90 jobs voor Office Manager gevonden in Turnhout (2300)

Onze klant in Turnhout zoekt een Office Manager voor klantenbeheer, planning en audiovisuele ondersteuning, met groeikansen en een aantrekkelijk salarispakket.BedrijfsomschrijvingOnze klant, een toonaangevende organisatie in de business services sector, biedt een unieke kans in een rustige en groene omgeving in Turnhout.Met kernwaarden zoals samenwerking, helderheid, groei en klantbeleving, is deze functie perfect voor een georganiseerde professional die wil bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking en een positieve klantbeleving.OmschrijvingAls Office Manager heb je een sleutelrol binnen het kantoor en ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van dagelijkse processen.

Als Office Manager ga je aan de slag in een dynamische en commerciële omgeving.Je bent voortdurend op zoek naar nieuwe prospecten om jouw kantoor te laten groeien.Je bent een krak in het leggen van verbindingen met zowel klanten als kandidaten.

Voor ons nieuw kantoor in Turnhout zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager met ervaring binnen de uitzendsector en veel goesting om hier een succesverhaal van te maken.

Jouw veelzijdige takenpakket omvat drie hoofddomeinen:1.Klantenbeheer en administratie.

Vivaldis Office is op zoek naar een Accounting officer/ administratieve ondersteuning (Bachelor/HBO5 denkniveau)

Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
* Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
* Spilfiguur richting accounting administratie: betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ondersteuning boekhouding verzekeringsafdeling, facturatie.
* Telefonie/mailing + meedenken aan digitalisatie administratieve processen
* Meedenken aan verbetering

* Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek.
* Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B)
* Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdeling
* Mooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op)
* De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen ander
* Firma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepunten
* Deelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetings
* Klantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB.software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Contact onderhouden met externe partijen omtrent kandidaten.Nieuwe collega's onboarden.Een fijne organisatie, stabiel en groeiend.Zij zoeken versterking in het HR team.

Voor een bedrijf te Turnhout, gespecialiseerd in signalisatie en locatie systemen, zijn wij op zoek naar een back office medewerker.Deze KMO is naast verdeler, ook producent en installateur.

Naast administratieve taken ondersteun je sporadisch bij drukte ook in de productie en assemblage.Interesse ?Bel ons op 014/28 64 20 of mail naar Herentals_891@randstad.be

Jouw takenpakket :

• Orders verwerken in ERP systeem AFAS
• Workflow opvolgen
• Installatiebonnen klaarmaken
• Bestellingen (zorgen dat de installateurs voldoende materiaal hebben)
• Goederen ontvangen en verzenden
• Klanten contacteren bij achterstallige betalingen
• Flexibiliteit om bij drukte ook bereid te zijn om de handen uit de mouwen te steken in productie/assemblage.

Vivaldis Office zoekt Bediende Administratie + hulpboekhouder- lead aankoopfacturatie

Taken:

• ​​​​​Algemene administratie ter ondersteuning aankoop
• Contact met de verschillende partijen VB.leveranciers
• Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren en neem je de lead van de afdeling Invoice/aankoopfacturatie
• Aanspreekpunt team, werkverdeling, aanspreekpunt vragen mbt invoices + zelf steek je ook de handen uit de mouwen: debiteurenbeheer, betalingen, aankoopfacturaturen beheren adhv PO's/leverancierscontracten, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, foutieve leveringen beheren, facturatieverschillen oplossen, invoeren in ERP VB.Nieuwe leveranciersgegevens.
• Opmaak analyses, statistieken/rapporten mbt facturatie
• Rechterhand aankoopdirecteur

Vivaldis Office zoekt Coördinatie system- software projecten + sales business development  affiniteit met elektrotechniek, energie, software,

 

Waar moet je zijn?

• Turnhout, België
• Specialisatie: Elektromechanica, technische installatie, laadpalen, elektriciteit, 

Wat moet je doen?

• Coördinatie inside sales afdeling/ engineering mbt verscheidene projecten zoals software- betaalsystemen, elektrotechniek.
• Verantwoordelijk en schakel tussen klant/engineering en sales (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B) 
• Opvolging van leads, prospectie + organiseer en coördineer je mee de sales afdeling
• Mooi evenwicht tussen people management, coördinatie + sales door het actief benaderen van klanten (business development - deels bureau + mee de baan op)
• De vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maat en hun behoeften ken je als geen ander
• Firma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategie + actiepunten
• Deelname aan wekelijkse engineering meetings/ maandelijkse service meetings
• Klantgesprekken voeren waarbij je technische ondersteuning geeft VB.software + lead bij opstartfase mbt aanspreekpunt klant

Dat mag je breed zien, gaande van onze eigen managers, de afdeling Property, Energy, Facility tot architecten, aannemers en overheidsinstanties

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende/ Internal sales specialist.(Belux)

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Bouw, technische productie
• Talenkennis!

 

Takenpakket 
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
• Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
• Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, 
• Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
• Advies en begeleiding
• Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
• Rapporteren

Als Werkvoorbereider Magazijn ben je verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de dagelijkse activiteiten in het magazijn.Je zorgt ervoor dat de goederen op de juiste plaats worden opgeslagen en dat de voorraadniveaus op peil worden gehouden.Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande goederenstromen en zorg je ervoor dat alle orders op tijd worden verzonden.

Manpower Turnhout zoekt een medewerker document voorbereider / scanner.
.
.
.

Jobomschrijving

Je taken omvatten het voorbereiden van documenten voor de scanner en het verwerken van gegevens.

Vivaldis Office zoekt Werfleider met de nodige afwisseling!

