114 jobs voor Office Manager gevonden in Mechelen (2800)

Jouw takenpakket als Senior Payroll Officer:

* Je plant, monitort en beheert alle payroll activiteiten voor de Benelux-regio samen met een team van externe payroll providers
* Je checkt en superviseert de maandelijks weerkerende processen: o.a.recurrente en niet-recurrente data, afwezigheden, …
* Je bent verantwoordelijk voor alle post-payroll taken: o.a.voorbereiden van betalingen, maken van rapporten, contact behouden met payroll providers, vragen beantwoorden van werknemers, manager en andere stakeholders, … en bereidt audits, year-ends en andere jaarlijkse taken voor
* Je leidt payroll projecten en initiatieven binnen de Benelux in samenwerking met de EMEA Payroll Manager, het Project Team en HR
* Je ondersteunt het HR-team en helpt hen hun algemene payroll kennis uit te breiden

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :.Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én dagelijks bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken en deelnemen aan network events..

Jouw voornaamste taken bestaan uit:Coördineren van het wervings en selectieproces van diverse functies.Ondersteunen bij het gebruik van het rekruteringsplatform.Identificeren en analyseren van medewerkers behoeften & proactief reageren op de personeelsnoden.Uitvoeren van assessments en eigentijdse competentiegerichte selectiegesprekken.Realiseren van in het oog springende aanwervingscampagnes in lijn met onze branding.Maandelijks rapporteren van de recruitment KPI’s.Communiceren van de voortgang van de selectie en resultaten zowel aan onze interne klant, collega als aan de kandidaten.Bieden van ondersteuning bij het onboardingsproces van nieuwe talenten.

Collaborate with our Internal stakeholders to identify staffing needs and develop job descriptions that accurately reflect the requirements for project management roles..Develop innovative recruitment strategies, utilizing a variety of channels (e.g., job boards, Linked.

✔ Wat je zal doen:.Onze Office Support Specialist biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan verschillende klanten.Junior Office Support Specialist..

Voor een bedrijf dat innovatieve en duurzame oplossingen biedt aan bedrijven, zijn we op zoek naar een gedreven account manager voor regio Kempen.

• Je bezoekt bestaande klanten en breidt je netwerk uit in de Kempen
• De behoeften van de klanten zet je om in het aanbieden van producten en diensten ifv hun noden.
• Berekenen van offertes en opvolging, eventuele onderhandelingen daar deins je niet voor terug
• Afsluiten van de verkoop en resultaten doorspreken doe je met je sales director.
• Je werkt nauw samen met de verkoopafdeling
• Beheer van klantenrekeningen is je dagelijkse basis

.Support Payroll: With the help of our partners and our Comp&Ben Specialist, you’ll process and execute the payroll for our Belgian entity on a monthly basis with special attention to our mobility budget, fleet, and net allowances.

We're a team of tech enthusiasts, software wizards, tinkerers (yes, our founders have 3D printers at home), and visionary business minds.If you're ready to provide value and truly make a difference, MAHI is the place to be..

Je zit binnen dit bedrijf samen met verschillende partijen: IT, HR, facility,.Je ben het aanspreekpunt voor onze klanten en adviseert hen over de (innovatieve) telecom diensten.

Voor een bedrijf dat innovatieve en duurzame oplossingen biedt aan bedrijven, zijn we op zoek naar een gedreven account manager voor regio Kempen.

Jobomschrijving

Je bezoekt bestaande klanten en breidt je netwerk uit in de Kempen.
De behoeften van de klanten zet je om in het aanbieden van producten en diensten i.f.v.hun noden
Berekenen van offertes en opvolging, eventuele onderhandelingen daar deins je niet voor terug
Afsluiten van de verkoop en resultaten doorspreken doe je met je sales director
Je werkt nauw samen met de verkoopafdeling
Beheer van klantenrekeningen is je dagelijkse basis

We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.Ben jij gemotiveerd, op zoek naar een nieuwe uitdaging?VERKOOPMEDEWERKER – MECHELEN – VOLTIJDS.MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.

Samen met andere dochterbedrijven zoals White&Moore, Digital Payroll Services en Pro Group, staat Boemm HR Groep ook in voor payroll, outsourcing en werving en selectie.Je komt dus terecht in een échte familie van familiebedrijven Om te groeien hebben we nood aan (onder andere) Sales Account Managers.

Zo stap je naadloos over van de ene opdracht naar de andere..Je kan ingezet worden in functies zoals Sales Assistant, Office Assistant, Management Assistant, HR Officer, Administratief Bediende,….

Verantwoordelijkheden: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR gerelateerde vragen (sociale wetgeving, tijdsregistratie, verlof, enzovoort).Beheren van de HR mailbox en de administratieve processen rondom personeelsdossiers. Beheren van afwezigheden, ziektes en vakantiedagen en deze correct verwerken in het tijdsregistratiesysteem.Beheren van het contractbeheer: opstart, wijzigingen en beëindigingen van arbeidscontracten. Ondersteunen van het payrollproces in samenwerking met een extern sociaal secretariaat.Actief deelnemen aan HR projecten, zoals ziekteverzuimbeheer en HR processenoptimalisatie. Maandelijkse rapportages maken over HR gegevens (zoals ziekteverzuim, verzekeringen).Proactief meedenken over verbeteringen in de HR processen en zorgen voor een efficiënte workflow.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in zonwering en rolluiken zijn we op zoek naar een Planner. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- nauw samenwerken met de plaatsingsteams, verkopers en jouw collega's;

- plaatsingsteams aansturen;

- algemene administratieve taken;

- nodige oplossingen zoeken om opdrachten zo efficiënt mogelijk af te ronden.

Binnen Otrac rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager..

