239 jobs voor medical manager gevonden

Een gevarieerde functie van Executive Assistant waarbij je de Director ondersteunt en kan meewerken aan verscheidene projecten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bedrijf dat professionele services en ondersteuning levert aan meer dan 50 klanten verspreid over België en Luxemburg.Ze zijn momenteel op zoek naar een Executive Assistant in Leuven.

Omschrijving

Als Executive Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere:

• Agendabeheer voor de Director
• Ondersteuning van verschillende projecten voor klanten
• Telefoon- en mail beheer
• Organisatie van interne events en opleidingen
• Voorbereiden en bijwonen van meetings alsook notuleren
• Algemeen dossierbeheer

Je werkt in teamverband samen met een tiental collega Medical Management Assistants.Je taken omvatten de klassieke secretariaatsopdrachten zoals het beheren van de agenda, het maken van afspraken, beantwoorden van telefonie/mail en afhandelen van administratieve taken.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de meer specifieke medische taken zoals inplannen van ingrepen, bestellen medisch materiaal, facturatie.

Daarbij hopen we ook op jouw inzet en flexibiliteit te kunnen rekenen in nieuwere taken zoals het ondersteunen van de werking van de polikliniek orthopedie en het begeleiden van een patiënt op zijn “reis” doorheen een zorgtraject.

Solliciteer hier!BedrijfsomschrijvingOnze klant is een bedrijf dat professionele services en ondersteuning levert aan meer dan 50 klanten verspreid over België en Luxemburg.Ze zijn momenteel op zoek naar een Executive Assistant te Leuven.OmschrijvingAls Executive Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere:Agendabeheer van de Director (inplannen van meetings, anticiperen van verschuivingen, prioriteiten stellen)Ondersteuning van verschillende projecten voor klanten (optimalisatie van business processen)Telefoon en mail beheer in naam van de Director (aanspreekpunt)Organisatie van interne events en opleidingen Voorbereiden en bijwonen van meetings alsook notulerenAlgemeen dossierbeheer

Het versturen van elektronische patiëntendossiers, het opvragen van gegevens, het verzorgen van diverse correspondentie, registratie van onderzoek en facturatiegegevens, …ProfielJe beschikt over een diploma medical management assistent/medisch secretaresse;Ervaring als medical management assistent in een ziekenhuis is een pluspunt;Je bent een vlotte communicator met een gezonde dosis assertiviteit;Je bent vlot in telefonische contacten;Je bent een stressbestendig persoon met een hoog probleemoplossend vermogen;Je bent vlot met het registreren, klasseren en opvolgen van gegevens;Je kan zowel zelfstandig als in een team werken;Je werkt ordelijk en zeer nauwgezet.AanbodNaast een tof en dynamisch team zal je tewerkgesteld worden in een innoverende werkomgeving.Het verloningspakket bestaat uit een verloning volgens het IFIC barema categorie 12 en dit aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques €5, fietsvergoeding, woon werkverkeer vergoeding en/of een gratis abonnement openbaar vervoer en een gratis hospitalisatieverzekering).

Wij zoeken een Medical Management Assistent voor de consultatiedienst Endocrinologie op de campus Aalst.Jouw takenpakket bestaat uit:..

Het organiseren van interne opleidingen voor dierenartsen en dierenverpleegkundige .Deelnemen aan medische meetings binnen onze Belgische en Luxemburgse dierenartspraktijken, notulen nemen en afgesproken actiepunten opvolgen .

Want dankzij het ziekenhuisnetwerk andreaz kunnen we onze beste zorgen nog dichter bij alle patiënten brengen.JobomschrijvingAls Medical Management Assistant zorg je ervoor dat onze patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, ingreep of hospitalisatie gepland krijgen.Je zorgt voor de voorbereiding van het medisch dossier en voor de verslaggeving naar patiënt, huisarts en verwijzer.Het doel is dat je het secretariaat zodanig organiseert dat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Main Purpose of Role

The role of the CV Reviewer is to perform a technical review* of the MDR CV packs to verify data and their content for compliance required by the MDD 93/42 EC; Regulation MDR (EU) 2017/745; Regulation IVDR (EU) 2017/746; ISO13485 Criteria; and by internal SGS procedures for the subsequent review (and preliminary approval) by the Senior CV Reviewer and the final approval by Global Technical Manager MD (Competence).

