130 jobs voor Office Manager gevonden in Mechelen (2800)

Voor onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf in de farmaceutische industrie, zoeken we een proactieve Office Assistant.Innovatie en professionaliteit staan hier centraal, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving met tal van groeikansen.

Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!BedrijfsomschrijvingVoor onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf in de farmaceutische industrie, zoeken we een proactieve Office Assistant.Innovatie en professionaliteit staan hier centraal, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving met tal van groeikansen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant!🚀Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector?

Die gedrevenheid en expertise zorgen voor een bijzondere chemie.Voor ons kantoor te Mechelen zijn wij op zoek naar een Office Manager om ons gedreven team te versterken.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs regio Mechelen.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten, zoals administratie, communicatie en facilitair beheer.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de farmaceutische sector.Zij gaan op zoek naar een ervaren Office Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Mechelen en eenvoudig bereikbaar met de wagen.

Omschrijving

• Coördineren van kantooractiviteiten, zoals het bestellen van kantoormateriaal.
• Beheren van agenda's en interne communicatie.
• Verwerken van administratieve taken zoals dossierbeheer en vergaderingsorganisatie.
• Facilitaire ondersteuning bieden.
• Ondersteuning bieden aan directieleden waar nodig.
• Bijdragen aan een efficiënte werkomgeving door operationele uitdagingen op te lossen en collega's te ondersteunen.

Als accounting officer ondersteunen je de financiële afdeling door de administratieve en boekhoudkundige processen soepel te laten verlopen en de financiële transacties nauwkeurig vast te leggen.In deze functie ondersteun je de accounts receivable (AR) en de accounts payable (AP) functies en assisteer je de accounting manager in financiële rapportage en administratieve taken..

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:Beheer en optimalisatie van de communicatie op het intranet, inclusief het vertalen van informatie naar de winkels en signaleren van knelpunten.Opvolging van vragen en klachten vanuit de winkels binnen de gestelde termijn.Organisatie van vergaderingen, team buildings, events en presentaties, inclusief notuleren.Bestellen en opvolgen van facturatie voor niet handelsgoederen voor de winkels en het hoofdkantoor.Zorgdragen voor de algemene werking van het hoofdkantoor, zoals beheer van de algemene mailbox, toegangsbadges, abonnementen en postverdeling.Fungeren als back up voor bepaalde taken van de Senior Sales Support Medewerker.

Als Office & Retail Support Coordinator ondersteun je de Retail Operations Manager en Regio Managers met administratieve, organisatorische en facilitaire taken op het hoofdkantoor.Je zorgt voor een vlotte communicatie met de winkels, coördineert interne processen en helpt bij de organisatie van meetings en events.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevende speler in de retailsector en maakt deel uit van een internationale groep die wereldwijd actief is in consumentenproducten en mode.

Ben jij een hands-on en energieke persoon die houdt van afwisseling?Als Office Manager zorg jij voor de vlotte werking van het kantoor, bied je ondersteuning aan het sales team en ben je de drijvende kracht achter evenementen en administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een Fins bedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in de farmaceutische sector, gespecialiseerd in de distributie van medicatie in België.Innovatie en professionaliteit staan centraal, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving.De locatie is vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Verwerken van facturen en telefonische ondersteuning bieden.
• Organiseren van evenementen, vergaderingen en conferenties voor artsen en andere professionals.
• Coördineren van kantoorbehoeften zoals bestellingen en zorgen voor een vlot draaiend kantoor.
• Ondersteunen van de salesafdeling, van vertalingen tot administratieve taken.
• Probleemoplossend werken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving.

Jouw takenpakket als Office Assistant onder de loep:..

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de farmaceutische sector.Zij gaan op zoek naar een ervaren Office Manager die hun team op lange termijn kan versterken.Het bedrijf is gelegen in Mechelen en eenvoudig bereikbaar met de wagen.Jobomschrijving.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Mechelen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Mechelen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder.Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen..

Als MARKETING OFFICER ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:..

Fungeren als back up voor bepaalde taken van de Senior Sales Support Medewerker..

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!..Ben je klaar voor een uitdaging als MARKETING OFFICER?

Organiseren van evenementen, vergaderingen en conferenties voor artsen en andere professionals..Coördineren van kantoorbehoeften zoals bestellingen en zorgen voor een vlot draaiend kantoor..

De plaats van tewerkstelling is Mechelen.JobomschrijvingAls gedreven Service Officer voel jij je thuis in de wereld van onderhoud en herstellingen en wil je klanten op een professionele manier verder helpen?

Behartigen van onze inschrijvingswebsite: opmaak, analyse, vertaalwerk en opvolging..Behartigen van facturatie naar onze klanten..

Voor onze klant, een internationaal bedrijf binnen de farmaceutische industrie, zijn we op zoek naar een Office assistant.Binnen het bedrijf staan innovatie en professionaliteit centraal, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Medewerker advocatenkantoor

Deze organisatie is gelegen te Mechelen Noord en is actief als distributiepartner van speciale chemicaliën en ingrediënten.Je komt terecht in een enthousiast team van collega's en te midden van een mooie, lichte kantoorruimte.

Voor een bedrijf dat innovatieve en duurzame oplossingen biedt aan bedrijven, zijn we op zoek naar een gedreven account manager voor regio Kempen..

Bovendien wordt je omringd door gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega's.Deze organisatie investeert in zijn werknemers, ook in hun Sales Support Officer.JobomschrijvingKijk jij uit naar een administratief commerciële uitdaging?

Spreek je vlot Nederlands en heb je een goede kennis van Frans en Engels?Solliciteer dan hier!BedrijfsomschrijvingVoor onze klant, een internationaal bedrijf binnen de farmaceutische industrie, zijn we op zoek naar een Office assistant.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in Mechelen.Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;
• Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;
• Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;
• Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.

Het oplossen van problemen, zoals foute leveringen of batchproblemen..Het implementeren van verbeteringen in samenwerking met het managementteam..