122 jobs voor Office Manager Jobs gevonden in Mechelen (2800)

Dispatch.JobomschrijvingAls Back Office Medewerker.Dispatch heb je een gevarieerd administratief takenpakket.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de logistieke sector.Om hun dispatch afdeling te ondersteunen zoeken ze een back office medewerker.OmschrijvingAls Back Office Medewerker.Dispatch heb je een gevarieerd administratief takenpakket.

In de rol van Accounts Receivable Officer bestaan jouw verantwoordelijkheden voornamelijk uit: Controleren of de opgelegde procedures correct worden opgevolgd door de diverse sites via reviews.Controleren en opvolgen van RIZIV INAMI.Actieve ondersteuning van decentrale collega's.Dossiers doorsturen naar gerechtsdeurwaarders.Domiciliëringsbatchen aanmaken.Terugbetalingen uitvoeren.Zijn deze taken je op het lijf geschreven?Lees dan zeker verder!

In de rol van Accounts Receivable Officer bestaan jouw verantwoordelijkheden voornamelijk uit: Controleren en beheren van betalingen.Actieve ondersteuning van decentrale collega's.Domiciliëringsbatchen aanmaken.Terugbetalingen uitvoeren.Zijn deze taken je op het lijf geschreven?

Je neemt kleine office management taken op in ondersteuning van de General Manager (koffie bestellen, teamactiviteiten organiseren,)

Collaborate with our Internal stakeholders to identify staffing needs and develop job descriptions that accurately reflect the requirements for project management roles..Develop innovative recruitment strategies, utilizing a variety of channels (e.g., job boards, Linked.

Ziekte, zwangerschaps en vaderschapsverlof).Invoeren van recurrente (o.a.

Voor een bedrijf dat innovatieve en duurzame oplossingen biedt aan bedrijven, zijn we op zoek naar een gedreven account manager voor regio Kempen.

• Je bezoekt bestaande klanten en breidt je netwerk uit in de Kempen
• De behoeften van de klanten zet je om in het aanbieden van producten en diensten ifv hun noden.
• Berekenen van offertes en opvolging, eventuele onderhandelingen daar deins je niet voor terug
• Afsluiten van de verkoop en resultaten doorspreken doe je met je sales director.
• Je werkt nauw samen met de verkoopafdeling
• Beheer van klantenrekeningen is je dagelijkse basis

This involves advising and supporting our customers, as well as coordinating all customer service activities between the customer, specialist departments in Belgium, and those at our head office in Germany.Tasks:+ Act as the first point of contact for all customer inquiries post a successful SAT (Site Acceptance Test), involving relevant departments at the site and head office.+ Engage in active service sales and lifecycle consultancy, including follow up on quotations.+ Capture and communicate customer and market requirements to Service Product Management.

AGO Brussel is op zoek naar een kandidaat voor de functie van Dispatch Administrator.Heb jij sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail?Dan ben jij de perfecte match voor deze rol!Je taken omvatten:.

We're a team of tech enthusiasts, software wizards, tinkerers (yes, our founders have 3D printers at home), and visionary business minds.If you're ready to provide value and truly make a difference, MAHI is the place to be..

AGO Jobs is op zoek naar een Operational Customs Manager voor het vervullen van onderstaande taken:.Leidinggeven en coördineren van douaneteams in verschillende branches (logistiek, land, air & ocean), inclusief het monitoren van prestaties en het bieden van ondersteuning..

Robert Half is op zoek naar een Financieel Beheerder voor een dienstenbedrijf regio Mechelen.

Als Financieel Beheerder zal je verantwoordelijk zijn voor de organisatie, coördinatie en de opvolging van de boekhouding en financiële administratie.

Volgende taken behoren tot jouw pakket:

• Je boekt aankoop- en verkoopfacturen;
• Je boekt financiële dagboeken;
• Je bereidt berekeningen in Excel voor;
• Je bereidt de maandafsluiting voor, btw-aangiften en diverse boekingen;
• Voorbereiden management rapportering;
• Voorbereiden subsidie dossiers.

Join a leading medical company specializing in cutting-edge blood collection kits.We are committed to providing high-quality solutions to our clients and fostering a dynamic, supportive work environment.

Job Description

We are seeking a Customer Service Officer to be the central point of contact for clients, businesses, and internal departments.In this role, you will handle all incoming and outgoing communications related to administrative tasks and order management.Your key responsibilities will include:

• Processing client orders efficiently and accurately.
• Providing updates and information about orders, including addressing potential challenges or delays in scheduled deliveries.
• Ensuring smooth communication and collaboration across various departments.

Analyse en controle gepresteerde uren (Pro Time).Maandelijkse verwerking van de lonen +/ 25 personeelsleden, in samenwerking met het sociaal secretariaat (geautomatiseerd proces).

.Je neemt kleine office management taken op in ondersteuning van de General Manager (koffie bestellen, teamactiviteiten organiseren, …)

Denk hierbij aan industriële hekwerken, schuifpoorten, draaihekken en andere toegangscontrolesystemen.Mijn klant is het beste bereikbaar met de wagenJobomschrijving.Opmaken van offertes en verwerken van bestellingen in nauwe samenwerking met het verkoopteam..