The following is expected of the CV reviewer:

• To assist the Senior CV Reviewer and the Global Medical Device Technical Manager (Competence) to implement the necessary process intended for MDR CV reviews and following approvals.
• To act within NB 1639 and review MDR CVs in compliance with current procedures, practices and criteria.In particular, to ensure that records and data are maintained to demonstrate appropriate objective evidence of compliance with the Regulatory and SGS requirements.
• To serve as point of contact as part of the MDR CV review's process between the NB 1639 and the Medical Device Auditors, Lead Auditors and Product Assessors ensuring that communications/queries are resolved in a timely fashion.
• To ensure that the required documents, objective evidence and data (concerning workplace experience, education, training, consultancy, etc.) are efficiently collected and presented.

Key Accountabilities:

The CV Reviewer verifies that CV set information is in compliance with the medical device regulations and internal procedures.The CV Reviewer verifies that all main requested technical information (e.g.to support MD codes, etc.) has been addressed and closed out before transferring the CV set for a final CV pack review and assessment.

The CV Reviewer establishes whether the CV pack demonstrates:

• That the CV pack has been completed in accordance with relevant procedures; including a verification of the information provided by SGS auditor/LA/PA in detail.
• That all records of the CV pack and data are maintained to demonstrate appropriate objective evidence.
• That the CV has addressed the requirements related to the medical devices' specific codes.
• That the CV has the full information about relevant and specific standards/normative documents, previous professional experience, etc.
• To perform conformity assessment of personnel (related to NB 1639 activities) for initial, on-going and re-approval CV assessment:
  • Review CV content to ensure compliance with MDR/IVDR/ISO13485 requirements
  • Review (medical device) codes applied and ensure that the competence level is appropriate for the code
  • Review the submitted information re Level 1 Audit and 3 Years' review for Auditor and Lead Auditor roles
  • Review the submitted information regarding Mirror Review and also for 3 Years' review for Product Assessor role.
  • Compile and update Formal Excel review form for the following roles (for the next stage of the technical review) for Auditor/Lead Auditor/Product Assessor
  • Review of updated CVs to add codes
  • Alignment of Revision level to ensure all documents are at the correct revision
  • Ongoing review of CVs in line with the Competent Authorities guidelines
  • Assist Auditors, Lead Auditors and Product Assesso.

.Je zal samenwerken met verschillende artsen, patiënten en vertegenwoordigers.

Who are we looking for?MSc in biological or (para-) medical sciences or equivalent by experience You know the ins and outs of quality management within pharmaceutical, biotech and/or medical devices industry You eat ISO, regulations, guidelines for breakfast Able to understand, translate the needs of clients in setting out quality management strategy Add value to the internal strategy in development of the new services Ambition to help build a new vertical within a bigger innovative group Always keen to learn and inform on the newest trends within the QA domain Roll up your sleeves and take end-to-end responsibility in quality support operations of the client Ability to manage multiples projects in a professional way Good communicational skills Fluency in English, Dutch and/or French Seen our friendly atmosphere we appreciate skills as well as a sense of some kind of humour

Esto iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, centra en klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg.Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere huisdieren.Nesto zorgt voor kwalitatieve ondersteuning op het vlak van finance, operations, marketing en HR zodat de praktijken zich volledig kunnen focussen op kwaliteit, innovatie en zorg voor patiënten. FunctieomschrijvingAls Executive Assistant ben je de rechterhand van onze Medical Director en vorm je samen met hem de link tussen de dierenartspraktijken en het Nesto Service Center.

Telefoon aannemen;.Mailverkeer met patiënten, ziekenhuizen, etc.;.Agendaplanning dokters;.Afspraken regelen bij ziekenhuizen voor patiënten;. .Dossierbeheer patiënten;.

Medical company in Leuven seeks a Customer Service Specialist for DACH market.Responsibilities include order processing and collaboration with cross functional teams.

Je zal:.De opnameaanvragen beherenHet opnamebeleid uitwerken met de directieHet aanspreekpunt zijn voor toekomstige bewoners en hun familieNieuwe bewoners een warm onthaal bieden en wegwijs makenOndersteunen bij administratie en praktische zaken zoals de verhuis.

Diploma medical management of reeds 5j ervaring als medisch secretaresse?Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie.

Je hecht veel belang aan een vriendelijke ontvangst, een lach naar een patiënt of familielid en een korte babbel, dat is waarom jij de job graag doet!Het elektronisch verwerken van afspraken en de opvolging in het agendaprogramma is voor jou geen probleem.Overleg met collega’s, optimalisatie van de werking samen met het team én natuurlijk een TOP werksfeer, dat is waar jij mee aan werkt.

QUALITY

• Deputy Qualified Person for batch certification according to the Directive 2001/83/EC on medicinal products for human use and the guidelines on Good Manufacturing Practices (GMP) (Volume 4).
• Deputy RP for Good Distribution Practices (GDP) according to the Directive 2001/83/EC on medicinal products for human use and the guidelines of 5 November 2013 on GDP for medicinal products for human use.
• Review, compilation and release of batch records for administrative (GDP) release or batch certification (GMP), as appropriate.
• Completion of register of released batches (and samples).
• Quality oversight of contracted out manufacturing operations.
• Assist in the management of the distribution including import and export of medicines.
• Review and approval of transfer and validations of manufacturing and testing operations.
• Lead the drafting/approval of product specifications.
• Assist in the preparation of the quality management review at group level.
• Proactively participate as a senior quality team member in the company's QMS processes, including but not limited to deviation/investigation management, corrective and preventative actions, change control and complaints management.
• Ensure compliance with marketing authorisations / CE mark (regulatory dossier).
• Assist in the management/coordination of all activities related to a batch recall
• Proactively participate in the management of artwork and marketing/promotional materials.
• Assist in the management of stability studies and Product Quality Review.
• Ensure the compliant implementation of serialization.
• Audits & Inspections:
  • Participate in the preparation and risk assessments for the internal and external audit schedules.
  • Plan and lead external audits.
  • Participate in inspections by competent authorities as a subject matter expert.
  • Participate in self-inspections / internal audits.

Other

• Assist in local aspects of Regulatory Affairs
• Assist the Medical and Vigilance (Pharmaco and Materiovigilance) department to ensure compliance at SERB SA.
• Assist in the management of medical / scientific information requests.
• Assist in the management of advertising, samples, compliance in relation to the RP function for Belgium, Luxembourg and the Netherlands.
• Assist in the management of prices and refunds for Belgium, Luxembourg and the Netherlands.
• Monitors the regulations in force and their evolution.
• Assist for budget management.

Team management

• This role does not have reporting staff, but is expected to work within the matrix of the local (SERB SA) and wider (SERB Pharmaceuticals) quality teams as a senior member.This will include providing support, training and mentoring to the more junior members of the team as required for team development and efficient and compliant performance of the team.

QUALITY

• Deputy Qualified Person for batch certification according to the Directive 2001/83/EC on medicinal products for human use and the guidelines on Good Manufacturing Practices (GMP) (Volume 4).
• Deputy RP for Good Distribution Practices (GDP) according to the Directive 2001/83/EC on medicinal products for human use and the guidelines of 5 November 2013 on GDP for medicinal products for human use.
• Review, compilation and release of batch records for administrative (GDP) release or batch certification (GMP), as appropriate.
• Completion of register of released batches (and samples).
• Quality oversight of contracted out manufacturing operations.
• Assist in the management of the distribution including import and export of medicines.
• Review and approval of transfer and validations of manufacturing and testing operations.
• Lead the drafting/approval of product specifications.
• Assist in the preparation of the quality management review at group level.
• Proactively participate as a senior quality team member in the company's QMS processes, including but not limited to deviation/investigation management, corrective and preventative actions, change control and complaints management.
• Ensure compliance with marketing authorisations / CE mark (regulatory dossier).
• Assist in the management/coordination of all activities related to a batch recall
• Proactively participate in the management of artwork and marketing/promotional materials.
• Assist in the management of stability studies and Product Quality Review.
• Ensure the compliant implementation of serialization.
• Audits & Inspections:
  • Participate in the preparation and risk assessments for the internal and external audit schedules.
  • Plan and lead external audits.
  • Participate in inspections by competent authorities as a subject matter expert.
  • Participate in self-inspections / internal audits.

Other

• Assist in local aspects of Regulatory Affairs
• Assist the Medical and Vigilance (Pharmaco and Materiovigilance) department to ensure compliance at SERB SA.
• Assist in the management of medical / scientific information requests.
• Assist in the management of advertising, samples, compliance in relation to the RP function for Belgium, Luxembourg and the Netherlands.
• Assist in the management of prices and refunds for Belgium, Luxembourg and the Netherlands.
• Monitors the regulations in force and their evolution.
• Assist for budget management.

Team management

• This role does not have reporting staff, but is expected to work within the matrix of the local (SERB SA) and wider (SERB Pharmaceuticals) quality teams as a senior member.This will include providing support, training and mentoring to the more junior members of the team as required for team development and efficient and compliant performance of the team.

Are you looking for a polyvalent HR position as HR Assistant within the dynamic HR Team?Are you looking for a new opportunity in Brussels?This job for you, apply!

Client Details

Our client is a well-known company within the medical sector, with offices based in Brussels.

Description

• Provide administrative support to the HR team, including recruitment process and training.
• Manage the on-boarding and off-boarding.
• Act as a liaison between employees and management.
• Be the first-line support regarding HR questions.

De opnameaanvragen beheren.Het opnamebeleid uitwerken met de directie.Ondersteunen bij administratie en praktische zaken zoals de verhuis.

Je identificeert nieuwe projecten, bouwt aan je netwerk en onderhoudt tegelijkertijd bestaande klantrelaties..Je wordt ondersteund door een team van experts, waaronder een ervaren Sales & Applicatie Specialist, een team van (IT) Service Engineers en een commerciële binnendienst.

Het onthaal van patiënten op een hartelijke en professionele manier..Je wordt ingeschakeld in de secretariaatsondersteuning van de dienst Oncologie zowel voor administratie als organisatorisch ondersteunende taken..

Medical Back Office Assistant speel je een cruciale rol binnen ons team.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:.

Dit bedrijf is gelegen in Wemmel en zit in de medische sector.JobomschrijvingVoor een bedrijf dat medische en veiligheidstechnologie ontwikkeld, zijn wij ter versterking van de afdeling Customer Support van de medische afdeling in België momenteel op zoek naar een Medical Customer Support After Sales..

Ook zin voor zorg?MEDICAL MANAGEMENTASSISTENT MEDISCHE STRALINGSFYSICA en FYSISCHE CONTROLEOver de jobJe werkt in een multidisciplinair team, waarbij kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg centraal staat.Tot je voornaamste taken behoren de actieve logistieke en administratieve ondersteuning van de diensten medische stralingsfysica en fysische controle.Als medisch managementassistent ondersteun je door:mee bestellingen, onderhoud en interventies aan medisch radiologische toestellen op te volgen: je maakt bestelbons en een jaarlijkse onderhoudsplanning en periodieke controles op.contactpersoon te zijn voor externe partners (Controlatom/Vinçotte, SCK CEN, FANC en andere externe firma’s) en hiermee interventies en onderhouden in te plannen, en ervan de nodige administratieve opvolging te doen.intern de communicatie te verzorgen met medische diensthoofden en leidinggevenden van medische beeldvorming, nucleaire geneeskunde, connexe diensten, alsook met ICT, facilitaire diensten, HSEQ en risk&compliance.contactpersoon te zijn voor interne klanten m.b.t specifiek georganiseerde events of opleidingen door de diensten medische stralingsfysica en fysische controle.het opmaken/onderhouden van de inventaris van de wettelijk te volgen opleidingen/vormingen en attesten.Je werkt op campus Sint Augustinus.

Meer informatie hierover vind je via deze link (https://www.azturnhout.be/diensten/medische disciplines/oncologie hematologie radiotherapie/radiotherapie).Als medisch secretariaatsmedewerker maak je deel uit van een multidisciplinair team van radiotherapeuten, verpleegkundigen, medisch technologen, medical physics experts, medical physics assistents, diëtisten, psychologen en sociaal werkers.In AZ Turnhout bieden we je de mogelijkheden van een groot ziekenhuis, gecombineerd met de gezelligheid van een klein ziekenhuis.Door onze grootte kunnen we inzetten op verschillende specialisaties en voortdurend investeren in nieuwe technologieën en innovaties.

Steris offers customers a unique mix of innovative capital equipment products, such as sterilizers and washers, surgical tables, lights and equipment management systems and connectivity solutions such as operating room integration, consumable products such as detergents and gastrointestinal endoscopy accessories, dental instruments and other products, services, including equipment installation and maintenance, microbial reduction of medical devices, instrument and scope repair solutions, laboratory services and off site reprocessing...

In this Customer Service role with a focus on Order to Cash (OTC), you are involved in the entire process from order processing to payment and following up after payment.

Client Details

Imagine being part of a thriving international medical company located in Flemish Brabant, near Brussels.This company is not only fast-growing but also a top employer, recognized for its excellent work environment, onboarding, and people management.

Here, you have the opportunity to be involved in exciting projects and collaborate with talented professionals from diverse cultures.The company promotes a healthy work-life balance, offering flexible work options and focusing on employee well-being.

The team atmosphere is vibrant and supportive, with an emphasis on collaboration and celebrating successes together.This is more than just a workplace; it's a community of innovation, creativity, and growth.

In conclusion, this is the premier choice for those seeking an engaging career in the dynamic field of Medical & Pharma.

Description

• Order Processing: customer orders, check product availability, scheduling delivery, and entering order details into the system.

• Customer Communication: main contact for customer inquiries regarding orders, deliveries, invoices, and payments.

• Interdepartmental Collaboration: Working with other teams to ensure seamless order-to-cash processes.

• Invoicing and Payment Management: Preparing and sending invoices, monitoring payments, and following up on overdue accounts.

• Process Improvement: Contributing to efforts to enhance efficiency and customer satisfaction through process enhancements.