103 jobs voor Office Manager gevonden in Turnhout (2300)

Onze klant in Turnhout zoekt een Office Manager voor klantenbeheer, planning en audiovisuele ondersteuning, met groeikansen en een aantrekkelijk salarispakket.BedrijfsomschrijvingOnze klant, een toonaangevende organisatie in de business services sector, biedt een unieke kans in een rustige en groene omgeving in Turnhout.Met kernwaarden zoals samenwerking, helderheid, groei en klantbeleving, is deze functie perfect voor een georganiseerde professional die wil bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking en een positieve klantbeleving.OmschrijvingAls Office Manager heb je een sleutelrol binnen het kantoor en ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van dagelijkse processen.

Als Office Manager ga je aan de slag in een dynamische en commerciële omgeving.Je bent voortdurend op zoek naar nieuwe prospecten om jouw kantoor te laten groeien.Je bent een krak in het leggen van verbindingen met zowel klanten als kandidaten.

Jouw veelzijdige takenpakket omvat drie hoofddomeinen:1.Klantenbeheer en administratie.

Kennis van de bouwsector is een groot pluspunt..Je bent een geboren people manager die zijn team elke dag weet te motiveren en steeds een positieve sfeer nastreeft..

Vivaldis Office is op zoek naar een Accounting officer/ administratieve ondersteuning (Bachelor/HBO5 denkniveau)

Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
* Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
* Spilfiguur richting accounting administratie: betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ondersteuning boekhouding verzekeringsafdeling, facturatie.
* Telefonie/mailing + meedenken aan digitalisatie administratieve processen
* Meedenken aan verbetering

Proactief benaderen van potentiële B2B klanten.Onderhouden en versterken van klantrelaties door regelmatige communicatie.Nauwkeurig beheren van klantgegevens in het CRM systeem.Organiseren en deelname aan beurzen.

* Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek.
* Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B)
* Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdeling
* Mooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op)
* De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen ander
* Firma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepunten
* Deelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetings
* Klantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB.software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Contact onderhouden met externe partijen omtrent kandidaten.Nieuwe collega's onboarden.Een fijne organisatie, stabiel en groeiend.Zij zoeken versterking in het HR team.

Je bent het aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders.Dat mag je breed zien, gaande van onze eigen managers, de afdeling Property, Energy, Facility tot architecten, aannemers en overheidsinstanties..

Vivaldis Office zoekt Coördinatie system- software projecten + sales business development  affiniteit met elektrotechniek, energie, software,

 

Waar moet je zijn?

• Turnhout, België
• Specialisatie: Elektromechanica, technische installatie, laadpalen, elektriciteit, 

Wat moet je doen?

• Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek.
• Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B) 
• Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdeling
• Mooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op)
• De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen ander
• Firma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepunten
• Deelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetings
• Klantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB.software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Je coördineert het volledige proces van offerte, order, productie en leveringsproces.Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen alsook de sales managers..

Dat mag je breed zien, gaande van onze eigen managers, de afdeling Property, Energy, Facility tot architecten, aannemers en overheidsinstanties

Als Werkvoorbereider Magazijn ben je verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de dagelijkse activiteiten in het magazijn.Je zorgt ervoor dat de goederen op de juiste plaats worden opgeslagen en dat de voorraadniveaus op peil worden gehouden.Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande goederenstromen en zorg je ervoor dat alle orders op tijd worden verzonden.

Je coördineert het volledige proces van offerte, order, productie en leveringsproces.Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen alsook de sales managers..

Manpower Turnhout zoekt een medewerker document voorbereider / scanner.
.
.
.

Jobomschrijving

Je taken omvatten het voorbereiden van documenten voor de scanner en het verwerken van gegevens.

Jouw verantwoordelijkheden als Accountant:

• Boeken en checken van allerhande facturen
• Betalingen uitvoeren + controleren
• Instaan voor de BTW-aangiftes en andere fiscale verplichtingen
• Assisteren bij verschillende administratieve en finace taken
• Bieden van inzichten aan het management om strategische beslissingen te vergemakkelijken
• Je staat in de voor de maandafsluiting én jaarafsluiting, in samenwerking met de externe accountant
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages

Vivaldis Office zoekt Logistiek bediende- verantwoordelijke transportplanning

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Transport, logistiek

Takenpakket

• Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) 
• Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen) 
• Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB.rij- rusttijden, laattijdige ophaling,en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellen
• Je collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) 
• Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO,
• Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)
• Agendabeheer, mailing en telefonie
• Specifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB.medicijnen tijdig terecht zijn)
• Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Turnhout, Mol, Arendonk en Kasterlee.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Turnhout.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager.

Vivaldis Office zoekt Project engineer elektriciteit, energie + 3 jaar ervaring!Waar moet je zijn?België, TurnhoutSpecialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, TakenpakketAls projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende/ Internal sales specialist.(Belux)

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Bouw, technische productie
• Talenkennis!

 

Takenpakket 
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
• Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
• Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, 
• Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
• Advies en begeleiding
• Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
• Rapporteren

Behandelen van retouren, bestellingen, en betalingsvragen..Onderhouden van klantenrelaties en bijdragen aan een positieve klantbeleving..

Vivaldis Office zoekt Werfleider elektriciteit, elektrische installatie, domotica, energie, 

Waar moet je zijn?

• Regio Vlaanderen, Turnhout
• Specialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement

Wat moet je doen?

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met Projectleider
• Als werfleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) 
• Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.
• Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.
• Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders.
• Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bij
• Coördinatie + coaching, aansturen en motiveren teams
• Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams 
• Nauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Behandelen van retouren, bestellingen, en betalingsvragen..Onderhouden van klantenrelaties en bijdragen aan een positieve klantbeleving..

Vivaldis Office zoekt.Elektronica- ICT engineer (Bachelor op zak en/of Master + 2 jaar ervaring)

Waar? Turnhout

Takenpakket:

 

• Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren
• Ontwikkeling en optimalisatie Io.T applicaties in Node-Red
• Bewaken en rapporteren over de vooruitgang + haalbaarheidsanalyses
• Meedenken aan verbeteringen
• Trainingen en opleidingen geven
• Beheer geautomatiseerde processen met Ansible + integratie met industriële protocollen zoals HART, RS,
• Verzamelen en verwerken data + Io.T oplossingen verder ontwikkelen

Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
* Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
* Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers,
* Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
* Advies en begeleiding
* Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
* Rapporteren

Voor onze klant, een autogarage met verschillende vestigingen, zijn we opzoek naar een Senior accountant - boekhouder.

Jobomschrijving

Verantwoordelijk voor de algemene en analytische boekhouding van verschillende vennootschappen.
Verantwoordelijk voor een continue inventaris en stockcontrole.
Zorgen voor de reconciliatie van de rekeningen, verzorging van loonboekingen en provisieberekening.
Beheren van de vaste activa module.
Je controleert de boekhoudkundige gegevens en parameters, corrigeert en actualiseert ze waar nodig en beantwoordt vragen.
Je kijkt toe op een correcte toewijzing van de kosten.
Je overschouwt de verschillende KPI's en stuurt bij waar nodig.
Daarnaast geef je ondersteuning bij het voorbereiden van de maandelijkse financiële - en management rapportering en jaarlijkse audits.
Je werkt mee aan de voorbereiding van de fiscale aangiften.
Je werkt nauw samen met de CFO.

Wij zijn op zoek naar een.administratief bediende (Shop Support) voor onze parkings en openbare wegen in Turnhout, Mol, Arendonk en Kasterlee
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Turnhout
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af
Rapporteren doe je aan de district manager.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Controller voor onze klant in Turnhout.

Onze klant is actief in de technische sector.

Als Controller ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en financiële controlling, evenals voor de periodieke prognoses.Je werkt nauw samen met de Finance Manager en speelt een cruciale rol in het bevorderen van de groei en stabiliteit van de onderneming in de Belux-regio.Naast deze taken neem je de leiding in boekingen, betalingen, budgettering en denk je mee over fiscale optimalisatie.Je voert niet alleen analytische taken uit, maar blijft ook betrokken bij operationele boekhoudkundige werkzaamheden.

Je takenpakket als Controller omvat:

• Je controleert de boekhoudkundige gegevens met het oog op de maandafsluiting;
• Je zorgt voor de opvolging van de statutaire verplichtingen, waaronder boekhouding, voorbereiding van de vennootschapsbelasting en jaarrekening;
• Je fungeert als business partner voor de maandelijkse analyses en coördineert de financiële rapportering en afsluiting;
• Je staat nauw in contact met de Finance Manager voor validatie;
• Je vormt de brug tussen accounting en controlling;
• Je maakt deel uit van een klein team binnen een professionele en groeiende organisatie.