonische contacten;Je bent een stressbestendig persoon met een hoog probleemoplossend vermogen;Je bent vlot met het registreren, klasseren en opvolgen van gegevens;Je kan zowel zelfstandig als in een team werken;Je werkt ordelijk en zeer nauwgezet.AanbodNaast een tof en dynamisch team zal je tewerkgesteld worden in een innoverende werkomgeving.Het verloningspakket bestaat uit een verloning volgens het IFIC barema categorie 12 en dit aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques €5, fietsvergoeding, woon werkverkeer vergoeding en/of een gratis abonnement openbaar vervoer en een gratis hospitalisatieverzekering).

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie!

Als medical management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en familieleden.Je zorgt voor een vlot en vriendelijk onthaal en bent telefonisch het aanspreekpunt voor patiënten en intern met verschillende diensten.

Wat ga je doen?

• Je staat telefonisch patiënten te woord en bent het gezicht van het secretariaat
• Je werkt in een elektronisch patiëntendossier waarin je alles nauw bijhoudt 
• Behandeling van in - en uitgaande post, e-mals, levering apotheek,.
• Verwerking van administratie voor een uitgebreid artsenteam 
• Tarificatie van gegevens in zowel Oasis als KWS 
• In overleg met collega's zal je instaan voor een tal van andere kleine taakjes, het is aan jullie om deze onderling in goede banen te leiden 

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als medical management assistant.

.Je taak bestaat hoofdzakelijk uit telefonisch en persoonlijk onthaal van patiëntjes en hun ouders..

Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.

Voor ons medisch secretariaat te Sint-Truiden zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet.

MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE

Wat wordt jouw uitdaging?

• Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

#topzorger gezocht: medewerker medisch secretariaat Poli neuro

Sint-Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een medewerker medisch secretariaat Poli neuro om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit gaat om een halftijds (50%) contract voor onbepaalde duur. Wil jij ook deel uitmaken van een kleine maar ambitieuze community, waar kwaliteitszorg topprioriteit is en verzekerd wordt door een team dat van aanpakken weet?Dan is onze vacature vast iets voor jou.

Jouw rol in ons ziekenhuis

Als medewerker medisch secretariaat Poli neuro:

• Sta je in voor het (telefonisch) onthaal en baliewerk.
• Zorg je voor de registratie en het beheer van de gegevens.
• Sta je in voor de contacten met o.a.patiënten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.

Bijdragen tot een vlotte werking van de consultatie met ondersteuning van de arts (o.a.afspraken maken, ingrepen inplannen, onderzoeken aanvragen,).Je hoofdactiviteit (80%) bestaat uit administratieve en secretariaatstaken.

Biedt administratieve ondersteuning zowel aan artsen, paramedici als patiënten, en zorgt voor een correcte aanlevering van data aan externe partners zoals mutualiteiten.FunctieJe voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.Je zorgt voor een correcte registratie van nomenclatuurgegevens i.f.v.een correcte facturatie.Je beheert en maakt de planning van de behandelsessies zowel van de ambulante als van de gehospitaliseerde patiënten.Je ondersteunt artsen en paramedici bij post en agendabeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…ProfielJe hebt een bachelor diploma office management afstudeerrichting health care management.Je hebt een goede kennis van het Nederlands en drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties.Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten.Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, wachtlijsten, verlofregeling,…

Functie

• Je wordt als MMA ingezet binnen poli 2, met o.a.de disciplines neurologie, neurochirurgie, pijnkliniek en psychiatrie.
• Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
• Je beheert de toegewezen medische dossiers en je staat in voor het klassement.
• Je plant afspraken met patiënten in.
• Je onderhoudt vlotte contacten met zowel patiënten, artsen als collega’s.
• Je rapporteert aan de teamleider van de toegewezen cluster.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma office-management afstudeerrichting health-care management of office management en je hebt je reeds kennis van medische terminologie of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je hebt een bachelor diploma verpleegkunde of paramedisch en je bent sterk administratief onderlegd.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office, , KWS,…).
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Tewerkstellingspercentage bespreekbaar, minstens 80%.
• Variabele shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18:30u.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, 015/89.12.74

· Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses.· Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo’s … en zorgt op die manier voor een correcte informatiedoorstroming en rapportering.

Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en administratie (e.g.uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie,)..Human Resources.. Takenpakket.Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden:.

Verleg grenzen als administratief medewerker .Op de raadpleging oncologie worden dagelijks een tweehonderdtal patiënten met een oncologische problematiek door een interprofessioneel team gezien.

Je taken omvatten onder andere: Het verwelkomen van patiënten met een warme en professionele benadering.Het beheren van de telefonische communicatie, zowel intern als extern, en zorgt voor een vlotte opvolging.

Dan ben jij een collega naar ons hart!Wat ga je doen?De dispatchmedewerker is verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de dagelijkse organisatie van het operatiekwartier, zowel in de front als in de backoffice.Je zorgt voor het telefonische contact en bent het 1ste aanspreekpunt van het operatiekwartier.Je staat in voor het onthaal van patiënten, bezoekers en leveranciers die zich aanmelden aan de onthaalbalie van het operatiekwartier.Je zorgt ervoor dat de administratieve taken vlot afgehandeld worden.Je staat in voor het opvolgen van de dagplanning van de verschillende operatiezalen.Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en collega’s.Je hebt een korte communicatielijn met de dagelijkse leiding van het operatiekwartier.Je rapporteert aan de coördinator operatiekwartier of clusterverantwoordelijke operatiekwartier.Wat heb jij te bieden?Je beschikt over een bachelor Medical Management Assistent of gelijkgesteld door ervaring.Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde.Stressbestendigheid is je belangrijkste troef.Je werkt ordelijk en stipt en hebt een goede pc kennis.Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, noties Frans en Engels.Je beschikt over professionele communicatieve vaardigheden.Flexibele uren schrikken jou niet af.Wat bieden wij jou?Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan voor 53% in een variabel uurrooster van maandag tot en met vrijdag.Deze functie wordt verloond volgens de IFIC barema’s, categorie nummer 12.Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dagEen gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemerWoon werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en busEen sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomerHeel wat mooie extra’s: Benefits @ Work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen.

Onze consultatie gynaecologie telt 21 artsen met elk hun subspecialiteit, 3 ASO’er, 8 secretaressen, 3 verpleegkundigen en 2 vroedvrouwen.Er zijn 8 gynaecologische ruimten waar bijna dagelijks geconsulteerd wordt.