115 jobs voor Office Manager gevonden in Turnhout (2300)

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Turnout.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Vivaldis Office zoekt.Management assistant /onthaal/customer service specialist.

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

 

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

• Onthaal en verwelkomen bezoekers
• Telefonie/mail, postverdeling
• Beheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAP
• Problem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering,
• Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
• Beheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, acties
• Algemene administratie ter ondersteuning management

 

 

Voor een uitzendkantoor in Turnhout zijn we op zoek naar een office manager.Hier zal je een team van consulenten aansturen.

Je takenpakket zal bestaan uit:

• Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor
• Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat
• Begeleiden en aansturen van een team consulenten
• Rapporteren aan de Area Manager

Kennis van de bouwsector is een groot pluspunt..Je bent een geboren people manager die zijn team elke dag weet te motiveren en steeds een positieve sfeer nastreeft..

Vivaldis Office zoektTechnisch supervisor - managen technische afdeling/projectuitvoering

 

Waar moet je zijn?

• Omgeving Baarle, Turnhout
• Specialisatie: Technische productie, R&D, verlichting, technische installatie/elektriciteit/LED

Wat moet je doen?

= Je bent SPIL en schakel tussen Bureau, projectmanager/project engineering

• Haalbaarheidsanalyse + bespreken van verdere uitvoering + knelpunten blood leggen
• Afspraken en eisen duidelijk afstemmen met de verschillende partijen 
• Opmaak actieplannen + rekening houdend met kostenplaatje, tijd, projectplanning, interne/externe processen, kwaliteit.
• Identificeert nieuwe opportuniteiten 
• Kritische blik op de lopende en komende projecten
• Een duurzame samenwerking opbouwen en onderhouden + bevorderen communicatie binnen je team
• Nauw contact met klant, engineering, onderaannemers.
• Coördinatie team= 7 - tal collega's (technische afdeling: projectmanagement, engineering)
• Verplaatsing naar vestiging in Nederland + rapporteren aan directie
• Algemene admin.projectuitvoering

 

 

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een Accounting officer/ administratieve ondersteuning (Bachelor/HBO5 denkniveau)

Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
* Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
* Spilfiguur richting accounting administratie: betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ondersteuning boekhouding verzekeringsafdeling, facturatie.
* Telefonie/mailing + meedenken aan digitalisatie administratieve processen
* Meedenken aan verbetering

Software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

 Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs.

 

Waar kom je terecht?Turnhout

Specialisatie Voeding

Snelle opstart mogelijk!

 

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaal
• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers 
• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,.
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs.

* Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaal
* Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
* Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,.
* Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
* Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.1

Wat je van ons krijgt

* Voltijds contract aan in dagdienst + opbouw ADV
* Optie vast
* Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
* Werkzekerheid
* Extralegale voordelen

Jobomschrijving

* Onthaal en verwelkomen bezoekers
* Telefonie/mail, postverdeling
* Beheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAP
* Problem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering,
* Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
* Beheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, acties
* Algemene administratie ter ondersteuning management

Contact onderhouden met externe partijen omtrent kandidaten.Nieuwe collega's onboarden.Een fijne organisatie, stabiel en groeiend.Zij zoeken versterking in het HR team.

Vivaldis Office zoekt Bediende Administratie + hulpboekhouder- aankoopfacturatie

Taken:

• ​​​​​Algemene administratie ter ondersteuning aankoop
• Contact met de verschillende partijen VB.leveranciers
• Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren
• Boekhoudkundige taken: debiteurenbeheer, betalingen, aankoopfacturatie, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, foutieve leveringen beheren, facturatieverschillen oplossen, invoeren in ERP.
• Opmaak analyses, statistieken/rapporten

Je bent het aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders.Dat mag je breed zien, gaande van onze eigen managers, de afdeling Property, Energy, Facility tot architecten, aannemers en overheidsinstanties..