Voor een bedrijf dat innovatieve en duurzame oplossingen biedt aan bedrijven, zijn we op zoek naar een gedreven account manager voor regio Kempen.

Jobomschrijving

Je bezoekt bestaande klanten en breidt je netwerk uit in de Kempen.
De behoeften van de klanten zet je om in het aanbieden van producten en diensten i.f.v.hun noden
Berekenen van offertes en opvolging, eventuele onderhandelingen daar deins je niet voor terug
Afsluiten van de verkoop en resultaten doorspreken doe je met je sales director
Je werkt nauw samen met de verkoopafdeling
Beheer van klantenrekeningen is je dagelijkse basis

Syncura maakt bovendien deel uit van.Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten.Syncura is.toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in zonwering en rolluiken zijn we op zoek naar een Planner. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- nauw samenwerken met de plaatsingsteams, verkopers en jouw collega's;

- plaatsingsteams aansturen;

- algemene administratieve taken;

- nodige oplossingen zoeken om opdrachten zo efficiënt mogelijk af te ronden.

Dagelijkse cash controle en rapportage à ons hoofdkantoor
-Facturatie
-Budgetten + forecast
-Financiële beslissingen aangaande nieuwe investeringen/kredieten, in overleg met de Site Director en CFO van de groep
-Verzekeringen
-Maandelijkse afsluiting + rapportage aan de hoofdzetel (in samenwerking met accountacy kantoor)
-Maandelijkse BTW aangiftes + intracomm + intrastat + jaarlijkse klantenlisting
-Jaarlijkse afsluiting per 30/06 in samenwerking met accountancy kantoor
-Financiële audits in goede banen leiden
-Jaarrekeningen opmaken + verslagen in overleg met CFO groep
-Aangifte vennootschapsbelasting in overleg met CFO groep
-Jaarlijkse info naar de CPBW
-Administratieve opvolging van de 'permanente inventaris'
-Dagelijkse boekhoudkundige taken
-Aansturing en begeleiding Finance & Quality assistent
-Dagelijkse administratie
-Analyse en controle gepresteerde uren (Pro Time)
-Maandelijkse verwerking van de lonen +/- 25 personeelsleden, in samenwerking met het sociaal secretariaat (geautomatiseerd proces)
-Aanspreekpunt voor alle juridische vragen in overleg met de Legal Advisor van Bidfood Belgium

Samen met andere dochterbedrijven zoals White&Moore, Digital Payroll Services en Pro Group, staat Boemm HR Groep ook in voor payroll, outsourcing en werving en selectie.Je komt dus terecht in een échte familie van familiebedrijven Om te groeien hebben we nood aan (onder andere) Sales Account Managers.

Robert Half is momenteel op zoek naar een GL boekhouder (m/v/x).

Het bedrijf is gespecialiseerd in elektronicamateriaal.Het finance team bestaat uit 2 controllers, een GL Accountant en een Accounting Specialist.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de Accounting Manager.

Jouw takenpakket:

• Toezicht houden, monitoren en evalueren van de GL-accounting om tijdige en volledige boekhoudprocessen te waarborgen volgens wetten, regels en interne vereisten.
• Controle op crediteurenboekhouding;
• Dagelijkse boekhoudactiviteiten beheren;
• Communicatie met leveranciers onderhouden en zorgen voor soepele transacties;
• Opvolgen van wekelijkse leveranciersbetalingen;
• Betaling voorbereiden;
• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen;
• Interne en externe audits ondersteunen;
• Ondersteuning bieden aan accounting manager.

Beantwoorden van vragen van zowel interne als externe partners..Herkennen van verbeterpunten en deze rapporteren aan de OCL Manager..

Commercieel talent: het schrikt je totaal niet af om te bellen, bellen bellen!.Administratieve superheld: Van contracten tot kandidaat dossiers, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt..

Overhandigen van laad en loslijsten aan het magazijn en de chauffeurs..Beantwoorden van vragen van zowel interne als externe partners..Wel, wij hebben hier een mooie kanshebber.Onze klant in Mechelen is op zoek naar een Teamleader Logistiek.

Binnen Otrac rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager..

Verantwoordelijkheden: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR gerelateerde vragen (sociale wetgeving, tijdsregistratie, verlof, enzovoort).Beheren van de HR mailbox en de administratieve processen rondom personeelsdossiers. Beheren van afwezigheden, ziektes en vakantiedagen en deze correct verwerken in het tijdsregistratiesysteem.Beheren van het contractbeheer: opstart, wijzigingen en beëindigingen van arbeidscontracten. Ondersteunen van het payrollproces in samenwerking met een extern sociaal secretariaat.Actief deelnemen aan HR projecten, zoals ziekteverzuimbeheer en HR processenoptimalisatie. Maandelijkse rapportages maken over HR gegevens (zoals ziekteverzuim, verzekeringen).Proactief meedenken over verbeteringen in de HR processen en zorgen voor een efficiënte workflow.