 

Waar moet je zijn?

Vlaanderen 
Wat moet je doen?

• ​​​​​​​Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleiders
• Contactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/project
• Aansturen van de teams
• Opstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.
• Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.
• Zorgen voor de juiste materialen op de werven
• Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijen
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen,.

 

Vivaldis Office zoekt Project engineer elektriciteit, energie + 3 jaar ervaring!Waar moet je zijn?België, TurnhoutSpecialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, TakenpakketAls projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.

Vivaldis Office zoekt Logistiek bediende- verantwoordelijke transportplanning

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Transport, logistiek

Takenpakket

• Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) 
• Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen) 
• Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB.rij- rusttijden, laattijdige ophaling,en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellen
• Je collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) 
• Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO,
• Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)
• Agendabeheer, mailing en telefonie
• Specifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB.medicijnen tijdig terecht zijn)
• Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Voor onze klant, een autogarage met verschillende vestigingen, zijn we opzoek naar een Senior accountant - boekhouder.

Jobomschrijving

Verantwoordelijk voor de algemene en analytische boekhouding van verschillende vennootschappen.
Verantwoordelijk voor een continue inventaris en stockcontrole.
Zorgen voor de reconciliatie van de rekeningen, verzorging van loonboekingen en provisieberekening.
Beheren van de vaste activa module.
Je controleert de boekhoudkundige gegevens en parameters, corrigeert en actualiseert ze waar nodig en beantwoordt vragen.
Je kijkt toe op een correcte toewijzing van de kosten.
Je overschouwt de verschillende KPI's en stuurt bij waar nodig.
Daarnaast geef je ondersteuning bij het voorbereiden van de maandelijkse financiële - en management rapportering en jaarlijkse audits.
Je werkt mee aan de voorbereiding van de fiscale aangiften.
Je werkt nauw samen met de CFO.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Turnhout, Mol, Arendonk en Kasterlee.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Turnhout.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager.

Wij zijn op zoek naar een.administratief bediende (Shop Support) voor onze parkings en openbare wegen in Turnhout, Mol, Arendonk en Kasterlee
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Turnhout
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af
Rapporteren doe je aan de district manager.

Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagers
* Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie
* Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers,
* Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon
* Advies en begeleiding
* Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderen
* Rapporteren

Vivaldis Office zoekt HR Recruitment talent

Waar moet je zijn?Turnhout, flexibel naar verplaatsing naar ander kantoor in de regio

Wat moet je doen?

• Je bent de kracht van match making/ wervingsproces
• Zoeken van bediende profielen via allerlei kanalen zoals Linked.In, Jobat, VDAB
• Je hebt een echte passie voor het vinden, zoeken, matchen, van de juiste mensen
• Ondersteuning HR verantwoordelijke

Vivaldis Office zoekt Werfleider elektriciteit, elektrische installatie, domotica, energie, 

Waar moet je zijn?

• Regio Vlaanderen, Turnhout
• Specialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement

Wat moet je doen?

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met Projectleider
• Als werfleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) 
• Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.
• Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.
• Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders.
• Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bij
• Coördinatie + coaching, aansturen en motiveren teams
• Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams 
• Nauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt.Elektronica- ICT engineer (Bachelor op zak en/of Master + 2 jaar ervaring)

Waar? Turnhout

Takenpakket:

 

• Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren
• Ontwikkeling en optimalisatie Io.T applicaties in Node-Red
• Bewaken en rapporteren over de vooruitgang + haalbaarheidsanalyses
• Meedenken aan verbeteringen
• Trainingen en opleidingen geven
• Beheer geautomatiseerde processen met Ansible + integratie met industriële protocollen zoals HART, RS,
• Verzamelen en verwerken data + Io.T oplossingen verder ontwikkelen

Vivaldis Office zoekt Rechterhand productiemanager- supervisor productie voeding/ administratie productieproces

* Als spilfiguur tussen productie, management, kwaliteit, aankoop ben je de draaischijf
* Rechterhand productiemanager mbt productieproces + aankoop grondstoffen en kwaliteitsmanagement/QC
* Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, een belangrijke rol)
* Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie
* Aansturen medewerkers (ploegleiders, operatoren, inpak, kwaliteitsmedewerkers,.)
* Meewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemen
* Voorbereiding en afhandelen audits
* Back-up productieplanning (lange- en korte termijn)
* IFS, HACCP, Kwaliteitshandboek draag je hoog in het vaandel

Vivaldis Office zoekt Projectleider met de nodige afwisseling!

Waar moet je zijn?

• Turnhout.
• Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, van ruwbouw tot afwerking

Wat moet je doen?

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier 
• Controleren van de plannen van de tekenaars
• Opvolgen van de werven van A-Z
• Contactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/project
• Aansturen van de teams
• Zorgen voor de juiste materialen op de werven
• Planning van het personeel en de werven in samenspraak met directie
• Het kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaken uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning bewaken

Vivaldis Office zoekt Projectmanager.

Waar moet je zijn?

• Regio Vlaanderen, Turnhout
• Specialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement

Wat moet je doen?

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier 
• Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleiders
• Als projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) 
• Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.
• Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.
• Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders.
• Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bij
• Coördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders,
• Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams en indien nodig extra mensen inschakelen
• Nauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office  zoekt Werfleider met de nodige afwisseling!

Waar moet je zijn?

• Turnhout.
• Specialisatie: Bouwprojecten A-Z

Wat moet je doen?

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleiders
• Contactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/project
• Aansturen van de teams
• Opstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.
• Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.
• Zorgen voor de juiste materialen op de werven
• Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijen
• Het kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaken uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewaken