105 jobs voor Office Manager gevonden in Turnhout (2300)

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de Front Office medewerkers..Je zal het tijdsregistratiesysteem managen voor de Front Office..Als. Front Office Manager sta je voor een persoonlijk en warm onthaal van onze gasten.

Voor ons nieuw kantoor in Turnhout zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager met ervaring binnen de uitzendsector en veel goesting om hier een succesverhaal van te maken.

 

Vivaldis Office zoekt Administratieve bediende- orderbeheer, customer relations.

Klantencontact mag je niet afschrikken.

 

Waar moet je zijn?

 

• Specialisatie: medisch
• Belangrijk: Voltijds werken 39u/week + eerste ervaring en Bachelor denkniveau VB.Medical management assistant

Wat moet je doen?

• Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragen
• Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt brug- kroonwerk, tandtechnieken of prothesen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
• Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
• Rechterhand teamleader administratie & Customer Relations Manager

 

Vivaldis Office zoekt Teamlead Coördinatie Customer relations afdeling/helpdesk/admin (NED/FRA)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, Takenpakket Coördinatie team Customer service/ helpdesk!Komt er een storing binnen, een vraag, TOP!

* Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek.
* Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B)
* Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdeling
* Mooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op)
* De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen ander
* Firma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepunten
* Deelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetings
* Klantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB.software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Vivaldis Office zoekt Teamlead Coördinatie Customer relations afdeling/helpdesk/admin (NED/FRA) Waar moet je zijn?* Turnhout * Specialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, Takenpakket * Coördinatie team Customer service/ helpdesk!Komt er een storing binnen, een vraag, TOP!

Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega'sPayroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden.Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte.Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Marketing en Communicatie specialist (met creatieve mindset) + Talenknobbel: NED/FRA

Waar?Turnhout

Takenpakket?
* Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt mbt marketing/communicatie, uitbouw website/social media
* Marktanalyse en zoeken naar nieuwe trends/nieuwe producten
* Beheer nieuwsbrief, interne en externe communicatie zoals mailing, folders/flyers, beeldmateriaal,
* Opzetten nieuwe projecten + meedenken over lopende projecten binnen alle niveaus van het bedrijf en zowel individueel als in groep
* Marktonderzoek, analyse trends, concurrentiepositie en verzameling data van verkoopsresultaten + rapportage, beheer en opvolging jaarlijkse mail- advertentieprogramma, redactie, beheer adressen,
* Bedreigingen detecteren
* Rechterhand marketing manager
* Presentaties voorbereiden, deelname aan vergaderingen, organisatie sales events zoals beurzen.

* Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragen
* Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt brug- kroonwerk, tandtechnieken of prothesen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
* Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
* Rechterhand teamleader administratie & Customer Relations Manager

Vivaldis Office zoekt Coördinatie system- software projecten + sales business development  affiniteit met elektrotechniek, energie, software,

 

Waar moet je zijn?

• Turnhout, België
• Specialisatie: Elektromechanica, technische installatie, laadpalen, elektriciteit, 

Wat moet je doen?

• Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek.
• Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B) 
• Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdeling
• Mooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op)
• De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen ander
• Firma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepunten
• Deelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetings
• Klantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB.software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende/ Internal sales specialist.(Belux)

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Bouw, technische productie
• Talenkennis!

 

Takenpakket 
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
• Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
• Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, 
• Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
• Advies en begeleiding
• Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
• Rapporteren

Als Werkvoorbereider Magazijn ben je verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de dagelijkse activiteiten in het magazijn.Je zorgt ervoor dat de goederen op de juiste plaats worden opgeslagen en dat de voorraadniveaus op peil worden gehouden.Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande goederenstromen en zorg je ervoor dat alle orders op tijd worden verzonden.

Organisatie: Plannen en organiseren van interne en externe evenementen..Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgen voor heldere communicatie en het bewaken van deadlines..

T) Waar?TurnhoutTakenpakket: Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliserenOntwikkeling en optimalisatie Io.T applicaties in Node RedBewaken en rapporteren over de vooruitgang + haalbaarheidsanalysesMeedenken aan verbeteringenTrainingen en opleidingen gevenBeheer geautomatiseerde processen met Ansible + integratie met industriële protocollen zoals HART, RS,Verzamelen en verwerken data + Io.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief - bouwkundig bediende met nodige afwisseling!

 

Wat moet je doen?

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie/ technisch admin.ter voorbereiding projecten 
• Administratief opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleiders
• Contactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers
• Opstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.
• Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.
• Zorgen voor de juiste materialen op de werven (bestellingen)
• Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijen
• Calculatie, opstellen en aanpassen vorderingsstaten, analyse en opmaak meetstaten, plannen onderaannemers analyseren,

 

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.

Waar moet je zijn?Turnhout

Specialisatie: boekhoudkantoor

Takenpakket

* Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
* Je start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants.Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheer
* Administratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting,
* Algemene administratie
* Doorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder

Samen met een collega zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van tijdsregistratie en payrolladministratie, in samenwerking met ons sociaal secretariaat..Je beheert groeps en hospitalisatieverzekeringen, fietslease, loopbaanonderbrekingen en andere HR administratieve taken..

Vivaldis Office zoekt Administratieve krak- verantwoordelijke transportplanning

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Transport, logistiek

Takenpakket

• Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) 
• Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen) 
• Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB.rij- rusttijden, laattijdige ophaling,en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellen
• Je collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) 
• Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO,
• Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)
• Agendabeheer, mailing en telefonie
• Specifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB.medicijnen tijdig terecht zijn)
• Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Vivaldis Office zoekt Customer relations officer/ administratie telefonie /helpdesk support Sterke basis frans!Waar moet je zijn? * Turnhout * Specialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, Takenpakket * Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpunt * Komt er een storing binnen, een vraag, TOP!Jij doet de opvolging via mail en telefoon.

Vivaldis Office zoekt Project engineer elektriciteit, energie + 3 jaar ervaring!Waar moet je zijn?België, TurnhoutSpecialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, TakenpakketAls projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.

Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
* Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
* Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers,
* Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
* Advies en begeleiding
* Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
* Rapporteren

🔹 Proactieve verantwoordelijkheid nemen bij afwezigheid van teamleden..🔹 Rapporteren en afstemmen met de Supply Chain Director over doelstellingen en KPI’s..

CGG Kempen heeft locaties met onthaalfunctie in Turnhout, Herentals en Geel.

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager.Als HR Officer / HR advisor zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR.

* Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's
* Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden.Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte.
* Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen.Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbranding
* Opzetten HR rapportages
* Je werkt mee aan verschillende HR projecten.

Vivaldis Office zoekt Werfleider elektriciteit, elektrische installatie, domotica, energie, 

Waar moet je zijn?

• Regio Vlaanderen, Turnhout
• Specialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement

Wat moet je doen?

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met Projectleider
• Als werfleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) 
• Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.
• Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.
• Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders.
• Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bij
• Coördinatie + coaching, aansturen en motiveren teams
• Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams 
• Nauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Algemene administratieve ondersteuning voor collega’s..Voorbereiden van vervoerdocumenten en verkoopfacturen;.Opstellen van maandelijkse statistische rapportages;.

Telefoon en mailbox beheer.bijkomende administratieve taken (dossierbeheer, allerlei)..onthaal: fysiek bezoekers ontvangen.

Voor onze klant, een autogarage met verschillende vestigingen, zijn we opzoek naar een Senior accountant boekhouder..Verantwoordelijk voor de algemene en analytische boekhouding van verschillende vennootschappen..