34 jobs voor Office Manager gevonden in Tongeren (3700)

Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket Een greep uit je takenpakket: Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten.Ondersteunen van onze consultants bij wervingsactiviteiten, zoals het opstellen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken.Proactief benaderen van potentiële klanten en kandidaten om nieuwe zakelijke kansen te identificeren Beheren van de administratieve processen, waaronder contractbeheer, prestaties,.

Voor een bedrijf te Tongeren, zijn we op zoek naar een customer service manager.

 

• Als Customer Service Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van onze klantendienst en rapporteer je rechtstreeks aan onze directrice.
• Tijdens je onboarding proces zal je meegenomen worden in alle nodige operationele processen waarna je de kans zal krijgen om jouw visie met betrekking tot deze afdeling naar een concreet actieplan te vertalen, de werknemers te inspireren en motiveren en de werking naar een hoger niveau te tillen.

Je zult nauw samenwerken met een ervaren team van professionals die jou begeleiden en ondersteunen bij de uitvoering van verschillende projecten..

Ben jij een geboren leider met een passie voor verkoop en automotive?Wil je werken bij een groeiend bedrijf waar teamspirit en klantbeleving centraal staan?

Ben jij een talenknobbel die zich graag verdiept binnen de administratie?Heb je een neus voor Excel?Lees dan snel even verder!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent samen met collega's verantwoordelijk voor de volledige uitvoering en opvolging van de vlootplanning.
• Je zorgt voor een correcte inschrijving en opname van nieuwe voertuigen in het vlootbeheer.
• Dagelijks onderhoud je contact met externe partners zoals carrosseriebedrijven, garages en chauffeurs.
• Je hebt regelmatig overleg met interne afdelingen om de vloot goed te beheren.
• Je behandelt technische vragen over de huurvloot.
• Je ondersteunt bij de facturatie en organisatie van verkochte wagens.
• Je zorgt voor de tijdige levering van de verkochte voertuigen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Fleet Manager.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Als HR officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het bedrijf.Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een gezonde portie leervermogen om samen alle toekomstige HR-uitdagingen aan te gaan

.

Wat ligt er zoal op jouw bord?

• Je staat in voor de gehele HR-stroom van het aantrekken van onze toekomstige collega’s tot de opstart (logistieke profielen en verkoopsprofielen)
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van vacatureteksten en je gaat op zoek via verschillende kanalen om de juiste kandidaten te vinden
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor uitzendkantoren
• Je biedt ondersteuning bij HR-administratie en HR-gerelateerde vragen
• Je volgt de aan- en afwezigheden op via ons tijdsregistratiesysteem
• Je rapporteert rechtstreeks aan de HR manager.

Voor een klant in Tongeren zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker.Het betreft een deeltijdse (25u/week) en tijdelijke job (Tot begin januari met reële kans op verlenging).

* Je verzorgt een professioneel en gastvrij onthaal voor klanten en bezoekers.
* Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken correct af.
* Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de post, het verzenden van monsters en het uitvoeren van verschillende administratieve taken.
* Je rapporteert aan de HR-coördinator.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / vlootbeheerder voor onze klant in Tongeren.Onze klant is gespecialiseerd in het verhuren van auto's.

 

Je takenpakket als administratief bediende: 

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en opvolging van de vlootplanning van A tot Z;
• Je staat in voor inschrijving van nieuwe wagens;
• Je hebt contact met externe garages of carrosserie bedrijven en met chauffeurs die wagens komen ophalen;
• Jij blinkt uit in detailwerk en vindt orde in de stapels inschrijvingspapieren van onze vloot
• Je behandelt technische vragen over onze huurvloot;
• Je rapporteert aan de Fleet Manager aan de hand van vlootrapporten;
• Je handelt de bijhorende facturatie en administratie af.

.Voor onze klant actief in een bouwgerelateerd sector zoeken wij Verantwoordelijke Magazijn met operatonele inzichten en sterke administratieve vaardigheden!.

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de perfecte match tussen werkgever en sollicitant!.

Voor onze klant, een bedrijf dat het grootste verpakkingsassortiment aanbiedt gelegen in Tongeren zijn we op zoek naar een Sales Specialist die de Product Manager kan ondersteunen. 

Jouw takenpakket als Sales Specialist:

• Je volgt enkele productfamilies op van aankoop tot levering bij de eindklant.
• Samen met de Product Manager onderhoud je het leveranciersnetwerk.
• Je onderhandelt steeds om de beste prijzen en voorwaarden te verkrijgen: je volgt prijsevoluties dan ook nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor de selectie van nieuwe producten voor het assortiment.
• Je biedt ondersteuning bij het analyseren van de verkoopcijfers, marges, concurrentie en leveranciers binnen jouw productfamilies.
• Je waakt over de productkwaliteit via regelmatige controles en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van eventuele klachten.
• Je houdt het ERP-systeem up-to-date.

Assisteren als rechterhand van de maintenance Manager.Meedenken over en uitvoeren van maatregelen rond veiligheid en kwaliteit.Meebouwen aan een ‘high performance plant’.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / vlootbeheerder voor onze klant in Tongeren.Onze klant is gespecialiseerd in het verhuren van auto's.Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.

Ben jij een talenknobbel die zich graag verdiept binnen de administratie?Heb je een neus voor Excel?Lees dan snel even verder! 