Aanmaken klanten en leveranciers).Ondersteuning bieden aan de boekhoudafdeling door het opmaken van proforma's.

Je coördineert het volledige proces van offerte, order, productie en leveringsproces.Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen alsook de sales managers..

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?Wil jij werken in een dynamisch team bij een snelgroeiende organisatie?.Samen met 16 collega's zorg je ervoor dat onze Finance afdeling op rolletjes loopt!

.Inboeken van aankoop en verkoopfacturen.JobomschrijvingIn deze brede, gevarieerde functie als Office Assistant, mag je rekenen op een collegiaal team in fijne werkomgeving...

Aanmaken klanten en leveranciers).Ondersteuning bieden aan de boekhoudafdeling door het opmaken van proforma's.

Als Werkvoorbereider Magazijn ben je verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de dagelijkse activiteiten in het magazijn.Je zorgt ervoor dat de goederen op de juiste plaats worden opgeslagen en dat de voorraadniveaus op peil worden gehouden.Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande goederenstromen en zorg je ervoor dat alle orders op tijd worden verzonden.

Samen met jouw collega's van de planning ben jij medeverantwoordelijk voor het managen van de drukke agenda van meer dan 50 technici in België en Luxemburg.Je speurt mee naar te plannen taken en deelt deze gegevens met de ervaren technici.

Je coördineert het volledige proces van offerte, order, productie en leveringsproces.Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen alsook de sales managers..

Vivaldis Office zoekt Coördinatie system- software projecten + sales business development  affiniteit met elektrotechniek, energie, software,

 

Waar moet je zijn?

• Turnhout, België
• Specialisatie: Elektromechanica, technische installatie, laadpalen, elektriciteit, 

Wat moet je doen?

• Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek.
• Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B) 
• Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdeling
• Mooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op)
• De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen ander
• Firma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepunten
• Deelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetings
• Klantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB.software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende/ Internal sales specialist.(Belux)

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Bouw, technische productie
• Talenkennis!

 

Takenpakket 
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
• Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
• Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, 
• Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
• Advies en begeleiding
• Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
• Rapporteren

Vivaldis Office zoekt Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support bediende met een sterke basis Frans.

Waar moet je zijn?
* Turnhout
* Specialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen,

Takenpakket
* Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpunt
* Komt er een storing binnen, een vraag, TOP!Jij doet de opvolging via mail en telefoon.Dit doe je samen met 10-15 collega's
* Veel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans!)
* Geen callcenter!Wel een eerstelijnsdienst
* Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)
* Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer service
* Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen worden
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken
* Doorgroei kans

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Turnhout, Mol, Arendonk en Kasterlee.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Turnhout.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager.

Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
* Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
* Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers,
* Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
* Advies en begeleiding
* Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
* Rapporteren

Voor onze klant, een autogarage met verschillende vestigingen, zijn we opzoek naar een Senior accountant - boekhouder.

Jobomschrijving

Verantwoordelijk voor de algemene en analytische boekhouding van verschillende vennootschappen.
Verantwoordelijk voor een continue inventaris en stockcontrole.
Zorgen voor de reconciliatie van de rekeningen, verzorging van loonboekingen en provisieberekening.
Beheren van de vaste activa module.
Je controleert de boekhoudkundige gegevens en parameters, corrigeert en actualiseert ze waar nodig en beantwoordt vragen.
Je kijkt toe op een correcte toewijzing van de kosten.
Je overschouwt de verschillende KPI's en stuurt bij waar nodig.
Daarnaast geef je ondersteuning bij het voorbereiden van de maandelijkse financiële - en management rapportering en jaarlijkse audits.
Je werkt mee aan de voorbereiding van de fiscale aangiften.
Je werkt nauw samen met de CFO.

Wij zijn op zoek naar een.administratief bediende (Shop Support) voor onze parkings en openbare wegen in Turnhout, Mol, Arendonk en Kasterlee
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Turnhout
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af
Rapporteren doe je aan de district manager.