26 jobs voor Office Manager gevonden in Puurs Sint Amands (2870)

Een bedrijf actief binnen de productie van industriële machines en gelegen in Puurs is momenteel op zoek naar een Logistiek Officer.Als Logistiek Officer zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen dat hun bestelling tijdig tot bij hun komt.
Je rapporteert hierbij aan de Logistiek Manager.

Jouw takenpakket als Logistiek Officer:

* Je bent aanspreekpunt voor de klant, het sales team en de transportpartners
* Je zorgt voor een correcte orderverwerking in het ERP-systeem van A tot Z waarbij je voorraad controleert, orderbevestigingen, etc.
* Je bent verantwoordelijk voor de logistieke mailbox en behandelt binnenkomende vragen
* Je houdt klanten op de hoogte van hun leveringen en zoekt proactief naar oplossingen indien nodig
* Je werkt samen met de collega's van het magazijn en team planning

- het inboeken van aan- en verkoopfacturen en bankverrichtingen;
- je voert betalingen uit;
- je staat in voor het debiteurenbeheer;
- je verzorgt personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
- je verzamelt en controleert de werktijden;
- je hebt contact met rekruteringspartners;
- je verwerkt administratief sollicitaties;
- je plant opleidingen.

Are you ready to make an impact in a dynamic and international environment?As a Payroll Specialist, your expertise will be essential in ensuring our employees are paid accurately and on time.Together with your three colleagues, you are an indispensable link in ensuring timely and accurate payment for our employees.

Tasks:
* Process the monthly payroll for our workers and employees in collaboration with our social secretariat;
* Handle monthly reporting;
* Manage and control time registration;
* Assist in the management of group and hospitalization insurance, ensuring information is up-to-date;
* Stay informed about social legislation and ensure its correct application;
* Proactively think about optimizing and automating our payroll processes;
* Advise and support our HR colleagues with payroll-related questions;
* Participate in various HR projects.

Kortom een uitdagende en gevarieerde functie.Jouw voornaamste taken zijn: voorbereiding van payroll; administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbagdes, bestellen van wagens, telefoons, laptops,...; beheer en opvolging van kort en langdurige ziektes en arbeidsongevallen; beheer en registratie van opleidingen; aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen rond sociale wetgeving; ondersteunen van HR Businesspartner bij ad hoc activiteiten; rapportages; beheren van contacten met interimkantoren; facturen controleren; uitwerken van diverse HR projecten, je krijgt de ruimte en vrijheid om zelf diverse projecten op poten te zetten.

Proactively think about optimizing and automating our payroll processes;.Advise and support our HR colleagues with payroll related questions;..Process the monthly payroll for our workers and employees in collaboration with our social secretariat;.

Voor onze klant gespecialiseerd in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Key Account Manager. Jouw voornaamste taken zijn: - verkoop van baantransport; - bestaanden klanten warm houden en onderhouden; - professioneel advies geven voor opdrachtgevers van logistieke dienstverlening; - begeleiden en analyseren van de kwaliteit van de klantenservice; - opbouwen en onderhouden van nieuwe klantenrelaties; - verkoopplannen toepassen.

Als Administratief Medewerker zal je een uitgebreid takenpakket krijgen, waaronder :

- je het aanspreekpunt bent voor leveranciers en interne diensten
- je via een ERP-systeem artikels ingeeft en wijzigt indien nodig
- je verantwoordelijk bent voor bestellingen van materiaal
- je de inkomende facturen controleert en deze doorgeeft aan de desbetreffende dienst
- je de klantenorders ingeeft in het systeem
- je verantwoordelijk bent voor de uitgaande facturatie
- je maakt productiedocumenten op voor verschillende afdelingen

Het rapporteren van deze gegevens aan dispatching en aan de Transport & Operations Manager..Het permanent beantwoorden van de vragen van de centrale Customer Service..

Past een bedrijf waar klantgerichtheid en een goede sfeer centraal staat volledig bij jou?Dan zou een job als Inside Sales medewerker misschien iets voor jou kunnen zijn!.

Are you a specialist in financial matters?Then we are looking for you!We are looking for someone who will be responsible for managing our financial processes.

Job Description:

You will be responsible for accurately tracking financial data, performing accounting tasks and preparing financial reports.You will work on various aspects of accounting including processing incoming invoices, managing accounts payable and accounts receivable, and assisting with month-end closings.

Actieve prospectie (telefonisch, face to face, deelname aan netwerkevents etc.) schrikt je niet af.Vermits je het aanspreekpunt bent van alle commerciële contacten heb je ook het talent om de bestaande klantenportefeuille te beheren.

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige administratieve duizendpoot?En zoek jij een deeltijdse job?

Je werkt bij onze klant site in een (klein of groot)team of zelfstandig en rapporteert aan jouw manager.Je rapporteert op regelmatige basis aan je verantwoordelijke.

.● Jij staat in het centrum van het spel: Je ontwikkelt en versterkt de relaties met bestaande klanten (winkels, horeca, coworkingspaces,…).

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie. Jouw voornaamste taken zijn: - afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn; - voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers; - inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost; - controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten; - controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten; - uitwerken van de selfbilling van onderaannemers; - opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen; - opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten; - klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen; - controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers; - aanleveren van interne rapporteringen aan management; - verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.

From.Level":false,"unordered.omzet van ongeveer 17 miljoen euro.Het bedrijf heeft een familiale en vlakke structuur, wat zorgt voor een open en informele werksfeer. Style.Type":2}">.

Voor onze klant gespecialiseerd in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een GL Accountant. 

Jouw voornaamste taken zijn: 

- verwerken van de volledige boekhouding van de toegewezen landen;

- voorbereiden van de maandelijkse/jaarlijkse financiële afsluiting van de toegewezen landen;

- afstemmen van de boekhoudkundige en operationele processen;

- verantwoordelijk voor de balansanalyse en maandelijkse afstemming van de toegewezen landen;

- voorbereiden van maandelijkse, kwartaal- en jaareinde interne en groepsrapportages;

- opvolgen van kosten, overlopende posten en voorzieningen in samenwerking met controlling en lokale teams;

- deelnemen aan het jaarlijkse budgetteringsproces;

- afsluiten van de grootboekrekeningen en financiële rapportage;

- controleren op juistheid en volledigheid;

- deelnemen aan het jaarlijkse externe auditproces indien nodig.

Rapporteren: Monitor accountprestaties op omzet en marge, stel wekelijkse CRM rapporten op..Teamspeler: Nauw samenwerken met interne teams, waaronder marketing, logistiek en klantenservice..

Je biedt logistieke ondersteuning (zorgen voor het nodige materiaal en sanitaire voorraden,.)..Je onderhoudt een goed contact met de klant, je verantwoordelijke en het schoonmaakpersoneel..

Uitbouwen van een kwalitatieve klantenportefeuille door actieve prospectie binnen jouw regio; .Benaderen van potentiële leads (koude prospectie); .

Mijn klant is een hoogkwalitatief bedrijf dat streeft naar het bieden van de beste service naar klanten toe.Customer Experience dragen ze hoog in het vaandel en daarom gaan ze op zoek naar iemand extraom het team te vervoegen.Ze zijn een gekende naam en als premium brand zijn ze internationaal actief.

Je biedt logistieke ondersteuning (zorgen voor het nodige materiaal en sanitaire voorraden,.)..Je onderhoudt een goed contact met de klant, je verantwoordelijke en het schoonmaakpersoneel..

Je coacht, motiveert en begeleidt om elke deal te sluiten, van start tot finish..Jouw rol:..Je helpt je team bij het sluiten van deals, via telefoon, videocall of face to face.

Ben je op zoek naar een stabiele job in een dynamisch accounting team?Dan ben jij de General Ledger Accountant die we zoeken!Je rol als General Ledger Accountant is essentieel voor de goede werking van de organisatie.Je maakt deel uit van een team van een 10-tal accountants en rapporteert aan je Teamleader.

* Je verwerkt de volledige boekhouding van de toegewezen bedrijven en landen.
* Je bereidt de maandelijkse/jaarlijkse financiële afsluiting voor.
* Je stemt de boekhoudkundige en de operationele processen op elkaar af en zorgt voor de balansanalyse.
* Je bereidt de maandelijkse, kwartaal- en jaareinde rapportages voor.
* Je volgt kosten, overlopende posten en voorzieningen op, in samenwerking met controlling en met de lokale teams
* Je werkt mee aan het jaarlijkse budgetteringsproces
* Je neemt deel aan het jaarlijkse externe auditproces indien nodig

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt hen professionele ondersteuning..Je beheert het volledige order to cash traject, van A tot Z..

Help prepare for internal and external tax & compliance audits, building expertise in a dynamic field..Take ownership of corporate housekeeping, ensuring smooth operations and regulatory compliance..