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent samen met collega's verantwoordelijk voor de volledige uitvoering en opvolging van de vlootplanning.
• Je zorgt voor een correcte inschrijving en opname van nieuwe voertuigen in het vlootbeheer.
• Dagelijks onderhoud je contact met externe partners zoals carrosseriebedrijven, garages en chauffeurs.
• Je hebt regelmatig overleg met interne afdelingen om de vloot goed te beheren.
• Je behandelt technische vragen over de huurvloot.
• Je ondersteunt bij de facturatie en organisatie van verkochte wagens.
• Je zorgt voor de tijdige levering van de verkochte voertuigen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Fleet Manager.

Opleiden van nieuwe of tijdelijke medewerkers.Administratieve taken (planning personeel, aftekenen documenten,).

Voor onze klant gespecialiseerd in garages, poorten en deuren zijn we op zoek naar een Accountmanager.Je takenpakket bestaat onder andere: Verkoop en technisch commerciële opvolging voor het marktsegment toegangscontrolesystemen zoals slagbomen en verzinkbare palen.Proactief contacteren van potentiële nieuwe klanten en versterken van relaties met bestaande klantenAnalyseren van de toepassingsgebieden van de klant om advies op maat te leverenHet verstrekken van advies aan de klant om zo het assortiment te vergroten en de verkoop te stimulerenVertalen van de noden van onze klanten naar een commerciële strategieOpvolgen van tevredenheid van de klanten..

Voor ons Trixxo kantoor te Tongeren zijn we op zoek naar een HR Consultant

Een greep uit je takenpakket: 

.

Samen met je Office Manager en teamgenoten streef je naar de beste kwaliteit voor uitzendkracht en bedrijf

Je zoekt een ideale match tussen beide partijen en bouwt relaties op

Je voert zowel telefonische als face-to-face gesprekken en screent uitzendkrachten grondig op motivatie, competenties en ervaringen

Ad-hoc aanvragen en targetgericht werken geven je een drive om er iedere dag weer helemaal voor te gaan

Ten slotte rapporteer je aan je officemanager en handel je je administratie foutloos af.

Voor ons Trixxo kantoor te Tongeren zijn we op zoek naar een HR Consultant. 

• Samen met je Office Manager en teamgenoten streef je naar de beste kwaliteit voor uitzendkracht en bedrijf
• Je zoekt een ideale match tussen beide partijen en bouwt relaties op
• Je voert zowel telefonische als face-to-face gesprekken en screent uitzendkrachten grondig op motivatie, competenties en ervaringen
• Ad-hoc aanvragen en targetgericht werken geven je een drive om er iedere dag weer helemaal voor te gaan
• Ten slotte rapporteer je aan je officemanager en handel je je administratie foutloos af

.Dagelijks efficiënt samenstellen, plannen en boeken van autotransportritten en ladingen voor vrachtwagens en onderaannemers..

Administratie: Je verzorgt de planning van het personeel en tekent documenten af.Communicatie: Je onderhoudt contact met het centrale linehaul departement voor een vlotte werking.

Administratieve taken (planning personeel, aftekenen documenten, …).Contact houden met centrale linehaul departement om een vlot verloop van het werk te waarborgen.

Administratie: Je verzorgt de personeelsplanning en ondertekent de nodige documenten..Communicatie: Je onderhoudt contact met het centrale linehaul departement voor een vlotte samenwerking..

Leidinggeven: Je geeft heldere instructies aan het team en lost operationele problemen dagelijks op..Kwaliteitscontrole: Je bewaakt de kwaliteit, snelheid en veiligheid van alle werkzaamheden..

Voor de IT retail afdeling van onze klant in Tongeren zoeken we een enthousiaste collega..Als IT Support Medewerker Retail ben jij het eerste aanspreekpunt voor winkeliers bij vragen en problemen over IT op de winkelvloer..

Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Customer Service medewerker voor onze partner in Tongeren.Als onderdeel van het dynamische team zul je een cruciale rol vervullen bij het verwerken van orders, het beheren van klantcommunicatie en het coördineren van logistieke processen.Ben jij klaar voor een uitdagende en gevarieerde functie waarbij geen dag hetzelfde is?Lees dan verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van het bedrijf en de tevredenheid van hun klanten.

Jobomschrijving

Verwerken van bestellingen binnen een ERP-systeem en beheren van lopende orders en projecten.
Grondige analyse en beoordeling van klantorders om de volledigheid van gegevens te waarborgen.
Naadloze samenwerking met teamleden binnen de supply chain afdeling, inclusief inkoop en planning.
Effectieve communicatie met diverse afdelingen binnen IKO Metals en externe klanten.
Coördinatie van zendingen in overleg met het magazijn en regelen van transport.
Volledige administratieve afhandeling van orders en verzendingen.
Actief reageren op veranderingen en bijdragen aan het vinden van oplossingen bij eventuele problemen.
Opstellen van offertes op maat op basis van klantbehoeften.

Administratieve taken (planning personeel, aftekenen documenten,).Contact houden met centrale linehaul departement om een vlot verloop van het werk te waarborgen.

Ondersteuning van klanten met tijdelijke personeelsbehoeften: Jij bent de oplossing voor hun dringende vraag naar personeel..Diversiteit in functies per project: Van inside sales, customer service, administratie, human resources, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistent, marketing, communicatie, en nog veel meer!.