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van glasvezelprojecten.
Je geeft leiding aan een project engineer, werfleiders en een team arbeiders die belast zijn met de voorbereiding en uitvoering van de glasvezelprojecten.
Rapporteren aan de Operations Manager behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
Het opstellen van KPI's en het nauwlettend volgen van de voortgang, budget en kwaliteit van de projecten, waarbij je indien nodig bijstuurt.
Regelmatige bezoeken aan de projecten om technische kennis te behouden, het team te versterken en processen te verbeteren.
Onderhouden en uitbreiden van klantrelaties.

Heb jij zin in een veelzijdige functie binnen een innovatieve en snelgroeiende organisatie?Dit is jouw kans!

Bedrijfsomschrijving

Met hun toonaangevende software en expertise helpt onze klant bedrijven om efficiënter om te gaan met de tijd en inzet van hun werknemers.Binnen deze organisatie krijg je volop ruimte om je te ontwikkelen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en je vaardigheden verder uit te breiden.

Omschrijving

• Als Customer Support Officer maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor alle hardwareoplossingen.
• Dit omvat onder andere de installatie en ondersteuning van systemen zoals toegangscontrole, tijdsregistratie en bezoekersregistratie.
• Na een grondige productopleiding fungeer jij als het eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Je biedt klanten ondersteuning bij verschillende technische en servicegerichte vragen.
• Je coördineert de planning van technici voor interventies, zowel op locatie als op afstand.
• De functie start met een praktische opleidingsperiode, waarbij je samenwerkt met techniekers om de hardware in de praktijk te leren kennen.
• Na de opleiding neem je de verantwoordelijkheid voor de technische support binnen het hardwareteam en zorg je voor een efficiënte interventieplanning.

Voor onze internationale klant in Mechelen zijn wij op zoek naar een Medewerker boekhouding! 

Jobomschrijving

• Ondersteunen van de maandelijkse en jaarafsluitingsprocedures
• Ondersteuning voor dagelijkse boekhoudkundige activiteiten
• Kennis en deelname van Accounts Payable en/of Accounts Receivable
• Ondersteunen van interne / externe audit
• Ondersteuning van boekhoudkundige ad-hoc verzoeken voor het management
• Follow-up van klanten en leveranciers

Super hecht en collegiaal team.JobomschrijvingBen jij op zoek naar een administratieve job binnen een internationale omgeving?Deze organisatie is een stabiele organisatie met Amerikaanse origine..Wat mag je verwachten van onze klant als werkgever?

Voor onze klant een gekende bandencentrale in Belgie met meerdere filialen zijn we op zoek naar een assistent filiaalleider voor verschillende filialen...

Voor een luxe automerk zijn we op zoek naar een Magazijnverantwoordelijke.Je staat in voor zowel het auto technische aspect als voor het administratief werk. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- opzoeken en bestellen van auto-onderdelen en accesoires;

- leveringen in ontvangst nemen, controleren en zorgen voor de administratieve verwerking;

- atelier ondersteunen en aanmoedigen wanneer nodig;

- techniekers ondersteunen van de nodige onderdelen voor de geplande werkzaamheden;

- afhandelen van garantie en/of ruilonderdelen;

- klanten informeren met advies op maat. 

Kennis van MS Project, MS Office (zoals Power.Point, Excel,)..

Onze klant, een internationaal bedrijf gelegen in Mechelen gaat op zoek naar een nieuwe collega ter ondersteuning van het huidig departement.Het bedrijf is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, alsook bieden ze een parkeerplaats aan als je jezelf met de wagen verplaatst!.Jobomschrijving.

Voor onze klant, een verdeler van luxe-wagens zijn we op zoek naar een Parts Advisor.

Je taken zullen vooral bestaan uit:

- Onthaal, advies en verkoop aan de onderdelenbalie

-  Dagelijkse bestellingen ontvangen

- Je controleert, verwerkt en stockeert de dagelijkse leveringen van de onderdelen

- Je zoekt onderdelen op en maakt offertes

- Je zet onderdelen klaar voor de techniekers van de werkplaats.

DB Schenker biedt zowel activiteiten op het gebied van landtransport, lucht- en zeevracht alsook uitgebreide logistieke oplossingen en wereldwijd supply chain management onder eigen regie.In België heeft DB Schenker vestigingen in Antwerpen, Mechelen, Eupen, Zwevegem, Willebroek, Zeebrugge en Zaventem en werken een 650 werknemers dagelijks mee aan het succes.

Heb jij sterke administratieve skills en zet jij graag de puntjes op de i?
Dan klink jij als onze nieuwe Administratief Medewerker (Backoffice).



De functie

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de transportflow van onze dedicated vervoerder;
• Je bent het centraal aanspreekpunt en neemt ownership voor het behandelen en melden van afwijkingen en vragen met betrekking tot deze dedicated transportflow;
• Op administratief vlak zorg je ook voor de ondersteuning op vlak van facturatie, afkeuring van onjuiste facturen, dit in samenspraak met de Fleet Manager;
• Tenslotte volg je de prestaties van de externe partij op met ook een link naar de interne afdelingen.

Manage escalations for complaints and disputes, and handle and resolve issues to ensure maximum customer satisfaction.Help achieve business and commercial objectives by achieving customer service targets, supporting the improvement agenda (internal process and external customer) and developing collaborative relationships cross functionally and with customers.

As a Temporary Accounts Payable Admin you will support the international Finance department.

Your responsibilities as a Temporary Accounts Payable Admin:

• Help process daily incoming invoices within set deadlines
• Handle additional tasks, including booking bank statements, managing payment runs, consolidations, and reconciliations
• Assist with monthly and annual closing tasks
• Enter general data
• Answer supplier questions by phone and email