36 jobs voor Office Manager gevonden in Neder Over Heembeek (1120)

Onze klant is gelegen in Neder Over Heembeek maar ze verhuizen binnenkort naar een nieuwe site in Diegem.Om het team hier te versterken zoeken ze een Project Manager Support Officer die de administratieve taken van onze Project Managers uit handen kan nemen.

.Faciliteren of leiden van serviceverbeteringsbeoordelingen onder supervisie van de Managing Director, in samenwerking met managers, teams en collega's binnen de groep..

Sollicitatiegesprekken voeren (fysiek of digitaal) en verslag uitbrengen aan de Hiring Managers..De onboarding van nieuwe collega's verzorgen..

Sollicitatiegesprekken voeren (fysiek of digitaal) en verslag uitbrengen aan de Hiring Managers..De onboarding van nieuwe collega's verzorgen..

Als Payroll Officer ben je :

• Verantwoordelijk voor het beheer van de salarisadministratie.
• Operationeel meewerken aan administratieve taken.
• Coördineren en plannen van verlofaanvragen en andere teamgerelateerde zaken.
• Het begeleiden en ondersteunen van het team in de dagelijkse administratieve en payrollactiviteiten.

Voor onze klant in Neder-Over-Hembeek, Brussel

 

Voor onze klant, een belangrijke speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een

 

ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE l MANAGEMENT ASSISTENT l SECRETARESSE

 

Als veelzijdig administratief medewerker zul je ondersteuning bieden op de volgende gebieden:

 

• Agendabeheer: plannen van vergaderingen
• Beheer van wekelijkse afwezigheden
• Voorbereiding van inkooporders en facturen
• Opvolgen van voorlopige en/of definitieve leveringen
• Rapportage over weekendwerkzaamheden
• Registratie van medewerkers
• Beheer en invoer van gegevens in ons softwareprogramma (Renovision)
• Opstellen en verzenden van voortgangsrapporten
• Controle van betalingen
• Opstellen en controleren van prestatiecertificaten
• Ondersteuning van projectleiders en het management
• Aanvraag en beheer van vergunningen
• Andere ondersteunende projecten indien nodig
• Met andere woorden, een breed scala aan taken!

Voor onze klant in Neder-Over-Hembeek, Brussel

 

Voor onze klant, een belangrijke speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een

 

ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE l MANAGEMENT ASSISTENT l SECRETARESSE

 

Als veelzijdig administratief medewerker zul je ondersteuning bieden op de volgende gebieden:

 

• Agendabeheer: plannen van vergaderingen
• Beheer van wekelijkse afwezigheden
• Voorbereiding van inkooporders en facturen
• Opvolgen van voorlopige en/of definitieve leveringen
• Rapportage over weekendwerkzaamheden
• Registratie van medewerkers
• Beheer en invoer van gegevens in ons softwareprogramma (Renovision)
• Opstellen en verzenden van voortgangsrapporten
• Controle van betalingen
• Opstellen en controleren van prestatiecertificaten
• Ondersteuning van projectleiders en het management
• Aanvraag en beheer van vergunningen
• Andere ondersteunende projecten indien nodig
• Met andere woorden, een breed scala aan taken!

Je doet de opvolging van maaltijdcheques, Eco cheques,.Je bent Back up voor de payroll, vloot en verzekeringen.

Je doet de opvolging van maaltijdcheques, Eco cheques,.Je bent Back up voor de payroll, vloot en verzekeringen.Van het op zoek gaan naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies..Je doet algemene HR gerelateerde taken.

De EES groep biedt een aanbod op maat voor de industriemarkt, infrastructuur en netwerken, stedelijke en lokale overheden en diensten.Ze hebben 9 dochterondernemingen in België (ATI Industrie, Collignon, ECV, Electrum, Fexim, Hyline, Solufak, Yvan Paque en VSE) en 1 in Luxemburg (Luxys).

De EES groep biedt een aanbod op maat voor de industriemarkt, infrastructuur en netwerken, stedelijke en lokale overheden en diensten.Ze hebben 9 dochterondernemingen in België (ATI Industrie, Collignon, ECV, Electrum, Fexim, Hyline, Solufak, Yvan Paque en VSE) en 1 in Luxemburg (Luxys).

Verwacht regelmatige verplaatsingen naar onze werkplaatsen en klanten in de Be.Lux regio (meestal Vlaanderen)..Als Technical Service Manager ben jij een.technisch referentiepunt, waarbij je jouw expertise in.

Je doet de opvolging van maaltijdcheques, ecocheques,.Je bent Back up voor de payroll, vloot en verzekeringen.Van het op zoek gaan naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies..Je doet algemene HR gerelateerde taken.

.Orderverwerking in samenwerking met accountmanagers, backoffices van de productiesites en de logistieke afdeling Onderhoud van klant en stamgegevens in het SAP systeem Documentbeheer (met betrekking tot export) Klachtenbeheer Het verzamelen en registreren van verkoopprognoses en opvolging Coördinatie van de goederenstroom met de Europese productiefabrieken en rollende vraagplanning Bewaking van leveringen en betalingsgedrag in samenwerking met de kredietafdeling en afwikkeling van het factureringsproces Interface met alle gerelateerde entiteiten, zoals accountmanagers, EU BO Manager en productstroommanagers voor de planning, en de kredietafdeling voor alle kredietgerelateerde zaken Bedrijfsprofiel:Onze klant is een toonaangevende speler in de chemische industrie, bekend om zijn innovatie en klantgerichte aanpak.

(contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,…)Opvolging van personeelsdossiers voor ongeveer 100 medewerkers.(ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles,)Administratieve opvolging van personeelsverzekeringen.

Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil.Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet… Keolis Verbindt!.

Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden (holdings)..Social Relations.

Voor het hoofdkantoor te Neder Over Heembeek zoeken we een enthousiaste en uiteraard bekwame HR Officer, die kan instaan voor een nauwgezette ondersteuning van het HR Management Team in de volgende HR domeinen.Je rapporteert direct aan de HR Director en jouw takenpakket is erg veelzijdig: Payroll & personeelsadministratie: Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,.); Opvolging van personeelsdossiers (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles) (+/ 100 medewerkers); Administratieve opvolging (aansluiting, maandelijkse update, jaarlijkse rapporten) van de verschillende personeelsverzekeringen (hospitalisatie , pensioen , gewaarborgd inkomen verzekering); Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden (holdings).

.Vous déterminez les besoins en recrutement de nos chauffeurs, mécaniciens et employés administratifs..Vous optimisez notre collaboration avec des partenaires externes tels que VDAB et Actiris.

Onze klant met hoofdkantoor in Brussel biedt internationale logistieke diensten aan en multimodaal transport via de weg, zee, lucht, rail en inland waterwegen.Met meer dan 3200 werknemers wereldwijd heeft dit bedrijf een hecht netwerk met 154 vestigingen in meer dan 15 landen.

Wil jij deel uitmaken van deze internationale logistieke speler?

Ze zijn op zoek naar versterking en willen graag een Recruiter aan boord!

Wat mag je als recruiter verwachten?

Recrutering (60%)

• Als recruiter ben je verantwoordelijk voor rekruterings- en selectieopdrachten van A tot Z voor zowel voor vaste contracten als interimmissies.Je analyseert de rekruteringsbehoeften en vertaalt ze in een aantrekkelijke vacaturetekst.
• Je identificeert potentiële, actief en latent zoekende kandidaten via sociale media, searches op jobsites en via partners
• Je voert telefonische screenings uit, staat in voor diepte-interviews, maakt selectierapporten en stelt kandidaten voor aan de collega’s Managers

Administratie (40%)

• Je zorgt mee voor de onbaording van nieuwe collega’s.
• Je zorgt voor een goede flow en opvolging van de medische onderzoeken
• Je staat mee in voor het administratief gedeelte van opleidingen
• Tot slot kan je ook meewerken aan algemene HR-projecten in functie van je interesses en verworven expertise

Je werkt van maandag tem vrijdag in daguren.

Ref:OFF

Samenwerking met Client Care management..Creëren van documentatie voor agenten, klanten en marketing.. Samenwerking met marketing en productmanagement..

Gestion documentaire et archivage des dossiers des employés (holdings).Relations sociales Soutien logistique au Comité national d'entreprise (trimestriel).

Algemene administratieve ondersteuning inzake Recrutering..Communicatie naar uitzendkantoren (vacatures, reportings, bijhouden statistieken)..

En tant que Sales support officer, vous êtes responsable, avec vos collègues, du soutien administratif de nos Key Account sales.

Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.

Onze klant is actief in de horecasector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant zijn:

* Je controleert bestelbonnen en print ze;
* Je stelt transportetiketten op;
* Je staat in voor het printen van leverbonnen;
* Je onderhoudt contacten met het logistieke team voor de voorbereiding van zendingen;
* Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;
* Je treedt op als eerste contactpunt voor de klant en telefonische vragen beantwoorden ivm stock, leveringen, vertragingen, datum van verzending;
* Je verricht diverse handelingen (opvolgen van betalingen, organiseren van leveringen, enz.) om de behandeling van de verzoeken van de klanten zo goed mogelijk te ondersteunen;
* Je verwerkt en beheert klantengegevens om up-to-date klantenbestanden te hebben.

Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.

Onze klant is actief in de horecasector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant zijn:

* Je controleert bestelbonnen en print ze;
* Je stelt transportetiketten op;
* Je staat in voor het printen van leverbonnen;
* Je onderhoudt contacten met het logistieke team voor de voorbereiding van zendingen;
* Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;
* Je treedt op als eerste contactpunt voor de klant en telefonische vragen beantwoorden ivm stock, leveringen, vertragingen, datum van verzending;
* Je verricht diverse handelingen (opvolgen van betalingen, organiseren van leveringen, enz.) om de behandeling van de verzoeken van de klanten zo goed mogelijk te ondersteunen;
* Je verwerkt en beheert klantengegevens om up-to-date klantenbestanden te hebben.

• Je bepaalt de rekruteringsbehoeften voor onze chauffeurs, mecaniciens en bedienden.
• Je ontwikkelt en implementeert creatieve rekruteringsstrategieën om de beste kandidaten aan te trekken.
• Je beheert en optimaliseert onze sourcingkanalen, zoals sociale media, jobboards en scholen.
• Je optimaliseert onze samenwerking met externe partners zoals VDAB, Actiris.
• Je voert sollicitatiegesprekken en beoordeelt kandidaten.
• Je werkt nauw samen met ons Operations-team om ervoor te zorgen dat we de juiste mensen op de juiste plaats hebben.
• Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends in talentontwikkeling en rekrutering.
• Je bouwt mee aan een gestroomlijnd en future proof rekruteringsproces.

Een internationale verlener van logistieke diensten en multimodaal transport over de weg.JobomschrijvingKlaar voor een in house uitdaging bij een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector?We got the job for you!.